Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

48
Anders Connecteren Buroconcept 25 oktober 2013 Ines Van Obbergen - Christine Rillaerts

description

Het werkelijke connectieverhaal: Hoe zorg je ervoor dat mensen elkaar ‘vinden’ op het werk? Buroncept begeleidde reeds Decathlon , Toyota, Taminco, Michael Page, Sony Music en Petercam naar hun ideale connectieplek

Transcript of Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Page 1: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Anders Connecteren Buroconcept

25 oktober 2013Ines Van Obbergen - Christine Rillaerts

Page 2: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

• Buroconcept: creatief team ervaren architecten - interieurarchitecten

begeleiden zoektocht ideale werkomgeving

• ‘Samen creëren, samen realiseren’

• ‘We make an office your office’

• Uw werkomgeving uw succes

• Veranderingen creatie draagvlak bij uw personeel

• Mens centraal

Kern

Page 3: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Onze aanpak

LuisterenVerzamelen van de behoeften

Dialoog met gebruikers

RealiserenErvaring van techniek en materialen

Beheren van planningen en budget

AnalyserenProfessionele en kritische analyse

Verschillende aspecten

OntwerpenAangename werkruimtes

Welzijn is geen luxe

Creativiteit

Page 4: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Onze visie

Milieu

Gebouw

Firma

Page 5: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Werkplekvereisten

MotivatiePrestaties

Afwezigheden verminderen

Groepsdynamiek

IdentiteitWe make an office…

Your office

WelzijnAkoestisch comfort / Sfeer

Luchtkwaliteit / Lichtsterkte

Vertrouwen

MilieuLife cycle

Kostenoptimalisatie

Page 6: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

BUROCONCEPTWe make an office Your office

Page 7: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

CASE STUDY Center for Creative Leadership

Page 8: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

VOORSTUDIEKick off

Center for Creative Leadership

• Sterke visie van het top management : New Office Concept“For an Innovative, collaborative, flexi and open environment”

• Amerikaanse “Cubicle” cultuur• Zeer druk en overbevolkt open space• Gevecht voor kleine individuele kantoren• Gebrek aan vergaderzalen

• Doestelling :• Nieuw dynamiek representatief van bedrijfscultuur• Meer communicatie tussen afdelingen• Meer flexibiliteit

• Ruimte maken om hun eigen training center te creëren

• Kader :• Grote interne reorganisatie• Enorme weerstand

Page 9: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

- NWOW staff quiet open resistance is more about flex than open space concern about ; clean desk , ICT, number of activity based station

- ICT laptop for everybody big fixed screen of two screens follow up system on the phone headset to reduce the noise

- Activity based good reaction concentration rooms for individual work phone booth small meeting rooms informal communication areas number to be define

VOORSTUDIE Eerste conclusies

Page 10: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

84 Workstations in open plan

Training area big class room

3 large BO rooms2 small BO rooms3 observation rooms12 One on OneBreak room / reception / coffee pointStorage

Eating facilities Cafeteria (50 pers)

Kitchen, storage,…Bistrot (20 pers)Coffee corners

Client Zone Reception ( delivery and back office reception )

2 small meeting rooms (6 pers)1 large meeting rooms (8 to 10 pers)waiting area/coffee corner

Common 1 Large meeting / BO

1 small meeting room / dinning room

VOORSTUDIE Programma van eisen

Page 11: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Preparation area Preparation roomTesting roomDelivery room

Activity based stationsConcentration roomsPhone boothSmall meeting rooms Conference call spacesLarger meeting rooms

Special spaces < staff Library

Brainstorm roomInformal spaces

Relaxation spaceDesign spaceShower

VOORSTUDIE Programma van eisen

Page 12: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

- COMBI SPACE space organization activity based stations central advantages activity based stations don’t have direct daylight

create a physical barrier between both side of the spaceoptimize the m²

VOORSTUDIE Denkpistes

Page 13: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

- COMBI SPACE

“ problem” only work with 160/80 desksthe furniture must be changed

VOORSTUDIE Denkpistes

Page 14: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Departement A

cupboards

anker

Departement B cupboards

anker

VOORSTUDIE

Denkpistes- ANKER

Page 15: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Advantage : centralization ofclient/training and cafeteriaTraining fully independant

Disdvantage : Access to the cafeteriaPrep on the other side

VOORSTUDIE

MACRO 1

Page 16: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Advantage : Training fully independantPreperation area closed to the trainingReception central

Disadvantage : Separate access to the training

VOORSTUDIE

MACRO 2

Page 17: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Advantage : Access and reception client/participants centralized

Disdvantage : Prep on the other side

VOORSTUDIE

MACRO 3

Page 18: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

ReceptionTrainingClient AreaEating Facilities

MACRO

Page 19: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

ReceptionTrainingClient AreaEating Facilities

SalesSupport

PCPMPortfolio

Page 20: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

MICRO

Page 21: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

ONTWERP

Page 22: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

RECEPTION / WAITING / BREAK

PRESENTATIE STAFF

Page 23: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

RECEPTION / WAITING / BREAK

Page 24: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

EATING FACILITIES Bistrot

SOHO

Page 25: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

EATING FACILITIES Restaurant

VINTAGE

Page 26: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

CLIENT AREA

Page 27: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Benches

Page 28: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Activity based Lockers

5 bubbles - concentration/phone calls3 small meetings (4 pers)5 medium meeting room (6 pers)3 informal meeting spaces

Page 29: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Lockers

Page 30: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Coffee corner

Page 31: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Informal Meeting Points

Page 32: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Informal Meeting Points

Page 33: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

OFFICE SPACE Informal Meeting Points

Page 34: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

TRAINING AREA

Page 35: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

IN HET ECHT …

TRAINING AREA RECEPTION

Page 36: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

EATING FACILITIES WAITING/BREAK AREA

Page 37: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

RESERVATION SYSTEM BUBBLE

Page 38: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

INFORMAL AREA SMALL MEETING

Page 39: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

INFORMAL AREA OFFICE SPACE

Page 40: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

CASE STUDY ORACLE

Page 41: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Reception desk

Page 42: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Waiting and informal area - visitors

Page 43: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Meeting rooms- visitors

Page 44: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

ORACLE

Workspace – open plan and lockers

Page 45: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Workspace – concentration rooms and plug & play

Page 46: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Workspace – small meeting rooms

Page 47: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Workspace – Informal areas

Page 48: Anders Vergaderen | Uiteenzetting Buroconcept | 25102013

Vragen?

Ines Van Obbergen 0471 32 41 87 [email protected] Rillaerts 0473 99 77 70 [email protected]

www.buroconcept.be