Samenwerking tussen gemeente en OCMW op vlak van ondersteunende diensten

STUDIEDAG

GENT, 7 mei 2013

Samenwerking tussen gemeente en OCMW op vlak van ondersteunende diensten

Heel wat gemeenten en OCMW’s werken niet alleen beleidsmatig samen, maar zijn ook bezig hun ondersteunende diensten te bundelen, andere doen dat dan weer (bewust) niet.

Recente studies van Universiteit Antwerpen en Hogeschool Gent bieden u inzicht in de kosten en baten die samenwerking met zich meebrengen. Ook de factoren die hierin een bevorderende of remmende rol spelen, komen aan bod. De resultaten van deze onderzoeken laten zich lezen als handvaten voor doordachte samenwerkingskeuzes en leggen tegelijk een aantal faal- en succesfactoren bloot. Vandaar deze uitnodiging om kennis te maken, niet alleen met de onderzoeks-bevindingen, maar ook met de praktijkcases die de onderzoekers analyseerden en toetsten.

STUDIEDAG • GENT DINSDAG 7 MEI

voor wie

gemeente en OCMW: politici, secretarissen, financieel beheerders, leden van het managementteam, verantwoordelijken personeel, aankopen, ICT en ieder die betrokken is in vraagstukken van schaal-optimalisatie bij lokale besturen.

wanneer

dinsdag 7 mei 2013 Het onthaal is open vanaf 9 uur, het programma start om 9.30 uur en we eindigen om 13 uur.

waar

ICC, Van Rysselberghedreef 2 bus 1 , Citadelpark, Gent

deelnameprijs

• 85 euro voor VVSG leden, inbegrepen documentatiemateriaal, een nummer van het Vlaams Tijdschrift voor Overheids-management, dat dieper ingaat op de onderzoeksgegevens inzake samen- werking gemeente-OCMW en de broodjeslunch

• 140 euro voor niet-leden

inschrijven

Inschrijven tot 30 april via bijgevoegd inschrijvingsformulier of via https://congrescentrumvvsg.be

betaling

U betaalt na ontvangst van factuur.

annuleren

Annuleren kan kosteloos tot en met 30 april 2013. De volledige deelnameprijs wordt aangerekend wanneer de annulatie later plaatsvindt. Bent u onverwacht ver-hinderd of is het te laat om te annuleren? Laat u vervangen door een collega.

organisatie De studiedag is een organisatie van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Universiteit Antwerpen, Hogeschool Gent, Kenniscentrum Vlaamse steden en de VVSG

info inhoudelijk

Lieven Janssens, Universiteit Antwerpen

info praktisch

bart.vanlangendonck@vvsg.be T 02-211 56 21

praktisch

programma

9.00 Onthaal

9.30 Verwelkoming door dagvoorzitter Wouter Van Dooren, Universiteit Antwerpen

9.35 De Vlaamse beleidsvisie op de samenwerking tussen gemeente en OCMW en de mogelijkheden in het actuele regelgevend kader

Geert Bourgeois, viceminister-president van de Vlaamse regering schetst het beleidskader.

9.50 Samenwerking tussen gemeente en OCMW: waarom, op welke terreinen, wat behoort tot de mogelijkheden en wat niet?

Bram Verschuere, Hogeschool Gent/Universiteit Gent en Lieven Janssens, Universiteit Antwerpen, situeren de problematiek.

10.15 Organisatiemodellen voor de samenwerking tussen gemeente en OCMW Koen Verhoest, Universiteit Antwerpen, zet voor u de verschillende

organisatievormen op een rij.

10.45 Samenwerking tussen ondersteunende diensten in de praktijk Umaakteenkeuzetussenvierworkshops,elkeworkshopfocustopeenspecifiekmanagement-

domeinwaarbinnensamengewerktkanworden.Telkenswordenaandehandvantwee

praktijkcases,dekosten,batenenkritischesuccesfactorenvoorsamenwerkingdoorgelicht.

WS 1 Samenwerken op vlak van personeel en organisatie Mechelen, Lies De Caluwé, teamverantwoordelijke personeelsmanagementZoersel, Kristof Janssens, OCMW-secretarisbegeleiding: Wouter Van Dooren en Koen Verhoest, Universiteit Antwerpen

WS 2 Samenwerken inzake financiën Genk, Mia Aerts, financieel beheerder stad Roeselare, Geert Bucket, financieel beheerder OCMW begeleiding: Bram Verschuere, Hogeschool Gent/Universiteit Gent

WS 3 Samenwerken op vlak van ICTBornem, Hugo De Pauw, stafmedewerker ICTbegeleiding: Pieter Sellenslagh, Hogeschool Gent

WS 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachtenAntwerpen, Ludovic Van Bulck, centrale aankoopdienst stad en OCMWOostkamp, Jan Compernol, secretarisbegeleiding: Lieven Janssens, Universiteit Antwerpen

12.00 De heetste hangijzers op tafel Filip De Rynck, Hogeschool Gent/Universiteit Gent, leidt het debat met aan tafel: Alain Wyffels, burgemeester Langemark-Poelkapelle Anne-Marie Caerts, financieel beheerder Overpelt Geert Sintobin, OCMW-secretaris Roeselare Herman Artois, secretaris Herent Johan Ide, afdelingshoofd Agentschap Binnenlands Bestuur Piet Van Schuylenbergh, VVSG-directeur, afdeling OCMW.

12.45 Lessen voor toekomstige samenwerking Mark Suykens, algemeen directeur VVSG sluit de studiedag af met de belangrijkste

conclusies en perspectieven.

13.00 Lunch

DEELNEMER NAAM EN VOORNAAM

FUNCTIE

BESTUUR

TEL

E-MAIL

IKNEEMDEELAANDESTUDIEDAGSAMENWERKINGTUSSENGEMEENTEENOCMWOPVLAKVAN ONDERSTEUNENDEDIENSTEN[AANDUIDENWATPAST]

WS 1 Samenwerken op vlak van personeel en organisatie

WS 2 Samenwerken inzake financiën

WS 3 Samenwerken op vlak van ICT

WS 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten

IK ZAL PERSOONLIJK DE DEELNAMEPRIJS BETALEN. GELIEVE HIERVOOR EEN FACTUUR TE STUREN

NAAR:

MIJN BESTUUR, DE GEMEENTE/OCMW

BETAALT DE DEELNAMEPRIJS. GELIEVE HIERVOOR EEN FACTUUR TE STUREN NAAR:

DATUMENHANDTEKENING

annuleren kan kosteloos tot en met 15 dagen voor de start van de eerste sessie. de volledige deelnameprijs wordt aangerekend wanneer de annulatie later plaatsvindt.

Inschrijvingsformulier Samenwerking tussen gemeente en OCMW op vlak van ondersteunende diensten

VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN VZW ONDERNEMINGSNUMMER

0451.857.573

T.A.V. BART VAN LANGENDONCK

PAVILJOENSTRAAT 9 - 1030 BRUSSEL

FAX 02 211 56 00 - BART.VANLANGENDONCK@VVSG.BE

SCHRIJFBIJVOORKEURDIGITAALINVIA HTTP://CONGRESCENTRUM.VVSG.BE

gebruik één formulier per persoon. gebruik drukletters.

Uw gegevens worden opgenomen in een bestand voor administratieve doeleinden en voor de communicatie over VVSG-activiteiten en worden niet doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet op de privacy van 8/12/92 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u het recht op inzage en verbetering van de over u bewaarde gegevens.