Een schoolwerkplan digitaliseren

18 oktober 2013

Beginsituatie

Wie ben je? Wat is uw taak?Verwachtingen?

Overzicht

Wettelijk

Meerwaarde Valkuilen

NODEN – VRAGEN?

Art. 47 minimale elementen van SWP1. De omschrijving van het pedagogisch project

zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd;

2. De organisatie van de school en voornamelijk de indeling van de leerlingengroepen;

3. De wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd;

4. De voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen van gewoon en/of buitengewoon onderwijs

5. De wijze waarop de school haar zorgbeleid voert.

Wettelijkond.vlaanderen.be/wetwijs > S > SchoolwerkplanDecreet Basisonderwijs 25/02/1997

Inspectie:Art. 47 par. 2: “ tijdens de schooldoorlichting neemt de onderwijsinspectie kennis van het SWP zonder de inhoud te beoordelen”

De onderwijsinspectie laat zich niet uit over: de keuze van de prioriteiten, de manier waarop het team eraan werkt.de structuur en de vorm van het SWP

Wettelijk

Meerwaarde

Waarom een schoolwerkplan?Wat is het doel van een

schoolwerkplan?Als SWP het antwoord is, wat was

dan de vraag?Wanneer ben je tevreden?

Samen oplijsten van meerwaarde

Meerwaarde

Spiegel van visie gedragen visie Samenhang, zicht hebben op Verantwoordingsperspectief Handig afspraken opzoeken Handleiding van de school Verder bouwen op … Houvast nieuwe leerkrachten, externen

Valkuilen

Wat zijn de valkuilen van het SWP?Waarom is het nog niet gelukt?

Samen oplijsten van valkuilen en noden

Valkuilen

Te veel informatie – niet te abstractOnhanteerbaarVerkeerde visie – gedragenheidUp-to-date houden

Oplossingen

Zie bibliotheek met tips

Kijkwijzer - basis

Beschikbaarheid Is het systeem altijd, overal en voor iedereen beschikbaar? Is het een extra systeem voor de leerkrachten of is het

geïntegreerd binnen bestaande systemen? Handig informatie toevoegen en aanpassen

Kan je makkelijk tekst aanmaken en opmaken? Kan je handig (meerdere) bijlagen toevoegen en verwijderen? Kan je bepalen wie tekst of bijlagen kan lezen, aanpassen en

verwijderen? Handig informatie zoeken vinden

Is er een overzichtelijke structuur zodat je gemakkelijk iets terug kan vinden?

Is er een zoekfunctie om informatie SWP kunnen afdrukken en downloaden

Kan je het schoolwerkplan integraal of gedeeltelijk afdrukken?

Kijkwijzer - uitbreiding

Up-to-date houden Kan je aangeven welke tekst up-to-date is en welke niet? Is er een overzicht zodat de beheerders weten wat nog

aangepast moet worden? Werkpunten verzamelen

Kan je via het systeem gemakkelijk werkpunten aanduiden en verzamelen?

Wijzigingen doorgeven Kan je via het systeem gemakkelijk doorgeven wat er

gewijzigd werd?

Kijkwijzer – technisch

Opslagruimte Hoeveel plaats heb je om op te slaan?

Back-up Worden er automatisch back-ups gemaakt van je teksten

en bijlagen? Prijs

Wat kost het systeem? Privacy

Zijn je bestanden beschermd?

Tot slot

Wat neem je mee?Hoe ga je nu verder?

Bibliotheek

MEERWAARDE

Afspraken vast zetten – continuïteit

Info voor nieuwe leerkrachten, stagiairs en externen

Verantwoording Planmatige aanpak

VALKUILEN - NODEN

Hoe kan je starten? Hoe up-to-date houde

n? Hoe beknopt houden? Hoe hanteerbaar en b

eschikbaar maken? Hoe zorgen voor gedr

agenheid? Wat is een goede stru

ctuur?

Afspraken vast zetten - continuïteit

Gebruik het SWP als basis bij een vergadering

Noteer langdurende afspraken (langer geldig dan 1 jaar) in het SWP

Koppel eventueel terug (via mail of op een volgende vergadering)

Verwijs naar het SWP bij vragen.…

Info voor nieuwe leerkrachten, stagiairs, externen

Denk na over hoe het SWP een handleiding kan zijn voor de nieuwe leerkrachten / stagiairs Aanduiden van belangrijkste

onderwerpen Lijst met zeker te lezen onderwerpen ABC van onze school …

Verantwoordingsdocument

Door het SWP up-to-date te houden vanuit het ontwikkelingsperspectief (Hoe wordt de school er beter van?) heb je ineens ook een document voor de inspectie (verantwoordingsperspectief).

Planmatige en cyclische aanpak

SWP kan een basis zijn voor een planmatige aanpak

Planmatige en cyclische aanpak

1. Je vult het SWP aan met visie en afspraken.

2. Je vult aan met werkpunten. Deze komen vanuit:▪ Door het bij elkaar brengen van afspraken in het SWP▪ Omdat je start vanuit een integrale (volledige)

structuur, zie je waar er nog niet aan gewerkt is (hiaten).

▪ Schoolzelfevaluaties▪ Functioneringsgesprekken▪ Vergaderingen▪ Schooldoorlichting

Zo kan je ook werkpunten voorlopig “wegschrijven”.

Planmatige en cyclische aanpak

3. De werkpunten komen in een prioriteitenplan.▪ Plan niet te veel prioriteiten!

4. Het prioriteitenplan wordt uitgevoerd.▪ Prioriteitenplan is draaiboek van het jaar.

5. De nieuwe afspraken komen in het SWP

6. …

Hoe kan je starten?

1. Bepaal doel, doelgroep en vorm2. Bepaal inhoud en werkwijze

▪ Welke structuur?▪ Hoe beschikbaar stellen? (op server,

website, papier …)

3. Verzamel al wat bestaat▪ Spreid het in de tijd: Wanneer? Wie? Hoe?

4. Hiaten zoeken en aanvullen5. Leg het up-date-proces vast.

Hoe up-to-date houden?

Als je wilt dat leerkrachten het SWP raadplegen, moet het up-to-date zijn!

Bedenk een cyclisch en systematisch proces Een jaarlijkse aanpassingslijst

(vb. lestijdenpakket, schoolreglement, nascholingsplan)

Na vergaderingen SWP aanpassen▪ Nieuwe afspraken▪ Open vragen / werkpunten Wie doet dit? Wanneer doe je dit?

Hoe up-to-date houden?

Duid aan wat niet up-to-date is!

Een frustratie maar ook een geruststelling:Een SWP is nooit af!

Het SWP is niet het doel, wel het proces erachter: de schoolwerkplanning

Hoe up-to-date houden?

Voorbeeld

Hoe beknopt houden?

Syntheseblad met samenvattingZorg dat het leesbaar is =>

werkinstrument!OpsommingenSchema’sVerwijzingen naar uitgebreidere

documenten

Hoe hanteerbaar maken?

Het SWP moet beschikbaar zijn: Overal, altijd, gemakkelijk te raadplegenHoe? (Server, database, website …)

De leerkrachten moeten de structuur kennen: Een simpele handige structuur kiezen Bespreken van de structuur op PV Gebruiken bij vergaderingen (vb.

agenda, verwijzen …) Gebruiken bij bijlagen

Hoe hanteerbaar maken?

Gebruik interne verwijzingen (zie ook …)

Inhoudsopgave, tabbladen … Informatiseer (Word-document,

server, website…) Voorbeeld in MS Word:

Zoekfunctie (ctrl + F) Automatische inhoudsopgave Automatische documentstructuur Eindermarkeringen aanbrengen (ctrl + Enter)

Hoe zorgen voor gedragenheid?

E = K x A effect = kwaliteit x acceptatie

Samen starten op de PV: Wat is het? Wat is het doel? Wat wordt er van de leerkrachten

verwacht?

Duidelijkheid en transparantie Structuur is gekend Het wordt gebruikt: Verwijzen naar,

bijlagen …

Wat is een goede structuur?

Zo volledig mogelijkEen transparante en handige

structuurVeel mee werken

Op bijlagen Bij verwijzingen Als structuur voor de

personeelsvergadering Mapjes op je computer / server

Geen enkele structuur is perfect verwijzingen