NOTULEREN… hoe doe je dat een beetje handig?

MEDEDELINGEN

Tijden Mobieltjes Toiletten

Koffie / thee Roken Nooduitgang

DOELNa vanavond heb je inzicht in:Het doel van de notulen (wie moet er achteraf wàt mee kunnen) Verschillende vormen van notulen, hoe kies je voor jou de beste vorm Wat komt er kijken bij de voorbereidingPraktische tips voor tijdens de vergadering

WAAROM NOTULEREN?

verslag, ook voor de niet-aanwezigen geheugensteun voor alle deelnemers taken verdelen bewijsstuk van gemaakte afspraken de basis voor nieuwe vergadering of acties archief of documentatie

WANNEER BEGINT JE WERK ALS NOTULIST?

RUIM VOOR HET OVERLEG(een goede voorbereiding is het halve werk)

TAAK IN DRIE ETAPPES

Voor de vergadering

Tijdens de vergadering

Na de vergadering

Kijk of alle bijlagen erbij zitten

Lees alles ruim van tevoren

Overleg met de voorzitter

Wees helder over het doel van elk agenda onderdeel

Maak een sjabloon voor je notulen

JE HEBT DE STUKKEN ONTVANGEN, EN NU?

ONDERWERP DOEL

1 Opening en mededelingen-voorzitter

Informeren

2 Ingekomen stukken-voorzitter

Informeren

3 Notulen vorige maand- zie vergaderstuk 13.06

Vaststellen

4 Bespreking jaarverslag-presentatie en toelichting-penningmeester

5 Vijf jarig bestaan feest-toelichting -zie vergaderstuk 13.07

meningsvorming

6 Rondvraag informeren

7 Sluiting- nieuwe datum

besluitvormen

WAT NEEM JE MEE?

WAAR GA JE ZITTEN?

Maak aantekeningen, en...Vraag ophelderingVat samenBenoem actiepunten, afspraken, besluitenWerk samen met de voorzitter

TIJDENS VERGADERING

EVEN OEFENEN...

BESLUIT OF ACTIE

naambordjes

Presentie op volgorde

noteren

plattegrond

Spreker zegt

naam

WAT KUN JE DOEN OM DE NAMEN TE ONTHOUDEN?

Niet: •De voorzitter neemt dit actiepunt mee naar de directievergadering

Maar:•De voorzitter vraagt bij de eerstvolgende directievergadering hoe hoog de onkostenvergoeding is

Niet:•Er wordt een bloemetje gestuurd naar Jan

Maar:•Joep Maat stuurt deze week een bloemetje naar Jan de Koning

Werk het verslag zo snel mogelijk uit. Dezelfde of uiterlijk de volgende dag Verstuur het verslag binnen een week Verstuur het nogmaals met de agenda en

stukken voor het volgende overleg

NA DE VERGADERING

FEEDBACK | CONTACT

www.slideshare.net/ASWbewoners

http://facebook.com/asw.bewoners

http://twitter.com/ASWbewoners

http://pinterest.com/ASWbewoners

p.fisher@steunpuntwonen.nl

http://tinyurl.com/ASW-linkedin