Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

12
HIJ5 Regiepartners Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 058-480 800 E. [email protected] W. www.hij5.nl Themapresentatie HIJ5 Regiepartners: “Facilitymanager als regievoerder; Een evaluatie” Sjoerd IJpma Senior Adviseur I Partner

Transcript of Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Page 1: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

HIJ5 RegiepartnersRollecate 677711 GG Nieuwleusen

Postbus 117710 AA Nieuwleusen

T. 058-480 800E. [email protected]. www.hij5.nl

Themapresentatie HIJ5 Regiepartners:

“Facilitymanager als regievoerder; Een evaluatie”

Sjoerd IJpmaSenior Adviseur I Partner

Page 2: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Traditionele aanbestedingen

Opdrachtgever bepaald het spel?

Page 3: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Meer eisen -> minder oplossingen

Aktie markt na gunning:• Net op (of onder) eisen werken • Eigen (ruime) interpretatie onjuiste eisen en/of

onvolledige eisen

Reactie opdrachtgever/aanbestedende dienst: • Meer en strengere eisen• Meer controle en beheersing

Page 4: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Controleren beheersen Loslaten vertrouwen Formuleren doelstellingen Inzet expertise aannemer bij:Inrichting• Processen • Communicatie • Besluitvorming Transparant en SMART maken resultaten• Opdrachtnemer• OpdrachtgeverKansendossierRisicodossier

Meer eisen -> minder oplossingen

Page 5: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Lessons to learn: Opdrachtgever

“Best value” houding bij inkoop: • loslaten• Vertrouwen• sturen op output• luisteren• begrijpen• in lijn brengen

“Best value” gedachte:Win-win

Verwachting100% bereik projectdoelen

Getoond gedrag organisatie:• managen• dirigeren• controleren

Praktijk gedrag:Win-lose

Werkelijkheid:Beste plan van de beste aanbieder is het beste wat de markt te bieden heeft

Page 6: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Lessons to learn: Opdrachtnemer

Gedrag: Aannemer:“U vraagt en wij draaien”

Kostprijs reductieInzet junior’s, vergroting faalkans

Ouder-kind relatieOngelijkwaardigheid opdrachtgever-opdrachtnemer

Gewenst gedrag: AanbiederProactief, PDCA zelfsturing, oplossingen

Focus op projectdoelstellingenConcretiseringsfase: Expert++Uitvoeringfase klantcontact: ExpertJunior’s in backoffice en opleiden

Volwassen relatieGelijkwaardigheid- KPI: Opdrachtgever- KPI: Opdrachtnemer

Expertise opdrachtgeverniet benut

“Lees de organisatie van de opdrachtgever” en zet deze in (Utilising expertise)

Page 7: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Lessons to learn: Adviseur/Inkoper

Rigide “Best value” houding:• loslaten• vertrouwen• sturen op output• luisteren• begrijpen• in lijn brengen

Conflicterende bedrijfsdoelstellingenNiet teveel betalen -> omzet maximalisering

Loslaten indien gedragsverandering uitblijft:• managen• dirigeren• controleren

Harmoniseren bedrijfsdoelstellingenOmzet verminderen – marge verhogen

Pro activiteit blijft uit: RealiteitszinWat er niet in zit komt er niet uit.

Page 8: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Lessons to learn: Adviseur

Deskundige

(Af)keuren

Teamlid obv gelijkwaardigheid

Bouwen aan een goede samenwerking

Regievoerder Audit partner

Onafhankelijk Deelgenoot en werkend aan gezamenlijke teamdoelstellingen

Page 9: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Facilitair regieorganisatie met regiepartner

Page 10: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Toegevoegde waarde

Pro activiteit Advies TransparantieZelfauditend

Page 11: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Vragen?

Page 12: Themapresentatie Vakbeurs Facilitair 2015

Wilt u dat wij contact met u opnemen?Scan deze QR Code met uw telefoon en stuur ons een e-mail wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Wilt u deze presentatie online bekijken?Scan deze QR Code met uw telefoon en bekijk de presentatie online via slideshare.