V R I J W I L L I G E R S I N F O R M A T I E P U N T V I P L A N S I N G E R L A N D

WORKSHOP PERSBERICHTEN SCHRIJVEN

INHOUD

• Wat is een persbericht?• Waarom zou je een persbericht willen schrijven?• Wat gebeurt er met een persbericht?• Hoe ziet een goed persbericht eruit?

• Oefenen!

AANLEIDING

Een probleem is:

• "Wij sturen al jaren een persbericht, maar ze worden nooit geplaatst.“

• Hoe komt dit? • Wat zijn eisen persbericht? 

WAT IS EEN PERSBERICHT?

• Een persbericht is een nieuwsbericht dat:

• Een krant 1 op 1 kan overnemen • Zo kan worden voorgeleden als nieuwsitem

• In het persbericht staat iets nieuws (actueel)

Een persbericht is handig omdat de feitelijke boodschap er duidelijk in staat

INFORMATIEF EN ACTUEEL

Een persbericht heeft een puur informerend en

feitelijk karakter met nieuwswaarde

Een persbericht is vooral geschikt om op een meer zakelijke, objectieve en efficiënte wijze

de aandacht van de pers en publiek te trekken en grotere groepen mensen te bereiken.

ONDERWERPEN KUNNEN ZIJN• Aankondiging van een evenement

(bijvoorbeeld een braderie)

• (Nieuwe) activiteiten en acties of wetenswaardigheden(bijvoorbeeld: vrijwilligers in het ☼, activiteiten waar iedereen aan mag deelnemen, geslaagde vrijwilligers…)

• Grote veranderingen bij de vrijwilligersorganisatie die voor de buitenwereld van belang zijn(bijvoorbeeld nieuw pand betrokken, nieuw bestuur)

• Een standpunt dat verwoord wordt (bijvoorbeeld standpunt over huisvestiging)

WANNEER HEEFT HET NIEUWSWAARDE?

• Is het belangrijk / leuk / interessant voor een grote groep lezers / luisteraars?

• Is het actueel?

• Is het concreet?

• Bevat het een ‘menselijk’ element?

VOORDELEN VAN EEN PERSBERICHT

• Een groot publiek• Plaatsing brengt geen kosten met zich mee• Vergroten bekendheid• Versterkt relatie met de (lokale) pers / media

• een foto maakt het persbericht aansprekender!

NADELEN VAN EEN PERSBERICHT

• Geen zeggenschap of / hoe het persbericht geplaatst wordt.

• Media nemen berichten alleen over als ze uit bekende / betrouwbare bron komen of als deze gemakkelijk gecheckt kan worden

Let op: Reclame maken doe je via een advertentie.

“KOP” PERSBERICHT

• Goede kop maken: Niet: Directie besluit tot reorganisatie (wie?) Wel: XXXX gaat reorganiseren

• Stel kern nieuws vast: Stel de vragen: Wie wat waar waarom wanneer en hoe? Geef voor elke vraag het antwoord in één zin. Kies uit die zes zinnen de zin die het belangrijkste is.

• Maak een samenvattende zin: Neem de zin die je gekozen hebt als belangrijkste zin. Maak daar nu een zin van die het hele bericht probeert samen te vatten. Zorg dat de belangrijkste vragen (wie wat waar) in de samenvattende zin worden beantwoord.

• Schrap overbodige woorden: lidwoorden, van, is/zijn, etc.

• Leesbaar: Controleer of iemand anders de kop nog begrijpt.

INTRO VAN HET PERSBERICHT

• In de intro staat kort en bondig de belangrijkste informatie: wie, wat, waar, wanneer, waarom?

• Na het lezen van de intro moet de strekking van je bericht duidelijk zijn, de rest van de tekst geeft meer achtergrondinformatie.

• De intro is kort, hou 30 tot 50 woorden aan.

Gebruik in je schrijfstijl zoveel mogelijk de actieve vorm en schrijf in de tegenwoordige tijd;

UITWERKING

Na de intro volgt een verdere uitwerking.

• Vermeld nogmaals het belangrijkste nieuws, maar geef meer toelichting en achtergrondinformatie en plaats de informatie in de juiste context.

• Bij een lang persbericht geldt: Maak de tekst “oprolbaar” zijn. Dit houdt in dat de eerste alinea de belangrijkste informatie bevat en de laatste alinea de minst belangrijke informatie. Zo kan een journalist eenvoudig de laatste alinea('s) verwijderen als er te weinig ruimte is om je bericht volledig te plaatsen.

5 W’S EN H ☺

• Wie• Wat• Waar• Waarom• Wanneer• Hoe

NOOT VOOR DE REDACTIE

• Een persbericht sluit je af met een noot voor de redactie. Hierin geef je aan waar een journalist of redacteur meer informatie kan krijgen. Geef namen, e-mailadressen en telefoonnummers op van contactpersonen, of verwijs naar een website voor meer informatie.

• Meestal staat deze noot los van het bericht, gebruik voor de duidelijkheid een aantal witregels of een horizontale lijn. Geef ook aan dat deze informatie niet voor publicatie bedoeld is. Je wilt natuurlijk niet dat persoonlijke contactgegevens worden overgenomen in de media!

BIJLAGEN (OPTIONEEL)

• Is er een uitgebreid rapport dat bij je persbericht hoort, of is er beeldmateriaal dat een journalist kan gebruiken? Voeg deze informatie dan toe in de vorm van een bijlage.

• Stuur foto’s altijd “los” mee als bijlage. Heb je meer foto’s? Gebruik dan (bijv.) Wetransfer.

FOUTEN IN PERSBERICHTEN

• Het persbericht bevat geen actueel nieuws of alleen reclame• De opbouw van het persbericht is verkeerd• Het taalgebruik is te wervend• Het persbericht is geschreven vanuit het perspectief van de

vereniging / organisatie, niet vanuit de interesse van de lezers• Gebruik geen worden zoals wij en u (want wie is dat – de

organisatie, de krant…?)

AANDACHTSPUNTEN PERSBERICHTEN VERSTUREN

 

• Verstuur het bericht door middel van een aanbiedingsmail

• Maak in de aanbiedingsmail direct duidelijk dat het een bericht is dat past bij het medium (bij lokale media: lokaal bericht) en geef aan wanneer plaatsing gewenst is

• Voeg als bijlage het persbericht toe (in Word)

AANDACHTSPUNTEN PERSBERICHTEN VERSTUREN (2)

 • Voeg een aparte foto toe (niet in het document geplakt).

Dit kan eventueel ook via WeTransfer (liever niet via internet / downloaden kost veel tijd).

Kies zelf de foto uit (1 of 2 en geen 20 ☺). Belangrijk: let op de resolutie van een foto (minimaal 1Mb) en bij voorkeur liggend (landscape).

Denk ook een fotobijschrift. Wie staan er (v.l.n.r.) op de foto?

• Eventuele andere bijlagen in Word, pdf of jpg)

WAT GEBEURT ER MET HET BERICHT?

Wie is de afzender• Journalisten kijken eerst van wie het bericht afkomt. Kennen ze de organisatie, is

de organisatie nieuw en wat is de achtergrond van de organisatie. Hiermee wordt gekeken naar de betrouwbaarheid van het bericht.

Inschatten van de nieuwswaarde• Ook wordt er gekeken of de inhoud van het bericht voldoende nieuwswaarde

heeft. Hoe meer nieuwswaarde hoe meer kans dat het bericht snel geplaatst wordt.

Aanpassen van het persbericht• Vaak wordt het bericht aangepast, bijvoorbeeld in de titel, het bericht wordt

ingekort en zinnen worden aangepast. Dit om de leesbaarheid en aantrekkelijkheid van het bericht te vergroten. De hoeveelheid vrije ruimte van de krant speelt ook mee.

• Een goed geschreven persbericht vergroot de kans op ongewijzigde plaatsing

(2)

Vragen• Vermeld in het persbericht altijd een contactpersoon. Als er vragen zijn

naar aanleiding van het bericht kan eenvoudig contact opgenomen worden. Dit vergroot de kans op plaatsing.

 Hoor en wederhoor• Als in een persbericht een standpunt wordt ingenomen tegenover een

andere persoon of organisatie, zal een journalist daar vaak contact mee opnemen om ook de andere kant van de zaak te horen. Dat past bij zijn journalistieke taak om hoor en wederhoor toe te passen om zo objectief nieuws te brengen.

WAAROM NIET (ALTIJD) 1 OP 1 IN DE KRANT?

Krant heeft eigen stijl en past het bericht hierop aan

Persberichten worden veelal naar meerdere kranten gestuurd. Lezers willen niet telkens hetzelfde lezen en een “nieuwe” kop spreekt dan wellicht meer aan

ONZE TIEN TIPS

1. Zorg voor een invalshoek met nieuwswaarde.2. Geef in de kop en eerste alinea van het persbericht een

antwoord op de 5 W's + H: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.

3. Geef de details in de volgende alinea.4. Maak een persbericht niet langer dan een A4-tje:

schrijven is schrappen.5. Maak er geen reclametaal van. Schrijf zakelijk.

(2)

6. Klop uzelf niet te veel op de borst, probeer de tekst objectief te houden.

7. Een goed persbericht is in de actieve vorm geschreven. Gebruik zo min mogelijk ‘u’ en ‘wij’ etc. Wie is dat? De organisatie, de krant…. Voorkom woorden als 'worden', 'kunnen' en 'zullen'.

8. Controleer de tekst goed op spelling- en taalfouten. Laat een collega de tekst nog eens kritisch lezen.

9. Vermeld onderaan als 'noot voor de redactie' waar nadere informatie is te verkrijgen.

10. Verstuur een persbericht op naam van een journalist als je hem kent.

LOKALE ONTVANGERS PERSBERICHT

• Lokale media / kranten• De Heraut• Hart van Holland• 3 B krant• Regiodeel AD• …

• Lokale RTV• RTV Lansingerland

• Denk verder aan nieuwsbrief gemeente (en kalender), Oostlandkalender en sociale media (!).

VORM PERSBERICHT

• Begin jouw tekstvel door bovenaan duidelijk te vermelden: ‘PERSBERICHT’

• Zet een duidelijke kop en datum boven het persbericht.

• Wees in uw formulering niet te uitgebreid, wees volledig maar hou het kort en bondig

• Probeer zo helder mogelijk te formuleren en voorkom vaktermen

• Formuleer het bericht zodanig dat je het belangrijkste nieuws het eerst vermeldt

VORM PERSBERICHT

• Zorg dat het bericht foutloos de deur uitgaat!• Laat persfoto’s door een professional maken en behandel

ze voorzichtig (beschadigde foto’s zijn onbruikbaar)• Laat eventuele foto’s eveneens vergezeld gaan met de vijf

W’s en de H• Eindig het persbericht met degene die gebeld kan worden

voor nadere informatie (ook na kantoortijden)• Geef duidelijk aan wie de afzender van het persbericht is.

VOORBEELDEN PERSBERICHTEN

Je reactie op de bijgaande persberichten• Hoe zou een journalist hier naar kijken?• Zou jij een dergelijk bericht plaatsen (is het aansprekend

voor de lezer?)

EIGEN PERSBERICHT

• Bekijk je eigen persbericht:

• Check: nieuwswaarde, aansprekend voor breed publiek, kop en intro en contactgegevens

• Wat zou je aanpassen naar aanleiding van deze informatie?

• Staan er jargonwoorden in die voor een buitenstaander lastig zijn?

• Is het bericht 1 op 1 over te nemen door de media?

VRAGEN?

BRONNEN

Met dank aan Annet van De Heraut ☼

Bronnen (o.a.):Vrijwilligerswerk Baarnfreepublicity.nu/persbericht-schrijven.php / Tirzah Waasdorpmkbservicedesk.nl/593/hoe-schrijf-persbericht.htm