HERMANAS WERVIK

WELKOM

HERMANAS WERVIK

– Voorstelling (nieuw) bestuur + toelichting– Doelstellingen club– Voorstelling celwerking– Voorstelling ploegen– Website– Financieel– Kalendergegevens – Openstaande taken

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur– Waarom ?

HERMANAS WERVIK

Voorstelling Bestuur

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Jacqueline Pauwels voorzitter– Yvette Delbecque secretaris– Patrick Claeys penningmeester– Marianne Vanneste verantw sponsoring– Jean Paul Vandewinckele verantw animatie– Arnaut Deforce verantw sport– Marnick Vandepoele coördinator

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Jacqueline Pauwels voorzitter– Marnick Vandepoele coördinator

Coördineren de activiteiten binnen de club en zorgen voor voldoende coordinatie tussen de diverse cellen

Contact via 0475 /87 74 27 of via info@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Yvette Delbecque secretaris

Molenstraat 69 Wervik

Zorgt voor

alle administratieve zaken mbt de sportieve kant van de club. O.a. spelerskaarten,verzekeringen, enz enz

Contact via secretariaat@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Patrick Claeys penningmeester– Jean Paul Vandewinckele bekijkt omvorming

vereniging naar VZW

Zorgen voor de financiele administratie

Contact via info@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Marianne Vanneste verantw sponsoring

Zorgt voor de realisatie van de inkomsten via sponsoring via diverse formules en initiatieven

Contact via sponsoring@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Jean Paul Vandewinckele & Patrick Claeys

verantw animatie

Zorgen voor plezier en goede sfeer binnen de club waardoor een uitstekende sfeer bestaat tussen spelers, trainers en sympathisanten en bestuur

Contact via info@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

• Nieuw bestuur – Arnaut Deforce verantw sport

Zorgt voor - de link tussen het bestuur, ouders en trainers.- verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de

diverse ploegen - individuele opvolging van de speelsters- deelname aan tornooien edm.

Contact via info@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

Wij zijn op zoek…

HERMANAS WERVIK

GEZOCHTGemotiveerde VRIJWILLIGERS die

onbaatzuchtig willen meehelpen aan één of meerdere activiteiten.

Of die bepaalde (deel) taken op zich willen nemen.

Profiel* sociaal en vriendelijk* bereid actief mee te werken* positief ingesteld* sterke interesse in sport

HERMANAS WERVIK

GEZOCHTSpeelsters (of ex-speelsters) die

(door omstandigheden (kwetsuur, zwangerschap enz)niet kunnen trainen of spelen en die willen meehelpen aan bepaalde activiteiten

HERMANAS WERVIK

Volley? Of meer dan dat?

HERMANAS WERVIK

* kwalitatieve club (niveau trainers,trainingen, enz)

* groepsgevoel in een aangename familiale sfeer * positieve uitstraling én imago

* volley = ploegsport --) TEAM PRIMEERT op individu

* uitbouw jeugdwerking waardoor we in alle reeksen vertegenwoordigd zijn én blijven

Doel : bredere basis uitbouwen

HERMANAS WERVIK

• Waarden* inzet voor de ploeg én de club* fair play en sportiviteit* discipline* een gezonde ambitie* engagement binnen ieders mogelijkheden* respect voor mens en materiaal

HERMANAS WERVIK

HuisstijlGedetailleerd verslag binnenkort op de site

(Hierbij enkele aandachtspunten)

HERMANAS WERVIK

– Bij afwezigheid of laattijdige aanwezigheid op training of wedstrijden wordt uitsluitend de trainer gecontacteerd.

– Bij afwezigheid van jeugdspelers (zonder voorafgaande verwittiging) worden de ouders verwittigd door de trainer of ploegverantwoordelijke

HERMANAS WERVIK

– Handdruk door speelsters a trainer bij aankomst én vertrek

– Verplicht bijwonen (min 1x) van wedstrijd hoofdteam en vice versa

– GEEN GSM edm in de zaal tijdens de wedstrijd én trainingen (apart verzamelen en afgeven a ploegverantwoordelijke)

– Iedere speelster (1ste prov) is 1x scheidsrechter bij wedstrijd ‘kadetten’

– Na wedstrijd of training : terrein helpen opruimen– Drankbon? Water tijdens wedstrijd (niet op training)– Wassen kledij : door ouders van speelsters in

volgorde van rugnummer

HERMANAS WERVIK

Voorstelling Celwerking• Team Animatie

• Team Sport

• Team Sponsoring

HERMANAS WERVIK

TEAM ANIMATIE

HERMANAS WERVIK

TEAM ANIMATIE

– Verantwoordelijke(n) • Jean-Paul Vandewinckele• Patrick Claeys

– Anderen • Pol Breine

HERMANAS WERVIK

TEAM ANIMATIE– Wat doen we ?

• Organiseren van– Startmeeting (=vandaag)– Start seizoen : stage– 11/11/10 feest– Nieuwjaarsfeestje of nieuwjaarsreceptie (?)– Niet-volleybalactiviteit per team : voorstellen?– Afsluit seizoen (etentje,kaarting,huldigingen)

HERMANAS WERVIK

TEAM ANIMATIE– Wat doen we ?

• Ev mee organiseren volleybaltornooi(en)• Ev mee organiseren netbaltornooi ism scholen• Ev mee organiseren Sivi• Ev mee organiseren beachballtornooi

• Opmaak rangschikking in sporthal

HERMANAS WERVIK

TEAM ANIMATIE

– Wij hebben nog andere medewerkers nodig !! • Interesse om mee te helpen of één van de taken

op te nemen?• Wil verantwoordelijken aanspreken of mail naar

info@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

TEAM SPORT

HERMANAS WERVIK

TEAM SPORT

– Hoofdverantwoordelijke(n) • Arnaut Deforce

– Andere leden• Alle trainers van Hermanas Wervik

HERMANAS WERVIK

TEAM SPORT– Wat doen we ?

• Organiseren van– Regelmatige samenkomst trainers – Organiseren trainingen + inhoud hiervan– 1x/jaar individuele bespreking per speelster – Mee organiseren van Niet-volleybalactiviteit per

team

HERMANAS WERVIK

TEAM SPORT– Wat doen we ?

• Organiseren ‘stage’ bij opstart seizoen• Ev mee organiseren volleybaltornooi(en)• Ev mee organiseren netbaltornooi ism scholen• Ev mee organiseren Sivi• Ev mee organiseren beachballtornooi

HERMANAS WERVIK

TEAM SPONSORING

HERMANAS WERVIK

TEAM SPONSORING

– Verantwoordelijke• Marianne Vanneste

HERMANAS WERVIK

TEAM SPONSORING– Wat doen we ?

• We proberen voldoende gelden binnen te halen opdat de club het seizoen kan rondmaken + toekomst verzekeren

• Hoe ?– Uitgifte wedstrijdblad met reclame

– Opmaak publiciteitsborden

– Bedrukking T shirts (later)

– Verkoop kalender

– Ev verkoopactie (geen kaarsen! Bijv pannekoeken) om kas te spijzen

• Verdere info volgt

HERMANAS WERVIK

Wij hebben UW HULP nodig. Alleen kunnen we het niet.

HERMANAS WERVIK

TEAM SPONSORING– Wij rekenen op minimum 1 sponsor per

aangeslotene !

– Indien aanbreng sponsoring > €500 (25eur korting op lidgeld) > €1000 (50eur korting op lidgeld)

• Wil verantwoordelijke aanspreken of mail naar

sponsoring@hermanaswervik.be

HERMANAS WERVIK

SPONSORING by

Hermanas

HERMANAS WERVIK

Huidige situatie =

CRACK

HERMANAS WERVIK

Toekomstige situatie =

CRACK + vele anderen

HERMANAS WERVIK

Momenteel reeds toezegging van enkele

sponsors :

oa Crack, Debrouwer Consulting,

Ds Engineering, Ice Mountain, Dexia, …

HERMANAS WERVIK

Wat vragen we jullie ?

Info by Marianne

HERMANAS WERVIK

VOORSTELLING PLOEGEN

HERMANAS WERVIK

Taken– Trainer

Naast trainingen en coaching verwachten we ook de opmaak van een wedstrijdverslag door te sturen naar info@hermanaswervik.be voor 20u zondagavond

– Ploegverantwoordelijke Verbindingspersoon tussen bestuur, trainer en

spelers

– Terreinafgevaardigde

HERMANAS WERVIK

PRE MINIEMEN

HERMANAS WERVIK

-Trainer Anick Pauwels– Ploegverantwoordelijke Valerie Dury– Aanvang trainingen 17/08/2010– Timing trainingen Iedere woensdag van 14u – 15u30

(terrein D) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)

– Thuiswedstrijd zaterdag om 13u – Zaal Terrein D– Start competitie

zondag 26/09/10 10u30 Poperinge-Hermanas

- Beker 23/10/10 16u Hermanas-Tielt

HERMANAS WERVIK

KADETTEN

HERMANAS WERVIK

– Trainer Ulrike Deforce– Ploegverantwoordelijke Tony Delemar – Aanvang trainingen 17/08/2010– Timing trainingen

Iedere maandag 18u – 19u30 (terrein D) Iedere woensdag van 14u – 15u30

(terrein C) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)

– Thuiswedstrijd zaterdag om 16u – Zaal Terrein D– Start competitie zondag 26/09/10 10u

Ledegem-Wervik– Beker (miniemen) 23/10/10 16u Hermanas-Tielt

HERMANAS WERVIK

4de provinciale

HERMANAS WERVIK

Trainer Pepijn Deneut– Ploegverantwoordelijke Heidi Gesquiere– Terreinafgevaardigde Patrick Claeys– Scheidsrechter reserven x– Aanvang trainingen 06/08/2010– Timing trainingen

Iedere dinsdag 20u-21u30 (terrein B/C)Iedere donderdag 20u30-22u (ov) (terrein C)

Iedere vrijdag 19u(ov) – 20u30 (terrein C) (bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)– Thuiswedstrijd zaterdag

reserven om 14uhoofdploeg om 15u30

– Zaal Terrein C

HERMANAS WERVIK

– Voorbereiding op seizoen• Start trainingen 06/08• Looptraining 08/08• Tornooi Bissegem 21/08• Tornooi Marke 28/08• Stage Wervicq sud zondag 12/09

HERMANAS WERVIK

Start competitie

Zaterdag 25/09/10 MENEN-WERVIK

Beker (enkel scholieren)

geboortejaren ’94,’95,’96,’97

Zaterdag 23/10/10 16u45 Tielt-Hermanas

HERMANAS WERVIK

1ste PROVINCIALE

HERMANAS WERVIK– Trainer Andre Bille– Ploegverantwoordelijke Pol Breine– Terreinafgevaardigde Yvette Delbecque– Scheidsrechter reserven x– Aanvang trainingen 06/08/2010– Timing trainingen

Iedere dinsdag 20u-21u30 (terrein B/C)Iedere donderdag 20u30-22u (ov) (terrein C)

Iedere vrijdag 19u– 20u30 (ov)(terrein C)Eén training individuele begeleiding van bepaalde speelsters

(bij afwezigheid : trainer verwittigen aub)– Thuiswedstrijd zaterdag

Reserven om 18uHoofdploeg om 19u30

– Zaal Terrein C

HERMANAS WERVIK

Voorbereiding op seizoen• Start trainingen vrijd 06/08• Looptraining zond 08/08• Tornooi Middelkerke zat 21/08• Tornooi Lendelede zat 28/08• Verplicht tornooi Roeselare zat 04/09• Stage wervicq sud zon 12/09

HERMANAS WERVIK

– Start competitie

Zaterdag 25/09/10 20u

Zwevezele-Hermanas

– Beker

Zaterdag 18/09/10 19u30

Hermanas-St JorisB/Dadizele C

HERMANAS WERVIK

WEBSITE maar ook lokale pers, imago edm

HERMANAS WERVIK

JAARKALENDER

HERMANAS WERVIK

STAGEDAG in WERVICQ SUDZONDAG 12/09/10Voormiddag:

Alle speelsters van 4de en 1ste provincialeProgramma :

8u30 ontbijt9u30- 12u training

middagmaal14u - 17u training

Vanaf 14u verwachten wij ook alle andere jeugdspelers(Cen E jeugd) en ouders

18u gezellig samenzijn

Meer info volgt via website !!

HERMANAS WERVIK

- 07/09/10 Match GENT-HAMBURG

- 12/09/10 Stagedag

- 11/11/10 Hermanasfeest in zaal

Onder den Toren

- 07/01/11(o.v.) Nieuwjaarsreceptie

- 17/04/11(o.v.) Hermanas volleybalfeest nav afsluit seizoen

- 01/05/10 Organisatie 01mei tornooi

HERMANAS WERVIK

TASKS

HERMANAS WERVIK

- markeerder(s)

- scorebord sporthal

- scorebord tijdens wedstrijden

- scheidsrechters

- hulp bij organisaties

- hulp bij het zoeken naar sponsoring

- boterhammen klaarmaken voor 4de en 1ste prov

HERMANAS WERVIK

VRAGEN ?

HERMANAS WERVIK

Dank voor uw aanwezigheid, uw aandacht,uw hulp en uw begrip!