Purchase to pay oplossing Exact software

18
ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN Purchase to pay: Van aanvraag tot betaalbaarstelling

description

Het verbeteren van de inkoopprocedures kan uitdagend zijn. ComputerPlan biedt een zeer complete oplossing om afdelingen beter samen te laten werken.

Transcript of Purchase to pay oplossing Exact software

Page 1: Purchase to pay oplossing Exact software

ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN

Purchase to pay: Van aanvraag tot betaalbaarstelling

Page 2: Purchase to pay oplossing Exact software

Voor wie is deze oplossing?

Voor ondernemingen waarin

meerdere medewerkers inkoopaanvragen verrichten

is het lastig om de inkoopstromen

snel, efficiënt en correct te laten verlopen.

Het inkoopproces is vaak administratief belastend en

het proces verloopt soms chaotisch.

Page 3: Purchase to pay oplossing Exact software

Werkwijze in de praktijk

Aanvragen formulieren

InvoerenGoedkeuren

InkopenVerzamelen

Levering

Factuur

Page 4: Purchase to pay oplossing Exact software

Werkwijze in de praktijk

• Decentrale verantwoordelijkheid• Decentrale inkoop• Centrale begeleiding• Bundeling van behoeften

Page 5: Purchase to pay oplossing Exact software

Oplossing van Exact Software

• Betrek de organisatie bij inkoop• Begeleid het inkoopproces• Centraliseer inkoop• Geef inzicht in budget versus

realisatie• Integratie met financiële

administratie– Budgetten en realisatie– Verplichtingenadministratie – Inkomend facturenregister

• Exact Globe – financiële administratie

• Exact Synergy Enterprise – workflow, rapportage en

documentbeheer

Page 6: Purchase to pay oplossing Exact software

Werkwijze Purchase to Pay

Page 7: Purchase to pay oplossing Exact software

Werkwijze Purchase to Pay

• Exact Globe– Budgetten worden geregistreerd

• Exact Synergy Enterprise– Medewerker dient aanvraag in– Manager controleert beschikbaar

budget en keurt goed– Inkoopmedewerkers verzamelen

en bestellen– Bestelling wordt gegenereerd

inclusief referentie

• Exact Globe– Verplichting wordt automatisch

aangemaakt– Inkoopfactuur wordt afgeboekt op

verplichting en budget

• Exact Synergy Enterprise– Manager fiatteert de factuur

• Exact Globe– Factuur wordt betaalbaar gesteld.

Page 8: Purchase to pay oplossing Exact software

Voorbeeld startpagina Synergy

Page 9: Purchase to pay oplossing Exact software

Bestelaanvraag

Page 10: Purchase to pay oplossing Exact software

Verplichting in Exact Globe

Page 11: Purchase to pay oplossing Exact software

Ontvangst terugkoppelen

Page 12: Purchase to pay oplossing Exact software

Digitale verwerking inkoopfactuur

ScanSys ImageCapture for Invoices

Page 13: Purchase to pay oplossing Exact software

Factuur fiatteren

• Fiattering in Exact Synergy Enterprise

• Opmerkingen en overleg met administratie

• Toegang tot budgetrapportage• Toegang tot contract- en

bestelinformatie

Page 14: Purchase to pay oplossing Exact software

Betaalbaar stellen

Page 15: Purchase to pay oplossing Exact software

Contractregistratie

Page 16: Purchase to pay oplossing Exact software

Rapportages

Page 17: Purchase to pay oplossing Exact software

Signalering

• Signalering op dashboard voor inkoper

• Lijsten voor manager en financiele administratie

• Actieve signalering via e-mail

Page 18: Purchase to pay oplossing Exact software

ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLANMEER INFORMATIE?

Michael van SchaikTel: 015-2798999Email: [email protected]