03 een strategisch communicatieplan loont ils neuts
-
Upload
kortom-vzw -
Category
Documents
-
view
1.361 -
download
0
description
Transcript of 03 een strategisch communicatieplan loont ils neuts
Ils Neuts • 22 november 2012Een duurzaam communicatiebeleid loont
1. Weet tot wie je spreekt 2. Hoe zorg je voor relevantie3. Meten en bijsturen4. Denk vooruit: de converserende stad
1. Weet tot wie je spreekt
111.000 jonger dan 20 jaar112.000 ouder dan 60 jaar182.000 van vreemde origine
vergroentvergrijst
verkleurt
10 I De Nieuwe Antwerpenaar
dossier
De Nieuwe Antwerpenaar I 11
dossier
Elsie Asumeng (16) - Deurne“Ik heb hier veel vrienden en er is heel wat te doen.”
Charles Van Peer (79) - Borgerhout“Veel evenementen zoals de Tall Ships-race en de
reuzen. Ik houd ook van een multiculturele stad.”
Seppe M’po Yatti (7) - Antwerpen“Ik ga heel graag naar de Zoo.”
>>>>>
Khaloud Zaidi (24) - Antwerpen
“Ik vind het fijn dat ik mijn boodschappen op zon-
dag kan doen bij de Marrokkaan en Turk.”Nicolay (54) - Antwerpen“Al is het niet altijd makkelijk om werk te vinden, het is leuk wonen in de stad.”
Dennis Kestelle (27) - Antwerpen“Alles is dichtbij. Antwerpen kent een aantal leuke plaatsen, zoals het Stadspark of de Kaaien. Een ideale omgeving om uit te rusten.”
Christiane Van Dorpen (62) - Deurne
“Ik zit in een rolstoel, maar alles is heel dichtbij
en bereikbaar. Dat is mooi meegenomen.”
Allemaal AntwerpenaarAntwerpen telt op dit moment 492 000 inwoners. Daarvan zijn er 111 000 jonger dan 20 jaar, 112 000 ouder dan 60 en 182 000 van vreemde origine. En die trend zet zich de volgende 20 jaar nog door. Antwerpen vergroent, vergrijst en verkleurt. Zijn we daar klaar voor? Wij bekeken de cijfers, en vroegen 26 mensen op straat waaróm zij zo van hun stad houden.
Antwerpen vergroent!
De feiten■ in 2010 waren er 111 507 Antwerpenaars jonger dan 20 jaar.
■ Tegen 2020 stijgt hun aantal met 27 procent tot meer dan 140 000.
■ in 2030 zullen er meer dan 175 000 jongeren zijn, bijna 60 procent meer dan
vandaag.
■ de stijging is het grootst bij de allerjongsten: tussen 2000 en 2010 steeg de groep
van de 0 tot 5-jarigen van zowat 26 000 tot ruim 33 000.
Kinderopvang: 1 000 extra plaatseneind vorig jaar waren er 5 187 opvangplaat-sen voor kinderen tot drie jaar. Tegen eind 2012 komt er ruimte voor maar liefst 1 000 extra baby’s en peuters. de stad steekt zelf een tandje bij door vijf nieuwe kinderdag-verblijven te bouwen. Zelfstandige kin-derdagverblijven kunnen rekenen op een opstartpremie van 400 euro per nieuwe op-vangplaats.
Een plaatsje voor elk kindin de kleuterscholen en het eerste jaar van het basisonderwijs kwamen er vorig school-jaar 1 850 extra vrije plaatsen bij. die inhaal-beweging was nodig omdat er steeds meer kinderen geboren worden. de invoering van het centraal aanmeldingsregister maakte een eind aan de kampeertoestanden voor
de schoolpoorten. ouders kunnen nu ver-schillende voorkeurscholen opgeven. Het systeem brengt ook de verschillen tussen vraag en aanbod in kaart. daaruit blijkt opnieuw de behoefte aan meer scholen. “Tegen september komen er opnieuw een duizendtal plaatsen bij”, zegt Christophe Kenis van de stedelijke dienst algemeen onderwijsbeleid. “dat moet voldoende zijn om elk kind een plaatsje te bieden. Maar omdat sommige scholen nu eenmaal po-pulairder zijn dan andere, kan niet ieder-een terecht in zijn favoriete school. en aangezien de vergroening zich nog jaren zal verderzetten, blijft een verdere uit-breiding van de capaciteit een prioriteit.” Grotere klaslokalen en containerklassen zijn een deel van de oplossing. Maar om de capaciteit gevoelig op te trekken zijn er ui-
teraard ook nieuwe scholen nodig. dat kan enkel als er ook op Vlaams niveau gepraat wordt over een uitbreiding van de schoolin-frastructuur.
Ruimte om te spelenAntwerpen telt 185 speelpleinen. dat is gemiddeld 4 vierkante meter speelterrein per jongere. Wim seghers van de stede-lijke jeugddienst ziet toe op de kwaliteit van de speelterreinen. seghers: “in prin-cipe gaan speeltuigen zoals glijbanen en schommels twaalf jaar mee. We moeten onze speelterreinen dus regelmatig opfris-sen. Vooraleer we aan de slag gaan, leg-gen we ons oor te luisteren bij de buurtbe-woners en de kinderen. Moeten er meer speeltuigen komen of andere toestellen? in de mate van het mogelijke houden we rekening met die wensen. Met ons pro-ject ‘speel natuur’ willen we jongeren ook meer in contact brengen met de natuur. Zo gaan we op zoek naar speelzones in parken: kinderen mogen daar de paden verlaten en bijvoorbeeld met takken een boomhut bouwen. Jongeren hebben in de stad echt nood aan ruimte om hun ding te doen. Als europese jongerenhoofdstad zal dat in 2011 alvast geen probleem zijn.”
Tekst: Dirk Blijweert
Foto’s en bijschriften: Tim De Weerdt
Cathy Camertijn (34) - Borgerhout
“Ik houd van het uitgebreide culturele aanbod in
Antwerpen.”
Antwerpen groeit!
■ Begin januari 2011 telde Antwerpen 492 149 inwoners.
■ sinds 2000 kwamen er 40 000 Ant-werpenaars bij.
■ in 2010 waren er 7 299 nieuwkomers, een record. een groot deel daarvan zijn asielzoekers van wie de situatie geregulariseerd is.
■ even vooruitblikken: in 2020 zullen er bijna 538 000 Antwerpenaars zijn. Tegen 2030 zijn we zelfs met meer dan 600 000.
•ALL
EMAAL• AN
TWERPENAAR
90+ jaar
Bron: Buurtmonitor 2011
80 tot 89 jaar
70 tot 79 jaar
60 tot 69 jaar
50 tot 59 jaar
40 tot 49 jaar
30 tot 39 jaar
20 tot 29 jaar
10 tot 19 jaar
0 tot 9 jaar
BEVOLKINGSPIRAMIDEautochtoon allochtoon
100.000 verhuis-bewegingenop een jaar
Per maand 2700 tot 4000 nieuwkomers
Maatschappelijke uitdagingen hebben ook een impact op de mediaconsumptie
Huis-aan-huis magazine De Nieuwe Antwerpenaar
bereik van61 tot 80%> 36 jaar
Significant minder bereik bij JONGEREN EN ALLOCHTONEN
Dagelijksgebruik
INTERNETmeer dan de helft
< 65 jaar
Geen verschil INTERNETGEBRUIKbij allochtoonen autochtoon
ProfielSOCIALE
MEDIAmeer dan de helft
< 35 jaar
AntwerpenaarALLOCHTONE origine gebruiktMEER SOCIALE MEDIA(8%)
• Gemiddeld dagelijks gebruik
2011: 13% • nu: 25%
• Gemiddeld dagelijks gebruik
bij jongeren (16-35)
2011: 21% • nu: 41%
• Autochtoon – Allochtoon:
37% - 46%
GEBRUIK SMART-PHONES
Op iets meer dan een jaar tijd
hebben we het gebruik
van tabletcomputer uit
het niets zien stijgen tot 13%
GEBRUIK TABLETCOMPUTER
Begrijpen van
maatschappelijke
evoluties en trends
is essentieel voor
een strategisch
communicatiebeleid
2. Hoe zorg je voor relevantie?
1. KLANTEN INZICHTEN2. DEGELIJK PRODUCT 3. AUTHENTICITEIT4. FOCUS
“Namens de ganse straat: merci om wat trager te rijden!” Pol, 67 jaar uit Ekeren
V.U
. Edd
y B
aele
man
s, O
uda
an 5
, 20
00 A
ntw
erpe
n
www.antwerpenveiligverkeer.be
Maak je eigen affiche op
2634 verkeersslachtoffers in 2011CASE VERKEERSVEILIGHEID
Onaangepaste snelheid wordt
als grootste overlast ervaren
uit Antwerpse monitor
INSPANNINGEN DIE GEBEUREN:
• Infrastructuur
• Educatie
• Handhaving
“Merci om trager te rijden”
Laat de Antwerpenaren dat zelf vertellen aan de medebewoners en mensen die door de stad rijden
BETROKKENHEIDVIA COMMUNICATIE
Ik rij trager“Sinds mijn zoon is doodgereden”
Hoe safe is de Seefhoek? Experts aan het woord
Foto
: Dri
es L
uyt
en
nr. 48 | 1 september 2011 | Wordt tweewekelijks gratis verspreid. weet wat er leeft in ’t stad
De NieuweAntwerpenaar
Ontdek het favoriete plekje van Tinneke
7 | Zwemmen tussen de vissen in Boekenberg
20 | Getest: de Velo
25 | Bevrijdingsfeesten
38 | Topsupporters: klaar voor nieuw seizoen
District Antwerpen
RESULTATEN
• 10.000 borden verdeeld
• 97,9% van de Antwerpenaren heeft de campagne gezien
• 40% van de regelmatige bestuurders geeft aan dat hij/zij snelheid heeft aangepast
• 28,9% ging zich meer hoffelijk gedragen in het verkeer
3. Meten en bijsturen
Permanent meten van campagnes en mediabereik om:
• effectiviteit na te gaan • te kunnen vergelijken
DuidelijkInformatief
Goed gemaaktOrigineel
NuttigZinvol
cognitief affectief conatief
SINDS 2009 METEN WE DE
LIKEABILITY A.D.H.V. 6
ITEMS
BIJSTUREN VAN CAMPAGNESCASE: PROPERE STRATEN
Uitdaging
Proper is een gezamelijke verantwoordelijkheid
2008 Heroïserende aanpak
6 op de 10 heeft de campagne opgemerkt
“Wat moet de stad doen volgens u?”
70%39%27%24%
Doet reeds voldoende
Moet beter informeren
Waarschuwenen vermanen
Streng beboeten en bestraffen
Wij willen allemaalhet vuil
van de straat!
Maak van onze stad geen vuilbak.
HONDENPOEP
BOETE TOT
€250
SLUIKSTORT
BOETE TOT
€250
ZWERFVUIL
BOETE TOT
€250
www.antwerpen.be 03 22 11 333
V.U
. Sve
n C
auw
elie
r, Ki
elsb
roek
32,
202
0 An
twer
pen
Najaar 2008Penaliserende aanpak
“Doet het stadsbestuur voldoende inspanningen?”
66%
27%
70%
24%
62% Zeke
r w
el
+ Ee
rder
wel
Hel
emaa
l nie
t +
Eerd
er n
iet32%
Wij willen allemaalhet vuil
van de straat!
Maak van onze stad geen vuilbak.
HONDENPOEP
BOETE TOT
€250
SLUIKSTORT
BOETE TOT
€250
ZWERFVUIL
BOETE TOT
€250
www.antwerpen.be 03 22 11 333
V.U
. Sve
n C
auw
elie
r, Ki
elsb
roek
32,
202
0 An
twer
pen
We doen heel wat voor een propere stad.
www.antwerpen.be
03 22 11 333
Verder zetten van de sensibiliserende aanpak
• De feitelijke properheid van de stad verbeterd • De perceptie over de properheid is verbeterd
“Centrum is algemeen netjes”
66%
Stadsmonitor2008
Stadsmonitor2011
21%
18%
70%
15%
22%
Zeke
r w
el
+ Ee
rder
wel
Hel
emaa
l nie
t +
Eerd
er n
iet
STAD DIE VERGROENT EN VERKLEURT • herdenkt digitale communicatie • bijsturen van mediamix
DNA.BE is gericht op beleving‘WEET WAT ER LEEFT IN DE STAD’
ANTWERPEN.BE is gericht op dienstverlening‘VIND WAT JE NODIG HEBT’
MOBIELE VARIANTEN‘Less is more’
4. De converserende stad
KLASSIEKE COMMUNICATIE
• Merk bepaalt beeldvorming• Communicatie = 1-richting• Top down• Burger ondergaat
• Meer en meer bepaalt de burger mee beeldvorming• 2-wegs communicatie• Burger = communicatie• Meer mogelijkheden: hoge internetpenetratie & komst 4G
FUNDAMENTELE VERSCHUIVING
MENSEN ZIJN MEDIA-KANALEN GEWORDEN
ANTWERPENAREN ZELF ZIJN DE ‘NIEUWE PERS’
MENSEN HOREN GRAAGVAN ANDERE MENSEN
WAAROM?
70%
Percentage van mensen die online aanbevelingen
van vreemden vertrouwen
Voor online reclame is dat 33%
Engagement op Facebook-bericht lag 32x hoger dan
benchmark
WAT BETEKENT DAT VOOR EEN STAD?
KLANTENERVARING BEPAALT BEELDVORMING
CONTENT: PRODUCT MEER ZICHTBAAR MAKEN
1. Goede content stimuleert de conversatie
CONTENT: PRODUCT MEER ZICHTBAAR MAKEN
2. Goede content verhoogt geloofwaardigheid
DEELNEMEN AAN DE CONVERSATIE
• Reactief• Pro-actief
luis
ter
SENTIMENT VAN BERICHTIs het een negatieve reactie?
JANEE
JA
JA
JA
eval
ueer
KLACHT/MELDINGBetreft het bericht een specifieke
klacht, een melding of een suggestie?
FOUTIEVE INHOUDBerust de inhoud van het bericht op
fout voorgestelde informatie?
COMPLIMENTIs het een positief bericht expliciet
gericht aan de stad?
INFORMATIEIs het iemand die op zoek is naar
informatie?
JA
NEE
NEE
JA
NEE
JA
NEE
JA INHOUD BERICHTBevat het bericht discriminerende
taal, kwetsende taal, politieke meningen?
JA
NEE
REAGEER- Als het nog niet bestaat, maak een
stadsaccount aan. - Gebruik links naar bronnen waar
mogelijk.
REAGEERReageer op de plaats van oorsprong (eigen prikbord, discussie forum, ...).
REAGEER- Stuur reply via een @-bericht.
- Gebruik DM als het om privé-zaken gaat.
- Verwijs via links naar bronnen / uitgebreid antwoord.
- Als het antwoord echt niet via 1 of 2 tweets gegeven kan worden, vraag of
de persoon zijn/haar email-adres doorgeeft (via DM).
REAGEERReageer via de commentaren en
kader uw antwoord zoveel mogelijk.
BLOG / WEBSITE TWITTER FACEBOOK ANDERE
WAT IS DE BRON VAN HET BERICHT?Reageer zoveel mogelijk via hetzelfde kanaal als waar je het originele bericht vond.
reag
eer
SNELHEIDKen je het antwoord? Gaat het om eigen beleid? Kan je snel reageren?
JA
NEE
KOPPEL DOOREmail het bericht door naar de relevante
KLM-dienst. Die antwoordt via email, Antwoord wordt door de beheerder aangepast/gepost op sociale media.
KLM is verantwoordelijk voor al dan niet inputten in CRM.
Let wel: verdere integratie met CRM wordt later in het jaar uitgewerkt.
GEEN ANTWOORD NODIG Als het een twijfelgeval is, blijf dan
monitoren.
lege
nde Vraag Indien u bijkomende vragen heeft over dit document, neem dan contact op met
Gerrie SmitsSocial Media Manager
[email protected]/338 7599
De grijze zone
Aandachtspunt
Actiepunt
NEGEER/VERWIJDERGebeurt dit op ons FB prikbord, negeer het. Gebeurt dit op onze blogs/websites, verwijder het.
Gaat het om diensten/bedrijven die discrimenerende of politieke producten/boodschappen
verkondigen/promoten, verwijder het dan sowieso.
SPAM/PROMOTIEIs het een promotioneel/commercieel
bericht van/voor een 3e partij.
JA
NEE
NEE
NEE
NEE
IMPACT/NETWERKENIs de persoon een bekend blogger, heeft hij veel volgers op Twitter, ...?
MENING/IMPACTKan een reactie de negatieve
boodschap significant bijsturen (vb is de persoon een opiniemaker)?
GEZOND VERSTANDGaat het om een specifieke kwestie?
Eerste bericht van deze auteur? Opiniemaker? Beslis obv gezond
verstand of je toch wenst te reageren of te re-tweeten.
ALGEMEEN NEGATIEFIs het algemeen negatieve
commentaar (vaak met scheldwoorden, ironisch, cynisch)?
ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN Afzender: Communiceer zo veel mogelijk als organisatie. Als dat niet mogelijk is, maak duidelijk dat je medewerker van Stad Antwerpen bent. Laat daar nooit twijfel over bestaan.
Anonimiteit: Reageer niet op berichten van personen die zich achter een alter-ego verschuilen. Vraag eventueel wel aan de persoon om (via een ander platform) ons persoonlijk te contacteren. Specifiek: Ga niet in op algemene reacties. Ga niet in discussie en blijf bij de feiten.
Belist beleid: Communiceer enkel over beslist beleid. Als het over niet-belist beleid gaat, email het bericht door naar leidinggevende/kabinet. Openbaar: Tracht steeds zoveel mogelijk in het openbaar te (laten) reageren: @ vs dm, commentaren ipv contact-formulier, ...
Eerlijkheid: Wees steeds eerlijk en tracht je reactie maximaal te onderbouwen door te verwijzen naar je bronnen. Gebruik geen foute of verzonnen argumenten.Verwachtingsmanagement: Als je niet meteen een concreet antwoord kan/wil geven, kader dan dat je er mee bezig bent
en op de vraag zal terugkomen (indien mogelijk met een concrete timing hierbij vermeld).Snelheid: Reageer binnen de 24u (48u tijdens het weekend), ook al is het om te zeggen dat je het hebt doorgespeeld naar de betrokken dienst.
Negatieve reacties: Reageer steeds beleefd en wik je woorden.Positieve reacties: Bedank de persoon voor zijn positieve reactie. Maar doe dat met mate; reageer ook niet op elke ‘Vind Ik Leuk’.
Flowchart ‘Reageren op sociale media’: richtlijnen voor beheerders van sociale media kanalen
CORRIGEERFocus op feitelijke gegevens. Kan je doorverwijzen naar online bronnen?
BLIJF MONITORENReageer niet, maar monitor de site voor
info en commentaren van lezers.
VERWIJDER/MODEREERDoe dit heel doordacht. Enkel als het
heel duidelijk de spelregels breekt. Kader waarom het bericht niet gepast is.Probeer uit te leggen waarom iets
verwijderd is. Als de inhoud van het bericht strafbare feiten bevat (racisme,
oproep tot geweld,...), contacteer leidinggevende / juridische dienst.
BIED HULPMoet antwoord afgetoetst/ nagelezen
worden? Gaat het wel degelijk om beslist beleid?
Via het beantwoorden van deze vragen, kom je te weten welke acties je al dan niet dient te ondernemen.
Blijf monitoren. Of gebruik je gezond verstand om te beslissen of je reageert.
In deze aandachtspunten kom je te weten waar je rekening mee dient te houden in het reageren op berichten.
Het actiepunt duidt aan welke actie je onderneemt en kort hoe je dat doet.
REAGEER STRATEGISCH Is het relevant om een beleids-
beslissing te duiden? Vraag je om verdere, specifiekere feedback?
WE MOETEN CONVERSATIE STIMULEREN EN FACILITEREN
•Beleving•Doordachte & kwaliteitsvolle participatie/inspraak
DE BURGER BETREKKENBIJ DIENSTVERLENING • Burger betrekken bij
ontwikkeling van producten en dienstverlening• Luisteren & stimuleren
506 000 ANTWERPENAREN BOUWEN MEE AAN DE STAD
Bedankt!Vragen?