ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN

Purchase to pay: Van aanvraag tot betaalbaarstelling

Voor wie is deze oplossing?

Voor ondernemingen waarin

meerdere medewerkers inkoopaanvragen verrichten

is het lastig om de inkoopstromen

snel, efficiënt en correct te laten verlopen.

Het inkoopproces is vaak administratief belastend en

het proces verloopt soms chaotisch.

Werkwijze in de praktijk

Aanvragen formulieren

InvoerenGoedkeuren

InkopenVerzamelen

Levering

Factuur

Werkwijze in de praktijk

• Decentrale verantwoordelijkheid• Decentrale inkoop• Centrale begeleiding• Bundeling van behoeften

Oplossing van Exact Software

• Betrek de organisatie bij inkoop• Begeleid het inkoopproces• Centraliseer inkoop• Geef inzicht in budget versus

realisatie• Integratie met financiële

administratie– Budgetten en realisatie– Verplichtingenadministratie – Inkomend facturenregister

• Exact Globe – financiële administratie

• Exact Synergy Enterprise – workflow, rapportage en

documentbeheer

Werkwijze Purchase to Pay

Werkwijze Purchase to Pay

• Exact Globe– Budgetten worden geregistreerd

• Exact Synergy Enterprise– Medewerker dient aanvraag in– Manager controleert beschikbaar

budget en keurt goed– Inkoopmedewerkers verzamelen

en bestellen– Bestelling wordt gegenereerd

inclusief referentie

• Exact Globe– Verplichting wordt automatisch

aangemaakt– Inkoopfactuur wordt afgeboekt op

verplichting en budget

• Exact Synergy Enterprise– Manager fiatteert de factuur

• Exact Globe– Factuur wordt betaalbaar gesteld.

Voorbeeld startpagina Synergy

Bestelaanvraag

Verplichting in Exact Globe

Ontvangst terugkoppelen

Digitale verwerking inkoopfactuur

ScanSys ImageCapture for Invoices

Factuur fiatteren

• Fiattering in Exact Synergy Enterprise

• Opmerkingen en overleg met administratie

• Toegang tot budgetrapportage• Toegang tot contract- en

bestelinformatie

Betaalbaar stellen

Contractregistratie

Rapportages

Signalering

• Signalering op dashboard voor inkoper

• Lijsten voor manager en financiele administratie

• Actieve signalering via e-mail

ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLANMEER INFORMATIE?

Michael van SchaikTel: 015-2798999Email: mschaik@computerplan.nl