UiTforum 2016 - UiTPAS informeert: wie doet wat / Tanja Rutten
of 20
/20
-
Upload
uitnetwerk-cultuurnet-vlaanderen -
Category
Marketing
-
view
319 -
download
3
Embed Size (px)
Transcript of UiTforum 2016 - UiTPAS informeert: wie doet wat / Tanja Rutten
1
De UiTPAS lancerenTips & tricks
UiTforum Gent - 18 oktober 2016
GEMEENTEmaasmechelen
Agenda
» De Theorie» Projectfiche
» PBS
» Tijdslijn
» De Praktijk» Hardware
» Software
» Communicatie
» Tips
» Vragen
3
GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
4
Projectfiche
GEMEENTEmaasmechelen 5
GEMEENTEmaasmechelen 6
GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project:» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
7
Project Breakdown Structure (PBS)
GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
8
Mijlpalenplan
GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?
» NFC-lezers» Aantal?» eID?
» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek
9
Hardware
GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?
» NFC-lezers» Aantal?» eID?
» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek
10
Hardware
GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» UiTinmaasmechelen» www.uitinmaasmechelen.be
» UiTdatabank» vrijetijdsaanbieders stimuleren» voordelen voor wie instapt in de UiTPAS
» UiTpas balie» online vs met de balie-app
» UiTpas admin (ksb)» belang van back-up(s)» online
11
Software
GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project:» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
12
Project Breakdown Structure (PBS)
GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Gratis passen voor medewerkers» Bestaande communicatiekanalen» Belangrijke rol voor toeleiders» Promotie op evenementen» Adviesraden
13
Communicatie
GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Fotografieproject» Maasmechelaren als
ambassadeur van deUiTPAS
» Diverse doelgroepen» Diverse vormen van
vrijetijdsbesteding» Vervolgtraject gepland
14
Communicatie
GEMEENTEmaasmechelen 15
GEMEENTEmaasmechelen 16
GEMEENTEmaasmechelen 17
GEMEENTEmaasmechelen 18
GEMEENTEmaasmechelen
Tips
» UiTPAS als logisch onderdeel van het vrijetijdsbeleid» Maak van draagvlak geen verplicht nummer» Maak UiTPAS concreet voor de verschillende diensten» Bed werkgroepen in bestaande overlegstructuren in
» Forum participatie = werkgroep toeleiding» A-cel = werkgroep ICT» Werkgroep Communicatie» Stuurgroep
» Breng uitgewerkte deeltaken bij collega’s onder» De UiTPAS is een instrument, geen doel» De lancering is een startpunt, geen eindpunt
19
Voor nieuwe starters
GEMEENTEmaasmechelen 20
Vragen?
CONTACTGEGEVENS
Tanja Rutten
Binnenhof 4
3630 Maasmechelen
T 089 769 792
www.maasmechelen.be
