Post on 12-May-2015
S@les in de BouwDigitale informatie uitwisseling tussen aannemers en leveranciersHarrie Rosink, 9 september 2009
2
Deze presentatie
• Waar staat S@les in de Bouw voor?• Samenwerking• Doel S@les / Doel Stichting• Ontstaan / Faalkosten• Kansen / Belemmeringen• Begin / Ideaalbeeld• Stand van zaken• Werking toen en nu• Stappen /Samenwerking• Film / Actuele informatie
3
Waar staat S@les in de Bouw voor?
• S@les in de Bouw staat voor:
– Samenwerking tussen– Aannemers,– Leveranciers,– en – Softwarehuizen
• Activiteiten onder gebracht in een Stichting
4
Samenwerking
Is een project in samenwerking met:
5
Doel S@les in de Bouw
• Aannemers én leveranciers beiden geld laten besparen door samen te werken en standaarddocumenten digitaal uit te wisselen.
Branchemodel S@lesArtikel/prijslijst (Excel en XML)
Order (XML)
Orderbevestiging (XML)
Pakbon (XML)
Factuur (XML)
Offerte/offerte aanvraag is in ontwikkeling
Aannemer Leverancier
6
Doel van de stichting S@les in de Bouw
• Het bevorderen van het gebruik van ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan of afnemer zijn van de bouwbranche.
Aannemer Leverancier
7
Ontstaan, de historie
Calculatie
Offerte handelaar
Afroep uitvoerder
Het notitieblok van de verkoper
Bonnen/papier
8
Faalkosten bij middelgroot bouwbedrijf
Problemen week 10
Materiaal aantal herstel kostenverkeerd 8 € 175 € 1.400breuk 6 € 125 € 750schade 3 € 125 € 375incompleet 9 € 125 € 1.125te veel 8 € 40 € 320te weinig 5 € 125 € 625
levering plaats/tijdverkeerd adres 0 € 175 € 0te vroeg 1 € 40 € 40te laat 3 € 100 € 300
lossen/opslaanlos problemen 0 € 25 € 0opslag problemen 0 € 40 € 0specificatiewijziging 9 € 65 € 585prijsafspraak 3 € 65 € 195
Totaal 55 € 94 € 5.715
Oorzaken van deze faalkosten
Oorzaken week 10Onjuiste produktinformatie 14Bestelgewoonte 8Geen afspraken vastgelegd 4Afspraken niet nagekomen 5Aannemer geen verkeerde informatie 3Handelaar geeft verkeerde informatie 6Fabrikant geeft verkeerde informatie 5Fout in produktie/transport 6Losvoorzieningen onvoldoende 1Overig 3Totaal 55
Vraag bij start S@les
• Als de faalkosten voor aannemers en handelaren zo hoog zijn en ICT een belangrijk hulpmiddel is om deze te verlagen
• Waarom komt elektronische informatie uitwisseling tussen aannemer en leverancier dan niet van de grond??
Kansen
Wat ziet u als voordelen van electronisch zaken doen?
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Leveranciers 24 uur per dagdirect bereikbaar
Duidelijke en completebestellingen en bevestigingen
Verminderen fouten
Actuele product, prijs- enleveringsinfo on-line
Geen
Snelheid/tijdwinst
Onderzoek Bouwend Nederland afdeling Alkmaar nov. 2003
Belemmeringen
Wat ziet u als drempels om met electronisch inkopen te starten?
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Geen
Te weinig kennis in huis
Inpassen in lopende werkzaamheden
Te druk, geen tijd
Geen prioriteit
Kosten
Geen vertrouwen dat het werkt
Kan nog niet vanuit eigen softwarepakket werken
Mijn leveranciers zijn er niet klaar voor
Onderzoek Bouwend Nederland afdeling Alkmaar nov. 2004
Het begin
S@les in de BouwSamenwerking tussen Aannemingsbedrijven,
Leveranciers En Systeemhuizen3 maart 2003
Afdeling Alkmaar brengt vaart in ICT3 maart 2003
12 mei 2004
Ideaalbeeld
WerkenWerken℮℮ - Prijslijsten- Prijslijsten
℮℮ - Orderstatus- Orderstatus
℮℮ - Productinfo- Productinfo
CalculatieCalculatie
OK℮℮ - Bestellen- Bestellen
℮℮ - Facturen- Facturen
PlanningPlanning℮℮ - Pakbon- Pakbon
InkoopInkoop
Fin.adm.Fin.adm.
Inhoud
Huidige stand van zaken
• Meer dan 270 aannemers die gebruik maken van het gehele digitale informatie uitwisselingstraject.
• Meer dan 2000 aannemers die de digitale artikelbestanden met prijslijsten inlezen/gebruiken.
• Meer dan 25 softwarehuizen die de S@les in de Bouw standaard in hun software hebben geïntegreerd.
• Meer dan 90 toeleveranciers leveren hun digitale artikelbestand en prijslijst als XML bericht aan de aannemers.
Hoe werkte het?
Oude/huidige situatie
Papieren/email document handmatig aangemaakt door aannemer
Papieren/email document aangemaakt en door leverancier
Aannemer Leverancier
Digitaal document handmatig aangemaakt door aannemer
Digitaal document handmatig/automatisch aangemaakt door leverancier
order bevestiging
order bevestiging
getekende vrachtbon
getekende vrachtbon
vrachtbon
factuur
factuur
getekende vrachtbon
order order
controlechauffeur
controle
controle
controle
fax/email
fax/email
order
order bevestiging
vrachtbon
factuur
factuur Papieren document met aantekening andere partij
Hoe werkt het nu?
Nieuwe/gewenste situatie
Digitaal document aangemaakt in XML door aannemer
Digitaal document aangemaakt door leverancier
Aannemer Leverancier
Papieren document/email document aangemaakt door leverancier
getekende vrachtbon
getekende vrachtbon
vrachtbon
orderorder
order bevestiging
order bevestiging
XML
XML
vrachtbon vrachtbon controle
bouwplaats
XML
factuur factuur
chauffeur
XML
controle
controle
Pr icat bestand
Pr icat bestand
Papieren document met aantekening andere partij
Stappen tot nu toe
• Invoeringsconventie Artikelbericht Bouwbranche (Branchemodel)
• Vertaald naar XML-berichten
• Software aanpassen door softwarehuizen
• Nieuwe software voor aannemers
• Nieuwe software voor toeleveranciers
• Digitale bestanden aanmaken en inlezen
• Testen en gebruiken
19
Waarom is het zover als het nu is
• Aannemers én leveranciers beiden geld laten besparen door samen te werken en standaarddocumenten digitaal uit te wisselen
Branchemodel S@lesArtikel/prijslijst (Excel en XML)
Order (XML)
Orderbevestiging (XML)
Pakbon (XML)
Factuur (XML)
Offerte/offerte aanvraag is in ontwikkeling
Aannemer Leverancier
S@les in de Bouw = samenwerken
• S@les respecteert bestaande commerciële relaties
• S@les is een project dat eindigt, zodra de markt de ontwikkeling zelf oppakt
• S@les bundelt de vraag van aannemers naar elektronische communicatie richting leveranciers
• S@les bundelt de vraag van aannemers naar applicaties voor elektronische communicatie richting softwarehuizen
• S@les werpt geen financiële drempels op en maakt, waar mogelijk, gebruik van subsidies
23
Dank voor uw aandacht