UiTforum 2016 - UiTPAS informeert: wie doet wat / Tanja Rutten

De UiTPAS lancerenTips & tricks

UiTforum Gent - 18 oktober 2016

GEMEENTEmaasmechelen

Agenda

» De Theorie» Projectfiche

» PBS

» Tijdslijn

» De Praktijk» Hardware

» Software

» Communicatie

» Tips

» Vragen

3


De Theorie

» Kadert het project» Aanleiding

» Welke (beleids)doelstellingen

» Bakent het project af» Wat doen we wel

» Wat doen we niet

» Helpt het overzicht bewaren» Timing

» Wie is betrokken

» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project

» Duidelijke afspraken met collega’s

» Duidelijke afspraken met beleid

4

Projectfiche

GEMEENTEmaasmechelen 5


De Theorie

» Kadert het project:» Aanleiding



» Wat doen we niet


» Wie is betrokken




7

Project Breakdown Structure (PBS)


De Theorie

8

Mijlpalenplan


De Praktijk

» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?

» NFC-lezers» Aantal?» eID?

» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek

9

Hardware


De Praktijk

» Check-in Devices (CID’s)» Aantal?» Ontwerp?

» NFC-lezers» Aantal?» eID?

» UiTPASSEN» Aantallen» Leveranciers» Bestek

10

Hardware


De Praktijk

» UiTinmaasmechelen» www.uitinmaasmechelen.be

» UiTdatabank» vrijetijdsaanbieders stimuleren» voordelen voor wie instapt in de UiTPAS

» UiTpas balie» online vs met de balie-app

» UiTpas admin (ksb)» belang van back-up(s)» online

11

Software

www.uitinmaasmechelen.be


De Theorie

» Kadert het project:» Aanleiding



» Wat doen we niet


» Wie is betrokken




12

Project Breakdown Structure (PBS)


De Praktijk

» Gratis passen voor medewerkers» Bestaande communicatiekanalen» Belangrijke rol voor toeleiders» Promotie op evenementen» Adviesraden

13

Communicatie


De Praktijk

» Fotografieproject» Maasmechelaren als

ambassadeur van deUiTPAS

» Diverse doelgroepen» Diverse vormen van

vrijetijdsbesteding» Vervolgtraject gepland

14

Communicatie


Tips

» UiTPAS als logisch onderdeel van het vrijetijdsbeleid» Maak van draagvlak geen verplicht nummer» Maak UiTPAS concreet voor de verschillende diensten» Bed werkgroepen in bestaande overlegstructuren in

» Forum participatie = werkgroep toeleiding» A-cel = werkgroep ICT» Werkgroep Communicatie» Stuurgroep

» Breng uitgewerkte deeltaken bij collega’s onder» De UiTPAS is een instrument, geen doel» De lancering is een startpunt, geen eindpunt

19

Voor nieuwe starters


Vragen?

CONTACTGEGEVENS

Tanja Rutten

Binnenhof 4

3630 Maasmechelen

T 089 769 792

[email protected]

www.maasmechelen.be

mailto:[email protected]

http://www.maasmechelen.be/

UiTforum 2016 - UiTPAS informeert: wie doet wat / Tanja Rutten

Marketing

Transcript of UiTforum 2016 - UiTPAS informeert: wie doet wat / Tanja Rutten