Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9...

16
2 016 6 2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug 1 Communicatieplan Kindcentrum De Brug Communicatieplan Kindcentrum De Brug Inhoud 1. Inleiding 2. Externe contacten 3. Interne communicatie 4. Communicatie binnen de Zorg 5. Wijze en voorwaarde voor goede communicatie 6. Hulpmiddelen

Transcript of Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9...

Page 1: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

Inhoud

1. Inleiding

2. Externe contacten

3. Interne communicatie

4. Communicatie binnen de Zorg

5. Wijze en voorwaarde voor goede communicatie

6. Hulpmiddelen

Page 2: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

2 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1. Inleiding

Elke school heeft te maken met verschillende groepen betrokkenen, zoals kinderen, directie en

medewerkers, ouders, bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad en externe partijen als de

gemeente of andere scholen. Al deze groepen hebben eigen wensen en behoeften als het

gaat om informatie.

Om de informatie uitwisseling tussen al deze groepen betrokkenen zo goed mogelijk te laten

verlopen, heeft De Brug een communicatieplan ontwikkeld.

Waarom een communicatieplan?

Doel:

Het doel van dit pan is dat alle betrokkenen inzicht krijgen in de verschillende

manieren van communiceren, welke middelen worden gebruikt en hoe en

wanneer ze worden ingezet.

Een communicatieplan geeft in hoofdlijnen weer wat er wanneer, op welke wijze en aan wie

gecommuniceerd zal worden om het functioneren van de Brug zo optimaal mogelijk te laten

zijn.

Het plan zorgt er enerzijds voor dat de school op een goede manier uitlegt waar het voor staat,

welke keuzes men maakt en wat de consequenties hiervan zijn voor alle betrokkenen. Aan de

andere kant kunnen kinderen, ouders en andere betrokkenen gemakkelijk de juiste informatie

vinden die men zoekt.

Evaluatie Communicatieplan

Om er zeker van te zijn dat de communicatie op en rond de Brug daadwerkelijk goed verloopt,

zal jaarlijks worden geëvalueerd of en welke verbeterpunten er zijn.

2. Externe contacten

1. De school onderhoudt functionele externe contacten.

De school onderhoudt functionele contacten met voor- en naschoolse voorzieningen.

Er zijn contacten met voorschoolse (educatieve) voorzieningen (peuterspeelzalen,

kinderdagverblijven)

Page 3: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

3 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

De contacten richten zich op overdracht van leerling gegevens, (peuterprotocol) en de

aansluitingsproblematiek .

De contacten zijn gericht op afstemming.

2. De school onderhoudt functionele contacten met scholen voor voortgezet

onderwijs.

• Er zijn contacten met de scholen voor voortgezet onderwijs, waar leerlingen naar zijn

uitgestroomd .

• De contacten richten zich op overdracht van leerling-gegevens en de

aansluitingsproblematiek .

De school ontvangt rapportages over de vorderingen van oud-leerlingen.

De school bekijkt rapportages van oud-leerlingen in verband met de juistheid van het gegeven

advies en spreekt daarover met mentoren VO.

De school komt tot beleid op basis van rapportages en contacten.

3. De afspraken met Zorgteam liggen vast.

De school heeft afspraken gemaakt over leerling-onderzoek en leerlingbegeleiding.

Begeleiding verloopt planmatig met de IB. Contactpersoon is de IB.

Er worden vooraf duidelijke doelstellingen geformuleerd.

4. De school participeert actief binnen het samenwerkingsverband en andere

netwerken in de regio.

Zowel schoolleiding als leraren zijn actief betrokken bij de activiteiten binnen het Samenwerkings

Verband.

De schoolleiding ziet toe op het nakomen van de binnen het SWV gemaakte afspraken.

Er is contact waar nodig met instellingen jeugdhulpverlening voor het op elkaar afstemmen van

interventies, contact persoon is Intern Begeleider.

5. De school onderhoudt functionele contacten met opleidingen en

nascholingsinstituten.

De school biedt stagemogelijkheden aan stagiairs en leraren-in-opleiding INHOLLAND.

De school heeft duidelijke afspraken over stagefaciliteiten met INHOLLAND.

De afspraken over ondersteuning/scholingen door andere instellingen ligt vast.

Page 4: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

4 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

De ondersteuning/scholingen sluiten aan bij de inhoudelijke prioriteiten van de school

School heeft eigen stagecoordinator, de Stichting heeft Opleidingscoordinator

3.Interne communicatie

Het dagelijks functioneren binnen een organisatie vraagt van iedere medewerker respect,

begrip, contact, samenwerking, overleg, een goede verstandhouding en vooral intensieve

informatie-uitwisseling. De interne communicatie speelt daarbij een grote rol en dient zowel de

belangen van de organisatie als die van de individuele medewerkers: de belangrijkste

publieksgroep binnen de organisatie. Als deze communicatie op een goede manier wordt

bedreven, kan zij er toe leiden dat de medewerker de organisatiebelangen voor een groot deel

ziet samenvallen met zijn eigen persoonlijke belangen.

Dit kan door de directie worden gestimuleerd door:

i) Te beschikken over goede informatie over het werkklimaat;

ii) Het organisatiebeleid op een actieve manier toe te lichten;

iii) De betrokkenheid van iedere medewerker te vergroten;

iv) Een goede verstandhouding tussen medewerkers onderling en met het management te

bevorderen.

1. Interne communicatie

De school heeft functionele overlegstructuren:

a. Overleg met het bevoegd gezag

Het beleidsmatig overleg tussen school en het bevoegd gezag is gericht op optimalisering van

de kwaliteit van het onderwijs.

Het bevoegd gezag heeft in overleg met de school (integraal) personeelsbeleid vastgelegd

voor de langere termijn.

Het bevoegd gezag heeft in overleg met de school ondersteuningsbeleid

(onderhoud, huisvesting, inventaris, nascholing, begeleiding) vastgelegd voor de langere termijn.

Het bevoegd gezag heeft in overleg met de school onderwijskundig beleid vastgelegd

voor de langere termijn.

De bevoegdheidsafbakening tussen de taken van school (directie) en bevoegd gezag is in

goed overleg geregeld door middel van een directiestatuut

De school informeert het bevoegd gezag regelmatig over de resultaten van het onderwijs d.m.v

het digitale beleidsplan.

Het bevoegd gezag stelt zich regelmatig op de hoogte van de situatie op school.

Algemeen directeur heeft 8x per jaar gesprek met de directeur.

Directeur personeelszaken heeft 2x per jaar een gesprek met de directeur.

Functioneringsgesprek met directeur personeelszaken en Algemeen directeur 1x per jaar.

Page 5: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

5 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

De directeur van de school (scholen) is aanwezig bij het directieoverleg.

b. Het overleg in het managementteam van de school

Het overleg in het managementteam van de school is gericht op optimalisering van de kwaliteit

van het onderwijs.

Er is tweewekelijks gestructureerd en functioneel overleg binnen de directie van de school over

de inhoud, organisatie, personeelsbeleid van het onderwijs.

c. Het overleg binnen het team

Het overleg binnen het team is gericht op optimalisering van de kwaliteit van het onderwijs.

Er worden, volgens vergader rooster teamvergaderingen gehouden over de verbeteringen van

en de inhoud van het primaire proces.

MT bereidt de teamvergaderingen voor .

Teamvergaderingen kenmerken zich door een agenda vooraf.

De vergadering leidt tot (minimaal) een besluiten-/afsprakenlijst (wie, wat, wanneer)

Er is sprake van controle op de besluiten/afspraken .

Er worden periodieke onder- en bovenbouwvergaderingen gehouden. De coördinator verzorgt

de agenda.

Van de alle vergaderingen worden notulen gemaakt .

2. Communicatie met kinderen

Naar het kind wordt er altijd gecommuniceerd met als dat het de relatie tussen de leerkracht en

het kind en de kinderen onderling niet ondermijnt. De leerkracht houdt altijd in zijn of haar

achterhoofd dat het een communicatie is van een volwassene richting een kind. Het taalgebruik

is hieraan aangepast. Het doel is om het kind een veilige leeromgeving te geven en te

behouden.

Mochten de gesprekken van dien aard zijn, dat het gaat om misdragingen, dan worden de

ouders op de hoogte gesteld.

3. Vormen van communicatie intern:

Leerkrachten:

Leerkrachten communiceren open en eerlijk met elkaar. Ze spreken elkaar aan op elkaars

gedrag. Elke medewerker doet dit op een respectvolle wijze en houdt daarbij in het

Page 6: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

6 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

achterhoofd dat het gaat om het functioneren van de collega en niet om een persoonlijke

aanval.

Communicatie vorm:

- gesprekken zowel formeel als informeel (te denken valt aan klassenconsultaties)

- Mail.

- Vergaderingen /overlegvormen.

Kind:

De kinderen behandelen elkaar ook met respect. Als het gaat om de leerkrachtengesprekken

met de kinderen dan kan dat in de volgende vormen:

- individueel en in groepsverband.

- Ten alle tijden vindt het gesprek plaats op een face to face benadering. (niet over de

mail)

Ouders:

De communicatievormen naar

ouders zijn :

- voortgangsgesprekken

- rapportgesprekken

- nieuwsbrief

- website

- mail

- telefonisch

MT Overleg met directie, en bouw coördinatoren

Teamvergaderingen Vergadering met het

team

Bouwvergaderingen onder - en bovenbouw vergaderingen met de

leerkrachten

Projectgroepen Leden van het team

werken de doelen van de projecten uit

Praktische Bouwvergaderingen

0

50

100

1 e kwrt 2 e kwrt

IB overleg Wekelijks overleg met directie en IB

Page 7: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

7 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

4. Communicatie binnen de zorg

5. Wijze en voorwaarde voor ‘goede” communicatie Onder is aangegeven wat er van de medewerkers wordt verwacht, waar de

verantwoordelijkheden liggen en wat de voorwaarden zijn.

Correspondentie digitaal (e-mailberichten algemeen)

1. Wat is de boodschap?

2. Welk doel beogen we?

Duidelijke en heldere communicatie door op het onderwerp en ontvanger afgestemde

inhoud.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

a. Inkomende berichten worden beantwoord door degene aan wie deze in

beginsel zijn gericht. Is hier onduidelijkheid over dan wordt dit bepaald door de algemene

directie.

b. Berichten worden in beginsel binnen 3 werkdagen behandeld en beantwoord

(vakanties uitgezonderd). Lukt behandeling niet dan vindt beantwoording plaats

met de termijn van behandeling.

c. Uitgaande berichten worden zoveel mogelijk verzorgd door degene aan wie het

bericht is gericht.

d. Onder voorwaarde dat de directeur, er per geval kennis van heeft genomen is

de directie administratie bevoegd de berichten uit naam van de directie te

beantwoorden.

4. Welke middel(en) zetten we in?

E-mail.

IB overleg

Leerling

besprekingen

Onder leiding van Ib

in teamvergadering

Groepsbesprekingen

met de leerkracht en

IB

Klassenbezoeken

van de IB - er op het

gebied van de zorg

Page 8: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

8 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

Berichten voeren altijd een aanhef en een onderwerp/referentie. Discussies worden niet

gevoerd. (Inhoudelijk onderwijskundige zaken of vragen daarover van ouders worden niet via de

email gevoerd.)

6. Hoe meten we de effecten?

Uitblijven van klachten.

Correspondentie schriftelijk (algemeen)

1. Wat is de boodschap?

Afhankelijk van het onderwerp. Onderscheid kan gemaakt worden op beantwoording

en eigen initiatief n.a.v. een bepaald onderwerp.

2. Welk doel beogen we?

Duidelijke en heldere communicatie door op het onderwerp en ontvanger afgestemde

inhoud.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

a. Inkomende brieven worden beantwoord door degene aan wie deze in beginsel

zijn geadresseerd. Is hier onduidelijkheid over dan wordt dit bepaald door de directie. b.

Uitgaande brieven vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur.

c. Brieven worden in beginsel binnen drie werkdagen behandeld en beantwoord (vakanties

uitgezonderd). Lukt behandeling niet dan vindt beantwoording plaats met de termijn van

behandeling..

Schoolbeleidsplan

1. Wat is de boodschap?

Het beleid dat de Stichting uitzet voor de komende vier jaren.

2. Welk doel beogen we?

Met dit beleid worden doelen vastgelegd die in een tijdsbestek van vier schooljaren

dienen te worden bereikt.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

a. Het beleid wordt op voordracht van de directie bepaald.

b. Het beleid wordt per vier jaar vastgesteld en indien nodig eerder.

c. De verspreiding vindt plaats onder de medewerkers en overige belangstellenden.

4. Welke middel(en) zetten we in?

Transparant Beleid,

Vergaderstukken (algemeen)

1. Wat is de boodschap?

Afhankelijk van de aard van de vergadering

2. Welk doel beogen we?

Een duidelijke herkenbare opzet van agenda en verslag. Deelnemers aan de

vergaderingen zijn door de agenda geïnformeerd over de aard en intentie van het agendapunt

en weet wat de bedoeling is van behandeling.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

Page 9: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug

a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en directie worden gemaakt door

de directeur

b. Overige agenda’s worden afhankelijk van de groep deelnemers gemaakt door

het MT

c. De stukken worden een week van te voren gestuurd aan het team

4. Welke middel(en) zetten we in ?

c. De agenda’s hebben vaste items. Onderwijs, organisatie, personeel, financiën,

communicatie & kwaliteit. Een format is aanwezig.

Beleidsstukken

1. Wat is de boodschap?

Afhankelijk van het onderwerp

2. Welk doel beogen we?

Een duidelijke herkenbare en overzichtelijke opzet.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

a. Beleidsstukken worden gemaakt door de directie

b. Volgens de volgende routing worden de stukken door de organisatie geleid: MT,

team, en (in de meeste gevallen) MR.

c. Na vaststelling wordt gekeken of en op welke wijze het beleid gecommuniceerd

moet worden met andere doelgroepen.

4. Welke middel(en) zetten we in ?

a. Beleidsstukken volgen een vastgesteld format waarin de volgende elementen in

ieder geval zijn opgenomen: inleiding, samenvatting en financiële consequenties.

b. Ze worden als document opgenomen in TB.

Telefonische beantwoording

1. Wat is de boodschap?

Afhankelijk van de aard van het onderwerp.

2. Welk doel beogen we?

Een klantgerichte en duidelijke benadering.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

De telefoon wordt zoveel mogelijk direct opgenomen. Dit gebeurt voor en na schooltijd

zoveel mogelijk door de leerkrachten. Indien dit niet mogelijk is wordt deze opgenomen door de

administratief medewerkster of directie.

4. Welke middel(en) zetten we in ?

De telefoon. Indien een gesprek wordt beantwoord of de school is niet in staat om de

telefoon op te nemen wordt er doorgeschakeld naar de voicemail. Deze berichten worden

z.s.m. door de directie beantwoord.

Rapportages van BC

1. Wat is de boodschap?

Page 10: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

0

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

Informatie over en de stand van zaken van ontwikkelingen en beleid binnen de School

2. Welk doel beogen we?

Het BC (directeur algemeen en PO) is geïnformeerd over ontwikkelingen waardoor de

betrokkenheid bij de school wordt vergroot.

Het BC (directeur algemeen en PO) is voldoende geïnformeerd over de voortgang van het

beleid om op hoofdlijnen te kunnen besturen.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

a. Het beleidsplan wordt in de gesprekken

doorgenomen. Mocht er zaken afwijken wordt het BC op de

hoogte gesteld.

b. Eenmaal per jaar is er een goedkeurende verklaring.

4. Welke middel(en) zetten we in?

Beleidsplan van De Brug en PIT

5. Wat is de boodschap ?

Een personeelsinformatiebulletin.

6. Welk doel beogen we?

Door dit bulletin is men geïnformeerd over allerlei zaken binnen de School het beroep

betreffende.

7. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’ ?

Brug-website

1. Wat is de boodschap?

Presentatie van de Brug

2. Welk doel beogen we?

Door deze website is men geïnformeerd over de Brug

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’?

a. De website wordt op initiatie van de directeur bijgehouden door een webmaster

en de groepspagina;s door de groepsleerkracht.

4. Welke middel(en) zetten we in?

a. Website op het internet.

Twitter.

Facebook.

Open huis

1. Wat is de boodschap

Presentatie en kennismaking met onze scholen

2. Welk doel beogen we

Door de open dag maakt men kennis met onze school, de sfeer en het onderwijs dat er wordt

gegeven.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’

Page 11: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

1

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

a. De secretaresse verzorgt de posters en de gezamenlijk met andere besturen

afgesproken advertentie in het regionale weekblad.

b. De poster worden in twee formaten vijf weken van tevoren aangemaakt.

c. Tijdens de open dag voeren MT-leden van de scholen gesprekken met

belangstellenden, geven hen informatie over de school en de ‘bovenschoolse

organisatie publicatie’ van de Stichting.

d. Op de website wordt direct na de kerstvakantie melding gemaakt van de open

dag. 4. Welke middel(en) zetten we in

a. Posters en flyers

b. Publicatie ‘bovenschoolse organisatie’

c. Website op het internet.

Calamiteiten en crisissituaties

1. Wat is de boodschap?

Afhankelijk van het onderwerp.

2. Welk doel beogen we?

Door aanpak te komen tot beheersing van reacties, verwerking van trauma’s en het

herstel van het gewone leven.

3. Hoe plannen we ‘wie-wat-wanneer’?

Een crisis is een situatie waarbij personen een ernstige verstoring van hun evenwicht

ervaren ten gevolge van een ingrijpende situatie of gebeurtenis waartegen ze geen verweer

hebben en die ongewoon sterke emoties loslaat.

Een crisis kan ook betrekking hebben op één persoon. Bij een calamiteit is er sprake van een

bijzondere crisissituatie met extra aspecten.

Bij een ramp of calamiteit is er sprake van een onverwachte en acute situatie die

levensbedreigend is of zou kunnen zijn, waarbij een relatief grote groep personen betrokken is,

waarbij de dagelijkse gang van zaken ontwricht wordt en die een meer dan buitengewone

inspanning van hulpverleners vraagt. (Van der Velden e.a. 1998) [hulpverleners kunnen ook

leerkrachten en directie zijn].

De Stichting PIT hanteert een draaiboek ‘omgaan met crisis en calamiteit’. Daarnaast beschikt

de Stichting PIT in preventieve zin over een veiligheidsplan.

Verder kan onderscheid worden gemaakt tussen crisis/calamiteiten ‘met en zonder voorboden’.

De volgende onderverdeling kan worden gemaakt: ‘levensbedreigende situatie’, ‘sterven van

ziekte’, ‘plotselinge dood’, ‘(poging tot) zelfdoding’, ‘geweld op school’, ‘seksueel geweld’ en

‘moord’.

Het verdient aanbeveling de communicatie n.a.v. een fictieve calamiteit te testen.

4. Welke middel(en) zetten we in?

Activiteiten en middelen n.a.v. het draaiboek.

5. Welke doelgroep(en) willen we bereiken?

Afhankelijk van het onderwerp.

6. Hoe meten we de effecten?

MR en GMR

Het overleg tussen de school en de medezeggenschapsraad is gericht op

beleidsmatige en onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen Dit beleidsplan van de Brug,

Page 12: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

2

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

geeft de schoolontwikkeling weer en laat een planning zien van alle activiteiten op

het gebied van kwaliteit en onderwijs.

De (G)MR komt tenminste 4x per jaar bij elkaar in vergadering

De vergaderingen kenmerken zich door een agenda vooraf. Ouders worden via prikbord op de

hoogte gebracht van agenda MR. Verslag van deze vergadering komt in de Brugbrief.

De vergaderingen zijn voornamelijk gericht op beleidsmatige aspecten

De vergaderingen zijn gericht op onderwijsinhoudelijke aspecten

De vergaderingen worden genotuleerd (besluitenlijst/afspraken)

OR

Het overleg met de ouderraad is gericht op huishoudelijke (meer organisatorische)

zaken

De ouderraad komt maandelijks bijeen.

De vergaderingen kenmerken zich door een agenda vooraf

De vergaderingen zijn gericht op organisatorische aspecten

De vergaderingen worden genotuleerd (besluitenlijst/afspraken)

De vergaderingen van de ouderraad worden bijgewoond door een vaste vertegenwoordiger

van het team met roulerend een teamlid/directielid.

De ouderraad beschikt over een archief (dossier op school)

6. Hulpmiddelen

De school hanteert hulpmiddelen ter ondersteuning van de interne communicatie:

- De leraren beschikken over een groepsmap waarin relevante informatie is

opgenomen voor invallers en duo-partners

- Informatie wordt verstrekt via een mailmemo

- Informatie wordt verstrekt via postvakken

- Informatie wordt verstrekt via een prikbord

- Informatie wordt verstrekt via een whiteboard

Contacten met ouders

Page 13: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

3

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1.De school onderhoudt functionele contacten met ouders en/of verzorgers:

- De school betrekt de ouders bij schoolactiviteiten

- De school stelt jaarlijks een ouderhulplijst op

- Ouders worden ingeschakeld bij vieringen

- Ouders worden ingeschakeld bij schoolkampen, schoolreizen en excursies

- De ouderraad organiseert ouderavonden met een thema in overleg met school

- De school organiseert kijkavonden.

2. De school stelt zich op de hoogte van de opvattingen en de verwachtingen

van ouders over het onderwijs en houdt daar rekening mee via:

- MR en ouderraad , iedere klas heeft een contactouder

- ouderavonden

- enquêtes

- huisbezoeken (groep 1 leerlingen)

- intakegesprekken

- exitgesprekken

3. De school informeert ouders op een functionele wijze (schoolgids) over de

kenmerken van de school.

Ouders ontvangen de schoolgids, via de website te lezen en worden:

- geïnformeerd over doelen en resultaten van het onderwijs

- geïnformeerd over de zorg binnen de school

- geïnformeerd over de zorg voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

- geïnformeerd over de benutting van de verplichte onderwijstijd

- geïnformeerd over de rechten en plichten van ouders/verzorgers, leerlingen

school stelt zich op de hoogte van de opvattingen en de verwachtingen geïnformeerd over

sponsoring.

Ouders worden geïnformeerd over de geldelijke bijdrage van ouders

De school informeert ouders regelmatig over de actuele gang van zaken op

school

De school informeert de ouders bij het intakegesprek.

De school informeert ouders via de Brugbrief.

De Brugbrief is onze wekelijkse nieuwsbrief. Belangrijke gebeurtenissen worden aangekondigd of

beschreven. Elke klas geeft aan wat er voor bijzonderheden geweest zijn en wat er die week

geleerd is.

De school informeert ouders via schoolgids en website. Jaarlijks kunnen alle ouders van de De

Brug de schoolgids lezen op de site, waarop ook de jaarkalender is ingevuld, in ieder geval voor

1 oktober van nieuwe schooljaar. Al deze informatiebronnen zijn ook te downloaden van de

website. www.brug-zwijndrecht.nl

Page 14: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

4

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

De school organiseert informatieavonden In de tweede of derde week van elk nieuw schooljaar

wordt er een informatieavond voor de ouders georganiseerd voor iedere groep. Op deze avond

krijgen alle ouders informatie over organisatorische –en inhoudelijk actuele zaken van de groep

door de leerkrachten over het reilen en zeilen van desbetreffende schooljaar.

De school informeert ouders via de daartoe bestemde prikborden.

De school informeert verder via de website. Onze website bevat alle informatie en wordt

wekelijks bijgewerkt met actuele zaken uit de klassen en foto’s van

activiteiten.www.brugzwijndrecht.nl. en via Facebook en Twitter.

De school informeert ouders via uitgaande brieven via Parnassys. Ouders

hebben een inlogcode voor ouderportal.

De leraren laten zich informeren over de opvattingen en bevindingen van ouders

over de ontwikkeling van hun kind op school en thuis

De leraren laten zich informeren over ontwikkelingen in de thuissituatie

De leraren laten zich informeren over de schoolbeleving

De leraren laten zich informeren over begeleiding van kind en/of gezin door instellingen voor

hulpverlening

De leraren laten zich informeren over effecten van specifieke begeleiding

De leraren laten zich informeren over ervaren veranderingen bij het kind

Informatie wordt verkregen door gesprekken met ouders

Informatie wordt verkregen op contactavonden en huisbezoek

Informatie wordt verkregen bij toelating (inschrijfformulier en intakeformulier)

Informatie wordt verkregen bij handelingsplanning

Bij de leerlingen van groep 1 wordt een huisbezoek afgelegd

De leraren leggen bevindingen vast in een dossier

Belangwekkende zaken worden gecommuniceerd met de directie

De leraren informeren ouders regelmatig over de voortgang in de ontwikkeling

van hun kind

Leraren informeren ouders tenminste twee maal per jaar en op aanvraag drie maal per jaar

door middel van een voortgangsgesprek, en twee rapportavonden ( 10 minuten) In februari en

juni van ieder schooljaar vinden de rapportgesprekken plaats. In deze 10/15 minuten gesprekken

Page 15: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

5

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

geven de leerkrachten het functioneren van het kind en kunnen ouders vragen stellen n.a.v. de

leervorderingen.

Het voortgangsgesprek vindt plaats in oktober, ouders/ verzorgers vertellen over hun kind en de

verwachtingen van de school.

Leraren informeren ouders twee maal per jaar door een schriftelijk rapport.

Leraren informeren de ouders over eventuele handelingsplannen voor hun kind en evalueren dit

ook met ouders volgens afspraak en laten dit ondertekenen.

Begin groep zal in groep 8 de Drempeltoets worden afgenomen bij kinderen die in aanmerking

komen voor BK onderwijs of lager.

In groep 8 vinden de adviesgesprekken plaats. Alle leerlingen krijgen in november van dat

schooljaar een voorlopig advies waarmee ouders en leerlingen zich kunnen oriënteren op het

voortgezet onderwijs. In maart volgt het definitieve advies.

Dit alles is beschreven in een protocol waarin de afspraken staan.

Leraren zijn beschikbaar voor ouders die behoefte hebben aan het maken van een afspraak

voor een gesprek over hun kind

De leraren stimuleren onderwijsondersteunend gedrag van ouders in de

thuissituatie

Ouders worden, waar nodig, betrokken bij de uitvoering van opdrachten die leerlingen thuis

moeten uitvoeren.

De school organiseert thema-avonden met pedagogisch-didactische onderwerpen.

Ouders worden gericht betrokken bij het onderwijs van hun kind.

Een verzoek tot gesprek tussen ouder(s) en leerkracht(en)

Een verzoek tot gesprek tussen ouder(s) en leerkracht(en) wordt volgens een vast stappenplan

gevolgd:

- Een gesprek met een leerkracht wordt op een zo kort mogelijk termijn geregeld

- Een gesprek met de directeur of teamleider wordt op een zo kort mogelijk termijn

gepland

- Bij een probleem met een leerkracht zal de directeur en/of teamleider de ouders

altijd adviseren tot een gesprek met de desbetreffende leerkracht

- De directeur en/of teamleider licht altijd de desbetreffende leerkracht in, zowel

voor als na het gesprek met de ouder(s.)

Mocht een gesprek tussen ouder(s) en leerkracht(en) niet het gewenste resultaat opleveren en

leiden tot een conflictsituatie dan:

- vinden er meerdere gesprekken tussen ouder(s) en leerkracht(en) plaats

- de leerkracht(en) kunnen advies vragen aan het team, directeur en/of

coördinator

- de ouder(s) kunnen contact opnemen met de directeur en/of teamleider

Page 16: Communicatieplan Kindcentrum De Brug · 2 0166 2017 [Communicatieplan Kindcentrum De Brug 9 Communicatieplan Kindcentrum De Brug a. team, MT, MR-agenda’s en overleg tussen IB en

2 016 6

-

2017 [ Communicatieplan Kindcentrum De Brug

1

6

Communicatieplan Kindcentrum De Brug

- de directeur en/of teamleider neemt contact op met de leerkracht en probeert

een gesprek te arrangeren tussen de ouder(s), de leerkracht(en) en de directeur

en/of coördinator

- de directeur en/of teamleider kan ook besluiten de gesprekken afzonderlijk met

de ouder(s) en leerkracht(en) te voeren

- mocht dit geen oplossing brengen dan kan men zich wenden tot het bestuur of

tot de klachtencommissie.

Tijdens een gesprek worden de volgende gedragsregels gehanteerd:

- er wordt discreet omgegaan met de verstrekte informatie

- men behandelt elkaar met respect en luistert naar elkaars standpunten

- dreigementen zijn te allen tijde onacceptabel en kunnen in uiterst geval leiden tot

aangifte bij de politie

- afspraken worden schriftelijk vastgelegd en gedateerd indien één van beide

partijen dit wenst

- de schriftelijke vastlegging dient met instemming van alle partijen ondertekend te

worden.

Ouders kunnen altijd de contactvertrouwenspersoon benaderen. De

contactvertrouwenspersoon neemt hierna contact op met de vertrouwenspersoon. Zij kan

daarna de klachtencommissie inschakelen.