Post on 27-Jun-2015
Nummeren voor overdracht
Nummeren voor overdracht:
Het inventarisnummer
329 # 1Inschrijvingsnummer Archiefnummer
Nummeren voor overdracht
Inschrijvingsnummer: door het stadsarchief toegekend aan de volledige te verpakken reeks
Archiefnummer: het volgnummer van de archiefbestanddelen. Het is altijd een natuurlijk getal.
Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer
329 # 1329 # 2329 # 3
Nummeren voor overdracht
Elk dossier heeft één inventarisnummer.
Als een dossier uit verschillende delen bestaat (bv. uit verschillende harde kaften) kan je het inventarisnummer herhalen met aanduiding van de delen.
Doe dit enkel op de verpakking zelf. Het is een extra aanwijzing voor de magazijniers. Je hoeft de deelaanduiding niet in Excel in te voeren.
Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer + verschillende delen
329 # 4 (1/3)329 # 4 (2/3)329 # 4 (3/3)
Nummeren voor overdracht
Vragen?
Geert Dieltiens, geert.dieltiens@stad.antwerpen.be, 03/338.94.76 of 0497/46.24.82
Zahid Khan, zahid.khan@stad.antwerpen.be, 03/338.94.53 of 0493/10.77.10
Informatiebeheer OCMW, informatiebeheer@ocmw.antwerpen.be (enkel voor OCMW-medewerkers)