De Vrouwendag - Telenetusers.telenet.be/feminas/images/EINDWEK VROUWENDAG3comb.pdf ·...

De Vrouwendag

Communicatieplan

Promotoren Extern

Eindwerk voorgedragen door

Sofie De Graeve Sara VanderwaerenEmilie Van Grieken

Intern tot het behalen van het diploma van

Els Sambaer Bachelor in Communicatiemanagement

Academiejaar afstudeerrichting Public Relations en Voorlichting

2008-2009

1

INHOUDSTAFEL

1 ONDERZOEKSVOORSTEL....................................................................... 4

1.1 Situatieschets....................................................................................... 4 1.2 Onderzoeksvoorstel.............................................................................. 4 1.3 Onderzoeksvragen ............................................................................... 5 1.4 Kwantitatief onderzoek ........................................................................ 5 1.5 Kwalitatief onderzoek .......................................................................... 5 1.6 Budget.................................................................................................. 6 1.7 Timing .................................................................................................. 6

2 ANALYSE KWALITATIEF ONDERZOEK ................................................... 7

2.1 Vrouwen in de maatschappij ................................................................ 7 2.2 Vrouwenorganisaties ........................................................................... 7 2.3 De Vrouwendag.................................................................................... 7 2.4 Verwachtingen ..................................................................................... 8 2.5 Thema: zorg ......................................................................................... 9 2.6 Media ................................................................................................. 11 2.7 Online media ...................................................................................... 11 2.8 Offline media...................................................................................... 11 2.9 Drempels............................................................................................ 12

3 ANALYSE KWANTITATIEF ONDERZOEK............................................... 13

3.1 Via welk media in contact gekomen?.................................................. 13 3.2 Eerste keer aanwezig & leeftijd.......................................................... 13 3.3 Leeftijd & media................................................................................. 13 3.4 Afstand & leeftijd ............................................................................... 14 3.5 Hoeveelste keer aanwezig & waarom gekomen.................................. 14 3.6 Leeftijd............................................................................................... 14 3.7 Burgerlijke status............................................................................... 14 3.8 Waarom gekomen .............................................................................. 14

4 STRATEGIE ......................................................................................... 15

4.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat...................................... 15 4.2 Doelgroep 2: de huidige doelgroep van het VOK ................................ 16 4.3 Doelgroep 3: het grote publiek........................................................... 17 4.4 Doelstellingen .................................................................................... 17 4.5 Boodschap.......................................................................................... 18

2

5 CONCEPT ............................................................................................ 20

6 CREATIEVE VERANTWOORDING ......................................................... 21

6.1 Free Publicity ..................................................................................... 21 6.2 Affiche................................................................................................ 22 6.3 Bierviltjes........................................................................................... 23 6.4 Folders (2-luik) .................................................................................. 24 6.5 Binnenkant folder/huisstijl ................................................................ 24 6.6 Artikels in ledenbladen....................................................................... 25 6.7 Aankondigingen in nieuwsbrieven...................................................... 25 6.8 Aankondiging op fora en websites...................................................... 26 6.9 Persuitnodiging .................................................................................. 26 6.10 Persbericht......................................................................................... 26

7 MEDIAPLANNING ............................................................................... 27

7.1 Mediadoelgroep.................................................................................. 27 7.2 Mediadoelstellingen ........................................................................... 28 7.3 Mediamix............................................................................................ 29 7.3.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat ............................................ 29 7.3.1.1 Artikel in Vitaya Magazine ...................................................................................................29 7.3.1.2 Affiches ............................................................................................................................29 7.3.1.3 Bierviltjes .........................................................................................................................30 7.3.1.4 Folder (2-luik) ...................................................................................................................31 7.3.1.5 Persbericht lokale media & nationale dagbladen.....................................................................31 7.3.1.6 Aankondigingen op fora en websites.....................................................................................31 7.3.2 Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK ........................ 32 7.3.2.1 Artikel in Vitaya magazine...................................................................................................32 7.3.2.2 Affiches (aantal: 500).........................................................................................................32 7.3.2.3 Folder (2-luik) (aantal: 25000) ............................................................................................33 7.3.2.4 Artikels in ledenbladen: ......................................................................................................33 7.3.2.5 Aankondigingen in nieuwsbrieven: .......................................................................................34 7.3.2.6 Aankondiging op fora en websites:.......................................................................................35 7.3.3 Doelgroep 3: Het grote publiek............................................................... 35 7.3.3.1 Artikel in Vitaya magazine...................................................................................................35 7.3.3.2 Persbericht lokale media & nationale dagbladen.....................................................................37 7.3.3.3 Persconferentie..................................................................................................................37 7.3.3.4 Aankondigingen op fora en websites.....................................................................................37

3

7.4 Timing ................................................................................................ 39 7.5 Budget................................................................................................ 41

8 PRETEST............................................................................................. 42

8.1 Trekt het medium voldoende aandacht?............................................. 42 8.2 Informatie zoekgedrag van de doelgroep........................................... 42 8.3 Effect op kennis.................................................................................. 42 8.4 Effect op houding ............................................................................... 43 8.5 Effect op gedragsintentie ................................................................... 43 8.6 Oordeel over tekst/medium ............................................................... 43

LITERATUURLIJST ............................................................................................ 45

BIJLAGEN ......................................................................................................... 47

4

1 ONDERZOEKSVOORSTEL

1.1 Situatieschets

Het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee, heeft contact opgenomen met de Katholieke

Hogeschool Mechelen met de vraag of er studenten geïnteresseerd waren om een

eindwerk voor hen te maken. Wij waren op zoek naar een onderwerp voor ons eindwerk

en raadpleegden daarom de databank van de KHM. Daarin vonden we het document van

het VOK. Niet veel later hebben wij contact met hen opgenomen om een afspraak te

maken. Tijdens de afspraak werd ons duidelijk waarom het VOK de KHM gecontacteerd

had. Zij organiseren al 37 jaar lang de nationale Vrouwendag. Hoewel de Vrouwendag al

zolang bestaat, zijn toch er nog maar weinig mensen die de Vrouwendag kennen of die

weten wat het is. Dit zegt al iets over de manier waarop zij communiceren. Het probleem

van hun (on)bekendheid ligt mede aan het feit dat zij zich vooral richt tot vrouwen uit

vakbonden, vrouwenorganisaties en dergelijke. Het is wel een nationale Vrouwendag

maar hij is niet nationaal bekend. Ze proberen dit wel door affiches over heel Vlaanderen

te verspreiden. Maar dit gebeurt niet op een efficiënte manier waardoor er veel waste is.

Het VOK wil de communicatie rond de nationale Vrouwendag professionaliseren. Daarom

hebben ze ons gevraagd om een extern communicatieplan op te stellen. Wij zijn enkel

verantwoordelijk voor de communicatie en zullen niet betrokken worden in de invulling

van de dag.We mogen hiervoor wel suggesties doen.

Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) wil een overlegorgaan zijn van individuele vrouwen

van diverse strekkingen die zich feministisch en maatschappijkritisch opstellen. Het wil

een pluralistische en multiculturele, niet zuilgebonden, open organisatie zijn die kritische

reflectie koppelt aan concrete actie.

1.2 Onderzoeksvoorstel

Kwantitatief onderzoek:

• Een beeld vormen de huidige bezoeker van de nationale Vrouwendag.

Kwalitatief onderzoek:

• Inzicht krijgen in de kennis van de vrouw uit de straat wat betreft

vrouwenorganisaties en de Nationale Vrouwendag.

• Een idee krijgen van hoe we de vrouw uit de straat kunnen prikkelen met

5

communicatie-uitingen.

• Inzicht krijgen over mogelijke drempels die kunnen optreden.

• Adviezen verkrijgen in verband met het thema zorg.

1.3 Onderzoeksvragen

• In welke mate is de nationale Vrouwendag bekend bij de gewone vrouw in de

straat?

• Wat spreekt de vrouwen aan bij een Vrouwendag?

• Wat verwachten vrouwen op een Vrouwendag?

• Via welke media hebben de vrouwen kennis gemaakt met de Vrouwendag?

• Waarom zou de gewone vrouw niet naar de Vrouwendag gaan?

• Spreekt het thema ‘zorg’ de vrouwen aan?

• Wat vinden mensen van het gebruiken van een thema voor een evenement?

• Hoe voelen de vrouwen zich als vrouw in de maatschappij?

• Welke verwachtingen koesteren de vrouwen t.o.v. een vrouwenorganisatie?

• Kennen veel vrouwen het VOK?

• Welke reputatie heeft een vrouwenorganisatie als het VOK?

1.4 Kwantitatief onderzoek

De nationale Vrouwendag vindt jaarlijks plaats op 11 november. Omdat wij beide geen

enkel idee hadden van welk type mensen dit evenement bezoeken, hadden wij het idee

om een kleine enquête te houden op de Vrouwendag zelf. Het doel van deze enquête was

om een algemeen beeld te krijgen van de huidige bezoekers van de Vrouwendag. In de

enquête stonden vooral socio-demografische vragen, vragen over de afstand die ze

aflegden, de reden waarom ze kwamen en via welke middelen ze de Vrouwendag hadden

leren kennen. In totaal hebben wij 120 enquêtes afgenomen bij vrouwen en enkele

mannen op de Vrouwendag van 11/11/2008. Deze enquêtes zullen ingevoerd en

geanalyseerd worden door het statistisch programma SPSS.

1.5 Kwalitatief onderzoek

Wij hebben ervoor geopteerd om zowel kwalitatief als kwantitatief onderzoek te doen.

Het kwalitatieve onderdeel zal gebeuren na het kwantitatieve onderzoek. Aangezien

onderzoek niet de hoofdzaak is van ons extern communicatieplan, is het ook niet nodig

om zeer uitgebreid onderzoek te doen.

6

Toch achten wij het nodig om zes diepte-interviews te doen. Bij het kwantitatieve

onderzoek hebben we enkel mensen aangesproken die niet tot onze doelgroep

behoorden. De doelgroep voor ons communicatieplan is de gewone vrouw uit de straat

met een leeftijd van 25 tot 45 jaar. Wij zullen telkens drie vrouwen uit elke

leeftijdscategorie interviewen: drie vrouwen tussen de 25-35 jaar en drie vrouwen tussen

de 35-45 jaar. Wij willen via de diepte-interviews een beter inzicht krijgen over de kennis

en de ideeën van de gewone vrouw betreffende vrouwenorganisaties en de nationale

Vrouwendag. Door de juiste vragen te stellen, hopen we een antwoord te krijgen op onze

onderzoeksvragen. Deze interviews zullen opgenomen worden met een dictafoon en later

volledig uitgetypt worden. Om deze interviews op een duidelijke manier te analyseren

zullen de voornaamste uitspraken van iedere geïnterviewde met een bepaalde kleur

aangeduid worden.

Ieder thema zal een bepaalde kleur toegewezen krijgen. Later zal er een synthese

gemaakt worden van deze uitspraken.

1.6 Budget

Wij hebben van het VOK een budget gekregen van € 1500 voor lay-out, drukwerk en

promotie. De provincie West-Vlaanderen neemt de drukkosten op zich voor affiches,

flyers en programmaboekjes.

1.7 Timing

Week Wat te doen

Week 1- dinsdag 10 februari Invoeren enquêtes SPSS

Week 1- woensdag 11 februari Frequentietabellen trekken

Week 2- woensdag 18 februari Gespreksgids maken

Week 3- dinsdag 24 februari Gespreksgids afwerken

Week 4 (individueel) Diepte-interviews afnemen + uittypen

Week 5 (individueel) Diepte-interviews afnemen + uittypen

Week 6 (individueel) Analyse interviews

Week 7- dinsdag 24 maart Synthese diepte-interviews

7

2 ANALYSE KWALITATIEF ONDERZOEK

2.1 Vrouwen in de maatschappij

Vrouwen zijn over het algemeen tevreden over hun positie in de maatschappij. Ze vinden

dat ze evenwaardig zijn aan mannen en ze durven vaker voor hun mening uitkomen. Op

bepaalde gebieden zijn er nog teveel verschillen/ te weinig vrouwen vb.: in de politiek en

in het bedrijfsleven. De media werkt het verschil voor een stuk in de hand. De vrouwen

vonden ook dat er nog altijd een redelijk verschil is tussen man en vrouw in het gezin,

maar zelf vinden zij dat dit niet moet/mag. De vrouw kiest er zelf voor hoeveel tijd zij

aan het gezin spendeert. Ook in het bedrijfsleven merken zij dat de man nog steeds

‘voorgetrokken’ wordt op de vrouw.

2.2 Vrouwenorganisaties

De meeste vrouwen kenden weinig vrouwenorganisaties, enkel de KVLV, KAV of

Chiromeisjes kwamen naar boven. Ze weten in grote lijnen wel wat een

vrouwenorganisatie doet. Dit is echter zeer lokaal en ze zetten zich niet speciaal in voor

de rechten van de vrouw. De geïnterviewde vrouwen vinden het goed dat er zoiets als

een vrouwenorganisatie bestaat omdat er iemand bezig is met het problemen/gebreken

van de vrouwen in de maatschappij. Anders zouden deze vergeten worden of niet aan

bod komen. De vrouwen koesteren vooral verwachtingen voor verbeteringen op

beleidsniveau. De meeste vrouwen zijn zelf geen lid van een vrouwenorganisatie omwille

van tijdsgebrek. Omdat er maar weinig vrouwen weten wat het VOK is, komen zij

feministisch en ouderwets over.

2.3 De Vrouwendag

Vrouwen die al eens aanwezig waren op de Vrouwendag, kregen de indruk dat er steeds

dezelfde vrouwen naartoe gaan. Zij merkten dit op omdat er veel vrouwen waren die

elkaar al kenden. Wat nog opviel was dat er veel vrouwen aanwezig zijn die op de een of

andere manier betrokken zijn bij de materie/problematiek van de vrouwen zoals

vakbonden, politieke partijen etc. Omwille van de voorgaande redenen vonden zij het

moeilijker om zelf iets in de groep te gooien of om zich te mengen. Ze voelden zich

minder op hun plaats omdat ze niet wisten wat te verwachten.

8

Vrouwen die nog nooit op de Vrouwendag zijn geweest, vinden dat er activiteiten moeten

plaatsvinden die typisch vrouwelijk zijn. Ze vinden ook dat de Vrouwendag iets moet

worden dat je samen met vriendinnen doet, een ‘onderonsje’. De activiteiten die er

volgens hen moeten zijn: debatten, ontspannende activiteiten zoals koken. Het moet

ontspannend blijven. De thema’s op de Vrouwendag mogen niet te zwaar gebracht

worden. Opmerkelijk is dat de meeste vrouwen zichzelf niet als lid van de doelgroep van

de Vrouwendag beschouwen. Sommige vrouwen denken dat de Vrouwendag vooral

bedoeld is voor vrouwen die het moeilijker hebben in de maatschappij, zoals

alleenstaande, thuiswerkende of werkloze vrouwen. De vrouwen die nog nooit deelnamen

aan de Vrouwendag wijten dit vooral aan de kleine bekendheid van de nationale

Vrouwendag. Er wordt te weinig over gecommuniceerd, daardoor weten vrouwen niet wat

er precies te beleven valt. Vrouwen verwachten dat de Vrouwendag op een makkelijk

bereikbare en centrale locatie georganiseerd wordt. Ze willen geen te grote afstanden

afleggen.

De Vrouwendag vindt plaats op 11 november, dit is een officiële verlofdag. Dit is een

belangrijke reden waarom vrouwen niet naar de Vrouwendag zouden gaan. Ze doen dan

liever andere dingen zoals een uitstapje met het gezin of de vriendinnen.

2.4 Verwachtingen

De Vrouwendag moet een ‘vriendinnendag’ worden

Activiteiten:

• Getuigenissen van vrouwen die het moeilijk hebben (alleenstaande vrouwen,

werkloze vrouwen)

• Mannen uitnodigen (>andere visie) voor het debat

Workshops:

• Make up

• Koken

• Massage

• Juwelen maken

• Stellingenspel (debat)

• Dans

9

• Toneel

• Verwennerij

Cursussen:

• Assertiviteit

• Opvoeding

• Interieur

De vrouwen zouden geen algemeen thema gebruiken omdat dit mensen afschrikt en je

beperkt tot een niche. Ze zouden voor het debat wel een thema kiezen rekeninghoudend

met de actualiteit van het afgelopen jaar. De doelgroep die zij zouden willen bereiken is

de gewone vrouw uit de straat tussen 18 en 50 jaar.

Ze zouden de Vrouwendag bekend maken door:

• Vrouwenmagazines zoals Flair

• Affiches

• Kranten

• Radio-interviews

• Televisie

• Sponsors

• Ladies at the Movies

• Geprivilegieerde partners

• BV’s (>free publicity)

2.5 Thema: zorg

Als mensen stilstaan bij het begrip ‘zorg’, denken ze in de eerste plaats aan zorg voor

hun gezin, hun kinderen en partner. Op de tweede plaats komen de vrienden en

vriendinnen en op de derde plaats zorg voor zichzelf (>typisch vrouwelijk: zichzelf

wegcijferen voor anderen). Als ze zelf de invulling van het thema ‘zorg’ mochten kiezen,

zou iedereen gaan voor zorg voor zichzelf. Vrouwen vinden zorg iets persoonlijks en

intiem maar tegelijkertijd is zorg ook breed in zijn betekenis. In principe wordt heel je

leven omringd door zorg te dragen voor andere mensen en dingen (vb. huis of tuin).

10

Wat mensen nog associëren bij het begrip ‘zorg’, is zorg voor anderen. Zorg voor armen

en de minderbedeelden. De geïnterviewde vrouwen vonden het zeer moeilijk om een

beeld te plakken op het thema ‘zorg’.

Ze zouden het thema zorg zeer stereotype visualiseren met: vrouw, man, kind op een

affiche.

Op de affiche zou met felle kleuren (roos, rood, geel, etc.) gewerkt moeten worden.

Activiteiten gelinkt aan thema ‘zorg’:

• Workshops

• Koken

• Lichaamsverzorging

• Massage

• Organisaties of specialisten waar vrouwen terecht kunnen met hun vragen over vb.

voeding (zorg voor uzelf), opvoeding van tieners (zorg voor uw kinderen).

Media:

• Persconferentie

• Geprivilegieerde partners

• Vrouwenbladen (>interviews in Flair, Libelle)

• Facebook

• Het Nieuws

• Grote namen uitnodigen>Free Publicity

• Sponsoring van lokale organisaties en bedrijven

Kleuren:

• Groen, de kleur van hoop (op meer verzorging)

• Geel de kleur van licht en vreugde

• Wit de kleur van netheid en properheid (>ziekenhuis, verpleegkunde)

• Aarde tinten: geel, oranje, rood

11

Bekende personen:

• Sonja Kimpen (Voedingsspecialist>zorg voor jezelf en voor je lichaam)

• Sien en Marja (Kuisprogramma>zorg voor je huis/omgeving)

• Lieve Blanckaert (Fotografe)

• Axelle Red (Zangeres+ zet zich in voor goede doelen>zorg voor anderen)

2.6 Media

De meeste vrouwen zouden de Vrouwendag bekend maken via affiches en flyers. Flyers

die in winkels, op de markt of huis-aan-huis bedeeld worden. Een flyer in de brievenbus

vinden zij het meest aangenaam omdat je die op elk moment kan lezen. Enkelen zouden

de Vrouwendag omroepen als ‘activiteit op de agenda’ bij de lokale radio.

2.7 Online media

Alle vrouwen gebruiken internet wekelijks en bijna dagelijks. Hetzij voor hun werk hetzij

voor privézaken (chatten, e-mails versturen). De belangrijkste redenen dat zij het

internet raadplegen is om doelgerichte informatie op te zoeken. Een online community

als Facebook spreekt vooral de jongere generatie vrouwen aan (25-30 jaar). Zij gaan op

zoek naar vrienden van vroeger. Via Facebook kunnen ze makkelijk contact houden met

hun bestaande vriendengroep, ook foto’s uitwisselen gaat zeer snel en gemakkelijk. De

iets oudere vrouw neemt niet actief deel aan Facebook omwille van de

privacyproblematiek.( iedereen kan alle informatie zien)

2.8 Offline media

De meest voorkomende lokale media die werden genoemd waren: De Publipers, De

PassePartout, De Zondagskrant en De Streekkrant. Men luistert en kijkt ook naar de

lokale radio/TV. De mensen lezen de krantjes niet grondig maar doorbladeren ze en

bekijken de eerste pagina’s en de titels. Ze gaan op zoek naar mensen die ze kennen of

herkennen. Als er een activiteit wordt georganiseerd door iemand die je kent, zal je

sneller geneigd zijn er naartoe te gaan. Deze lokale media zijn leuk omdat ze herkenbaar

zijn, ze bieden informatie over de eigen omgeving.

12

2.9 Drempels

De meeste vrouwen zouden niet zomaar naar de Vrouwendag gaan. De grootste reden

hiervoor is tijdsgebrek en omdat het georganiseerd wordt op een feest- vakantiedag. Ze

doen dan liever iets met hun gezin of hun vriendinnen. Als de Vrouwendag in hun buurt

georganiseerd zou worden, is de kans groter dat ze een kijkje komen nemen. Op

voorwaarde dat er meer reclame zou worden gemaakt.

Er was ook een dame die al op de Vrouwendag was geweest, maar nu wel twijfelde om

terug te gaan. Wat alle vrouwen zou kunnen overtuigen, zijn hun vriendinnen. Stuk voor

stuk antwoordden ze: “Ik zou eventueel wel gaan als mijn vriendinnen zeggen, we gaan

daar met zen allen naartoe”. Dan hoeven ze niet alleen te gaan en met je vaste groep

vriendinnen is plezier verzekerd. Rekening houdend met de vorige vaststelling is het wel

belangrijk dat er activiteiten zijn die je kunt doen met je vriendinnen ( zie onderdeel

verwachting) en die de doelgroep aanspreken. De meeste vrouwen vinden de visie/wat

het VOK doet goed en bewonderenswaardig, maar het moeten realistische doelen blijven

en de ruimdenkendheid vindt men van groot belang. Zelf hebben ze er niet veel aan

omdat ze dergelijke problemen niet hebben. Ze denken wel dat het VOK een grote hulp

kan zijn voor vrouwen in nood of in moeilijke situaties. Voor het merendeel van de

vrouwen blijft de drempel om deel te nemen aan de Vrouwendag nog te hoog. De

Vrouwendag komt eng over, omdat men het niet kent. Ook de benaming ‘Vrouwendag’ is

volgens sommige te ouderwets en spreekt geen jonge vrouwen aan.

13

3 ANALYSE KWANTITATIEF ONDERZOEK

3.1 Via welk media in contact gekomen?

De meeste respondenten zijn met de Vrouwendag in contact gekomen via ‘Andere

media’. Daarnaast hebben veel mensen ook kennis gemaakt met de Vrouwendag via

folders, affiches en internet.

Nota: Voor wij naar de Vrouwendag gingen hadden we geen enkel idee welk soort

mensen aanwezig zouden zijn. Hierdoor hebben we niet gedacht aan

antwoordmogelijkheden zoals: vrienden/collega, vrouwenorganisatie, traditie, etc.

Achteraf gezien hadden we hier beter rekening mee gehouden. We hadden beter op

voorhand onderzoek gedaan naar de bezoekers van de Vrouwendag. We hebben de

antwoorden van respondenten die ‘andere’ geantwoord hebben opgeschreven en geturfd.

Hieruit is gebleken dat respondenten die ‘andere’ antwoorden meestal via

vrienden/collega’s (28 respondenten) of (hun) vrouwenorganisaties (47 respondenten) in

contact zijn gekomen met de Vrouwendag.

Grafiek: zie bijlage 1

3.2 Eerste keer aanwezig & leeftijd

7 personen jonger dan 20 jaar waren voor de eerste keer aanwezig op de Vrouwendag.

Het merendeel van de bezoekers tussen de 20 – 30 jaar was ook voor de eerste keer

aanwezig. Mensen in de leeftijdscategorie + 50 jaar komen al meerdere jaren naar de

Vrouwendag.


3.3 Leeftijd & media

Respondenten jonger dan 20 jaar hebben met de Vrouwendag kennis gemaakt via

internet en andere media. In dit geval zijn dat vrienden/collega’s. Respondenten uit de

leeftijdscategorie 21 – 30 jaar zijn via folders en andere media in contact gekomen met

de Vrouwendag. In de leeftijdscategorie 31 – 40 jaar zijn vooral andere media van groot

belang geweest. Respondenten tussen de 41 – 50 jaar hebben de Vrouwendag via andere

media ontdekt, maar ook folders doen bij deze leeftijdscategorie goed hun werk.


14

3.4 Afstand & leeftijd

De meeste bezoekers van de Vrouwendag rijden niet verder dan 40 km om op hun

bestemming (Vrouwendag) te geraken. 21.1 % van de respondenten tussen 31 - 40 jaar

heeft er tussen de 40 – 60 km over gedaan.


3.5 Hoeveelste keer aanwezig & waarom gekomen

Het grootste deel van de respondenten, dat de 1e keer aanwezig is, komt naar de

Vrouwendag uit interesse. Mensen die voor de 2e tot 5e keer aanwezig zijn, zijn hier om

andere redenen. De meeste voorkomende andere redenen die mensen geven zijn:

traditie, sociale contacten onderhouden en op de hoogte blijven. Vanaf het 10e tot 12e

bezoek is het vooral het samenhorigheidsgevoel van belang.


3.6 Leeftijd

De Vrouwendag heeft voornamelijk bezoekers uit de leeftijdscategorie 41 – 50 jaar. Ook

mensen van + 50 jaar en in de leeftijdscategorie tussen 20 en 30 jaar vinden we terug

op de Vrouwendag.


3.7 Burgerlijke status

Het grootst aantal van de respondenten is alleenstaand. Dit is bijna 50 %. Daarna zijn

het getrouwde vrouwen, bijna 30 % en samenwonenden, + 20%.


3.8 Waarom gekomen

Hier zien we duidelijk dat de meeste respondenten naar de Vrouwendag komen uit

interesse. Daarna volgen overtuiging en andere redenen. Deze andere redenen zijn:

traditie, sociale contacten onderhouden en op de hoogte blijven.

Grafiek: Zie bijlage 8

15

4 STRATEGIE

4.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat

Geografische segmentatie

Omdat wij onze communicatie meer willen concentreren, zodat er minder waste zal zijn,

gaan wij ons heel specifiek richten op vrouwen wonende in een straal van 30 kilometer

rond Roeselare. De Vrouwendag zal dit jaar doorgaan in Roeselare ( West-Vlaanderen).

Demografische segmentatie

Omdat de huidige doelgroep van de Vrouwendag bestaat uit vrouwen uit

belangenorganisaties, vrouwenwerkingen van vakbonden, andere vrouwenorganisaties

en politieke partijen, richten wij ons tot de gewone vrouw uit de straat van 25 tot 45

jaar. Deze vrouw is getrouwd of bevindt zich in een relatie. Zij heeft twee of meerdere

kinderen. De leeftijd van deze kinderen varieert samen met de leeftijd van de vrouwen.

Algemeen komen zij uit de middenklasse.

Psychografische segmentatie

Voor de vrouw neemt het gezin een belangrijke plaats in, in haar leven. Dit wil niet

zeggen dat zij alles zal laten vallen voor haar gezin, zij onderhoudt nog een goed en

regelmatig contact met haar vriendinnen. De vriendinnen vormen een uitvalsbasis voor

het gezinsleven. Ze kent haar vriendinnen al jaren en ze hebben samen al een hele reeks

avonturen beleefd. Nu bevinden ze zich in dezelfde levensfase: getrouwd/in relatie,

kinderen, een vaste job. Minstens één keer per maand komen zij samen om iets te gaan

eten of drinken, een toneelvoorstelling bij te wonen etc. Haar kinderen nemen uiteraard

een groot deel van haar vrije tijd in beslag. Naar de (binnen)speeltuin gaan, zwemmen,

fietsen of knutselen het zijn allemaal activiteiten die deel uit maken van haar dagelijkse

leven. Omdat ze zichzelf hard inzet voor haar gezin en veel energie steekt in het

onderhouden van haar relatie met haar vriendinnen, verliest ze zichzelf vaak uit het oog.

Ze cijfert zich vaak weg voor anderen. Dit vindt ze erg jammer en ze had het liever

anders. Je zult haar dan ook een enorm plezier doen met bijvoorbeeld een ontspannende

massage of verwenkuur.

16

De vrouw die wij voor ogen hebben, is een intelligente, sociale vrouw die open staat voor

nieuwe dingen en ervaringen. Ze is begaan met haar medemens (man, kinderen, familie

en vrienden) en vindt het geen moeite om andere mensen te helpen of bij te staan.

Gewenste voordelen

Onze vrouw verwacht dat de Vrouwendag een interactief evenement wordt waar ze niet

enkel moet luisteren maar ook kan participeren. De debatten en workshops moeten

leerrijk en ontspannend zijn. De debatten gaan bij voorkeur over onderwerpen uit de

actualiteit zodat iedereen gemakkelijk mee kan doen. Rond het thema ‘zorg’ verwacht de

vrouw workshops zoals: kledingadvies, make-up, massage, etc. . Ook praatgroepen en

advies van specialisten (vb. Psycholoog) kunnen zeer interessant zijn. Een belangrijk

puntje is dat een aantal workshops in groepsverband gebeuren zodat ze samen met haar

vriendinnen kan deelnemen, maar ook nieuwe mensen kan leren kennen.

4.2 Doelgroep 2: de huidige doelgroep van het VOK

Geografische segmentatie

Wij richten ons tot andere vrouwenorganisaties, –groeperingen, vrouwenwerkingen van

vakbonden en individuen in Vlaanderen. Afhankelijk van waar zij gestationeerd zijn zullen

zij naar de Vrouwendag komen.

Demografische segmentatie

Deze vrouwen zitten in de leeftijdscategorie van 30 jaar -65 jaar. Afhankelijk van de

leeftijd van de vrouw zal zij getrouwd zijn met kinderen, getrouwd met kleinkinderen of

is zij weduwe. De leeftijden van deze (klein)kinderen varieert met de leeftijd van de

vrouw. Algemeen komen zij uit de gewone middenklasse.

Psychografische segmentatie

De vrouwen die naar de Vrouwendag komen, zijn enerzijds lid van een

vrouwenorganisatie, -groepering, vrouwenwerking van de vakbond of kennen anderzijds

iemand die in een dergelijk organisatie zit. Het is geen uitgesproken verplichting maar

het wordt ergens wel verwacht dat je op de Vrouwendag aanwezig zal zijn. Voor de iets

oudere leden is het een traditie om de Vrouwendag bij te wonen.

17

Sommige leden van deze doelgroep werken mee aan de organisatie van de Vrouwendag

hetzij voor de voorbereiding hetzij door het leiden van een workshop op de dag zelf.

Gewenste voordelen

De Vrouwendag is een wereld apart, iedereen kent er iedereen. Dit maakt dat de

mondelinge communicatie hier zeer vlot verloopt. De Vrouwendag moet bij deze mensen

niet meer bekend gemaakt worden. Zij moeten ook niet meer overtuigd worden om naar

deze dag te komen. Zij komen naar de Vrouwendag om elkaar nog eens terug te zien en

om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

4.3 Doelgroep 3: het grote publiek

Omdat het over de nationale Vrouwendag gaat, richten wij ons ook naar alle vrouwen in

Vlaanderen. Deze vrouwen vallen eveneens binnen de leeftijdscategorie 25 – 45 jaar en

behoren tot de middenklasse.

4.4 Doelstellingen

De doelstellingen werden in de mate van het mogelijke gekwantificeerd. Deze

percentages zijn echter bij benadering. Omwille van onvoldoende kennis en informatie is

het niet mogelijk om een exact percentage toe te kennen. De percentages zijn wel

haalbaar en zouden in principe gerealiseerd moeten kunnen worden.

Nationaal:

• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd. (10%)

• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet nationaal worden verhoogd. (10%)

• Het imago van de Vrouwendag moet nationaal verbeteren. (3%)

• De vrouw uit de straat (nationaal) moet meer positieve connotaties krijgen bij de

naam ‘Vrouwendag’. (5%)

• De Vrouwendag wordt nationaal erkend als een vriendinnendag. (5%)

• De gewone vrouw uit de straat moet worden overtuigd om naar de Vrouwendag te

komen. (3%)

• De gewone vrouw uit de straat (nationaal) moet worden bereikt.(15%)

18

Regionaal:

• De visibiliteit van de Vrouwendag moet regionaal worden verhoogd. (80%)

• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet regionaal worden verhoogd. (80%)

• Het imago van de Vrouwendag moet regionaal verbeteren. (20%)

• De vrouw uit de straat (regionaal) moet meer positieve connotaties krijgen bij de

naam ‘Vrouwendag’. (45%)

• De Vrouwendag wordt regionaal erkend als een vriendinnendag. (40%)


komen. (45%)

• De gewone vrouw uit de straat (regionaal) moet worden bereikt.(70%)

Algemeen:

• De communicatie rond de Vrouwendag moet efficiënter en professioneler verlopen.

(60%)

4.5 Boodschap

Het woord ‘vrouwendag’ geeft een zware en beladen indruk. Mensen en in dit geval

vrouwen houden niet van dergelijke woorden. Ze krijgen snel te maken met negatieve

connotaties. Dit is ook het geval met het woord ‘vrouwendag’. Omdat de Vrouwendag al

enige bekendheid heeft in Vlaanderen en het vinden van een alternatieve naam die in de

lijn ligt van ‘vrouwendag’ niet zo eenvoudig is, hebben wij ervoor geopteerd om een

slagzin toe te voegen aan de ‘Vrouwendag’. Deze slagzin heeft enkel een ondersteunende

functie en moet er stilletjes aan voor zorgen dat de Vrouwendag meer positieve

connotaties krijgt. De slagzin zal verwijzen naar ons nieuwe concept, namelijk de

‘vriendinnendag’. Hoewel het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee, liever twee slagzinnen

heeft, kiezen wij bewust voor één slagzin. Het VOK wil een combinatie van twee

slagzinnen: één die gekoppeld is aan de naam ‘vrouwendag’ en een tweede ter

verduidelijking van het thema ‘zorg’. Vanuit het perspectief als communicatiespecialist

lijkt dit ons geen goed idee. Twee slagzinnen zorgen voor verwarring en maken dat de

mensen geen van de twee slagzinnen zullen onthouden (geen herinnering). Een slagzin

die gekoppeld is aan een thema veranderd jaarlijks. Dit brengt met zich mee dat er geen

herinnering of herkenning is bij de mensen.

19

Dit zijn twee belangrijke factoren voor de merkbekendheid van een evenement. Daarom

kiezen wij voor één slagzin die doorgetrokken kan worden over verschillende jaren.

Wij brengen hier het concept ‘vriendinnendag’ naar voor (loopt jaren verder) en niet het

thema ‘zorg’.(enkel dit jaar)

Onze slagzin is: ‘Een cocktail van brains en plezier’. De voornaamste elementen zijn erin

verwerkt, inhoud en entertainment/plezier. Het onderdeel vriendinnen hebben we er niet

letterlijk in verwerkt omdat de slagzin anders te lang werd. Vriendinnen zijn een

onderdeel van ‘vrouwen’dag. Ook een cocktail is een typisch vrouwendrankje dat niet

weg te denken is op een avondje uit met vriendinnen.

De boodschap die wij willen communiceren, over de Vrouwendag, is dat de Vrouwendag

een dag is om met een groepje vriendinnen naartoe te gaan. Het is een vrije dag waar

reikhalzend naar uitgekeken wordt. Deze vrije dag wordt dé dag om met vriendinnen

door te brengen. Op voorhand worden er druk plannen gemaakt, over wie wie meebrengt

en wie er gaat rijden. Met een goed gevoel vertrekt iedereen naar een evenement waar

het samen zijn met vrouwen en vriendinnen centraal staat. Er wordt gelachen, plezier

gemaakt, gedanst, etc. Maar er is ook nog ruimte voor serieuze zaken zoals debatten.

Op de Vrouwendag staan inhoud en entertainment naast elkaar. Enerzijds heb je de

inhoudelijke debatten waar aan kan worden deelgenomen en anderzijds de workshops

waarin je je kunt uitleven. Deze workshops gebeuren steeds in groep zodat je samen met

je vriendinnen kan deelnemen. Het groepsgevoel staat steeds centraal. Deze workshops

zijn geen saaie knip-en plakwerkjes maar dynamische dansinitiaties en ontspannende

massages. Voor de vrouwen die het liever een beetje serieuzer houden, zijn er debatten

en informatiestandjes.

20

5 CONCEPT

Ons concept is voortgekomen uit ons onderzoek. De Vrouwendag vindt jaarlijks plaats op

11 november, Wapenstilstand. Dit is een algemene verlofdag voor elke werknemer in

België. Als vrouw, mama en vriendin ga je op een verlofdag niet spontaan naar een

Vrouwendag gaan. Je wilt liever een uitstapje maken met je gezin of erop uit trekken

met vriendinnen. Het komt erop neer dat er maar zeer weinig vrouwen zich

aangesproken voelen om naar de Vrouwendag te gaan op hun verlofdag. Om op dit

onderzoeksgegeven in te spelen, hebben we gekozen voor het concept ‘vriendinnendag’.

Een ‘vriendinnendag’, het woord zegt het al zelf, is een dag die je doorbrengt met je

vriendinnen. Een dagje gezellig samen zijn met je vriendinnen. Je bent blij dat 11

november aangebroken is want je hebt er lang naar uitgekeken om eindelijk nog eens

iets te kunnen doen met je vriendinnen. Jullie hebben afgesproken om samen met de

auto of fiets naar de Vrouwendag te rijden (ecologisch + goed voor de sfeer). De sfeer zit

goed vanaf het moment dat jullie samen zijn. Plezier verzekerd op deze dag. Iedereen is

ontspannen en er wordt niet meer gedacht aan koken, huishouden, etc. Tijd voor jezelf

en je vriendinnen en samen met andere vrouwen genieten van deze zeldzame

momenten. Het zal een leuke uitstap worden. Het programma van de Vrouwendag

hebben jullie op voorhand al even bekeken op het internet of in de folder. Het bestaat uit

twee onderdelen en dat spreekt jullie wel aan. Er is het serieuze gedeelte met debatten,

praatgroepen en lezingen. En er is ook een ontspannend gedeelte met workshops als

dans, poëzie, massage, etc. Het is de bedoeling dat iedereen zich amuseert. Door de

variëteit aan activiteiten is er voor elk wel wat wils.

21

6 CREATIEVE VERANTWOORDING

6.1 Free Publicity

Omdat het VOK over weinig budget beschikt, hebben we gekozen om met free publicity

te werken. Daarom dachten we aan een samenwerkingsverband met een magazine. Het

magazine zal getuigenissen publiceren van vrouwen die het moeilijk hebben gehad, maar

die er nu terug bovenop zijn geraakt. Alle artikels staan in het teken van zorg.

Het VOK zal hiervoor drie vrouwen met een specifiek profiel contacteren om een

interview te geven. De journalist van dit magazine neemt het interview af en publiceert

het naar aanleiding van de nationale Vrouwendag. Bij het artikel wordt ook informatie

over de Vrouwendag gepubliceerd (wat de Vrouwendag inhoudt en praktische

informatie).

De drie vrouwen die hun verhaal zullen doen in het magazine beantwoorden aan

volgende profielen:

• Een mishandelde, gescheiden vrouw tussen 35 - 45 jaar, die nu een zeer succesvolle

carrière heeft.

• Een gescheiden, alleenstaande vrouw tussen 40 – 45 jaar met financiële problemen.

Ze heeft 2 à 3 studerende kinderen aan het middelbaar of hoger onderwijs.

• Een getrouwde vrouw tussen 27 – 35 jaar met pleegkind(eren).

Wij hebben contact opgenomen met de volgende magazines: Flair,Goedele, Vitaya

magazine (voorheen Evita) en Libelle. Enkel Vitaya magazine heeft hierop positief

gereageerd. Mits de verhalen een positief einde kennen.

E-mail: zie bijlage 9

Lezersprofiel Vitaya Magazine:

De lezers van Vitaya zijn eigentijdse, actieve en sociale vrouwen tussen 18 en 44 jaar,

met kinderen en verantwoordelijk voor de aankopen. Zij staan midden in het leven,

hebben een dubbele dagtaak, hebben een job en zijn echte home managers. Zij zoeken

een lijfblad dat het leven gemakkelijker maakt op een aspirationele manier.

Alle informatie is welkom om de touwtjes in handen te houden, hun leven beter te

managen zodat er extra tijd over is om te genieten. Vitaya is de coach van je leven.

Het maandblad barst van de ideeën en tips.

22

Het is 8 magazines in 1 en expert in alle dagelijkse domeinen: mode, beauty, koken,

wonen, reizen, gezondheid, psycho en relaties. De bekendste coaches, specialisten en

chefs maken deel uit van het redactieteam. Vitaya magazine motiveert en stimuleert de

lezers om actie te ondernemen en zo hun leven makkelijker en mooier te maken. De look

en feel is practical deluxe, een inspirerende gids om elke dag van te genieten. 1

Lezers laatste periode: 189.000

Vitaya magazine is een formule die bij de lezers aanslaat. En dat blijkt uit de

verkoopcijfers. Maar liefst 81.500 exemplaren worden er gemiddeld per maand verkocht

sinds de lancering op 21 januari. Dit is 130% meer dan Evita gedurende dezelfde periode

vorig jaar. 1

Het artikel zal twee weken voor de Vrouwendag in Vitaya magazine worden gepubliceerd.

Dit is de week van 26 oktober 2009. Het artikel en alle benodigde materialen moeten een

maand voor publicatie bij de redactie zijn.

6.2 Affiche

Het beeld voor de affiche is een foto van drie vrouwen van rond de 30 jaar op een fiets.

Deze foto werd bewerkt met Photoshop met de functie, een filter van knipsels. Door een

grafisch effect op het beeld toe te passen, verdwijnt de foto meer naar de achtergrond.

Dit maakte het gemakkelijker om er tekst op te plaatsen. Wij hebben twee lettertypes

gebruikt: Copperplate Gothic (bold en light) en OCR st. Enkel het adres van de website,

www.vrouwendag.be , staat in een ander lettertype. Deze letters zijn niet heel groot (38

Pt) maar door een ander lettertype te gebruiken, springt de website toch in het oog. Hier

hebben we bewust voor gekozen. Alle elementen op de affiche zijn belangrijk maar niet

alles kan in dezelfde grootte staan. O 1m te variëren hebben dan een ander lettertype

gebruikt en het aangeduid in het ecru. We hebben alle tekst in het wit geplaatst omwille

van de leesbaarheid van de tekst.

De titel ‘De Vrouwendag’ staat samen met de slagzin ‘een cocktail van brains en plezier’

links bovenaan. Dit heeft grotendeels te maken met de leesrichting van de mensen (van

links boven naar recht onder) De rest van de tekst staat onderaan gecentreerd (De

Spil*H-Spilleboutdreef 1*Roeselare), links uitgelijnd (11 november 2009) of gecentreerd

rekeninghoudend met de lengte van ‘11 november 2009’ (Start 11u * Inkom € 5)

1 Meer informatie zie www.medialogue.be

23

We hebben gekozen voor een beeld van drie vriendinnen op een fiets. Omdat ons

concept rond de ‘vriendinnendag’ draait, lag het voor de hand dat er vriendinnen zouden

komen op de affiche. We wilden geen clichébeeld (wordt nog meer versterkt door

grafisch effect) van vriendinnen die plezier maakten, maar de elementen ‘vriendinnen en

plezier’ moesten wel een onderdeel zijn van de affiche. Het beeld van de vriendinnen met

de fiets kan gelinkt worden aan onze doelgroep. Wij richten ons tot vrouwen in een regio

van 30 km rond Roeselare. Zij zouden gemakkelijk met de fiets naar de Vrouwendag

kunnen komen. Dat zou de uitstap alleen maar leuker maken. Daarenboven is het ook

ecologischer. Een fiets is iets voor alle leeftijden, wij richten ons naar vrouwen van 25

jaar tot 45 jaar.

Enkele veranderingen t.o.v. vorige jaren:

• Geen verticale affiche maar een liggende.

• 38e Vrouwendag staat er niet meer op: Dit heeft geen belang voor onze doelgroep

(de gewone vrouw uit de straat)

• Geen slagzin gelinkt aan het thema ‘zorg’ maar aan het concept ‘vriendinnendag’:

Een thema schrikt mensen af (onderzoek). Een slagzin gelinkt aan een concept kan

jaren gebruikt worden, dit zorgt voor herinnering en herkenning.

6.3 Bierviltjes

Om de bekendheid van de Vrouwendag te verhogen, hebben we besloten om ook

bierviltjes te laten drukken. Deze zullen worden verspreid in brasseries op de markt van

Roeselare en in cafetaria van(binnen)speeltuinen, zwembaden, sportcentra, etc. te

Roeselare of omstreken. Plaatsen waar onze doelgroep aanwezig is. Op de bierviltjes zal

de nieuwe slagzin komen maar het woord ‘cocktail’ zal vervangen worden door een

afbeelding van een cocktailglas. Veel informatie over hoe deze bierviltjes eruit gaan zien,

kunnen we nog niet geven omdat dit een beslissing is van het laatste moment. We

hebben bijna niets van ons budget (€1500) opgebruikt en vonden dat we nog iets extra

konden gebruiken om de Vrouwendag met zijn nieuwe slagzin en concept nog meer

bekend te maken. Onze doelgroep heeft het druk, maar zij gaan graag iets drinken met

vriendinnen en bij het wachten/passen op hun kinderen vertoeven zij vaak in cafetaria

van een (binnen)speeltuinen, zwembad sportcentra, etc. Daarom hebben we deze

locaties gekozen voor de verspreiding van de bierviltjes.

24

6.4 Folders (2-luik)

Het beeld dat op de voorkant van de folder staat is min of meer hetzelfde als het beeld

op de affiche. Het beeld is verkleind omwille van de grootte van de folder. We hebben

gekozen voor eenzelfde beeld omdat de herkenbaarheid tussen de folder en affiche dan

groter is.

Afmetingen:

Lengte: 21 cm

Breedte: 14.8 cm

Meer uitleg zie creatieve verantwoording: affiche

6.5 Binnenkant folder/huisstijl

We hebben ervoor gekozen om voor de Vrouwendag een aangepaste huisstijl te creëren.

Dit helpt de herkenning mee verhogen. Omdat we de drempel willen verlagen met het

concept ‘vriendinnendag’, hebben we geopteerd voor felle kleuren die aanspreken bij

vrouwen.

Geel en oranje zijn felle en vrolijke kleuren. Deze kleuren werden in het onderzoek

aangehaald als kleuren die goed passen bij een affiche voor de Vrouwendag. Geel is ook

een opvallende kleur die het meeste licht bevat van alle kleuren. Daarom is het zeer

bruikbaar voor de folder. De kleur staat voor wijsheid, groot denkvermogen en hoge

intelligentie. Deze kenmerken verwijzen naar het serieuze aspect van de Vrouwendag. De

lezingen en debatten. Maar de kleur geel doet ook denken aan de zon, de zomer,

ontspanning. Dit zijn aspecten die horen bij het plezierige gedeelte van de Vrouwendag

dat terug te vinden is in de workshops.

De cirkels die steeds terug komen, verwijzen naar de terugkeerbaarheid van de

Vrouwendag. Ze passen ook perfect bij de kleuren oranje en geel omdat deze zo nog

meer doen denken aan de zon en alle positieve connotaties die hieraan worden gelinkt.

De symbolische betekenis van de cirkel staat voor eeuwigheid, heelheid en volmaaktheid.

Toegepast op de Vrouwendag staat het voor de terugkeerbaarheid van zowel het

evenement op zich als de huisstijl.

25

De lettertypes die wij gebruiken zijn Copperplate gothic light & bold en Calibri.

Copperplate gothic light & bold gebruiken we voor titels en tussentitels. Calibri wordt

gebruikt voor de tekst.

Voorbeeld huisstijl: zie bijlage 10

6.6 Artikels in ledenbladen

In dit geval spreken we over ledenbladen van andere vrouwenorganisaties, –

groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via deze weg willen wij hun leden

bereiken. Deze vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van

vakbonden worden sowieso via een (elektronische)brief op de hoogte gebracht van de

Vrouwendag. Samen met deze brief wordt ook het promotiemateriaal (affiche en

folder)verstuurd, met de vraag om de Vrouwendag aan de hand van het

promotiemateriaal mee bekend te maken. Wij zouden tevens ook vragen om een artikel

in hun ledenblad. Indien ze interesse hebben kunnen ze contact opnemen met het VOK.

Zij zorgen dat het nodige materiaal opgestuurd wordt zodat men er een artikel kan over

schrijven.

Voorbeeldbrief: zie bijlage 10

Daarnaast zullen er dit jaar ook persberichten verstuurd worden naar andere

vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via deze weg

blijven ze op de hoogte en kunnen ze dan ook extra informatie aanvragen voor hun

artikel.

6.7 Aankondigingen in nieuwsbrieven

Net zoals bij de ledenbladen gaat het hier over nieuwsbrieven van andere

vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via dezelfde

weg (elektronische brief) als bij het ledenblad vragen wij of zij een aankondiging in hun

nieuwsbrief willen plaatsen.


26

6.8 Aankondiging op fora en websites

Naast een aankondiging in de ledenbladen van vrouwenorganisaties en de lokale kranten,

zullen er ook berichten verschijnen op websites en fora die frequent door jonge vrouwen

worden bezocht.

We willen hiermee onze drie doelgroepen (zie strategie) aanspreken. Een aankondiging

op een forum/website is gratis en mensen kunnen er reacties op posten. Dit kan gebruikt

worden om de bekendheid/populariteit in te schatten.

6.9 Persuitnodiging

Voor de persconferentie hebben we een persuitnodiging gemaakt in huisstijlkleuren. We

wilden iets anders dan gewoon een Word document uit sturen. Een uitnodiging gemaakt

in Indesign in de huisstijlkleuren valt meer op en straalt meer karakter uit. We willen de

huisstijl zo veel mogelijk gebruiken, zodat hij sneller in het geheugen van de mensen zit.

De persuitnodiging wordt een paar dagen op voorhand uitgestuurd. Een tot twee dagen

voor de persconferentie wordt een reminder verstuurd. Belangrijke contacten worden

langer op voorhand telefonisch gecontacteerd.

Voorbeeld persuitnodiging: zie bijlage 11

6.10 Persbericht

Wij hebben voor de Vrouwendag 2 persberichten gemaakt omdat we vonden dat de

huidige persberichten van het VOK beter konden. We hebben een persbericht om het

evenement de Vrouwendag aan te kondigen en er is ook een persbericht voorzien om het

nieuwe concept bekend te maken.

Beide persberichten zullen verspreid worden via de persmap op de persconferentie.

Journalisten die niet aanwezig kunnen zijn, krijgen deze achteraf toegestuurd op hun

redactie.

Voorbeeld persbericht: zie bijlage 12

27

7 MEDIAPLANNING

7.1 Mediadoelgroep

Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat

De gewone vrouw uit de straat is een vrouw die nog nooit of zelden gehoord heeft van de

Vrouwendag. In tegenstelling tot doelgroep 2 moet deze doelgroep wel nog overtuigd

worden om naar de Vrouwendag te komen. Het is noodzakelijk om intensief naar deze

vrouwen te communiceren om de Vrouwendag bij hen bekend te maken en om hen te

overhalen naar de Vrouwendag te komen.

(meer uitleg zie strategie: doelgroep 1)

Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK

Met de ‘huidige doelgroep van het VOK’ bedoelen we de mensen waarop het VOK zich de

afgelopen jaren heeft gericht qua communicatie betreffende de Vrouwendag. Dit zijn

enerzijds individuen en belangenorganisaties die zich inzetten voor dezelfde doelen als

het VOK en anderzijds mensen die op de een of andere manier betrokken zijn met het

thema van de jaarlijkse Vrouwendag. Het merendeel van deze vrouwen moet niet meer

overtuigd worden om naar de Vrouwendag te komen, voor hen is het een traditie

geworden. Dit brengt met zich mee dat er niet intensief gecommuniceerd moet worden

naar deze vrouwen.

(meer uitleg zie strategie: doelgroep 2)

Doelgroep 3: grote publiek

Ten derde hebben we ook het grote publiek als doelgroep gekozen. Hiermee bedoelen we

dat we de Vrouwendag algemeen bekend willen maken. De bekendheid en herkenning bij

de Vlaamse vrouwen omtrent de Vrouwendag moet stijgen. Dit doen we door ons te

richten tot kranten en tijdschriften.

28

7.2 Mediadoelstellingen

Doelgroep 1:

• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd.

• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet worden verhoogd

• Het imago van de Vrouwendag moet verbeteren.

• De vrouw uit de straat moet meer positieve connotaties krijgen bij de naam

‘Vrouwendag’.

• De Vrouwendag wordt erkend als een vriendinnendag.


komen.

• De gewone vrouw uit de straat moet worden bereikt.

Doelgroep 2:

• Het imago van de Vrouwendag moet veranderen

• De Vrouwendag moet worden erkend als een vriendinnendag

Doelgroep 3:

• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd.

• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet worden verhoogd

• Het imago van de Vrouwendag moet verbeteren.

29

7.3 Mediamix

7.3.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat

7.3.1.1

7.3.1.2

Artikel in Vitaya Magazine

We hebben contact opgenomen met vier nationale vrouwenmagazines met een voorstel

tot artikel. Wij willen hiermee alle vrouwen in Vlaanderen warm maken voor de

Vrouwendag, hiertoe behoort ook de gewone vrouw uit de straat.

(meer informatie zie creatieve verantwoording: artikel Vitaya Magazine)

draaiboek: zie doelgroep 3

Affiches

Afmetingen

Lengte: 59.5 cm

Breedte: 42.5 cm

4 kleurendruk

Aantal: 5000

Kostprijs: gratis (financiering provincie West-Vlaanderen)

Kostprijs postzegels: 100 postzegels voor € 59

Verspreiding affiches (aantal: 4500)

Naar deze doelgroep moet intensief gecommuniceerd worden. Zij moeten weten dat de

Vrouwendag bestaat en overtuigd worden om er naartoe te gaan. Omdat wij ons vooral

richten op de vrouw uit de straat in straal van 30 km rond Roeselare is het van groot

belang om vooral in deze regio veel affiches op te hangen. De plaatsen waar affiches

opgehangen zouden worden zijn: (aantal: 2500)

• Bakkers

• Grootwarenhuizen (indien mogelijk)

• Sportclubs

• Culturele centra

30

• Slagers

• Winkels

• Zwembaden

• Bibliotheken

• Cafés

• (Binnen)speeltuinen

• Infoportieken

Rekeninghoudend met de leefwereld van de vrouw werden deze plaatsen geselecteerd.

Er zullen natuurlijk ook affiches verspreid worden over de hele provincie West-

Vlaanderen. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren over de volgende plaatsen: (aantal 2000)

• Cultureel centrum

• Bibliotheek

• Stadhuis

• Grootwarenhuis

7.3.1.3 Bierviltjes

Deze zullen worden verspreid in brasseries op de markt van Roeselare en in cafetaria

van(binnen)speeltuinen, zwembaden, sportcentra, etc. te Roeselare of omstreken. Op

deze bierviltjes komt de slagzin, maar het woord ‘cocktail’ zal worden vervangen door

een afbeelding van een cocktailglas.

Aantal bierviltjes: 7500

Afmetingen: rechthoekig 89,5 * 89,5mm

Kostprijs: € 405,42

7500 bierviltjes: € 390 + verzendkosten: € 15,42

Verspreiding: vanaf september tot midden november

(zolang de voorraad strekt)

31

7.3.1.4

7.3.1.5

7.3.1.6

Folder (2-luik)

Afmetingen

Lengte:21 cm

Breedte:15 cm

4 kleurendruk

Aantal: 25 000


Verspreiding folder: (aantal: 22000)

De folders zullen in de mate van het mogelijke op dezelfde plaatsen verspreid worden als

de affiches. (niet overal worden folders geplaatst) Het verspreiden van de folders zal

gebeuren in combinatie met de affiches. Daarnaast zullen er ook folders verspreid

worden door vrijwilligers op de lokale markt en/of andere openbare evenementen.

Persbericht lokale media & nationale dagbladen

Prijs: gratis

We organiseren een persconferentie ter ere van de Vrouwendag. Alle lokale media en

nationale dagbladen die terug te vinden zijn op de perslijst, zullen hiervoor uitgenodigd

worden. Degene die niet komen opdagen voor de persconferentie krijgen de

persberichten, die in de persmap zullen zitten, toegestuurd.

Perslijst: zie bijlage 13

Aankondigingen op fora en websites

We hebben ervoor gekozen om ook op internet reclame te maken voor de Vrouwendag.

We zullen de Vrouwendag aankondigen op websites en fora.

Voor meer informatie zie: doelgroep 3

32

7.3.2 Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK

7.3.2.1

7.3.2.2

Artikel in Vitaya magazine

We hebben contact opgenomen met vier nationale vrouwenmagazines met een voorstel

tot artikel. Wij willen hiermee alle vrouwen in Vlaanderen warm maken voor de

Vrouwendag, hiertoe behoort ook de huidige communicatiedoelgroep van het VOK. (meer

informatie zie creatieve verantwoording/artikel Vitaya Magazine)

Draaiboek zie doelgroep 3

Affiches (aantal: 500)

Afmetingen

Lengte: 59.5 cm

Breedte: 42.5 cm

4 kleurendruk

Aantal: 5000


Kostprijs postzegels: 100 postzegels voor € 59

Er worden affiches verstuurd naar andere vrouwenorganisaties, –groeperingen en

vrouwenwerkingen van vakbonden en individuen. Zij worden gevraagd om de

Vrouwendag mee bekend te maken.

Brief: zie bijlage 10

Mogelijke organisaties:

• ACV

• ACLVB

• Vrouw en maatschappij

• SAMV

• Moeders voor Moeders

33

7.3.2.3

7.3.2.4

Folder (2-luik) (aantal: 25000)

Afmetingen

Lengte:21 cm

Breedte:15 cm

4 kleurendruk


Samen met de affiches worden de folders opgestuurd naar andere vrouwenorganisaties,

–groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden en individuen.


Artikels in ledenbladen:

Prijs: gratis

Om de Vrouwendag mee bekend te maken worden andere vrouwenorganisaties, –

groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden gevraagd om een artikel in hun

ledenblad te plaatsen: Hieronder vind u een lijst met mogelijke ledenbladen:

• Ledenblad De Nederlandstalige vrouwenraad vzw (3 maandelijks tijdschrift

‘Vrouwenraad’ )

• Ledenblad KAV

• Ledenblad KVLV (Vrouwen met vaart)

• Ledenblad VIVA (e-zine)

• Ledenblad Markant (Vrouw)

34

Draaiboek artikel ledenbladen:

Wanneer Wat Wie

Begin juli (1-7 aug.) Voorbeeldbrief versturen Medewerker(ster) VOK

6- 10 juli Melden dat ze een artikel

over de Vrouwendag

plaatsen in hun

ledenblad+vragen voor

bijkomende informatie

Verantwoordelijke

ledenblad

13-17 juli Bijkomende informatie

wordt toegestuurd

Medewerker(ster) VOK

20-24 juli Artikel wordt geschreven Journalist ledenblad

27-31juli Artikel wordt opgestuurd

ter goedkeuring

Verantwoordelijke

ledenblad

27-31juli Feedback wordt gegeven Medewerker(ster) VOK

September/Oktober

(>afhankelijk van

periodiek)

Artikel verschijnt in

ledenblad

/

7.3.2.5 Aankondigingen in nieuwsbrieven:

Prijs: gratis

Wij gaan via een brief de vraag stellen om de Vrouwendag mee bekend te maken door

een aankondiging in een nieuwsbrief te plaatsen. Hieronder vind u mogelijke

nieuwsbrieven van organisaties:

• Nieuwsbrief De Nederlandstalige Vrouwenraad vzw

• Nieuwsbrief Sophia

• Nieuwsbrief Holebifederatie

35


7.3.2.6

7.3.3.1

Aankondiging op fora en websites:

We hebben ervoor gekozen om ook op internet reclame te maken voor de Vrouwendag.

We zullen de Vrouwendag aankondigen op websites en fora.

Voor meer informatie zie: doelgroep 3

7.3.3 Doelgroep 3: Het grote publiek

Artikel in Vitaya magazine

Issue date: 26/10/09

Deadline reservatie: 21/09/2009

Deadline materiaal: 28/09/2009

Draaiboek

Datum Activiteit Wie Locatie Hulpmiddelen

14/06 Contact opnemen

met de redactie.

Uitleg geven over

het project plus

afspraken maken

i.v.m. inhoud en

deadlines

Medewerker VOK

verantwoordelijk

voor project

‘artikels’

Gebouwen van het

VOK

e-mail of telefoon

15/06 Zoeken naar de

gepaste profielen

voor de artikels

Medewerkers VOK

(verantwoordelijke

van het project

coördineert)

/ Internet,telefoon(

boek)

29/06 (deadline) Afspraak maken

voor het afnemen

van de interviews

Journalist

Gebouwen van de

redactie

Telefoon of e-mail,

agenda

36


met redactie en

geïnterviewden

om te checken of

alles in orde is.

Medewerker VOK

verantwoordelijk

voor project

‘artikels’

Gebouwen van het

VOK

Telefoon of e-mail

27/07 (deadline) Interviews (3)

moeten zijn

afgenomen &

foto’s worden

genomen mist

toestemming

Journalist &

fotograaf

Bij de

geïnterviewde

thuis

Dictafoon, pen &

papier, digitale

camera

27/07 (deadline) Interviews zijn

uitgetypt

Journalist Gebouwen van de

redactie

Computer,

dictafoon


met journalist en

geïnterviewden

om te checken

hoe het interview

is verlopen

Medewerker VOK

verantwoordelijk

voor project

‘artikels’

Gebouwen van het

VOK

Telefoon of e-mail

24/08 (deadline) Interviews zijn

gelay-out & foto’s

die men wil

gebruiken zijn

geselecteerd

Journalist Gebouwen van de

redactie

Computer

07/09 Redactie

contacteren i.v.m.

de artikels

Medewerker VOK

verantwoordelijk

voor project

‘artikels’

Gebouwen van het

VOK

Computer, e-mail

21/09 Doorsturen

informatie

Vrouwendag &

eventueel

beeldmateriaal

Medewerker VOK

verantwoordelijk

voor het project

‘Artikels’

Gebouwen van het

VOK

Computer, e-mail

37

7.3.3.2

7.3.3.3

7.3.3.4

Persbericht lokale media & nationale dagbladen

De persberichten zullen tijdens de persconferentie verspreid worden in de persmappen.

(meer informatie zie creatieve verantwoording: persbericht)

Prijs: gratis

Voorbeeld persbericht: zie bijlage 12

Persconferentie

Genodigden: lokale en nationale pers van de dagbladen.

Prijs persmap: €20 per map. We voorzien 20 mappen €400

Prijs catering: € 5 per persoon. We voorzien eten voor 20 personen € 100

Prijs locatie: gratis (gesponsord door stad Roeselare)

Voorbeeld persuitnodiging: zie bijlage 11

Checklist: zie bijlage 14

Aankondigingen op fora en websites

Naast een aankondiging in het ledenbladen van de vrouwenorganisaties en de lokale

krantjes, zullen er ook berichten verschijnen op website en fora die door jonge vrouwen

frequent worden.

We willen hiermee onze drie doelgroepen (zie strategie) aanspreken. Een aankondiging

op een forum is gratis en mensen kunnen erop reageren.

Hieronder krijgt u een lijst van alle website en fora die in aanmerking komen.

• Forum van het magazine Libelle: http://forum.libelle.be/

• Website & forum Femistyle: www.femistyle.be

• Forum van het magazine Elle: http://nl.elle.be/Forum

• Forum van Famiweb: http://www.famiweb.be/nl/forum/

• Forum van VijfTV: http://forumvt4.sbsbelgium.be/

38

39

• Forum van Holebi.net: http://het.holebi.net/Meningen/Forum/index.php

• Forum van het Vrouwenforum: http://www.vrouwenforum.be

7.4 Timing

Week 1-

september

Week 2-

september

Week 3-

september

Week 4-

september

Week 5-

September/Week 1-

oktober

Week 2-

oktober

Week 3-

oktober

Week 4-

oktober

Week 5-

oktober

Artikel Vitaya

Magazine

X

Affiche X X X X X

Folder X X X X X

Artikels in

ledenbladen

X X X X X X X X X

Persbericht lokale

media en nationale

dagbladen

Aankondigingen in

nieuwsbrieven

X X X X

Aankondigingen op

fora en websites

X X X X

Persconferentie

40

41

Week 1-

november

Week 2-

november

Week 3-

november

Week 4-

november

Artikel Vitaya

Magazine

Affiche

Folder

Artikels in

ledenbladen

Persbericht lokale

media en nationale

dagbladen

X

Aankondigingen in

nieuwsbrieven

Aankondigingen op

fora en websites

Persconferentie X

7.5 Budget

Wij hebben van het VOK een budget gekregen van € 1500. Hierin zijn de drukkosten

van de affiches, flyers en programmaboekjes niet inbegrepen. Deze drukkosten worden

gefinancierd door de provincie West-Vlaanderen.

Medium Kostprijs

Artikel Vitaya Magazine € 0

Affiche € 0

Bierviltjes (7500 stuks) € 405,42

Folder € 0

Postzegels (100 stuks) € 59

Artikels in ledenbladen € 0

Persbericht lokale media en nationale

dagbladen

€ 0

Aankondigingen in nieuwsbrieven € 0

Aankondigingen op fora en websites € 0

Persconferentie:

Catering (cake, fruitsap, koffie&thee) € 100

Persmap (20 stuks) € 400

Locatie € 0

TOTAAL: € 964,42

8 PRETEST

Om ons communicatieplan te testen, hebben wij één medium uitgekozen om te

onderwerpen aan een pretest. Wij hebben hiervoor onze affiche gekozen. De pretest en

zijn resultaat leest u hieronder.

Onderzoeksvragen:

8.1 Trekt het medium voldoende aandacht?

De respondenten zijn geneigd om naar de affiche te kijken en ze zelfs te lezen. De

affiche trekt de aandacht omwille van zijn alledaagsheid: drie vrouwen op een fiets

(>voor alle leeftijden) De eerste indruk bij de affiche is: het gaat om een sportactiviteit

met fietsen. De vrouwen (25-45 jaar) achtten zichzelf tot de doelgroep, niet enkel

omwille van de leeftijd van de modellen maar door de sfeer die er leeft op de affiche.

De affiche wekt zoveel interesse op dat beide respondenten meer informatie zouden

opzoeken via de website, www.vrouwendag.be .

8.2 Informatie zoekgedrag van de doelgroep

Alle informatie die de respondenten zoeken, is terug te vinden op de affiche. Deze

informatie wordt gepresenteerd op een duidelijke en overzichtelijke manier. Wat de

Vrouwendag precies inhoud blijft vaag, de respondenten konden enkel opmaken dat het

om iets ‘verstandelijks‘ gaat met plezier. Zij maakten wel duidelijk dat het niet nodig is

om dit op te maken uit een affiche. Als je geïnteresseerd bent, kan je altijd naar de

website gaan. Er is geen gebrek aan praktische informatie. Er wordt niet expliciet

vermeld dat het om een nieuw concept gaat. Men heeft wel het gevoel dat het zal gaan

om plezier maken met vriendinnen.

8.3 Effect op kennis

Zoals al eerder vermeld, kan men uit de affiche niet opmaken wat de Vrouwendag

inhoud, ook waarom hij georganiseerd wordt is niet duidelijk. Deze gegevens zijn niet

noodzakelijk. Praktische informatie over waar, wanneer, hoe laat en dergelijke is

allemaal terug te vinden op de affiche.

De respondenten zouden afhankelijk of ze al iets gepland hebben op 11 november,

meer informatie opzoeken via de website.

8.4 Effect op houding

Voor alle vrouwen is de afbeelding of foto een zeer belangrijk criteria. Het beeld moet

overtuigend en opvallend zijn. Daarnaast moet de affiche goed leesbaar zijn. Hiermee

hadden enkele respondenten, op het eerste gezicht, wat moeite. Na goed kijken,

hadden ze door dat de waas op de affiche de bedoeling is. Derde criteria waaraan de

affiche voldoet. De titel en de slogan spreken aan. Na het bekijken van de affiche

hadden alle respondenten een positieve houding t.o.v. de affiche.

Affiche vroeger: naar aanleiding van vb. een theatervoorstelling, formeler, serieuzer,

een geselecteerde doelgroep, sterke slogan, roze kleur (>maandverband, lesbienne)

Affiche nu: fleuriger, breder publiek, aantrekkelijk voor jongeren, interessant beeld

>verder kijken, slogan minder sterk

De affiche komt niet bedreigend of als ‘een ver-van-mijn bedshow’ over. De

Vrouwendag lijkt een leuke uitstap om met vriendinnen te doen, maar of hij verkozen

zal worden boven andere activiteiten is niet zeker.

8.5 Effect op gedragsintentie

Na het bekijken van de affiche zouden den respondenten wel actie ondernemen in de

aard van te laten vallen dat ze een affiche gezien hebben van de Vrouwendag of

voorstellen om eventueel naar de Vrouwendag te gaan. Ze zouden zonder enige twijfel

naar de website, www.vrouwendag.be surfen. De oudere respondenten vonden dat de

affiche alle vrouwen aanspreekt, de jongere respondenten voelden zich wel

aangesproken maar niet voor 100% geviseerd. De affiche is basic, klaar en duidelijk

leesbaar. (>website moet in die trend liggen)

8.6 Oordeel over tekst/medium

Er is een goede verhouding tussen tekst en beeld. Je leest eerst de titel, De

Vrouwendag, daarna de slogan, een vriendenlijke cocktail van brains en plezier. Die

wordt meer naar de achtergrond geschoven door de grijze balk er rond. Hoewel de

website onderaan staat, valt hij wel duidelijk op. (>aanduiden + ander lettertype)

Daarbovenop staat de datum groot geschreven. De slogan, een vriendenlijke cocktail

van brains en plezier, zegt niet alles, het is een beetje vaag maar dat zorgt voor de

nodige nieuwsgierigheid. De slogan is voor de ene een beetje te lang, maar spreekt wel

een brede doelgroep aan. De meeste respondenten zouden het woord ‘vriendenlijke’

laten vallen. Mensen denken in de eerste plaats aan plezier hebben

(>cocktail>alcohol>feestjes) en daarna aan de iets serieuzere kwesties.

(>brains>inhoud>debatten). Tekst en beeld roepen enige weerstand op door de

wazigheid, maar ook door de zomerse foto en de datum 11 november in de herfst.

(slecht weer><zomerweer/wapenstilstand=droevig><ontspannen sfeer).

LITERATUURLIJST

Fednet. (2008).

http://www.holebifederatie.be/nieuwsbrieven/index.php?p=subscribe&id=5

Geraadpleegd op 3 mei 2009

Kotler,P.(2006) Marketing, De essentie.

Geraadpleegd op 21 maart 2009

Ledenblad. (2006).

http://www.kav.be/nl/getpage.asp?i=109


Matdesign. (2008).

http://www.matdesign.eu/index.php?pagina=prijzenlijst


Medialogue. (2007).

http://www.medialogue.be/nl/cba3e1c5-6641-4b43-95f5-

b9c8b9561950?magazine=63497&category=00000000-0000-0000-0000-

000000000000 Geraadpleegd op 14 mei 2009

Nationale Publicaties. (2008).

http://www.markantvzw.be/pubs.jsp?site=nationaal


Nieuwsbrief .(2009).

http://www.vrouwenraad.be/p_241.htm


Publicaties. (2008).

http://www.viva-svv.be/Viva/Publicaties/


Perslijst Roeselare. (2008).

www.perskringroeselare.be

Geraadpleegd op 20 april 2009

Vrouwen me Vaart.(2009).

http://www.kvlv.be/Default.aspx?tabid=210


BIJLAGEN

Bijlage 1

0,69%0,69%

11,81%

13,19%

62,50%

11,11%

Hebt u kennis gemaakt viatv

Hebt u kennis gemaakt viaradio

hebt u kennis gemaakt viainternet

Hebt u kennis gemaakt viafolder

Hebt u kennis gemaakt viaandere media

hebt u kennis gemaakt viaaffiche

Via welke media in contact?

Bijlage 2

Eerste keer aanwezigjaneen

Wel

ke le

eftij

d30

20

10

0

6

26

14

19

811

26

3

7

0

meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaartussen 31 en 40 jaartussen 20 en 30 jaarmin 20 jaar

Welke leeftijd hebt u?

Bijlage 3

Bijlage 4

Wel

ke a

fsta

nd a

fgel

egd

meer dan 80 km

tussen 60 en 80km

tussen 40 en 60km

minder dan 40km

Welke leeftijd (%)100,0%80,0%60,0%40,0%20,0%0,0%

0,0%

3,1%

15,6%

81,2%

0,0%

9,1%

12,1%

78,8%

10,5%

15,8%

21,1%

52,6%

3,4%

13,8%

20,7%

62,1%

0,0%

14,3%

14,3%

71,4%

meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaartussen 31 en 40 jaartussen 20 en 30 jaarmin 20 jaar


Bijlage 5

Hoe

veel

ste

keer

aan

wez

ig

22e keer en meer

19e tot 21e keer

13e tot 15e keer

10e tot 12e keer

6e tot 9e keer

2e tot 5e keer

1ste keer

Percent60,0%40,0%20,0%0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

40,0%

60,0%

11,1%

0,0%

11,1%

33,3%

44,4%

16,7%

33,3%

0,0%

33,3%

16,7%

16,1%

9,7%

6,5%

12,9%

6,5%

29,0%

19,4%

5,8%

5,8%

20,3%

68,1%

andereverplichtingsamenhorigsheidsgevoelovertuiginginteresse

Waarom gekomen?

Bijlage 6


meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaar

tussen 31 en 40 jaar

tussen 20 en 30 jaar

min 20 jaar

Perc

ent

30,0%

20,0%

10,0%

0,0%

26,7%27,5%

15,8%

24,2%

5,8%

Bijlage 7

Burgerlijke statusgescheidenalleenstaandgetrouwdsamenwonend

Perc

ent

50,0%

40,0%

30,0%

20,0%

10,0%

0,0%

5,8%

47,5%

26,7%

20,0%

Bijlage 8

Perc

ent

60,0%

50,0%

40,0%

30,0%

20,0%

10,0%

0,0%

9,2%7,5%5,0%

25,8%

52,5%

Waarom gekomen?

andere

verplichting

samenhorigsheidsgevoel

overtuiging

interesse

Bijlage 9

e-mail naar Vitaya magazine

Beste

Ik ben Sara Vanderwaeren, een laatstejaars student Public Relations aan de Katholieke

Hogeschool Mechelen. Ik ben momenteel bezig met mijn eindwerk samen met mijn

collega Emilie Van Grieken. Wij maken als eindwerk een extern communicatieplan voor

de nationale Vrouwendag van het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee.

Uit ons onderzoek is gebleken dat veel vrouwen de nationale Vrouwendag niet kennen.

De connotaties die vrouwen bij de Vrouwendag maken zijn ook veelal negatief. Daarom

hebben wij besloten om met een nieuw concept te komen, namelijk 'een

vriendinnendag''. Een dag met veel inhoud en interessante workshops om samen met

vriendinnen te doen. Een nieuwe doelgroep, wil zeggen een nieuw concept en een

nieuwe aanpak.

Daarom willen wij graag de vrouw uit straat warm maken voor de Vrouwendag via uw

magazine. Wij hadden aan het volgende gedacht: een artikel over de Vrouwendag,

maar meer over hun thema 'zorg'. (zorg voor de vrouw of juist niet, zorg voor een

kind)

Het zou hoofdzakelijk draaien om interviews met drie verschillende vrouwen.

Profiel 1: Mishandelde, succesvolle vrouw, gescheiden, 35-45 jaar

Profiel 2: Gescheiden, alleenstaande vrouw, met financiële problemen, 2 à 3

studerende kinderen (middelbaar,hoger onderwijs), 40-45 jaar

Profiel 3: (Getrouwde vrouw), met pleegkind(eren), 27-35 jaar

Daarbuiten moet er uiteraard ook ruimte zijn om kort de Vrouwendag en het VOK voor

te stellen. Het is natuurlijk ook mogelijk om maar één of twee vrouwen te interviewen.

Deze vrouwen zullen later ook op de een of andere manier betrokken worden bij de

activiteiten op de Vrouwendag zelf.

De Vrouwendag vindt plaats op 11 november 2009. Het is de bedoeling om voor deze

datum een artikel te publiceren, als mede bekendmaking van de Vrouwendag. Alle

informatie en nodig materiaal (ook de vrouwen) kan u aangeleverd krijgen. Wij vragen

u enkel om er een artikel over te schrijven en te publiceren in uw magazine.

Heeft u nog vragen of opmerkingen? Stelt u misschien een andere manier van werken

voor? Heeft u geen interesse? Laat het ons alstublieft weten.

Alvast bedankt voor uw tijd en wij wensen u nog veel succes met uw magazine

Met vriendelijke groeten

Sara Vanderwaeren

Laatstejaars student PR

e-mail van Vitaya magazine

From: Sourbron, Miet [mailto:[email protected]] Sent: donderdag 14 mei 2009 11:13 To: van Grieken, Emilie Subject: vrouwendag

Beste Emilie, als je dit soort van dingen wil organiseren, hypothetisch dus, is het belangrijk dat je een goede invalshoek kiest die past bij elk tijdschrift dat je aanschrijft. Zo zijn verhalen met veel ellende een goede insteek voor een blad als Dag Allemaal, ellende met maatschappelijke duiding en achtergrond is eerder Humo. Drie jonge vrouwen die het alleen moeten rooien zou ideaal zijn voor Flair (ik schud even wat uit de mouw), enz. Als je ons zou willen overtuigen, moet er een positieve noot aan zo’n verhaal zitten. Bv. Drie portretten van vrouwen die door een moeilijke tijd zijn gegaan, maar die er nu bovenop zijn of met wie het beter gaat. Door de hulp van een vriendin, waarom niet? Die vriendin kan iemand van een vrouwenbelangengroep of vzw zijn. Het is een andere manier om de vrouwendag/vriendinnendag op de kaart te zetten. Ik zou ook nooit kant en klare artikels aanbieden als ik jou was. Elk tijdschrift/elke krant heeft haar/zijn eigen journalisten. Ik weet niet hoe andere tekstverantwoordelijken op andere uitgeverijen werken, maar ik breng nooit een artikel dat me wordt toegestuurd. Ik heb er dan weer geen probleem mee om één van mijn journalisten de opdracht te geven drie vrouwen, die we via jullie kunnen contacteren, te laten interviewen. Maar ik wil wél de touwtjes in handen hebben en ik wil kunnen bepalen of de verhalen en getuigenissen sterk genoeg zijn. Ik hoop dat je hiermee verder kunt. Vriendelijke groeten, Miet Sourbron, tekstcoördinator Vitayamagazine en Pink Ribbon www.sanoma-magazines.be Tel 03-290 13 77

Bijlage 10

Voorbeeldbrief verzoek artikel in ledenbladen

Bijlage 11

Persuitnodiging

Bijlage12

Persbericht aankondiging de Vrouwendag

Vrouwen Overleg Komitee

4 november 2009

- Persbericht -

38ste editie van de Vrouwendag dit jaar in Roeselare

Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) organiseert voor de 38ste keer op rij de

nationale Vrouwendag. De Vrouwendag zal dit jaar doorgaan in het West-

Vlaamse Roeselare. Dit jaar zal het thema ‘Zorg’ de rode draad vormen

doorheen de activiteiten.

Wat houdt de Vrouwendag in?

Het VOK wil met hun nationale Vrouwendag de ongelijkheid van vrouwen onder de

aandacht brengen, van de publieke opinie enerzijds en het beleid anderzijds. Om hun

doel te bereiken, werkt het VOK samen met tal van vrouwenorganisaties. De

Vrouwendag wil een zo breed mogelijk publiek aanspreken om hun kennis en inzicht in

thema’s zoals ongelijkheid tussen man & vrouw te verdiepen. Via hun tussenkomst in

de media en hun eigen website vormen zij een stem in het maatschappelijk debat.

Rode draad doorheen de dag

Elk jaar wordt er tijdens de Vrouwendag een nieuw thema belicht. Tijdens deze editie

van “ het feest voor de vrouw” wordt er gewerkt rond het thema ‘Zorg’. Dit wil zeggen:

zelfzorg en zorg voor anderen. Het is een thema dat te vaak vergeten wordt.

Brains & plezier

Om de bezoekers de kans te geven om kennis te maken met zorg in de breedste

betekenis van het woord, worden er tal van workshops georganiseerd. Deze belichten

telkens een ander aspect van zorg.

Naast workshops zijn er lezingen en debatten van professioneel deskundigen en

praatgroepen waar vrouwen hun ervaringen kunnen delen.

Praktische informatie

De 38ste Vrouwendag vindt plaats in het kasteeltje te Roeselare (kruisstraat 45) vanaf

11.00 uur tot 20.30 uur.

Inkom: 5 euro. Gratis voor kinderen onder de 12 en houders van een UiTpas; 3 euro

voor jongeren onder de 21, werklozen en groepen van minimum 20 personen.

Voor meer informatie en beeldmateriaal kan u steeds contact opnemen met Sofie De

Graeve op [email protected] of 016/58.95.11

Bijlage 12

Persbericht nieuw concept

Vrouwen Overleg

Komitee

4 november

2009

- Persbericht -

De Vrouwendag gaat van start met nieuw concept

De Vrouwendag gooit het dit jaar over een andere boeg. De organisatie, die na

38 edities niet meer aan zijn proefstuk toe is, wil zijn bekendheid en imago

verbeteren. Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) wil de nationale Vrouwendag

aantrekkelijker maken voor de jonge vrouw.

Verouderd imago na onderzoek

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde bezoeker van de Vrouwendag aan het

“verouderen” is. Meer dan de helft van de bezoekers op de Vrouwendag is ouder dan 40

jaar. De Vrouwendag spreekt niet meer aan bij moderne, jonge vrouwen. Dit wil het

VOK veranderen door hun imago te vernieuwen en zijn bekendheid onder de doelgroep

25-45 jarigen te vergroten.

De Vrouwendag is een vriendinnendag.

Dit is het nieuwe concept van de Vrouwendag. Het evenement stelt zich meer open

voor de gewone vrouw uit de straat. En vooral voor de jonge vrouw. De Vrouwendag

wil zich profileren als een dag waar je met vriendinnen heen kan om plezier te maken,

maar waar inhoud ook van groot belang is.

Het nieuwe imago weerspiegelt de mix tussen serieuze thema’s afgewisseld met een

vleugje entertainment. Waarbij alles steeds in functie staat van hun thema ‘zorg’. De

rode draad doorheen alle activiteiten.

De Vrouwendag… Een cocktail van brains en plezier

Dit is de nieuwe slagzin van de Vrouwendag. Met deze slagzin wil de Vrouwendag

verjongen en de drempel voor jonge vrouwen verlagen. De voorbije jaren gebruikte

men steeds een nieuwe slagzin, aangepast aan het thema van dat jaar. Die traditie

wordt afgeschaft omdat ze niet past binnen de nieuwe strategie. De nieuwe baseline zal

elk jaar opnieuw gebruikt worden om herkenning en bekendheid te vergroten.

Voor meer informatie en beeldmateriaal kan u steeds contact opnemen met Sofie De

Graeve op [email protected] of 016/58.95.1

Bijlage 13

Perslijst

De Streekkrant

Steps City Magazine

Vincent Vanhoorne

Oekensestraat 19/1

8800 Roeselare

T: 0475 83 88 02

F:

[email protected]

Krant van West-Vlaanderen

Hoofdredacteur

Jan Gheysen

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 051 26 66 44

F:

[email protected]

Krant van West-Vlaanderen Nancy Boerjan

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 051 26 61 11

F: 051 26 65 87

[email protected]

De Weekbode

Adjunct hoofdredacteur

Jos Remaut

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 051 26 64 71

F: 051 26 65 87

[email protected]

De Weekbode

Regioredacteur Roeselare-

Izegem-Tielt

Lieven Vancoillie

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 0476 60 48 72

F: 051 26 65 87

[email protected]

De Weekbode Frederic Vansteenkiste

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 051 26 63 76

F:

frederic.vansteenkiste@roularta

.be

De Weekbode - sport Peter Soete

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T:

F:

[email protected]

NV Jan Verbeke Producties :

VRT – Het Laatste Nieuws -

Belga

Journalisten

Kleine Weg 239

8800 Roeselare

T : 051 26 25 50

E: 0486 63 58 58

[email protected]

[email protected]

Het Laatste Nieuws Charlotte Degezelle

Koestraat 253

8800 Roeselare

T: 0486 68 76 79

F:

[email protected]

m

Het Laatste Nieuws : mensen

van bij ons

Pers Buro Anckaert

Morinnengroed 37

8500 Kortrijk

T: 0486 68 76 79

F:

[email protected]

Het Nieuwsblad-Het Volk

cultuur en jeugd

Bart Crabbe

Arme Klarenstraat 17

8800 Roeselare

T: 0477 69 82 83

F:

[email protected]

Het Nieuwsblad-Het Volk

medecoördinator

Herwig Willaert

Karabinierstraat 56

8800 Roeselare

T: 051 24 26 58

F: 051 24 26 58

[email protected]

Het Nieuwsblad+Het Volk Frans Vanzieleghem

Burg. Callewaertlaan 63

8810 Lichtervelde

T:

F:

[email protected]

Het Nieuwsblad-Het Volk :

cultuurpagina

Ingrid Castelein

Bundingstraat 8

8755 Ruiselede

T: 051 68 92 56

F:

[email protected]

Het Nieuwsblad Martin Tytgat

Tevestraat 1

8760 Meulebeke

T: 051 48 60 77

F :

[email protected]

Freelance – Het Nieuwsblad Arne Vansteenkiste

Lindenstraat 93

8800 Roeselare

T: 0494 38 58 31

R:

[email protected]

De Morgen Thea Swierstra

Arduinkaai 29

1000 Brussel

T: 02 556 68 77

F: 02 520 35 15

[email protected]

Infocentrum Veronique Degryse

Ooststraat 35

8800 Roeselare

T: 051 26 96 00

F: 051 26 96 08

[email protected]

Effect Kantoor Effect

Meiboomlaan 33

8800 Roeselare

T: 051 26 35 63

F: 051 26 35 64

[email protected]

Evolution Media Group Mieke Witdouck

Vlasstraat 17

8710 Wielsbeke

T:

F:

[email protected]

Mega Maandag ( Crazy FM

Radio) & Ticket – Pas Uit

Steven Verhamme

Bosdreef 38

8530 Harelbeke

T : 0478 216 193

F :

[email protected]

NTV (netwerktelevisie) Patrick Vaernewyck

Bruggesteenweg 44a

8531 Hulste

T: 051 31 45 35

F: 051 31 43 35

Fototele press Jos Bogaerts

Kasteelstraat 72

8800 Roeselare

T: 051 25 26 62

T : 0475 322 488

[email protected]

Persfotograaf Danny Terryn

St. Michielsstraat 21

8700 Tielt

T: 0475 32 25 34

[email protected]

Persfotograaf Kurt Desplenter

T: 0475 75 39 89

[email protected]

Persfotograaf Stefaan Beel

Rumbeeksesteenweg 176

8800 Roeselare

T: 0476 26 01 58

F: 051 22 22 32

[email protected]

Radio 2 Nieuwsdienst-redactie

Doorniksesteenweg 214 B

8500 Kortrijk

T: 056 24 73 11

F: 056 25 88 71

redactiewestvlaanderen@radio2

.be

Radio 2 Orfee Geldhof

Doorniksesteenweg 214 B

8500 Kortrijk

T: 056 24 73 21, GSM :0473

88 73 00

F: 056 25 88 71

[email protected]

Radio Bingo Redactie

Wagenstraat 7

8800 Roeselare

T: 051 20 75 83

[email protected]

Radio Ledda Delaeystraat 91B

8830 Hooglede

[email protected]

VTM nieuws :West-Vlaanderen Bart Aerts T: 0476 59 16 20 [email protected]

WTV Hoofdredacteur

Kwadestraat 151b

8800 Roeselare

T: 051 25 95 25

F: 051 25 95 22

[email protected]

WTV Caroline Verstraete

Kwadestraat 151b

8800 Roeselare

T: 051 25 95 98

F: 051 25 95 22

[email protected]

WTV Sophie Gellynck

Kwadestraat 151b

8800 Roeselare

T: 051 25 95 25

GSM: 1486 84 89 18

[email protected]

Ondernemers in West-

Vlaanderen

Björn Crul

Casinoplein 10

8500 Kortrijk

T: 056 24 16 55

F: 056 24 16 59

[email protected]

Stefaan Reuse

Vinkenstraat 6

8310 Assebroek

T: 050 28 02 89

F: 050 28 02 89

[email protected]

www.stadskrant.com Galbertus bvba

Jozef dhoorelaan 132/11

8300 Knokke-Heist

[email protected]

De Standaard Gossetlaan 28

1702 Groot-Bijgaarden

02/467.2281 [email protected]

Gazet van Antwerpen Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen Tel: 03/210 02 10

Fax: 03/219 40 41

[email protected]

Bijlage 14

Checklist voor een persconferentie

De Vrouwendag - Telenetusers.telenet.be/feminas/images/EINDWEK VROUWENDAG3comb.pdf ·...

Documents

Transcript of De Vrouwendag - Telenetusers.telenet.be/feminas/images/EINDWEK VROUWENDAG3comb.pdf ·...