1

Keuzes bij contractering Ir. Remco M. Hoeboer MBA

Coördinerend Projectmanager grote Stationsprojecten

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

Inhoud

Grote stationsprojecten van ProRail

Project Spoorzone Delft

Karakteristieke vraagstukken

Bepalende keuzes bij contractering

Consequenties

2 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

2

3

Cluster Grote Stationsprojecten

Delft

Amsterdam CS

Zuidas Dok

Rotterdam

Arnhem

Breda

Utrecht

Eindhoven

Den Haag

Zwolle

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

4 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

3

Spoorzone Delft

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012 5

Ontwerp stadskantoor

Ontwerp: Mecanoo Architecten

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012 6

4

Ontwerp stationshal

Ontwerp: Mecanoo Architecten

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012 7

Station ondergronds

Ontwerp: Benthem Crouwel Architecten

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012 8

5

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

Doelen die we nastreven in Delft

Toekomstvaste spoorverbinding door Delft

Het leefbaarheidprobleem oplossen

NS-station moderniseren en vergroten

Verbinden van de vier stadsdelen van Delft

Invulling geven aan programma Stedenbaan

Herstel westelijke binnenstadsrand

Dus: Win-Win situatie voor spoorsector en Stad

9

Karakteristieke vraagstukken

voor Spoorzone Delft 1. Complexe omgeving

• Binnenstedelijk

• Monumentaal

• Open hart operatie, de winkel blijft open

• Delft Kennisstad (‘etalage van de TU’)

2. Complexe organisatie • Meerdere bestuurslagen

• Meerdere financiers

• Veel private partijen

3. Complexe techniek • Veel contracten, opdrachtnemers

• Veel afhankelijkheden

• Ingewikkelde risicoverdeling

10 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

6

Strategie Vormgeving van relaties

• bestuurlijke partners: overeenkomsten, risicoverdelingen

• aannemers: alliantie, belangen gelijkrichten

• private partijen: overeenkomsten, belangen afstemmen

Aanpak projectorganisatie • naar buiten gericht

• hoog gekwalificeerd

• heterogeen, specifieke functies

Eisen aan medewerkers • sensitief, empathisch, maar ook zakelijk en commercieel

• communicatief vaardig maar ook doortastend

• Conceptueel ruimdenkend maar ook professionele diepgang

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012 11

2

Bepalende keuzes in contractvorming Omvang van contracten

• Aantal contracten

• Wat kan de markt aan

Mono- / multidisciplinaire contracten

Dwingende kaders

• Raakvlakken omgeving

• Raakvlakken tussen contracten

Type contractvorm

• ‘traditioneel’

• D&C, DBM?

12 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

7

De gemaakte keuzes Tunnelcontract

• D&C

• Multidisciplinair

• Ook HTM scope

• Namens meerdere financiers

Spoorcontract • Bouwstenen

• Multidisciplinair

• Namens één financier

Afbouw / bouwkundig contract • Stabu

• Monodisciplinair

• Namens één financier

Veel overige contracten • Kabels en leidingen

• Conditionering DSM terrein

• De ‘OBS contracten’ (Stadskantoor met stationshal, vastgoed)

13 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

14

Gevolgen van gemaakte keuzes Veel contracten en publiekrechtelijke overeenkomsten

Twee financiers voor 1 contract

Verschillende disciplines in 1 contract

Veel raakvlakken tussen contracten

Veel raakvlakken met de omgeving in de contracten

Effecten:

Zeer multidisciplinair projectteam

Noodzaak tot voeren van gescheiden boekhouding (draagvlak financiers)

Noodzaak tot afstemming raakvlakken (configuratiemanagement)

Noodzaak tot managen van afhankelijkheden (omgevingsmanagement)

Noodzaak tot nauwe samenwerking met aannemer (alliantie)

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

8

Voorbeeld

15 Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

16

Uitwerking Positief:

Gespecialiseerde deelprojecten

Strijdige belangen verenigd

in 1 contract

Veel vrijheid in D&C aanpak: creatieve

oplossingen

Projectstaf voor integratie vraagstukken

(omgevingsmgt, config.mgt)

Sterk op alliantie onderwerpen

(deel van het D&C contract)

Eén locatie, huisvesting met OBS en

aannemer

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012

Leerpunt / tegenhanger:

Zorg om integraliteit

Lastig prioriteren en draagvlak te

houden bij financiers

Raakvlakken met omgeving te open;

geen herkenning bij stakeholders

Uitholling van de verantwoordelijkheid

van bouwmanagers

Gescheiden wereld van de rest van het

project

Relationele kant verstoort de zakelijke

kant

9

17

Wat is nu bepalend voor succes?

Gedeeltelijk: contractvormen en risicoverdeling

Meer: relaties en samenwerking

Maar vooral: effectief leiderschap en gedrag

Buining & Partners kennisbijeenkomst 27 juni 2012