Motiverend werken met vrijwilligers anno 2011

Inspiratiedag

Vrijwilligersbeleid in sociaal-culturele volwassenenorganisaties

7 november 2011 Koen Vermeulen

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Markteconomisch principe

De wet van vraag en aanbod

2 soorten organisaties

Constaterende Vs

Anticiperen 7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

De markt

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Aantrekkingskracht voor vrijwilligers

Marktwaarde

verkoper

etalage product

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Werken met vrijwilligers anno 2011

l  Werken aan de permanente motivatie van de vrijwilliger anno 2011

l  Een optimale ondersteuning van de vrijwilliger;

een vrijwilligersbeleid

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

M O T I V A T I E

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Motivatie van vrijwilligers

Motivatie

Maatschappij

Organisatie

Persoonlijk

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Maatschappelijke context

1. Het rekruteren van nieuwe vrijwilligers begint bij het motiveren van uw bestaande vrijwilligers.

2. Motiveren begint bij respecteren

3. Respecteren begint bij openstaan voor

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

De hedendaagse vrijwilliger

l  Vrijwillige inzet is een biografisch project timmeren aan eigen weg vs. het “nest” als bepalende factor

l  Specifiek engagement langdurig en integraal vs. beperkt en duidelijke afgebakend

l  Combinatie inzet met persoonlijke return solidariteit vs solidair individualisme

l  Nomadisch engagement meegaand vs kritisch en kieskeurig

l  Pragmatische ingesteldheid idealisme vs tastbare/haalbare doeleinden

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Versplinterd kortdurend bewuste keuze

win-win niet zuilgebonden afgebakend eerder vrijwilliger dan bestuurder

individualistisch

kritisch het koud buffet engagement

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

De hedendaagse vrijwilliger in werking

-  Afgelijnd engagement; in tijd en taak -  Versplinterd engagement -  Win/win situatie -  Niet meer onder de kerktoren -  Variatie in soort activiteit -  Kritisch reflectief

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

De trends

Flexibiliteit

Op Maat

Motivatie

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Organisacontext: Flexivol

l  Flexibility l  Legitimacy l  Ease of acces l  Xperiment l  Incentives l  Variation l  Organisation l  Laughs

l  Flexibiliteit l  Legitimiteit, imago l  Eenvoudig toegankelijk l  Experiment l  Stimulansen, prikkels l  Variatie l  Organisatie is vlot l  Lachen, ontspanning

Individuele motivatiefactoren

Weten waar het over gaat

Het zinvol vinden

Uitge- nodigd

worden om mee te doen

Hulp en steun krijgen

Vooruit gang en

resultaten zien

Gewaar- deerd

worden om mee te doen

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

V W - B E L E I D

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligersbeleid

Een beleid dat zorgt voor een systematisch, gestructureerde en planmatige aanpak van het vrijwilligerswerk binnen je organisatie.

Monolitisch model

Pluraal Model

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligersbeleid

visie

werven

onthalen

coachen evalueren

exit

7/11/2011 Inspiratiedag - Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligers werven

l  Voor welke taken zoeken we iemand l  Wie zoeken we

Wordt er geselecteerd - vaardigheden - attitude - kennis

l  Waar vinden we de mensen die we zoeken l  Op welke manier springen wij eruit

vorm & inhoud

TIP

Een Vlaming dient 3 x aangesproken te worden

vooraleer hij “Ja” zegt.

Je moet vrijwilligers werven wanneer je er genoeg hebt.

Vrijwilligers onthalen

l  Kennismakingsgesprek l  Toetsen verwachtingen l  Bepaal je merk: hoe spring je eruit

- verhaal - persoon - organisatie

TIP

You never get a second chance to make a first impression

24/10/2011

Vrijwilligers coachen

l  Visie op aanpak l  Plan van aanpak l  Structuur l  Formeel vs. informeel

TIP

De 3 fasen:

voor lopen - naast lopen - na lopen

Vrijwilligers evalueren

l  Visie op evalueren l  Evaluatiecultuur inbouwen l  Procedures ifv voorspelbaarheid

TIP

Niet

evalueren op persoonsniveau

wel

evalueren op taakniveau

Vrijwilligers exit

l  Doelstelling exitprocedure l  Plan van aanpak l  Exitprocedure

The future depends on what you do in the present

Mahatma Gandhi

Workshopbegeleider: Koen Vermeulen

0472/88.25.16 Vermeulen.struyvelt@telenet.be