INTRODUCTIE-INFORMATIE

voor kandidaat huisartsen-in-opleiding

(haio’s)

Guy Gielis17/01/2014

Interuniversitair Centrum voor HuisartsenOpleiding vzw

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe praktijkopleider vinden ?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

ICHOInteruniversitair Centrum voor HuisartsenOpleiding vzw

(K.U.Leuven – Universiteit Gent – Universiteit Antwerpen – Vrije Universiteit Brussel)

een netwerk organisatie

ICHO: een netwerkorganisatie

± 700 aangestelde praktijkopleiders

± 440 huisartsen-in-opleiding

38 coördinatoren

I.S.H.O.

ICHObeheer

secretariaat,boekhouding

praktijkopleiding& seminaries

opleidings-aanbod

toetsing

externe lesgevers,experten

MINERVA

master-proef

stijgend aantal haio’s

OVERLEG EN PARTICIPATIE

haio’s praktijkopleiders coördinatoren

seminarie-groepen

opleidings-vergadering

regionaaloverleg

‘t HOPvzw OVERSTAGvertegen-woordiger

POC

rechtstreekse kanalen: open deur, contacten, e-mail, telefoon, werkgroepen, stafvergaderingen, ombudspersoon, ...

‘t HOPvzw

www.haio.be info@haio.be

• vertegenwoordigers in de POC (Permanente OpleidingsCommissie)

• vertegenwoordigers in elke staf/overleggroep• vertegenwoordigers in de Hoge Raad• vertegenwoordigers in SUivzw

• algemene vergadering vzw ‘t HOP• bestuursvergaderingen, werkgroepen• een aanspreekpunt per seminariegroep

‘t HOP verwelkomt uw bijdrage en medewerking !!!

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe praktijkopleider vinden ?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

ACCENTEN IN DE OPLEIDING:

• « reflectieve praktijkstages »: leren + werken

• inter-actief: samen al doende• zelfverantwoordelijkheid: zelf aansturen,

maar procesmatig bewaakt• congruent in het volledige netwerk• attitude van levenslang leren• wetenschappelijk onderbouwd

REFLECTIEF LEREN IN EEN NETWERK

haio

haio

haio

haio haio

haio

haio

haio

haio

haio

haio

haio

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

coördinator

seminariegroep seminariegroepplannigs-

vergaderingplannigs-

vergaderingplannigs-

vergadering

seminariegroep

coördinator coördinatorregionaal

staflidregionaal

staflidregionaal

staflid

ROCS

........ ......

ZELFSTURING en LEVENSLANG LEREN:

• persoonlijke leeragenda• zelf kiezen: praktijkopleider, aanvullende stages,

opleidingsmodules, internetondersteunde modules en fora, thema project masterproef, welke casussen, .....

• zelfstudie: casussen voorbereiden en nabespreken• het bijhouden van een eigen portfolio• zelfanalyses: leeragenda, PUN/PAM/DEN, kritische

gebeurtenis, visgraat-analyses, zelfreflecties, ...• intervisie in groep• aandacht voor zelfzorg

HET OPLEIDINGSPROGRAMMAVOOR DE HAIO:

• 24 maanden praktijkstages• eventueel aanvullende stages• 51u intervisiesessies per jaar (min. 40u

per jaar aanwezig !)• opleidingsmodules per thema (life of via

internet)• een masterproef: een project• zelfstudie• toetsen/examens

PRAKSTIJKSTAGES VOOR DE HAIO:

• bij een huisarts-praktijkopleider: contracten voor 12 maanden (te verlengen)

• bij een ziekenhuis-praktijkopleider: min. 6 maanden en max. 12 maanden in totaal

• in het buitenland: enkel bij een huisarts-opleider: min. 6 maanden en maximum 12 maanden

• ontwikkelingssamenwerking of wetenschappelijke onderzoek: 1/4

AANVULLENDE STAGES

in functie van de leeragenda van uzelf als haio:

– bij een geneesheer-specialist– kinesitherapeute, diëtiste, ...– centrum voor geestelijke

gezondheidszorg, ...– Kind & Gezin– apotheek– .....– week uitwisseling met Nederlandse aio

“SEMINARIES” = INTERVISIE

• tweewekelijks, op dinsdagnamiddag

• een groep van 12-tal haio’s

• begeleid door getraind en ervaren coördinator

• leeragenda, casussen, literatuur, reflecties, belevingen, praktijkprojecten, zelfzorg, .....

CENTRAAL OPLEIDINGSAANBOD

• TOB = 3u op dinsdagnamiddag

• TOL = x aantal keren 3u

• iTOL = internetondersteunde opleidingsmodules

• werkwinkel vaardighedentraining

• online informatiepakketten

OPLEIDINGSAANBOD

• inventaris op de ICHO-website

• zich online kunnen inschrijven vanaf begin september

• vrij te kiezen i.f.v. persoonlijke leeragendabij aanvang: max. 4 inschrijvingen (uitzonderingen aanvragen aan het ICHO-secretariaat)

• bij inschrijving wordt ook aanwezigheid verwacht !

DE MASTERPROEF

een project+ scriptie

+ mondelinge presentatie

+ mondelinge verdediging

PROJECT:• met promotor (ZAP)

• voldoende uitgewerkt en wetenschappelijk onderbouwd;

• ondersteuning vanuit het ICHO

• academische beoordeling

praktijkgerichtheid blijft primordiaal

ELEKTRONISCH OPLEIDINGSPORTFOLIO:

• archivering van bestaande leeractiviteiten• kritische reflectie op leren en functioneren• gebruiksvriendelijke uitwisseling tussen haio –

praktijkopleider – coördinator• netwerk-leren• voldoen aan stageboekje voor de

Erkenningscommissie van de FOD Volksgezondheid

• vergemakkelijken begeleiding

EXAMENS JAAR 8

• 2 uitgewerkte casussen voorleggen:(die je kan meenemen naar mondeling examen in jaar 9)

• schriftelijke kennistoets + reflectie erover:160 multiple choice vragen - vrijstelling in jaar 9 indien geslaagd

• stationsproef (8 stations van 12’)

• masterproef: aanvraag ethisch comité opstellen

• evaluatie van de praktijkstages en de seminaries (75%) en uw portfolio (25%)(hiervoor voldoende moeten hebben om jaar 9 te mogen starten)

EXAMENS JAAR 9(full credit system; geen graden !)

• mondeling examen:2 x 30’ voor 2 verschillende jury’s met 2 examinatoren

• schriftelijke kennistoets:160 multiple choice vragen

• beoordeling van 3 video-opnames van consultaties

• masterproef: (60% scriptie, 20% presentatie, 20% verdediging)

• evaluatie van de praktijkstages en de seminaries (75%) en uw portfolio (25%)

TIJD OM TE LEREN ?• elke dinsdagnamiddag + dinsdagavond

+ een blok van 4u op een ander moment: tijd beschikbaar voor zelfstudie(cfr. aanstellingscriteria en opleidingsovereenkomst)

• min. gemiddeld 10 prestaties per dag en max. gemiddeld 15 prestaties per dag

• cfr. aanstellingscriteria voor de praktijkopleiders• bewaking via evaluaties van de haio’s• cfr. Ministeriëel Besluit en huishoudelijk reglement SUi

• Richtlijn van de FOD Volksgezondheid:min. 38u en max. 48u werken per week (exclusief wachten)

ANDERE INSTANTIES:

• de universiteiten en het ICHO:– organisatie van de opleiding

• FOD Volksgezondheid:– erkenning stages– toekenning beroepstitel

• RIZIV:– vergoedingen en nomenclatuur

• SUivzw:– vergoedingen en sociaal-rechtelijke adm.

• Orde der Geneeskunde– deontologie

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe een praktijkopleider vinden?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

SOLLICITEREN/SELECTEREN

online CV en voorkeuren haio’s

online praktijkvoorstellingen

inschrijving contactavondinschrijving contactavonden + 10 voorkeuren OP

8 voorstellen haio’s

CONTACT-AVONDEN

3 weken sperperiodebijkomende gesprekken, meelopen, ...

14/04/14-14/06/14: contracten en aanmelding

Hoe een praktijkopleider kiezen ?

contactavonden met praktijkopleiders

midden maart: a.h.v. uw voorkeuren + at random

zoekfunctie op online praktijkvoorstellingen: www.ICHO.be: opleidingspraktijken

(misschien niet 100% up to date !)

ZH-PO’s: PDF-lijst op de ICHO-website

AANPASSINGEN:

online profielen van haio’s en PO’s actueel !

contactavonden met HA- PO’s en ZH-PO’s

sperperiode 3 weken

HAIO’s EN PRAKTIJKOPLEIDERS

KIEZEN ZELF !!!

GEEN matching

opleidingspraktijken online bekijken

ONLINE PRAKTIJKVOORSTELLING

TIMINGS• 01/01 – 15/02: (kandidaat-)haio’s vullen online profielen en

voorkeuren in• 15/02-23/02: inschrijving voor contactavonden + 10

voorkeuren• 24/02-09/03: PO’s kiezen online 8 voorkeuren• 18/03-21/03: 4 contactavonden• 22/03-31/05: kans tot verdere contacten en meelopen in

de praktijk• vanaf 14/04: beslissingen en ondertekening contracten• mei/juni: oplijsten van nog zoekende (kandidaat-)haio’s en

praktijkopleiders

CONTACTAVONDEN

• 4 plaatsen: 19u30-22u– di 18/03/14: Gent

– woe 19/03/14: Leuven

– do 20/03/14: Antwerpen

– vrij 21/03/14: Brussel

• inschrijven op voorhand + voorkeuren• haio’s kunnen zich inschrijven voor verschillende

regio’s, PO’s best op 1 plaats aanwezig

CONTACTAVONDEN

• elke haio krijgt 5 geplande contacten(a.h.v. voorkeuren + at random uit 8 voorkeuren van PO’s)

• 10 minuten per kennismakingsgesprek+ 5’ overlegtijd en tijd om te wisselen

• nadien “vrije contacten”: iedereen kan met iedereen verder kennismaken

voorkeuren doorgeven

VOORKEUREN

liefst i.f.v. uw leeragenda !!!

•deeltijdse opleiding ?•vereiste talenkennis ?•specifieke interessen ?(Kind&Gezin, CRA, sportgeneeskunde, kansarme buurt, studente, allochtonen, wetenschappelijk onderzoek, beleidsfunctie, …)

•willen associëren nadien ?•praktijkvorm: solo – netwerk – groep•regio: 60 zorgregio’s Vlaams Agentschap•…

60 ZORGREGIO’S

COMBINEER UW BRONNEN

• vroegere informatie (stages, ...); dan hoef je niet per se deze praktijkopleider aan te duiden voor een gesprek op de contactavonden

• contactavond: geplande contacten• contactavond: vrije contacten

• vrije contacten a.h.v. online profielen nadien

• informatie van vorige haio’s, ...

• tweede gesprekken, meelopen in de praktijk, ...

GRAAG UW GOODWILL I.V.M. DE SPERPERIODE

GRAAG DE BELEEFDHEID OM ANTWOORD/INFORMATIE TE GEVEN

MET DANK !

HOE SOLLICITEREN ?

• solliciteren: telefonisch, per e-mail, per brief, live contact, ...

• kennismakingsgesprek:

– eigen leeragendapunten

– elementen van het contract overlopen

– eigen interessen/gevoeligheden/....

– thema masterproef

• enkele uren meelopen als kennismaking ?

SOLLICITEREN

• eerlijk en open, maar niet naïef

• laat de praktijkopleider ook praten

• klikt het ?

• informatie vragen aan vorige haio’s, stafleden, ...

HOE SOLLICITEREN ?

• cfr. toelichting van ‘t HOPvzw: hoe solliciteren ?

• cfr. brochure “hoe word ik huisarts ?”• informatie mogen vragen aan stafleden

of aan ICHO-medewerkers(016/37 68 52; icho@icho.be )

• werkwinkel erover mogen aanvragen

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe praktijkopleider vinden ?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

standaard opleidingsovereenkomst:

** cfr. www.ICHO.be (startpagina–brochures) specimen

• duidelijke afspraken

• niet eenzijdig kunnen stopzetten !

• geen patiënten mogen ontnemen

SUI GENERIS STATUUT

• naar analogie van de ASO’s: een sui generis statuut:beperkt aantal rechten van werknemers

• officiële werkgever is een vzw (SUivzw)(gefinancierd door RIZIV en praktijkopleiders)

• bruto maandvergoeding: 2 855,26 euro en 2 965,08verplaatsingsvergoeding: 109,81 euro per maandwachtvergoeding (>120u): xyz euro per uur

RSZ werknemer 4,7%

netto maandinkomen: ongeveer 1900 euro

• betaalde medische nevenactiviteiten zijn NIET toegelaten !

wachtvergoedingen:• bij een huisarts-praktijkopleider:

– eerste 120u wacht (60u tarief 1 en 60u tarief 2) zitten vervat in het basispakket (geen extra vergoeding !)

– tarief 1: 10,98 euro (ma 8u tot zaterdag 8u)tarief 2: 21,97 euro (za 8u – ma 8u, + feestdagen)

– een maximum van 180u aan tarief 1 én een maximum van 180u aan tarief 2 extra betaalde wachturen

• bij een ziekenhuis-praktijkopleider:– geen 120 u in basispakket !; elke wacht wordt betaald– 13,18 euro/u: inslapende wacht weekend/feestdagen– 7,69 euro/u: inslapende wacht werkdagen– 5,49 euro/u: toerwacht weekend/feestdag

sui generis statuut

• sociale rechten:– ziekte: mutualiteitsuitkering– arbeidsongevallen, invaliditeit– 15 weken bevallingsverlof– kinderbijslag– kraamgeld– moederschapsvergoeding– moederschapshulp cheques– vaderschapsverlof (10 dagen)– omstandigheidsverlof

• NIET voorzien:werkloosheidsuitkering, wettelijk pensioen, eindejaarspremie, vakantiegeld, onkostenvergoedingen, palliatief verlof, …

sui generis statuut

• 36u voor klinisch werk zo efficiënt mogelijk• max. 6u avondconsultaties (na 18u)• geen zaterdagvoormiddagen, tenzij compensatie in de

werkweek• praktijkwachten facultatief, in onderling overleg, niet vergoed• 12 u recuperatie voor wacht/werk >12u indien volgende dag

een werkdag is• extra compensatieverlof indien de haio de PO vervangt

gedurende meer dan 20 dagen tijdens diens vakantie• omstandigheidsverlof• extra-legale groepsverzekering: aanvulling bij overlijden en

invaliditeit• afwezigheden en wachten ingeven via e-salsa

zwangerschapsverlof

• geen nachtarbeid vanaf week 26

• 15 weken bevallingsverlof:max. 6 weken vóór, min 9 weken na

• plus facultatief: 3 weken borstvoedingsverlof

• verlenging van de stageduur:Erkenningscommissie beslist;nieuw KB: 15 weken worden gedoogd; geen verlenging

Hoe prestaties aanrekenen ?

• Als de PO bereikbaar is:

+ op de boekjes van de PO, tarief 003/004

+ aparte boekjes voor haio, vooraf getekend door PO

+ haio tekent “in opdracht van”

+ haio én PO ondertekenen en stempelen

• als de PO niet bereikbaar is (vakantie,…)

– werkt haio op eigen boekjes, tarief 001/002

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe praktijkopleider vinden ?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

PRAKTISCHE TO DO’s:• midden maart: contactavonden• april/mei: verdere contacten en eventueel meelopen • goedkeuring stageplaats vragen aan het ICHO

ten laatste vóór 15 juni; (indien NIET starten: ook graag meedelen !)

• ICHO-secretariaat stuurt u 5 ex. contracten op; terugsturen:– 1 aan ACERTA

– 1 aan Erkenningscommissie

– 3 voor de Orde van Geneeskunde (ter visum)

• FOD stuurt visum op per post na uw proclamatie• eind juni: Decanen beslissen over contingentering• na de proclamatie u inschrijven bij de Orde van

Geneeskunde (provincie waar u zal werken)– bewijs van goed gedrag en zeden– voorlopig promotiebewijs– visum van de FOD Volksgezondheid

PRAKTISCHE TO DO’s (2):

• begin juli aan de Erkenningscommissie bezorgen:– volledig ingevuld en ondertekend stageplan (voor 2 jaar!!)

– uw inschrijving bij de Orde– eventueel uw attest EKG– (niet geviseerd) exemplaar opleidingsovereenkomst– copie getuigschrift diploma

en attest huisartsgeneeskunde– inschrijving wachtkring (mag later toekomen)

• het RIZIV bezorgt u dan automatisch uw RIZIV-nummer 005/006 (per post op uw domicilieadres);(zoniet zelf gaan afhalen)

PRAKTISCHE TO DO’s (3)

• Starten op 1 augustus, 1 september of 1 oktober (volledige maanden zijn vereist)

• DIMONA-aangifte bij ACERTA vóór start contract !!!

• Inschrijven aan een universiteit:zowel voor het achtste jaar als voor het negende jaar(telkens voor 60 studiepunten)

• Uw opleidingsovereenkomst (+volledige versie WOP !) in drievoud naar de Orde om te laten viseren

• zich inschrijven bij een ziekenfonds (ondertekend door SUivzw)

PRAKTISCHE TIMINGS

• augustus: u ontvangt alle verdere informatie vanuit het ICHO-secretariaat

• september: contact opnemen met uw coördinator

• september: gemeenschappelijk onthaal per provincie

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

PROGRAMMA:

• voorstelling master huisartsgeneeskunde en context

• het opleidingsprogramma

• hoe een praktijkopleider vinden?

• sociaal statuut

• praktische afspraken

• aanspreekpunten

INFORMATIE NAKIJKEN ?

• www.ICHO.be

–infostek: startpagina: brochures:

• Hoe word ik huisarts ?

• standaard opleidingsovereenkomst

–FAQ, formulieren, links, ...

specifiekere informatie op later tijdstip: vraag maar !!!

ICHO-website

Contactpersonen :

uw praktijkopleideruw coördinatoruw promotor

Alle praktische informatie: secretariaat: icho@icho.be 016/37 68 52

Vragen/suggesties voor ‘t HOPvzw: www.haio.be info@haio.be

Ombudsman: jo.goedhuys@med.kuleuven.be 016/37 72 98

Algemeen, conflicten, …: guy.gielis@icho.be 016/37 90 10

*** cfr. ook de “wie is wie” op de infostek www.ICHO.be

veel gebruikte afkortingen:PO praktijkopleider

haio huisarts-in-opleiding

STACO stagemeester-coördinator

ROCS regionaal overleg coördinatoren - staflidOV opleidingsvergadering (in regionale groepen PO’s)

WOP werk- en opleidingsplan

TOB thematische opleidingsbijeenkomst

TOL thematische opleidingslijn

iTOL internet ondersteunde opleidingslijn

……

VRAGEN/BEMERKINGEN ?