S@les in de BouwDigitale informatie uitwisseling tussen aannemers en leveranciersHarrie Rosink, 9 september 2009

2

Deze presentatie

• Waar staat S@les in de Bouw voor?• Samenwerking• Doel S@les / Doel Stichting• Ontstaan / Faalkosten• Kansen / Belemmeringen• Begin / Ideaalbeeld• Stand van zaken• Werking toen en nu• Stappen /Samenwerking• Film / Actuele informatie

3

Waar staat S@les in de Bouw voor?

• S@les in de Bouw staat voor:

– Samenwerking tussen– Aannemers,– Leveranciers,– en – Softwarehuizen

• Activiteiten onder gebracht in een Stichting

4

Samenwerking

Is een project in samenwerking met:

5

Doel S@les in de Bouw

• Aannemers én leveranciers beiden geld laten besparen door samen te werken en standaarddocumenten digitaal uit te wisselen.

Branchemodel S@lesArtikel/prijslijst (Excel en XML)

Order (XML)

Orderbevestiging (XML)

Pakbon (XML)

Factuur (XML)

Offerte/offerte aanvraag is in ontwikkeling

Aannemer Leverancier

6

Doel van de stichting S@les in de Bouw

• Het bevorderen van het gebruik van ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan of afnemer zijn van de bouwbranche.

Aannemer Leverancier

7

Ontstaan, de historie

Calculatie

Offerte handelaar

Afroep uitvoerder

Het notitieblok van de verkoper

Bonnen/papier

8

Faalkosten bij middelgroot bouwbedrijf

Problemen week 10

Materiaal aantal herstel kostenverkeerd 8 € 175 € 1.400breuk 6 € 125 € 750schade 3 € 125 € 375incompleet 9 € 125 € 1.125te veel 8 € 40 € 320te weinig 5 € 125 € 625

levering plaats/tijdverkeerd adres 0 € 175 € 0te vroeg 1 € 40 € 40te laat 3 € 100 € 300

lossen/opslaanlos problemen 0 € 25 € 0opslag problemen 0 € 40 € 0specificatiewijziging 9 € 65 € 585prijsafspraak 3 € 65 € 195

Totaal 55 € 94 € 5.715

Oorzaken van deze faalkosten

Oorzaken week 10Onjuiste produktinformatie 14Bestelgewoonte 8Geen afspraken vastgelegd 4Afspraken niet nagekomen 5Aannemer geen verkeerde informatie 3Handelaar geeft verkeerde informatie 6Fabrikant geeft verkeerde informatie 5Fout in produktie/transport 6Losvoorzieningen onvoldoende 1Overig 3Totaal 55

Vraag bij start S@les

• Als de faalkosten voor aannemers en handelaren zo hoog zijn en ICT een belangrijk hulpmiddel is om deze te verlagen

• Waarom komt elektronische informatie uitwisseling tussen aannemer en leverancier dan niet van de grond??

Kansen

Wat ziet u als voordelen van electronisch zaken doen?

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Leveranciers 24 uur per dagdirect bereikbaar

Duidelijke en completebestellingen en bevestigingen

Verminderen fouten

Actuele product, prijs- enleveringsinfo on-line

Geen

Snelheid/tijdwinst

Onderzoek Bouwend Nederland afdeling Alkmaar nov. 2003

Belemmeringen

Wat ziet u als drempels om met electronisch inkopen te starten?

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Geen

Te weinig kennis in huis

Inpassen in lopende werkzaamheden

Te druk, geen tijd

Geen prioriteit

Kosten

Geen vertrouwen dat het werkt

Kan nog niet vanuit eigen softwarepakket werken

Mijn leveranciers zijn er niet klaar voor

Onderzoek Bouwend Nederland afdeling Alkmaar nov. 2004

Het begin

S@les in de BouwSamenwerking tussen Aannemingsbedrijven,

Leveranciers En Systeemhuizen3 maart 2003

Afdeling Alkmaar brengt vaart in ICT3 maart 2003

12 mei 2004

Ideaalbeeld

WerkenWerken℮℮ - Prijslijsten- Prijslijsten

℮℮ - Orderstatus- Orderstatus

℮℮ - Productinfo- Productinfo

CalculatieCalculatie

OK℮℮ - Bestellen- Bestellen

℮℮ - Facturen- Facturen

PlanningPlanning℮℮ - Pakbon- Pakbon

InkoopInkoop

Fin.adm.Fin.adm.

Inhoud

Huidige stand van zaken

• Meer dan 270 aannemers die gebruik maken van het gehele digitale informatie uitwisselingstraject.

• Meer dan 2000 aannemers die de digitale artikelbestanden met prijslijsten inlezen/gebruiken.

• Meer dan 25 softwarehuizen die de S@les in de Bouw standaard in hun software hebben geïntegreerd.

• Meer dan 90 toeleveranciers leveren hun digitale artikelbestand en prijslijst als XML bericht aan de aannemers.

Hoe werkte het?

Oude/huidige situatie

Papieren/email document handmatig aangemaakt door aannemer

Papieren/email document aangemaakt en door leverancier

Aannemer Leverancier

Digitaal document handmatig aangemaakt door aannemer

Digitaal document handmatig/automatisch aangemaakt door leverancier

order bevestiging

order bevestiging

getekende vrachtbon

getekende vrachtbon

vrachtbon

factuur

factuur

getekende vrachtbon

order order

controlechauffeur

controle

controle

controle

fax/email

fax/email

order

order bevestiging

vrachtbon

factuur

factuur Papieren document met aantekening andere partij

Hoe werkt het nu?

Nieuwe/gewenste situatie

Digitaal document aangemaakt in XML door aannemer

Digitaal document aangemaakt door leverancier

Aannemer Leverancier

Papieren document/email document aangemaakt door leverancier

getekende vrachtbon

getekende vrachtbon

vrachtbon

orderorder

order bevestiging

order bevestiging

XML

XML

vrachtbon vrachtbon controle

bouwplaats

XML

factuur factuur

chauffeur

XML

controle

controle

Pr icat bestand

Pr icat bestand

Papieren document met aantekening andere partij

Stappen tot nu toe

• Invoeringsconventie Artikelbericht Bouwbranche (Branchemodel)

• Vertaald naar XML-berichten

• Software aanpassen door softwarehuizen

• Nieuwe software voor aannemers

• Nieuwe software voor toeleveranciers

• Digitale bestanden aanmaken en inlezen

• Testen en gebruiken

19

Waarom is het zover als het nu is

• Aannemers én leveranciers beiden geld laten besparen door samen te werken en standaarddocumenten digitaal uit te wisselen

Branchemodel S@lesArtikel/prijslijst (Excel en XML)

Order (XML)

Orderbevestiging (XML)

Pakbon (XML)

Factuur (XML)

Offerte/offerte aanvraag is in ontwikkeling

Aannemer Leverancier

S@les in de Bouw = samenwerken

• S@les respecteert bestaande commerciële relaties

• S@les is een project dat eindigt, zodra de markt de ontwikkeling zelf oppakt

• S@les bundelt de vraag van aannemers naar elektronische communicatie richting leveranciers

• S@les bundelt de vraag van aannemers naar applicaties voor elektronische communicatie richting softwarehuizen

• S@les werpt geen financiële drempels op en maakt, waar mogelijk, gebruik van subsidies

Film met praktijkvoorbeelden

Klik om de film te starten

22

Meer actuele informatie

Kijk op: www.SalesindeBouw.nl

23

Dank voor uw aandacht