Integratie gemeente – OCMW in ZwijndrechtProject Ganesha: een verhaal van “geleidelijke” groei

Teambuilding

Het belang van een goede startpositie

Communicatie eerst

Integratie gemeente en OCMWEén organisatieElkaar kennenSamenwerkenDe overeen-komsten zienMeer overeen-komsten willen

Projectcommunicatie

Plaats van de communicatie in het organogram

Gemeente OCMW

De communicatiedienst is een stafdienst. De communicatieambtenaar rapporteert aan de gemeentesecretaris. Dit is een zeer geschikte plaats in het organogram.

De communicatiedienst is vertegenwoordigd in het managementteam via de gemeentesecretaris.

Communicatie gebeurt door de dienst Interne Zaken. Binnen de huidige organisatie van het OCMW is dit de meest geschikte plaats in het organogram. Momenteel zit communicatie in een begin/zoek/groeifase. Andere diensten hebben weinig voeling met communicatie en er is weinig draagvlak. De communicatieverantwoordelijke is opgenomen in het managementteam.

EvaluatieCommunicatie is goed geplaatst in de huidige organogrammen. Een knelpunt bij het OCMW is dat er geen communicatiedienst is en dat

niemand communicatie als hoofdtaak heeft. Dit geeft als resultaat dat zelden wordt geaccepteerd dat hij/zij communicatie belangrijk vindt.

Men moet kiezen welke invulling men aan de communicatiedienst wil geven. Indien het gaat om een dienst die op een vakkundige manier uitvoering geeft aan het communicatiebeleid, volstaat de plaats die communicatie in het organogram van de gemeente krijgt. Die moet echter bij het OCMW aangepast worden.

Wil men communicatie een strategische rol laten spelen, m.a.w. wordt communicatie van in het begin bij het beslissingproces betrokken, dan is het zinvol om de communicatiedienst op te nemen in het managementteam. Een bijkomende reden hiervoor is dat het managementteam vanuit het gemeentedecreet de verantwoordelijkheid voor interne communicatie draagt.

Wanneer de communicatiedienst volledig gemeenschappelijk is, moeten ook voor het OCMW bevoegdheden bepaald worden en moet vastgelegd worden hoe de rapportering en evaluatie verlopen.

ActiesCommunicatie verankeren binnen het organogram van het OCMW, in de organisatie van de samenwerking en nadien in de nieuwe

organisatie Beoordelen welke rol communicatie speelt in de beleidsvorming van gemeente en OCMW (strategische communicatie of uitvoerende

communicatie)

Niveau: Organisatie - Beleid Weging (1-5): 5 Prioriteit: hoog

Analyse van diensten

Het recept voor succes

Beheersovereenkomsten• Afspraken voor de samenwerking

– Opdracht– Verantwoordelijkheden– Bevoegdheden– Plaats in het organogram– Gezamenlijke bepalingen voor

• Personeelsaspecten• Begroting• Aankoopbeleid

• Financiën • Communicatie en secretariaat • ICT, Contractbeheer, Personeelszaken …

Omgaan met hindernissen

Welke toekomst ligt nog voor ons?

En als we nu eens een de gemeente en het OCMW splitsen?

Dank u!