1

Van kavel tot kasteel?

De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling.

Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen samenwerken

en informatie en kennis delen.

Projectteam

Projectleider: Organisatiekennis

Organisatie architect: Processen van de organisatie / Procesanalyse

Technisch architect: Vertalen van FO naar TO

Communicatie-deskundige: Interne communicatie / Communicatiebeleid

Technisch beheerder: Technisch platform inrichten en beheren

Ontwikkelaar(s): Realiseren technisch ontwerp

Functioneel beheerder: Applicatiebeheerder/SharePointdeskundige

Visie

• Creëer draagvlak: organisatiebrede brainstormgroep

• Stel visie vast op hoogste niveau

• Visie moet te vertalen zijn naar concrete bouw

• Visie moet passen binnen de cultuur van de organisatie

Visie op samenwerken en communiceren

Primaire structuur

NIET: baseren op organisatiestructuur

WEL: baseren op samenwerken

Waarom?:

Flexibel kunnen inspelen op organisatieveranderingen

1. Benoem eigenaar primaire structuur: Corporate Communicatie

2. Mandateer communicatie-deskundige binnen projectteam

3. Benoem eigenaren van onderliggende publicatieportalen

Verantwoordelijkheden

Ik heb maar1 ingang nodig!

Ik werk optimaal samen met mijn collega’s

Ik haal kennis en deel mijn kennis

Ik kan het Mondriaan Portaal

altijd & overal benaderen

Ik vind de kennis die ik nodig heb om

nog efficiënter te werken

Ik richt mijn eigen portaal in

Wat wil de gebruiker?

Autorisatiestructuur

Lezer

Lid

Redacteur

Sitebeheerder

Portaalbeheerder

Portaaleigenaar

: alleen lezen, verder geen rechten

: actief deelnemen

: lay-out en redactie publicatieportaal

: opbouw werkruimtes, instructie aan leden

: ALLE rechten binnen het hele portaal

: formele rol zonder aparte rechten

Kijk in de keuken van je buren

Bedenk welk doel je wilt bereiken

Stel je op de hoogte wat de tool allemaal kan……en niet kan!

Probeer niet alles direct voor een 10 te doen; een 7 is ook goed.

SharePoint bestaat uit lijsten met verschillende weergaves

Zoek naar Key-users en contentbeheerders

Tips

De Bouw

Begin klein en bouw langzaam uit

Voorbeeld Nieuwspagina

Voorbeeld Nieuwsmededeling

Voorbeeld overzichtspagina Nieuws

Voorbeeld P&O Portaal

Voorbeeld Kwaliteitsportaal

Voorbeeld Werkruimte

Voorbeeld Mijn Site/Mijn Profiel

Trekkertjes

Vragen?

Vragen?

Opmerkingen?