Samenwerken in één tool - Vakbeurs Facilitair 2011

Post on 26-May-2015

671 views 0 download

description

De samenwerking tussen verschillende dienstverlenende afdelingen, zoals Facilitair, ICT en HR, wordt steeds belangrijker. Dat houdt vaak in dat de verschillende processen en procedures op elkaar aan moeten sluiten. Mits goed ingezet, kan een gedeelde FMIS de werkzaamheden structureren, transparantie in de organisatie aanbrengen en de juiste mensen op het juiste moment informeren over wat zij moeten doen. Kortom, een instrument dat de samenwerking tussen FM, ICT en HR echt bevordert en uiteindelijk zorgt voor een hogere klanttevredenheid. TOPdesk is een krachtig hulpmiddel voor de goede inrichting van deze situatie. Erikjan van Capelleveen is uw sparringpartner een geeft u praktische tips om de samenwerking tussen de verschillende afdelingen te bevorderen en tot een succes te maken. (gepresenteerd door Erikjan van Capelleveen op Vakbeurs Facilitair 2011)

Transcript of Samenwerken in één tool - Vakbeurs Facilitair 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Samenwerken in 1 tool

Erikjan van CapelleveenConsultant

TOPdesk – Service Management Simplified

Social Media

• #topdesk #vakfac11

• @topdesk

• @vancapelleveen

TOPdesk – Service Management Simplified

Dit is Leontien.

Leontien is een nieuwe medewerker.

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management Simplified

POSTVAKTERREUR!

Herkent u dit?

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management SimplifiedHerkent u dit?

TOPdesk – Service Management Simplified

Samenwerken => Voorbeelden

• Medewerker IN dienst

• Medewerker UIT dienst

• Verhuizing

• Nieuwe telefooncentrale

• …

TOPdesk – Service Management Simplified

Samenwerken => Voordelen

• Efficiënter werken

• Standaardisatie van processen

• Synergie: Delen van kennis en ervaring

• Kosten besparen

• Eén klant

TOPdesk – Service Management Simplified

1 tool, 1 TOPdesk

• Hoe werkt dat dan in TOPdesk?

TOPdesk – Service Management Simplified

Anne krijgt een nieuwe

collega en wil die graag

aanmelden

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

Mark is Anne’s baas en moetAnne’s aanvraag autoriseren

TOPdesk – Service Management SimplifiedTOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

Petra is van planning en

gaat de aanvraag inplannen

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

Ivo voert ICT taken uit

Frits voert facilitaire taken uit

Henrieke voert HRM taken uit

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

SysteembeheerFacilitair BeheerP&O De nieuwe medewerker mag komen…

TOPdesk – Service Management Simplified

Dit is Niels.

Niels gaat uit dienst.

Maar wat heeft hij eigenlijk ?

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk – Service Management Simplified

Resumé

• Kosten besparen

• Synergie: Kennis en ervaring

• Efficiënter werken

• Standaardisatie van processen

TOPdesk – Service Management Simplified

Waarom nog langer wachten?

Bespreek úw situatie met één van ons en begin met samenwerken.

Ons standnummer: 1.061, Hal 1Uw klant zal er blij mee zijn!