111026 Vacature officemanager -ABS Projectplace … Vacature...Microsoft Word - 111026 Vacature...
2
VACATURE Vacatures ABS Autoherstel Vertrouwelijk Pagina 1 van 2 Omschrijving werkgever ABS Autoherstel is een landelijk netwerk van bijna 100 professionele schadeherstelbedrijven en behoort tot de top van Nederland op haar gebied. De hoofdvestiging is gesitueerd in Bodegraven, aan de A12. Op het hoofdkantoor werken op dit moment zo'n 15 medewerkers en is daarmee uitermate lean & mean. Er zijn door het hele land al bijna 100 bedrijven bij ons aangesloten.. Binnen het hoofdkantoor van ABS Autoherstel BV bestaat de vacature voor de functie van: Office Manager (m/v) ABS Autoherstel heeft een viertal aandachtsgebieden in het raakvlak tussen onze ABS bedrijven en zakelijke opdrachtgevers: commercieel, operationeel, financieel en services. Het primaire aandachtsgebied van de Office Manager is gericht op het bereiken van een hoog serviceniveau naar zowel onze opdrachtgevers als onze ABS bedrijven. Afgeleiden hiervan zijn het verder inrichten en professionaliseren van de kantoororganisatie en de actieve opvolging van taken. Naast dit primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van het Management team een belangrijke taak Hoofdtaken - Invulling geven aan professionaliseren kantoororganisatie; - Afsprakenbeheer van het management team; - Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en het verrichten van coördinerende werkzaamheden; - Zelfstandig verzorgen van correspondentie, presentaties, verslagen, notities; - Het leveren van overzichten, rapporten en activiteiten monitoren; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en onze ABS leden; - Beantwoorden telefoon; - Uitvoeren van overige administratieve taken.; Functie eisen - Gedegen kennis van ICT en meer dan ‘affiniteit’ o Vaardig met de Microsoft office producten Outlook, Excel (pivot tabellen), Powerpoint en MsWord (bv mailmerges); o Bijvoorkeur ervaring met helpdeskpakketten als Topdesk o Bijvoorkeur ervaring met CMS-en - HBO werk- en denkniveau;
Transcript of 111026 Vacature officemanager -ABS Projectplace … Vacature...Microsoft Word - 111026 Vacature...
VACATURE
Vacatures ABS Autoherstel Vertrouwelijk Pagina 1 van 2
Omschrijving werkgever
ABS Autoherstel is een landelijk netwerk van bijna 100 professionele
schadeherstelbedrijven en behoort tot de top van Nederland op haar
gebied. De hoofdvestiging is gesitueerd in Bodegraven, aan de A12.
Op het hoofdkantoor werken op dit moment zo'n 15 medewerkers en
is daarmee uitermate lean & mean. Er zijn door het hele land al bijna
100 bedrijven bij ons aangesloten..
Binnen het hoofdkantoor van ABS Autoherstel BV bestaat de
vacature voor de functie van:
Office Manager (m/v)
ABS Autoherstel heeft een viertal aandachtsgebieden in het raakvlak
tussen onze ABS bedrijven en zakelijke opdrachtgevers:
commercieel, operationeel, financieel en services.
Het primaire aandachtsgebied van de Office Manager is gericht op
het bereiken van een hoog serviceniveau naar zowel onze
opdrachtgevers als onze ABS bedrijven. Afgeleiden hiervan zijn het
verder inrichten en professionaliseren van de kantoororganisatie en
de actieve opvolging van taken.
Naast dit primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van het
Management team een belangrijke taak
Hoofdtaken
- Invulling geven aan professionaliseren kantoororganisatie;
- Afsprakenbeheer van het management team;
- Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van
bijeenkomsten en het verrichten van coördinerende
werkzaamheden;
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie, presentaties,
verslagen, notities;
- Het leveren van overzichten, rapporten en activiteiten monitoren;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
en onze ABS leden;
- Beantwoorden telefoon;
- Uitvoeren van overige administratieve taken.;
Functie eisen
- Gedegen kennis van ICT en meer dan ‘affiniteit’
o Vaardig met de Microsoft office producten Outlook,
Excel (pivot tabellen), Powerpoint en MsWord (bv
mailmerges);
o Bijvoorkeur ervaring met helpdeskpakketten als
Topdesk
o Bijvoorkeur ervaring met CMS-en
- HBO werk- en denkniveau;
VACATURE
Vacatures ABS Autoherstel Vertrouwelijk Pagina 2 van 2
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke
functie;
- Passend in team en cultuur;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve
vaardigheden;
Gedrags eisen
- Pro-actief
- Ondernemend;
- Leergierig, pikt dingen snel op en vind dit leuk;
- Stressbestendig, flexibel en accuraat;
- Als basis houding ‘ontzorgen’.
- Dienstbaar, vind het leuk om mensen te helpen
- Autonoom
Bijzonderheden
Uiterlijke reactietijd t/m 31-10-2011
Vacaturenummer 12235
Standplaats Bodegraven
Dienstverband Via tijdelijk naar vast
Arbeidstijden 5 dg/wk (40 uur)
Salarisindicatie Conform deze positie en mede
afhankelijk van ervaring, opleiding en
meerwaarde.
Schriftelijk reacties svp naar Simone Peels met mail adres [email protected] Mocht u meer informatie willen dan kunt u direct contact opnemen met ABS Autoherstel BV Ton Hermus Operationeel Directeur Tolnasingel 3 2411 PV Bodegraven tel: +31 (0)172 632730 fax: +31 (0)172 632729 www.absautoherstel.nl
