Masterclass Thijs Swaders & Hans-Rober Swalbach
-
Upload
fred-jansen -
Category
Career
-
view
492 -
download
0
Transcript of Masterclass Thijs Swaders & Hans-Rober Swalbach
Sollicitant is Koning
Thijs Swaders, Hans-Robert Schwalbach
DrechtstedenEindhoven
De personeelsadvertentie heeft zijn langste tijd gehad
De digitalisering van de werving dwingt tot meer strategische aandacht voor de
arbeidsmarktcommunicatie
De organisatie die zijn wervingsproces niet digitaliseert zal haar positie op de
arbeidsmarkt verliezen
Een eenzame klim!
FASE 1:wat is het probleem/vraag/doel?
Wat voor problemen/wensen
Probleemhebber of wenshebbers?
Automatiseringscultuur
Stakeholders
Vormgeving project
Veranderingsgezind
Tactisch
Gevoel voor communicatie
Creatief
Oplossingsgericht
Volhouder
Hands-on mentaliteit
FASE 1:Competenties projecttrekker
FASE 2:Onderzoek huidig proces
Werkgroep samenstellen (multidisciplinair)
Onderzoek huidige proces
Processtappen
Zoektocht naar onnodige processtappen
De zoektocht naar het juiste gereedschap
Dromen overIdeale werkwijzeIdeale proces(sen)
ItemsFunctionaliteitenlijst
Inhoudelijke aspectenTechnische aspectenEconomische aspectenKwaliteiten leveranciers
Cultuuraspecten
FASE 3Implementatie
Keuze systeem
Heroverweging van geschetste ideale proces
Werkwijze
Taakverdeling
Werkzaamheden lijn/ondersteuning
Koppelingen etc.
FASE 3Implementatie (2)
Hele of onderdeel organisatie
Pilot
In een keer of fasegewijs
Keuze van tijdsbestek en periode
EvaluatieTijdensNa
Randvoorwaarden:communicatie, communicatie, communicatie
AANDACHTSPUNTEN
Beschikbaarheid van handjes
Wijze opdrachtverstrekking richting reclamebureau
Aanpassing van teksten van brieven/advertenties etc.
Wel/niet acceptatie van schriftelijke sollicitaties
Vastlegging workflow
Bekendheid workflow bij actoren
Structuren van informatie (wervingsplan)
Signalering naar wie wanneer en wat
Let’s roll !
PRAKTIJKCIJFERS
Drechtsteden - vanaf half maart 2008 281 vacatures vacatures opengesteld 155 vacatures vervuld162 medewerkers aangesteld14 via Loopbaancentrum70 intern, 78 extern
Eindhoven - in 2008 tot 1 oktober
224 vacatures vervuld134 externe kandidaten90 interne kandidaten
ERVARINGEN NA IMPLEMENTATIE
. Gedragenheid essentieel
. Overgang naar digitaal werken kost tijd
. Flexibele starheid is nodig
. Servicegerichte instelling is essentieel
. Aandacht voor capaciteit en kwaliteit fte’s
BEELD VAN DE WERKELIJKHEID
Workflow Eindhoven
Vacaturesite Eindhoven