Post on 28-Nov-2014
description
Eventmarketing: online & offline communicatie met je doelgroep
Marga Groot ZwaaftinkCommGres
2
Deel 1: Plenair
Deel 2: Aan de slag
Deel 3: Terugkoppeling
Doorlopend:
Discussie/stellingen
3
Introductie:
www.commgres.comhttp://www.youtube.com/watch?v=zcbvRKMcOyk
http://vimeo.com/7794228
4
5
Deel 1Doelstellingen voor event:
Inspirerend voor deelnemers Binnen budget Soepel verlopend Volle zaal = Succes jouw organisatie
6
Doel event:
Kwalitatief!
Informatie/beleving overdracht
Impact Uitstraling Niveau deelnemers
7
Doel event:
Kwantitatief!
Aantal deelnemers Financieel: omzet/winst
8
Succesvolle event marketing = volle zaal/hal/festival:
Timing Adressen Boodschap
9
Opbouwende communicatie
Online Offline
Daar zijn waar je doelgroep is
10
Communicatie!
Voor Tijdens Na
Online 1 3 5
Offline 2 4 6
11
Online communicatie tools:
Betaald: Banners Zoekmachine Affilated Marketing
In beheer: Website E-mail marketing
Mobile Marketing
Gunnen: Social Media Virals Online PR
12
1: Vooraf online
Start: Website: www.tedx.nl• Helder design,• zoekmachine vriendelijk• 20 sprekers, 33 vrijwilligers• 5000+ verzoeken• 400 deelnemers• 20 plekken livefeed• 1000-en meekijkers• Youtube, Flickr, Liveblog
Let op:Laat t niet verouderen
Niet te vol, hectisch www.lowlands.nl http://www.tedxamsterdam.nl/news
13
Twitter #Logeion
14
Google Adwords
Werkt niet voor events!
15
Creëer een buzz:
www.thenextweb.com News: voortdurend verversen Doorsturen naar wie en hoe jij wil:
Blog, Twitter, Facebook Mobile applicatie
16
Event aanmelden:
http://www.meetup.com www.linkedin.com
Online PR: Bloggers: invloedrijk! www.highprofile.nl Videoblogger: vlogger www.punkmedia.nl Banners inkopen www.adformatie.nl
17
Event aanmelden:
18
Deelnemers ontmoeten elkaar d.m.v.
Social Netwerk op site:
http://www.tedx.nl/profile/MargaGrootZwaaftink
Of via Twitter: www.twitter.com/tedxams
Of via #tedxams : Twitter / Search
Let op: blijf actief op je Twitter account!
Kies dus bewust voor je eraan begint!
Volg
• Maak een unieke #hashtag
• Discussieer mee in relevante onderwerpen
• Vraag om inschrijvingen
19
Deelnemers ontmoeten elkaar:
Linkedin:
http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=1946422
Let op: blijf actief op je Linkedin account! Kies dus bewust voor je eraan begint!
http://benefitmusicevent.hyves.nl/?ref=sr
Gebruik de kracht van video/beeldmateriaal:
Uitnodiging voor event:
http://www.youtube.com/watch?v=lexlN1aPOE0
Uitnodiging voor congres:
http://www.youtube.com/watch?v=8-U2j8y561k
Verslag van vorige editie = perfecte PR voor deze editie
http://www.youtube.com/watch?v=hbxJKrpiqYg
21
22
23
Gebruik de kracht van beeldmateriaal:
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622955228420/show/
http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622954079634/
24
Vraag om input vooraf:
http://twitter.com/logeioncongres
Thema’s, sprekers, acts
Direct in presentatie van spreker:
http://www.twitlonger.com/show/53a89
www.prezi.com
http://prezi.com/f-razyhtnjf9/edit/
25
2: Vooraf offline:
Brochure Adverteren Bijsluiten PR richting mediapartners Belronde ‘Influancials’ persoonlijk
benaderen
26
Knelpunten voor goed resultaat n.a.v. online & offline acties:
Timing: te vroeg/te laat Adressen: doelgroep niet kunnen bereiken
Belangrijk:
Doelgroep analyse: waar staan zij voor open?
Wat is hun online gedrag: Toeschouwer Deelnemers Initiator
27
Nood scenario’s
Tijdig checken Herhaling Oud deelnemers Bijsluiten, banner Deelnemerslijst op website Relaties van sprekers, sponsors Kwaliteit kwantiteit www.conferencebay.com
28
29
3. Tijdens online
Livestream Informeren thuisblijvers Groepsgevoel (erbij horen) Zaaien voor volgende editie Twijfel: kost deelnemers?! (TED.com)
30
3. Tijdens online
Backchannel
• Feiten checken, verrijken
• Vragen, grappen
• Spreker is niet 100% in control, deelnemers actief
• Meer + diepgaande interactie
• Deelnemers buiten zaal kunnen meedoen als het
via Twitter gaat + Livestream maakt het nog beter
31
3. Tijdens online
Live blog
Informeren thuisblijvers Eventueel met webcam beelden Gratis PR, nodig bloggers ruim tevoren uit Faciliteer ze goed! Zaaien voor volgende editie http://mashable.com/2008/07/04/live-blog-conference/
32
Mobiele toepassing:
www.log-on.nl
33
4: Tijdens offline
Pers/PR
Goed en gedegen pers benadering: aanwezigheid pers Regionale benadering Op maat benadering Persbericht altijd met beeldmateriaal!
34
5: Na online
Video: verslag
Slideshare: presentaties
Flickr: foto’s
Meetup: vervolg
Online PR: www.emerce.nl
Hele jaar door: community bouwen:
www.ambtenaar20.nl
www.lifehacking.nl
www.thenextweb.com
35
PR kansen
Perslijst Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek Zelf doen: www.mt.nl, www.yeon.nl Mediapartners Weblog Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter Nieuwsbrief Sponsors, sprekers
Voor tijdens en na event “Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT”Gepubliceerd op 16 juli
38
5: Na offline
Voor Tijdens Na
Online WebsiteTwitter, Hyves, Facebook, LinkedInWeblog,Event aanmeldenSocial netwerk op siteYouTube, flickrInput vragenPR richting online mediaVirals, gekochte banners
LivestreamBackchannelLive blogVideoMobiele info sm2stage
Video verslag; YouTubeSlideshare: presentatiesFlickr: foto’sOnline PR
Community bouwen
Offline BrochureAdvertentieBijsluitenPR richting mediapartnersBelrondePersoonlijk uitnodigen ‘influencials’
Pers/persBeurs krant
Print: verslag nasturenPR: verslag in vakbladen, kranten
39
Optimale mix:Naar aanleiding van doelgroep analyse:
Beginnend: website, email, video uitnodiging, bijsluiten, brochure
Medium:
Gevorderden:
40
Deel 2: aan de slag!
Praktijkcase
41
Inspiratie
www.eventmarketing.zevents.comwww.eventbrite.com
www.aanofafmelden.nl www.eventful.com www.freezz.nl www.encage.eu http://upcoming.yahoo.com www.punkmedia.com www.eventpartners.nl www.gemoro.nl www.mobicodes.nl
42
Bedankt voor jullie aandacht!
Email: marga@commgres.com
Tel. 0418 – 63 73 40
GSM: 06 – 234 66 473
Website: www.commgres.com
Twitter: www.twitter.com/commgres
Youtube: www.youtube.com/user/MargaGrootZwaaftink
Flickr: www.flickr.com/photos/commgres