Welkom bij de presentatie van

Vergaderen en notuleren

2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws

Niet effectiefDe cijfers liegen er niet om: managers en

directieleden vergaderen minstens 20 uur per week en dat is lang niet altijd even effectief.

2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws

Wilbert van Vree, voorzitter van het Nederlands Vergaderkundig Instituut, deed onderzoek:

"De helft van de ondervraagden vindt de vergaderingen niet nuttig.”

2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws

Ook 50% vindt dat er geen heldere afspraken worden gemaakt.

Dat zegt wel iets over de productiviteit en het gevoel wat mensen erover hebben."

Vergaderen kost veel geld

"Qua loonkosten heb je het al over

60 miljard euro per jaar in Nederland.

Vergaderingen zijn niet altijd de reden om vrijwilligerswerk te gaan doen. Toch is het hebben van

vergaderingen nuttig en het kan ook

erg gezellig zijn.

Vrijwilligers / Vrijwillig

• Vrijwillig, is je eigen tijd inzetten om iets voor een ander te doen

• Vrijwillig, maar niet voor niets• Vrijwillig, maar niet vrijblijvend• Vrijwillig vergt enthousiasme en inzet

Sport / Sportverenigingen

Sport / Sportverenigingen

• Sporten doe je in je eigen tijd, voor je zelf, maar vaak ook voor anderen en met anderen

• Sporten doe je vrijwillig maar niet voor niets• Sporten bij een vereniging is niet vrijblijvend• Sporten vergt enthousiasme en inzet

Vrijwilligers in sportverenigingen

• Sportverenigingen en vrijwilligers hebben een gezamenlijk doel.

• Vrijwilligers zijn kort of langer het hart van je vereniging.

• Vrijwilligers bezitten of zijn de informatie van de vereniging.

• Vrijwilligers daar moet je zuinig mee omgaan!!!

Zuinig zijn op je vrijwilliger

• Complimenten geven• Het werk beperken en eenvoudig houden• De tijdsbesteding beperken• Zorgen dat deeltaken makkelijk overgedragen

kunnen worden• De verantwoordelijkheid daar waar mogelijk

beperken

Vergaderen, hoe doen we dat nu?

Maken we een agenda, notulen, een actielijst, besluitenlijsten? En wie maakt deze documenten?Wat gebeurt er als deze persoon ziek is of stopt?

Vergaderen, hoe doen we dat nu?

Worden acties op tijd afgehandeld of horen jullie vaak ‘Oh, uh niet gezien’ of ‘Sorry geen tijd gehad’.

Zuinig zijn op je vrijwilligers

Maak een agenda op tijd zodat iedereen weet hoe lang de vergadering duurt!

Wat is er anders met Boardroom

Wat is er anders met Boardroom

Wat is er anders met Boardroom

Geen lange

actielijsten

Je eigen actiepunten bij notulen. En ook nog een keer bij de volgende agenda.

Wat is er anders met Boardroom

Kun je terugvinden waar je vorig jaar over gesproken hebt?

Kun je het ook simpel vinden als je zoekt wat er vorig jaar (datum niet duidelijk) gezegd is over sleutels van de accommodatie punt.

Wat is er anders met Boardroom

Wat is er anders met Boardroom

Evert van BeekVoorzitter van AV Spirit Lelystad

Gebruiker van Boardroom sinds oktober 2013

Kosten

tot 20 deelnemers € 79,-21 tot 50 deelnemers € 149.-

Eenmalige opstartkosten € 50,-

Opstartkosten zijn eenmalig, je betaalt voor: aanmaken account, basisinrichting van het pakket, incl. logo en helpdesk ondersteuning Alle kosten zijn exclusief BTW.

Deelnemers zijn vrijwilligers die deelnemen aan de vergadering

3 maanden GRATISBij aankoop en betaling van een de jaarlicentie voor 5 april 2014

1e halfjaar GRATISBij intekening vandaag en betaling voor 31 maart 2014.