Sollicitant is Koning

Thijs Swaders, Hans-Robert Schwalbach

DrechtstedenEindhoven

De personeelsadvertentie heeft zijn langste tijd gehad

De digitalisering van de werving dwingt tot meer strategische aandacht voor de

arbeidsmarktcommunicatie

De organisatie die zijn wervingsproces niet digitaliseert zal haar positie op de

arbeidsmarkt verliezen

Een eenzame klim!

FASE 1:wat is het probleem/vraag/doel?

Wat voor problemen/wensen

Probleemhebber of wenshebbers?

Automatiseringscultuur

Stakeholders

Vormgeving project

Veranderingsgezind

Tactisch

Gevoel voor communicatie

Creatief

Oplossingsgericht

Volhouder

Hands-on mentaliteit

FASE 1:Competenties projecttrekker

FASE 2:Onderzoek huidig proces

Werkgroep samenstellen (multidisciplinair)

Onderzoek huidige proces

Processtappen

Zoektocht naar onnodige processtappen

De zoektocht naar het juiste gereedschap

Dromen overIdeale werkwijzeIdeale proces(sen)

ItemsFunctionaliteitenlijst

Inhoudelijke aspectenTechnische aspectenEconomische aspectenKwaliteiten leveranciers

Cultuuraspecten

FASE 3Implementatie

Keuze systeem

Heroverweging van geschetste ideale proces

Werkwijze

Taakverdeling

Werkzaamheden lijn/ondersteuning

Koppelingen etc.

FASE 3Implementatie (2)

Hele of onderdeel organisatie

Pilot

In een keer of fasegewijs

Keuze van tijdsbestek en periode

EvaluatieTijdensNa

Randvoorwaarden:communicatie, communicatie, communicatie

AANDACHTSPUNTEN

Beschikbaarheid van handjes

Wijze opdrachtverstrekking richting reclamebureau

Aanpassing van teksten van brieven/advertenties etc.

Wel/niet acceptatie van schriftelijke sollicitaties

Vastlegging workflow

Bekendheid workflow bij actoren

Structuren van informatie (wervingsplan)

Signalering naar wie wanneer en wat

Let’s roll !

PRAKTIJKCIJFERS

Drechtsteden - vanaf half maart 2008 281 vacatures vacatures opengesteld 155 vacatures vervuld162 medewerkers aangesteld14 via Loopbaancentrum70 intern, 78 extern

Eindhoven - in 2008 tot 1 oktober

224 vacatures vervuld134 externe kandidaten90 interne  kandidaten

ERVARINGEN NA IMPLEMENTATIE

. Gedragenheid essentieel

. Overgang naar digitaal werken kost tijd

. Flexibele starheid is nodig

. Servicegerichte instelling is essentieel

. Aandacht voor capaciteit en kwaliteit fte’s

BEELD VAN DE WERKELIJKHEID

Workflow Eindhoven

Vacaturesite Eindhoven