Meer grip op uw organisatie met dé rapportageoplossing

voor Exact gebruikers

Sumatra heeft een volledige focus op Exact. Hierdoor bent u verzekerd van de meest optimale aansluiting op uw Exact database. Doordat Sumatra de ontwikkelingen van Exact op de voet volgt, komt ú nooit voor verrassingen te staan.

“”

3

4

5

6

7

8

9

11

14

17

18

INDEXDé rapportageoplossing voor Exact gebruikersAl sinds 1997 houdt Sumatra Software b.v. zich bezig met het optimaliseren van rapportage voor Exact gebruikers.

Sumatra DSSumatra geeft u de keuze. Met de ongekende rapportage mogelijkheden bent u in staat om alles uit Exact te halen.

DS Report WizardRapporteren in Excel via de wizard van Sumatra geeft u de mogelijkheid om in een handomdraai Excel rapportage te maken.

DS ClientDe client software van Sumatra is uitermate geschikt om gericht informatie uit Exact te halen en te presenteren op uw scherm.

DS BuilderMet de Sumatra DS Builder heeft u volledige controle over uw rapportage. Maak uw eigen overzichten of pas bestaande rapporten op eenvoudige wijze aan.

DS WebClientOveral ter wereld inzicht in uw administratie met de DS WebClient. + Verschillenlijst Sumatra DS Basic, Professional en Universal

DS ManagerDe waterdichte beveiliging van Sumatra geeft de mogelijkheid om gebruikersafhankelijke beveiligingsniveaus aan te geven.

Sumatra DS FusionRapportage integratie met uw Exact Synergy omgeving. Toon voortaan alle Exact data, ook uit uw oude versie, binnen de omgeving van Exact Synergy (Enterprise).

Sumatra DS WebUrenEfficiënt uren boeken met Sumatra DS WebUren. Geen lastige invoer of kans op (over)typ fouten maar gewoon direct naar uw Exact administratie.

Sumatra trainingVerken de mogelijkheden van de DS Report Wizard of de DS Builder tijdens een van de trainingsdagen.

Prijzen Sumatra Onderhoud op de software geeft u recht op gratis updates en gratis overstap naar nieuwe productlijnen.

inds 1997 is Sumatra de enige software leverancier die zich volledig focust op het maken van rapportages op Exact Software. In deze tijd hebben wij een unieke methode ontwikkeld om realtime met één of meerdere Exact databases te communiceren. Verder hebben we als missie de

gegevens uit de Exact databases in verschillende applicaties te presenteren. Met de unieke producten heeft Sumatra een prominente positie weten te bereiken als softwareleverancier voor rapportage oplossingen voor Exact.

Het epicentrum van de software is de Sumatra server. Met deze applicatie server heeft Sumatra de Exact databases in kaart gebracht. Hierdoor worden de omschrijvingen van de Exact tabellen en velden en ook alle onderlinge referenties in kaart gebracht. Door de kennis te delen zijn gebruikers in staat om ook zelf rapportage te bouwen.

Sumatra heeft een aantal specialisten in huis op het gebied van Exact, Java, .NET, Internet, Windows, Visual Basic enzovoort. Met deze enorme schat aan IT-kennis en ervaring is Sumatra dagelijks op zoek naar technologische en gebruiksvriendelijke verbeteringen om de huidige producten range, Sumatra DS, verder te optimaliseren.

Inmiddels wordt de software van Sumatra naar volle tevredenheid ingezet bij enkele duizenden Exact gebruikers. Dankzij de producten van Sumatra zijn bedrijven in staat om met minder mensen een hogere productiviteit te realiseren en kunnen zij hun bedrijf sneller en beter sturen op basis van actuele cijfers.

3

S

Met Exact heeft u een krachtig en compleet softwarepakket voor uw administratie in bezit. Met de Exact pakketten kunt u een groot deel van uw automatiserings-behoefte dekken. Maar er zijn ook punten waar de oplossing tekort schiet.

De oplossing heet Sumatra DSVrij in te delen rapportage en naadloze integratie met een Internet toepassing zijn niet of nauwelijks mogelijk. Om dit soort problemen op te lossen kunt u maatwerk laten schrijven, maar dat is vaak duur en niet flexibel.

Met de software van Sumatra DS heeft u het ideale gereedschap om Exact snel, betrouwbaar en flexibel naar uw behoefte in te zetten.

Ongekende mogelijkhedenOf u nu de prestaties van twee werkmaatschappijen of het rendement op uw export naar België in de gaten wilt houden. Uw overzicht via het Internet of in Excel wilt raadplegen, of consolidatieoverzichten uit Exact Globe binnen Exact Synergy wilt tonen: met Sumatra DS is het allemaal mogelijk.

Van magazijnbeheerder, verkoper of leverancier tot aan de directie, iedereen heeft behoefte aan informatie toegespitst op zijn of haar functie. Sumatra biedt u die flexibiliteit.

Sumatra DS geeft ú de keuzeMet de producten van Sumatra bent u in staat om met speels gemak te rapporteren op de gangbare Exact versies. Wilt u uw rapportage in Excel tonen, of met client software op het scherm? Of heeft u graag uw rapportage in een PDF document? Sumatra DS geeft ú de keuze!

De rapportage tools van Sumatra zijn onmisbaar voor Exact gebruikers die volledig inzicht willen in hun administratie.

Inzicht in uw historieSumatra DS maakt het mogelijk verschillende administraties, tevens van verschillende versies, tegelijkertijd en in combinatie te benaderen. Dit is ideaal om de historische gegevens uit uw oude Exact versie te vergelijken met de data uit uw nieuwe administratie of uw administraties in één overzicht te consolideren.

Dit betekent dat uw investering bij een versiewijziging van Exact niet verloren gaat.

Gratis 120 rapportenSumatra DS is verkrijgbaar in drie versies, DS Basic, DS Professional en DS Universal. In de ruim 120 meegeleverde overzichten staat u enorm veel informatie uit uw eigen Exact administratie ter beschikking.

Geen Multi User Pack meerMet Sumatra DS heeft u voor de ‘kijkers’ binnen uw organisatie

geen extra gebruikers van Exact meer nodig, terwijl zij toch snel en efficiënt beschikken over de gewenste informatie.

Gratis updatesDoor de volledige focus op Exact neemt Sumatra u veel werk uit handen. Wanneer Exact iets aan haar software verandert, dan profiteert u door gratis Sumatra updates te gebruiken. U komt hierdoor nooit voor verrassingen te staan.

De juiste aanvulling op uw Exact administratie

4

Met Sumatra neemt ude juiste beslissing!

Nooit meer in gevecht met Excel bestanden!

5

Een begrijpelijke Exact database

U herkent het vast wel. Overal in de organisatie worden verschillende Excel bestanden gebruikt die periodiek samengevoegd moeten worden tot één overzicht. Iedere week of maand weer dezelfde tijdrovende klus. U zou deze tijd toch ook liever voor andere zaken gebruiken?

Uw Excel overzicht in een handomdraaiDe DS Report Wizard wordt toegepast bij het ontwikkelen van ad hoc of management rapportages in Excel. Zowel de controller als boekhouder heeft met de DS Report Wizard hét instrument in handen dat hen realtime toegang verschaft tot gegevens uit de Exact database. Zonder lastige import en exportprocedures zet u snel de gegevens in uw Excel werkblad.

Stap voor stap naar uw overzichtDoor gebruik te maken van een wizard doorloopt u een aantal eenvoudige stappen die tot het rapport leiden. U kunt een keuze maken uit verschillende rapport types die optimaal gebruik maken van de Excel functionaliteit. Met de slimme keuzeassistent is het gemakkelijk zoeken naar de juiste databasetabel. De unieke Sumatra tabellen maken het werken met de DS Report Wizard ook nog eens eenvoudiger en sneller.

Snel en betrouwbaarWilt u het tijdperk van onoverzichtelijke en onbetrouwbare Excel bestanden definitief afsluiten? De DS Report Wizard slaat al uw rapportage op zoals u dat wilt en zijn binnen twee muisklikken opvraagbaar.

Als enige ter wereld beschikt de software van Sumatra over een datadictionairy. Deze unieke technologie geeft u de mogelijkheid om sneller en efficiënter uw eigen administratie inzichtelijk te maken.

BDR_NA_BKN is weer gewoon Bedrag na Boeken!Alle tabel- en veldnamen zijn vertaald naar duidelijke Nederlandse omschrijvingen. Met “Bedrag na Boeken” in plaats van “bdr_na_bkn” wordt het nog eenvoudiger de gewenste informatie uit Exact te halen. Tabellen laten zich eenvoudig aan elkaar koppelen en het ophalen van de naam bij een debiteurnummer is kinderspel. Met de Sumatra DS Report Wizard kunt u zonder technische kennis de meest complexe managementrapportages maken.

6

De DS Client is zeer geschikt om gericht de gewenste informatie uit uw Exact administratie te raadplegen. In overzichtelijke grafieken en tabellen kunt u in één oogopslag uw organisatie interactief monitoren.

Vanuit de grafieken en tabellen klikt u vervolgens door naar de onderliggende detailinformatie. Zo maakt Sumatra het aansturen van organisaties een stuk eenvoudiger en effectiever.

Enorm veel informatieU krijgt bij de DS Client meer dan 120 standaard overzichten. Hiermee heeft u direct enorm

veel informatie uit uw Exact database(s) voorhanden. U krijgt overzichten op basis van onder andere financieel, logistiek, project en factuurgegevens.

Handige DS Client objectenDe DS Client kent een aantal interessante objecten. Zo is het mogelijk documenten, zoals pakbonnen of facturen uit de database te tonen. Naast de presentatie op het scherm is het ook mogelijk om rapporten in PDF-formaat te openen. De unieke PDF-integratie stelt u in staat uw overzichten eenvoudig uit te printen, te e-mailen of te archiveren.

Van totaal naar detailDe DS Client kent een unieke gebruiksstructuur. Om vanuit gecumuleerde informatie de detailinformatie te zien kunt u eenvoudig binnen de aanwezige panelen klikken. Het drill-down principe zorgt ervoor dat u altijd weet op basis van welke selecties u de detailinformatie ziet.

Doe-het-zelfIndien u beschikt over Sumatra DS Universal krijgt u hier ook de DS Builder bij. Hiermee bent u in staat om zelf uw overzichten te maken en aan te passen. Meer informatie over de DS Builder vindt u op pagina 7.

Uw Dashboard = uw organisatie

“In één oogopslag weten hoe uw onderneming ervoor staat”

De DS Builder geeft u complete controle over uw rapportage. Met de DS Builder, die alleen in Sumatra DS Universal beschikbaar is, kunt u rapporten uit de DS Client naar eigen inzicht en behoefte aanpassen en nieuwe rapporten aanmaken.

Rapportage voor iedereen op maatU kunt voor individuele gebruikers binnen uw organisatie bepaalde kolommen wel of niet tonen, financiële informatie beperken tot één kostenplaats en zelfs complete rapportagemodules op maat ontwikkelen. U kunt overzichten ontwikkelen die volledig op de verschillende functies binnen uw organisatie zijn toegespitst. Hiermee bereikt u een ongekende flexibiliteit in uw informatievoorziening.

Aan de slag!De DS Builder geeft u een overzichtelijke grafische layout van uw rapportagestructuur en beschikt over directe toegang tot de gegevens over veldnamen en veldtypen, zoals deze in uw Exact database voorkomen.

Creëer uw eigen rapportageU kunt binnen de DS Builder gebruik maken van selectiepanelen, tabellen, kruistabellen, grafieken, meters met minimale en maximale waarden, taartdiagrammen en ga zo maar door. De componenten worden door middel van ‘drag and drop’ aan uw rapport toegevoegd. Dankzij de ingebouwde ‘Preview’ kunt u direct tijdens het ontwerpen uw rapporten volledig veilig testen op uw eigen database. Ook de meest geavanceerde (KPI) Dasboards maakt u zelf in de DS Builder. Kijk voor de trainingsmogelijkheden op pagnina 17.

7

Uw kunt eenvoudig switchen tussen uw test omgeving en uw werkelijke situatie

DS BUILDER

Complete controle

http://Om de mogelijkheden van de DS Builder nog breder in te kunnen zetten beschikt Sumatra DS Universal over een DS WebClient.

MS Internet Information ServerDe unieke DS WebClient werkt in combinatie met de Microsoft Internet Information Server en presenteert dezelfde rapportage als de DS Client, maar dan als een internetpagina. Hierdoor is

het mogelijk om direct informatie uit uw Exact database op uw website te tonen. U geeft uw klanten bijvoorbeeld direct inzage in hun orders, open-staande posten en facturen.

Internet enablingInternet enabling behoort hierdoor ook tot de standaard mogelijkheden. Uw medewerker bereidt thuis zijn bezoeken voor

en beschikt daarbij realtime over alle relevante gegevens uit uw Exact administratie.

Overal toegangMedewerkers hebben hiermee snel de gevraagde informatie op het scherm waar ook ter wereld. De DS WebClient is de optimale integratie van Internet en boekhouden.

8

Aantal administraties

Aantal gebruikers

DS Report Wizard

DS Client

DS Builder

DS WebClient

Standaard rapporten

Server cache

2

5

-

-

-

Onbeperkt

10

-

-

-

Onbeperkt

Onbeperkt

Eigenschappen Sumatra DS

Overal ter wereld inzicht met de DS WebClient

Kijk op www.sumatra.nl voor een demo van de DS WebClient

DS UNIVERSALDS PROFESSIONALDS BASIC

“

Op maat voor de gebruiker

9

Voor de systeembeheerder is het van belang dat een medewerker de juiste data mag en kan benaderen. Met de DS Manager worden op server niveau rechten verleend aan gebruikers en worden de Exact administraties aan de diverse applicaties van DS gekoppeld. Hier worden tevens de rechten per gebruiker en per administratie toegekend.

Windows AuthenticationHet is mogelijk Windows Authentication te gebruiken. De DS Manager koppelt hierbij de Sumatra gebruiker aan de Windows gebruiker. De beveiliging van Sumatra DS is waterdicht, alle data wordt zorgvuldig gecodeerd.

DS Report Wizard rechtenEen overzicht in de DS Report Wizard kent naast de DS Manager ook een eigen beheeromgeving. Aangemaakte overzichten kunnen individueel ingedeeld worden op beveiligingsniveau. Hiervoor bestaan drie niveaus; eigen rapportage, gedeelde rapportage en bedrijfskritische rapportage. Gebruikersrechten op de database, die via de DS Manager zijn opgegeven, blijven hierbij uiteraard ongewijzigd.

Veel bedrijven die nog met Exact voor DOS of Exact voor Windows werken zien vaak tegen een over-stap naar een vernieuwde versie, zoals Exact Globe, op. Historische gegevens kunnen immers van onschatbare waarde zijn voor uw organisatie.

Oud en nieuwMet de DS Manager is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen tussen uw oude en uw nieuwe versie van Exact. Dit betekent dat u in

de overzichten die u vanuit Exact Globe opent, in hetzelfde scherm direct de historie uit Exact voor DOS of Exact voor Windows gepresenteerd krijgt. Dit geldt standaard voor tabellen als Balans, Grootboekmutaties, Orderhistorie en Factuurhistorie.

Maar uiteraard kunt u alle overige gegevens uit uw ‘oude’ Exact omgeving probleemloos raadplegen met Sumatra DS.

Veilig overstappenHiermee kunt u de overstap naar een nieuwe Exact administratie maken én houdt u inzage in de historische gegevens. Zonder volledige conversie kunt u dan uw organisatie blijven aansturen op basis van informatie over diverse boekjaren heen.

Met Sumatra houdt u zichtop uw historische gegevens

DS MANAGER

Met de eenvoudige bediening van de DS Manager kunnen Sumatra gebruikers aangemaakt worden en bestaande rechten worden aangepast.

Met Sumatra DS heeft u het juiste gereedschap in handen om snel en adequaat beslissingen te kunnen nemen. De ongekende mogelijkheden geven u de vrijheid uw rapportage zelf in te delen. Met Sumatra neemt u de juiste beslissing!

10

“”

Het bedrijfsleven is steeds meer afhankelijk geworden van Internet. Exact Software springt hierop in door een web-based platform voor uw administratie te bieden, Exact Synergy en Exact Synergy Enterprise.

Exact Web-basedWeb-based applicaties hebben als voordeel dat er geen programma geïnstalleerd wordt op het werkstation. Alles werkt via Internet. Zo ook Exact Synergy, het e-Business platform van Exact, waarmee digitale informatie eenvoudig met anderen kan worden gedeeld.

Sumatra DS FusionOm gebruikers optimaal te informeren vanuit de gegevens in de Exact administratie is de integratie met Sumatra DS Fusion een welkome uitbreiding op Exact Synergy.

Naadloze integratieSumatra DS Fusion koppelt uw Exact Synergy omgeving naadloos aan de door Sumatra gegenereerde pagina’s. Middels de software van Sumatra is het mogelijk om, de binnen Exact Synergy gedefinieerde rollen, rechten te verschaffen tot de Exact gegevens. Hierdoor bent u in staat om per

individuele gebruiker de toegang tot de database naar wens aan te passen; persoonlijk en direct.

Informatie voor iedereen op maatMet behulp van de Sumatra DS Builder wordt een informatie scherm voor de gebruiker gemaakt waarop de, voor deze gebruiker relevante, gegevens worden weergegeven. Hierbij zijn alle gegevens uit zowel de Exact Synergy administratie als ook de Exact administratie, ongeacht de versie daarvan, ter beschikking. Dit geldt ook voor andere applicaties met een MS SQL database.

11

DS FUSION

Sumatra DS Fusion: de rapportage integratie met Exact Synergy

Volledige integratie met uw Exact Synergy omgeving

Sumatra DS Fusion stelt vast welke informatie de gebruiker in Exact Synergy opvraagt. Wanneer de gebruiker in Exact Synergy op de Fusion-link klikt, worden de bijbehorende relevante gegevens direct getoond.

IntegratieZonder omwegen en zonder tijdverlies komt de gewenste informatie op het juiste moment op de juiste plaats.

Portal UsersOok medewerkers die beperkte Exact Synergy rechten hebben, zogenaamde ‘portal users’, kunnen dankzij Sumatra DS Fusion alle, normaal niet voor hen beschikbare, informatie raadplegen.

De beste combinatieDoor de zeer uitgebreide mogelijkheden van Sumatra te integreren met Exact Synergy ontstaat een combinatie die het beste van beiden tot zijn recht laat komen. U optimaliseert het effect van uw investering in Exact Synergy en verbetert hiermee de informatievoorziening aan uw mensen.

Succes verzekerdInmiddels werken er enkele honderden mensen met Sumatra DS Fusion. Zij zijn allemaal overtuigd van de unieke integratie die Sumatra biedt. Wilt u eens zien hoe Sumatra DS Fusion in de praktijk wordt toegepast? Sumatra brengt u graag in contact met een gebruiker van Sumatra DS Fusion die zijn ervaringen met u wilt delen.

Optimaliseer het effect van uw investering in Exact Synergy

12

“Haal alles uit Exact Synergy”

Met de producten van Sumatra houdt u meer tijd over voor andere zaken. In een handomdraai heeft u realtime informatie uit uw Exact administratie. Slechts één druk op de knop en uw periodieke rapportage staat voor u klaar.

13

“”

Veel bedrijven hebben medewerkers die “buiten de deur” werken. Consultants, gedetacheerden, vertegenwoordigers, servicemonteurs zijn slechts enkele van de vele medewerkers die u zelden of nooit op kantoor aan zult treffen.

UrenadministratieMaar dit zijn ook niet juist de mensen die hun geld opbrengen door de uren die zij maken. Voor een efficiënte bedrijfsvoering is een goede urenadministratie onmisbaar zodat gemaakte uren snel gefactureerd kunnen worden en u een leegloop op tijd kunt waarnemen.

Geen urenbriefjes meerLaat u deze dure krachten elke vrijdagmiddag of maandagochtend op het bedrijf verschijnen om alleen maar hun urenbriefjes in te vullen en in te leveren? Of laat u ze urenbriefjes invullen in een Excel spreadsheet en deze doormailen waarna de secretaresse deze overneemt en invoert in Exact? Hoeveel urenbriefjes worden hierdoor onvolledig ingevuld of komen niet aan, met als gevolg misgelopen omzet?

De oplossing heet Sumatra DS WebUrenSumatra DS WebUren is dé oplossing voor deze problemen. In plaats van het invullen, opsturen, invoeren en verwerken via allerlei omwegen, worden de medewerkers zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van hun uren, direct via internet. Tegenwoordig hebben mensen overal toegang tot Internet en kunnen zij zo moeiteloos hun uren direct boeken in Sumatra DS WebUren.

Nooit meer overtypenDoor de directe koppeling tussen uw Exact Globe administratie en uw Sumatra DS versie worden de uren zonder onnodig overtypen in E-Project over-genomen. Hierdoor is de kans op typefouten zeer

klein en verliest u geen tijd meer aan het corrigeren van deze fouten.

Flexibel inzetbaarBij het gebruik van Sumatra DS WebUren kunt u een keuze maken tussen daginvoer of

weekinvoer. U blijft binnen de bekende Exact omgeving werken omdat de configuratie en het beheer volledig vanuit de Exact programmatuur plaats vindt. Medewerkers kunnen dan ook alleen boeken op geautoriseerde activiteiten en projecten. Daarnaast is het voor hen mogelijk al hun oude urenstaten nog eens op te roepen.

Meer dan alleen urenMet Sumatra DS WebUren houdt u eenvoudig vakantiebudgetten en realisaties bij (Exact e-Budget verplicht). Door gebruik te maken van roosters op basis van de planning uit Exact Globe heeft u altijd de juiste informatie voorhanden.

14

Sumatra DS WebUren staat voor efficiënt uren boeken

“Uren registratie zonder moeilijke en tijdrovende import functies, gewoon supersnel!”

Uren invoeren met Sumatra DS WebUren is eenvoudig

en snel. Het overzichtelijke invoerschermen zorgt voor

foutloze invoer van uren.

Sumatra DS WebUren is een webbased urenregistratie oplossing, waarmee uw medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke wijze hun uren kunnen invoeren. Ingevoerde uren worden, na fiattering door de (project)manager, wekelijks doorgeboekt naar Exact Globe.

Snel en efficiënt Dankzij Sumatra DS WebUren bent u in staat snel, efficiënt en tegen geringe kosten uw urenregistratie te automatiseren. De Projectmutaties en Factuurhistorie zijn binnen uw Exact administratie aanwezig. Met de DS Builder, alleen beschikbaar in Sumatra DS Universal, kunt u vervolgens alle denkbare rapportage (laten) maken. De urenschrijvers en projectmanagers krijgen zo maximaal inzicht in de projecten waaraan zij werken

Twee versiesSumatra DS WebUren is verkrijgbaar in twee verschillende versies. De instap versie heet Sumatra DS WebUren Professional en voor de intensieve gebruiker is er Sumatra DS WebUren Universal. Als u gebruik maakt van Sumatra DS Universal integreert u alle gewenste rapportages, grafieken en PDF overzichten, binnen uw Sumatra DS WebUren omgeving. De verschillen tussen beide DS WebUren versies vindt u op pagina 16.

15

Met de DS Builder kunt u eenvoudig zelf uw urenoverzichten maken. Dat is nog

eens complete controle!

Uren invoeren was nog nooit zo makkelijk

Medewerker 1Medewerker 2Medewerker 3Medewerker 4

Medewerker 6Medewerker 7Medewerker 8Medewerker 9Medewerker 10Medewerker 11Medewerker 12Medewerker 13Medewerker 14Medewerker 15Medewerker 16

Medewerker 5

De (project)manager kan de weekstaten accorderen of eventueel afkeuren. Daarnaast kan er een toelichting op de afgekeurde uren, kilometers of declaratie gegeven worden.

Administraties Aantal gebruikers

Projecten en Activiteiten registreren

Projecten en Activiteiten afschermen

Verlofregistratie

Kilometerregistratie

Declaratieregistratie

Verlofautorisatie

Roostercontrole

Managementfiattering

WebUren login/Windows login/LDAP login

Tijd voor tijd registratie

Correctie boekingen

Registreren kostenplaats

Intercompany boekingen

Projectleiderfiattering

Globe, e-Synergy of MS Outlook planning

Webrapportage mogelijk

Vereiste Sumatra DS versie

16

1

Maximaal 50

-

-

-

-

-

-

-

-

DS Professional

Onbeperkt

Onbeperkt

DS Universal

Eigenschappen Sumatra DS WebUren

DS WEBUREN

UN

IVER

SAL

DS WEBUREN

PRO

FESS

ION

AL

Kijk op www.sumatra.nl voor een demo van DS WebUren

17

DS TRAINING

Zo nu en dan komt het voor dat u een aanpassing wilt doen in uw Excel of Client overzicht. U wilt een extra paneel voor een grafiek, uw rapportage in PDF of kolommen van een tabel aanpassen.

Niet volgende maand maar nu!Zou het niet handig zijn dat er iemand in uw organisatie beschikt over voldoende kennis om veel wijzigingen zelf uit te voeren? Hierdoor bent u in staat snel te schakelen en hoeft u niet af te wachten wanneer de consultant een plekje in zijn agenda heeft gevonden.

Meer inzichtOm meer inzicht te krijgen in de rapportage tools van Sumatra DS biedt Sumatra twee trainingen aan. De trainingen geven u meer inzicht in de mogelijkheden van de applicaties en stellen u in staat zelf nieuwe overzichten te maken en bestaande overzichten aan te passen.

Sumatra DS Report Wizard Training Tijdens deze training komen alle facetten van de DS Report Wizard aan bod. Na een introductie over verschillende tabelsoorten worden alle schermen van de DS Report Wizard besproken. Er zal veelvuldig geoefend worden met de applicatie. Daarbij zijn de oefeningen dusdanig opgesteld dat de cursist alle opties binnen de DS Report Wizard zal tegenkomen. Naast eenvoudige tabellen zal ook de GetData functie en de macro functie besproken worden.

Sumatra DS Builder Training Gezien de complexiteit van de DS Builder ligt het niveau en het tempo hoger dan van de DS Report Wizard Training. Naast het bespreken van de applicatie worden ook de belangrijkste objecten van de DS Builder toegelicht. Door het maken van de oefenopgaven zullen de cursisten de meeste DS Builder objecten moeten gebruiken. Naast de DS Builder zal er ook een korte toelichting zijn over de DS Manager en de DS Client.

De trainingen worden klassikaal gegeven met een maximale groepsgrootte van vijf personen. Daar-naast is het mogelijk om een van deze trainingen bij u op locatie te organiseren.

Voor meer informatie over trainingen bij u op locatie kunt u contact opnemen met Sumatra Software b.v.

De trainingen zijn geen vervanging voor alle consultancy werkzaamheden. De trainingen maken u wegwijs in de Sumatra producten. Door regel-matig met de producten bezig te zijn zult u uw kennis verder kunnen uitbreiden.

“De training is niet alleen leerzaam, je spreekt ook mensen van andere bedrijven en deelt daarmee oplossingen.” (maart 2008)

“Op je werkplek ga je niet een volledige dag met zo’n tool stoeien. Nu heb je de tijd en neem je alles beter in je op.” (augustus 2009)

“Een erg informatieve cursus waarbij je tal van extra mogelijkheden ontdekt om Exact verder in te kunnen richten.” (november 2009)

“De DS Builder training is vrij pittig, maar ik weet nu wel hoe ik mijn rapportage moet aanpassen.” (januari 2010)

Weet waar je mee bezig bent!

18

Product Sumatra DS Basic Professional UniversalOnderhoud per jaar

Sumatra DS WebUren DS WebUren Professional Excl. Sumatra DS Professional (vereist)

DS WebUren Universal Excl. Sumatra DS Universal (vereist)

Onderhoud per jaar

Sumatra DS Fusion DS Fusion Excl. Sumatra DS Universal (vereist)

Incl. maximaal halve dag installatie

Onderhoud per jaar

Sumatra DS Training DS Report Wizard DS Builder

Bij u op locatie

Artikel

SUM5001 SUM5002 SUM5003

SUM5302

SUM5303

SUM5091

SUM7001SUM7005

CURSUSDD

Prijs

€ 2.500,-€ 4.000,-€ 8.000,-

15% licentiewaarde

€ 3.000,-

€ 6.000,-

15% licentiewaarde

€ 3.000,-

15% licentiewaarde

€ 425,-€ 425,-

Op aanvraag

Beter sturen op basis van relevante informatie

Interactieve rapportages

Rapporteren in een handomdraai

Printbare overzichten door PDF integratie

Het gemak van zélf rapportages maken

Connectie met Exact of MS SQL database

Consolideren van meerdere administraties

Rapporteren binnen Exact Synergy (Enterprise)

Eenvoud, snelheid en flexibiliteit

Met Sumatra neemt u de juiste beslissing!

Sumatra Software b.v. tel. 070 514 45 14IJssel 31 fax. 070 514 41 582491 BW Den Haag e-mail info@sumatra.nl WWW.SUMATRA.NL

Sumatra DS