Vrijwilligerswerk

Turnkring Relax Borsbeek

Waarom vrijwilligers ?

• Ontlasting van het bestuur• Veel handen maken het werk licht• Verhogen van de betrokkenheid van leden en

ouders ten opzichte van onze vereniging• Groepsgevoel aanwakkeren

Soorten vrijwilligerswerk

• Werkgroep• Toogdienst• Feestcomiteit• Jeugdraad• Hulpleiding / leiding• Meter / Peter• Jurylid• Bestuur• Werkgroep dagelijks bestuur

Werkgroep

• Helpende hand bij activiteiten (sinksen, turnfeest, sinterklaasfeest…)

- vb. Sinksen: opdienen, toog, keuken,…- vb. turnfeest: opbouw, materiaalploeg, afbraak,…- vb. Sinterklaasfeest: klaarzetten zaal,

opdienen,… • Volledig vrijblijvend (je komt wanneer je kan)• Geen vergaderingen, tenzij echt gewenst

Toogdienst

• Openhouden clubhuis op vrijdagavond (20u -00u)

• Beurtrol: nu om de twee maanden• Mogelijkheid om zelf de avond in te kleden

(muziek, thema, …)• Geen vergaderingen. Tapregeling wordt

bezorgd via mail

Feestcomiteit

• Organiseren van ons jaarlijks sinterklaasfeest (namiddagvullend showprogramma)• Trainingen van september tot december

zaterdag- en zondagvoormiddag• Generale repetitie in november, twee

optredens in december

Jeugdraad

• Adviesorgaan • Mogelijkheid tot aansluiten vanaf de C-ploeg• Engageren van jonge mensen• Organiseren van activiteiten (fundag, karaoke,

…)• Tweemaandelijkse vergaderingen

Leiding / hulpleiding

• Turnles geven aan een bepaalde afdeling• Goede begeleiding• Gevolgde cursussen/opleidingen worden terug

betaald• Vrijwilligersvergoeding• Driemaandelijkse technisch vergadering

Meter / peter van een afdeling

• Administratieve ondersteuning van de ploeg (opvolging inschrijving, betaling lidgeld, correspondentie,…)

• Aanwezig in de afdeling• Driemaandelijkse technische vergadering

Overzicht technisch kader

Deborah DebenLeiding

Vera BaetenHulpleiding

Els PeetersMeter

Kathleen SysmansHulpleiding

Liliane Van AckerDenise VinbergOndersteuning

KLEUTERS

Karen De VosLeiding

Gerda Van DoninckHulpleiding

Caroline Van AalstMeter

Caroline Van AalstHulpleiding

A-PLOEG

Gerda Van DoninckJolien Schippers

Leiding

Maria VerhoevenMeter

Caroline Van AalstHulpleiding

B-PLOEG

Jean BaertLeiding

Richa BeversHulpleiding

Reinhilde WillemsMeter

C-PLOEG

Caroline Van AalstLeiding

Denise VinbergMeter

DAMESAFDELING

Jean BaertLeiding

Rudy Van den EyndePeter

HERENAFDELING

Nathalie GhesquièreLeiding

Sandra De SutterMeter

DANSAFDELING KIDS DANCE

Dave BaertLeiding

Ingrid VingerhoetsHulpleiding

Grace PeetersMeter

Jade TijsmansHulpleiding

ACROBATISCHE GYMNASTIEK

Anke SinnaeveHulpleiding

Inge Bettingershulpleiding

Natalie VanhoveLeiding

Jolien VetsHulpleiding

Ylvi Van VlerkenMeter

TUMBLINGAFDELING

Ylvi Van VlerkenHulpleiding

Jean BaertHulpleiding

Gerda Van DoninckLeiding

Geen meter

RITMISCHE GYMNASTIEK

Jean BaertTechnisch voorzitter / algemene leiding

Daphne Van Dael

Peter VetsSigrid Van Goethem

Hulpleiding A en/of B-ploeg

Dit schema is onderhevig aan wijzigingen

Femke WilleHulpleiding

Jurylid

• Jureren op wedstrijden tumbling / acro• Gevolgde cursussen worden terug betaald• Aantal wedstrijden afhankelijk van de

discipline• Technische betrokkenheid

Bestuur

• Bepalen van de beleidsbeslissingen op korte en lange termijn

• Uitwerken van eventuele actieplannen• Verzorgen van interne en externe relaties• Financieel gezond houden van de vereniging• Controle op de werking van de vereniging• Bepalen van de agenda• Maandelijkse vergadering

Overzicht BestuurDave BaertVoorzitter

Vera BaetenSecretariaat

Natalie VanhovePenningmeester

Marcelle GeerinckxHoofdmeter/raadslid

Jean BaertTechnisch voorzitter

Rudy Van den EyndeMateriaalmeester

Ylvi Van VlerkenVerslaggeefster

Peter Van den EyndeMagazijnbeheer / raadslid

Denise VinbergAankopen / raadslid

Werkgroep dagelijks bestuur

• PR: uitwerken van alle mogelijke vormen van communicatie (flyers, brieven, clubblad, website)

• Sponsoring: aantrekken en behouden van sponsors

• Coördinatie van het vrijwilligerswerk• Coördinatie van opleidingen• Zaalbeheer• Coördinatie van de jeugdactiviteiten• Maandelijkse vergadering

Overzicht werkgroep dagelijks bestuur

Dave BaertVoorzitter raad van bestuur

Inge BettingersPR/opleidingen

Ingrid VingerhoetsPR

Ilse BettingersZaalbeheer

Jolien VetsJeugdcoördinator

PR en opleidingen Zaalbeheer Jeugdcoördinatie

Coördinatorvrijwilligers

Vrijwilligers

Webmaster

Vrijwilligers zaal

Leden jeugdraad

Leden werkgroep

VRAGEN OF OPMERKINGEN ?

DATA OM TE NOTEREN:

- 27 OKTOBER : MOSSELSOUPER- 11 NOVEMBER: HULDIGING GESNEUVELDEN- 23 NOVEMBER: RELAX DANST- 1 EN 2 DECEMBER: SINTERKLAASFEESTEN- 19 JANUARI: AV / NIEUWJAARSRECEPTIE- 23 FEBRUARI: CARNAVALBAL- 20 APRIL: OPBOUW TURNFEEST + REPETITIE- 21 APRIL: TURNFEEST- 18, 19 EN 20 MEI : SINKSEN