1

De UiTPAS lancerenTips & tricks

UiTforum Gent - 18 oktober 2016

GEMEENTEmaasmechelen

Agenda

» De Theorie» Projectfiche

» PBS

» Tijdslijn

» De Praktijk» Hardware

» Software

» Communicatie

» Tips

» Vragen

3

GEMEENTEmaasmechelen

De Theorie

» Kadert het project» Aanleiding

» Welke (beleids)doelstellingen

» Bakent het project af» Wat doen we wel

» Wat doen we niet

» Helpt het overzicht bewaren» Timing

» Wie is betrokken

» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project

» Duidelijke afspraken met collega’s

» Duidelijke afspraken met beleid

4

Projectfiche

GEMEENTEmaasmechelen 5

GEMEENTEmaasmechelen 6

GEMEENTEmaasmechelen

De Theorie

» Kadert het project:» Aanleiding

» Welke (beleids)doelstellingen

» Bakent het project af» Wat doen we wel

» Wat doen we niet

» Helpt het overzicht bewaren» Timing

» Wie is betrokken

» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project

» Duidelijke afspraken met collega’s

» Duidelijke afspraken met beleid

7

Project Breakdown Structure (PBS)

GEMEENTEmaasmechelen

De Theorie

8

Mijlpalenplan

GEMEENTEmaasmechelen

De Praktijk

» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?

» NFC-lezers» Aantal?» eID?

» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek

9

Hardware

GEMEENTEmaasmechelen

De Praktijk

» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?

» NFC-lezers» Aantal?» eID?

» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek

10

Hardware

GEMEENTEmaasmechelen

De Praktijk

» UiTinmaasmechelen» www.uitinmaasmechelen.be

» UiTdatabank» vrijetijdsaanbieders stimuleren» voordelen voor wie instapt in de UiTPAS

» UiTpas balie» online vs met de balie-app

» UiTpas admin (ksb)» belang van back-up(s)» online

11

Software

GEMEENTEmaasmechelen

De Theorie

» Kadert het project:» Aanleiding

» Welke (beleids)doelstellingen

» Bakent het project af» Wat doen we wel

» Wat doen we niet

» Helpt het overzicht bewaren» Timing

» Wie is betrokken

» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project

» Duidelijke afspraken met collega’s

» Duidelijke afspraken met beleid

12

Project Breakdown Structure (PBS)

GEMEENTEmaasmechelen

De Praktijk

» Gratis passen voor medewerkers» Bestaande communicatiekanalen» Belangrijke rol voor toeleiders» Promotie op evenementen» Adviesraden

13

Communicatie

GEMEENTEmaasmechelen

De Praktijk

» Fotografieproject» Maasmechelaren als

ambassadeur van deUiTPAS

» Diverse doelgroepen» Diverse vormen van

vrijetijdsbesteding» Vervolgtraject gepland

14

Communicatie

GEMEENTEmaasmechelen 15

GEMEENTEmaasmechelen 16

GEMEENTEmaasmechelen 17

GEMEENTEmaasmechelen 18

GEMEENTEmaasmechelen

Tips

» UiTPAS als logisch onderdeel van het vrijetijdsbeleid» Maak van draagvlak geen verplicht nummer» Maak UiTPAS concreet voor de verschillende diensten» Bed werkgroepen in bestaande overlegstructuren in

» Forum participatie = werkgroep toeleiding» A-cel = werkgroep ICT» Werkgroep Communicatie» Stuurgroep

» Breng uitgewerkte deeltaken bij collega’s onder» De UiTPAS is een instrument, geen doel» De lancering is een startpunt, geen eindpunt

19

Voor nieuwe starters

GEMEENTEmaasmechelen 20

Vragen?

CONTACTGEGEVENS

Tanja Rutten

Binnenhof 4

3630 Maasmechelen

T 089 769 792

Tanja.rutten@maasmechelen.be

www.maasmechelen.be