1

Winstpakker Wabo-BAG koppelvlak; Informeren, registreren en minder kloppelen.

Proces van Bag registratie optimaliseren met het Wabo-Bag koppelvlak

2

Aan het woord

Adrie van Bohemen

Projectleider – King

3

Winstpakkers

Wat is de winstpakker aanpak ?

Waarover gaat deze winstpakker ?

Wat vindt u ervan ?

Introductie

5

Standaard

koppelvlakken

Top 10 ketens

Afspraken met

leveranciers

convenanten /

addenda

Overzicht en

aanbod op

Softwarecatalogus.nl

Compliancy

borgen via

Stuftestplatform.nl

Van Focus op aanbod doorpakken naar focus op vraag

Winstpakkers

Winstpakkers

Praktijkbeproeving

•Proof of the pudding is in the eating

Collectieve vraag

•Bepalend voor prioriteitsstelling

•Verlaagt kosten per gemeente

Grootschalig aanbod

•It takes two totango

De aanpak

6

Koppelvlak Wabo-Bag – Wanneer is het beschikbaar?

• Beschikbaar vanaf Q3 2014? Leveranciers gaan bouwen

• Compliancy rapport overleggen

7

De Winstpakkers

Winstpakker Betalen en Invorderen;

• Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie.

Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox;

• WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid.

Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein;

• Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal, digitaal klantdossier.

Winstpakker Documentcreatie;

• Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten.

Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening;

• Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de bekende weg vragen.

Winstpakker Wabo-BAG;

• Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces.

8

Doelen / bedrijfscontext

• Doel– Verminderen van de handmatige handelingen.

– Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht.

– Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties.

– eenduidige standaard voorhanden.

– BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende werkzaamheden in de BAG door te voeren.

– Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAG-objecten koppelen aan de zaak).

• Betrokken afdelingen– Wabo

– Basisregistraties, Bag beheer

Doelen / bedrijfscontext

• Bedrijfscontext: De standaard is van belang voor:

– Wabo applicaties:

• Koppelen van BAG gegevens aan Wabo case

– BAG applicatie:

• Tijdig informeren en registreren van BAG relevante zaken

– Gegevensmagazijn:

• Systeem voor opslag van gemeentelijke basisgegevens (GBA, NHR en BAG). Conform het RSGB. Deze basisgegevens kunnen ook uit de landelijke registratie worden opgevraagd.

– Zaaksystemen

• Systeem voor beheer van zaken, bij voorkeur conform het RGBZ en de Zaaktypecatalogus. De feitelijke opslag van de zaken vindt plaats in het zakenmagazijn

– Documentenbeheer

• Systeem voor beheer van documenten en bijbehorende metadata.

• Voor welke processen te gebruiken– Het Wabo bouw en toezichtproces.

– Handhaving is in deze fase nog uitgesloten

Welk proces wordt ondersteund

Wabo-processen bij het wijzigen (bijvoorbeeld verbouw) of laten

ontstaan (bijvoorbeeld nieuwbouw) van BAG-objecten. Het is

relevant om de identificaties van de BAG-objecten waar het om gaat

in de Wabo-applicatie over te nemen.

Per bericht wordt in dit berichtenboek aangegeven (indien relevant):

• Berichtnaam

• Trigger van het bericht

• Verandering in Wabo/BAG ten gevolge van het bericht

• Lijst van objecten en velden in het bericht, en per veld:

• Specificatie van de vulling van het veld

• Toelichting, bijvoorbeeld met de gebruikersactie of

configuratie die nodig is om de juiste vulling te krijgen.

Tevens wordt bij de berichten een sequence-diagram getoond

waarin duidelijk wordt welk systeem het bericht initieert.

Welk proces wordt ondersteund ?

Vergunningaanvraag

komt binnen

Opvragenbetrokken BAG-

objecten

Aanvraag-notificatie

sturen aan de BAG.

Notificatie dat(nieuwe) BAG-

objecten bijzaak gereed

zijn. Besluitdoorgeven.

Landelijk

Gemeente

1

2 4

53

Gegevensmagazijn

Zaak systeem

Vergunningen

BAG-administratie

1

2 3

Toezichtnotificatie sturen

(Bouw gestart / Bouw gereed)

6

OLO

3

4 5 6

1

Medewerker

BWT

1

Zaak-systeem

BWT-systeem /

Vergunningensysteem

In behandeling nemen

vergunnings aanvraag

Besluiten over

vergunnings

aanvraag

Verlenen /

afwijzen

vergunning

Bouw en WoningToezicht

Inmeten

voorlopige

geometrie

Inmeten

definitieve

geometrie

Intekenen geometrie

Registreren Verifiëren Leveren

Bag-proces

BAG-systeem6

3

4

Geo-

specialist

BAG-

specialist

OLO

(Omgevingsloket Online)

Document Management

Systeem

7

Gegevensmagazijn

2

2

5

8

8

B

Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?

13

Vergunningsaanvraag

kan zowel via het OLO

als via een

medewerker BWT

ingediend worden

aanvraag in behandeling,

de relevante gegevens

worden aan de BAG-

beheerder gestuurd ter

beoordeling van de impact

van deze aanvraag op

BAG-objecten

aan de BAG-

beheerder wordt

doorgegeven welk

besluit er is genomen

t.a.v. de vergunning

Het vastleggen van

brondocumenten en het

opvragen van

brondocumenten

(conform Zaak-document

services)

gegevens van reeds

bekende BAG-objecten.

Deze worden door

gegevensmagazijn of de

BAG-adminstratie

geleverd

Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?

14

•2010 : 61.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.

•2011 : 56.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.

•Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.

•Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per

vergunning.

•Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar

•Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)

5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 /

jaar

•Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan

de tijdigheidseis te voldoen.

Met wie is het uitgewerkt ?

15

Gemeente: Utrecht, Tilburg, Amsterdam, Nieuwegein en Lansingerland

16

Positionering in applicatielandschap

Gemma softwarecatalogus

• Inzicht in aanbod van gemeentelijke software.

• Inzicht in ondersteuning van standaarden of planning daaromtrent.

• www.sofwarecatalogus.nl

• Positionering op het applicatie landschap

• Bewezen compliancy middels beschikbaar testrapport.

17

www.softwarecatalogus.nl

• Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio invoeren

• Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten worden geprint

• Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe versie van applicatie of niet meer ondersteunde versie van applicatie

• Gemeenten kunnen applicatieportfolio en applicatielandschapskaart van andere gemeenten bekijken

• Uitgebreide zoekfunctie middels filters

18

www.softwarecatalogus.nl

19

MAAK EENVOUDIG JE EIGEN GEMMA ARCHITECTUURPLAAT M.B.V. DE SOFTWARECATALOGUS

DE HELE DAG IN DE PERSERIJ

Werksessie

20

Winstpakkers

De winstpakker-aanpak

21

Praktijkbeproeving

•Proof of the pudding is in the eating

Collectieve vraag

•Bepalend voor prioriteitsstelling

•Verlaagt kosten per gemeente

Grootschalig aanbod

•It takes two totango

Welke gemeente wil

meedoen ?

Compliancy: sturen op kwaliteit

• Leveranciers

– Testen op StUF Testplatform (www.stuftestplatform.nl)

– Uit te voeren testen beschreven in (compliancy) testset

– Testrapport publiceren op GEMMA Softwarecatalogus

• Gemeenten

– Kijk in GEMMA Softwarecatalogus: welke software voldoet aan standaard

– Vraag naar testrapporten bijvoorbeeld bij offerte aanvraag of als acceptatie criterium

22

Aantoonbaar voldoen

• Wanneer is een software product compliant?

– Getest conform voorwaarden en eisen als beschreven in compliancy testset

– Test heeft plaatsgevonden op en conform voorwaarden van het StUF Testplatform

– Er zijn geen fouten geconstateerd

– Finale testrapporten zijn openbaar via internet

– In GEMMA Softwarecatalogus is aangegeven dat softwareproduct ‘compliant’ is aan de standaard en is een link opgenomen naar testrapporten

23

De hoeden van Edward de Bono

Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur

Objectief

Feiten, Cijfers, Informatie

25

Negatief

Risico’s, Belemmeringen, Onmogelijkheden

26

Creatief

Oplossingen, Out of the box, Alternatieven

27

Emotie

Gevoel, Onderbuik, Ratio

28

Positief

Uitdagingen, Kansen, Mogelijkheden

29

Regisseur

Proces, Verdiepingsvragen, Samenvatting

30

31