Eventmarketing: online & offline communicatie met je doelgroep

Marga Groot ZwaaftinkCommGres

2

Deel 1: Plenair

Deel 2: Aan de slag

Deel 3: Terugkoppeling

Doorlopend:

Discussie/stellingen

3

Introductie:

www.commgres.comhttp://www.youtube.com/watch?v=zcbvRKMcOyk

http://vimeo.com/7794228

4

5

Deel 1Doelstellingen voor event:

Inspirerend voor deelnemers Binnen budget Soepel verlopend Volle zaal = Succes jouw organisatie

6

Doel event:

Kwalitatief!

Informatie/beleving overdracht

Impact Uitstraling Niveau deelnemers

7

Doel event:

Kwantitatief!

Aantal deelnemers Financieel: omzet/winst

8

Succesvolle event marketing = volle zaal/hal/festival:

Timing Adressen Boodschap

9

Opbouwende communicatie

Online Offline

Daar zijn waar je doelgroep is

10

Communicatie!

Voor Tijdens Na

Online 1 3 5

Offline 2 4 6

11

Online communicatie tools:

Betaald: Banners Zoekmachine Affilated Marketing

In beheer: Website E-mail marketing

Mobile Marketing

Gunnen: Social Media Virals Online PR

12

1: Vooraf online

Start: Website: www.tedx.nl• Helder design,• zoekmachine vriendelijk• 20 sprekers, 33 vrijwilligers• 5000+ verzoeken• 400 deelnemers• 20 plekken livefeed• 1000-en meekijkers• Youtube, Flickr, Liveblog

Let op:Laat t niet verouderen

Niet te vol, hectisch www.lowlands.nl http://www.tedxamsterdam.nl/news

13

Twitter #Logeion

14

Google Adwords

Werkt niet voor events!

15

Creëer een buzz:

www.thenextweb.com News: voortdurend verversen Doorsturen naar wie en hoe jij wil:

Blog, Twitter, Facebook Mobile applicatie

16

Event aanmelden:

http://www.meetup.com www.linkedin.com

Online PR: Bloggers: invloedrijk! www.highprofile.nl Videoblogger: vlogger www.punkmedia.nl Banners inkopen www.adformatie.nl

17

Event aanmelden:

18

Deelnemers ontmoeten elkaar d.m.v.

Social Netwerk op site:

http://www.tedx.nl/profile/MargaGrootZwaaftink

Of via Twitter: www.twitter.com/tedxams

Of via #tedxams : Twitter / Search

Let op: blijf actief op je Twitter account!

Kies dus bewust voor je eraan begint!

Volg

• Maak een unieke #hashtag

• Discussieer mee in relevante onderwerpen

• Vraag om inschrijvingen

19

Deelnemers ontmoeten elkaar:

Linkedin:

http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=1946422

Let op: blijf actief op je Linkedin account! Kies dus bewust voor je eraan begint!

http://benefitmusicevent.hyves.nl/?ref=sr

Gebruik de kracht van video/beeldmateriaal:

Uitnodiging voor event:

http://www.youtube.com/watch?v=lexlN1aPOE0

Uitnodiging voor congres:

http://www.youtube.com/watch?v=8-U2j8y561k

Verslag van vorige editie = perfecte PR voor deze editie

http://www.youtube.com/watch?v=hbxJKrpiqYg

21

22

23

Gebruik de kracht van beeldmateriaal:

http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622955228420/show/

http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622954079634/

24

Vraag om input vooraf:

http://twitter.com/logeioncongres

Thema’s, sprekers, acts

Direct in presentatie van spreker:

http://www.twitlonger.com/show/53a89

www.prezi.com

http://prezi.com/f-razyhtnjf9/edit/

25

2: Vooraf offline:

Brochure Adverteren Bijsluiten PR richting mediapartners Belronde ‘Influancials’ persoonlijk

benaderen

26

Knelpunten voor goed resultaat n.a.v. online & offline acties:

Timing: te vroeg/te laat Adressen: doelgroep niet kunnen bereiken

Belangrijk:

Doelgroep analyse: waar staan zij voor open?

Wat is hun online gedrag: Toeschouwer Deelnemers Initiator

27

Nood scenario’s

Tijdig checken Herhaling Oud deelnemers Bijsluiten, banner Deelnemerslijst op website Relaties van sprekers, sponsors Kwaliteit kwantiteit www.conferencebay.com

28

29

3. Tijdens online

Livestream Informeren thuisblijvers Groepsgevoel (erbij horen) Zaaien voor volgende editie Twijfel: kost deelnemers?! (TED.com)

30

3. Tijdens online

Backchannel

• Feiten checken, verrijken

• Vragen, grappen

• Spreker is niet 100% in control, deelnemers actief

• Meer + diepgaande interactie

• Deelnemers buiten zaal kunnen meedoen als het

via Twitter gaat + Livestream maakt het nog beter

31

3. Tijdens online

Live blog

Informeren thuisblijvers Eventueel met webcam beelden Gratis PR, nodig bloggers ruim tevoren uit Faciliteer ze goed! Zaaien voor volgende editie http://mashable.com/2008/07/04/live-blog-conference/

32

Mobiele toepassing:

www.log-on.nl

33

4: Tijdens offline

Pers/PR

Goed en gedegen pers benadering: aanwezigheid pers Regionale benadering Op maat benadering Persbericht altijd met beeldmateriaal!

34

5: Na online

Video: verslag

Slideshare: presentaties

Flickr: foto’s

Meetup: vervolg

Online PR: www.emerce.nl

Hele jaar door: community bouwen:

www.ambtenaar20.nl

www.lifehacking.nl

www.thenextweb.com

35

PR kansen

Perslijst Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek Zelf doen: www.mt.nl, www.yeon.nl Mediapartners Weblog Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter Nieuwsbrief Sponsors, sprekers

Voor tijdens en na event “Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT”Gepubliceerd op 16 juli

36

http://www.google.nl/alerts

37

http://www.google.nl/blogsearch

38

5: Na offline

Voor Tijdens Na

Online WebsiteTwitter, Hyves, Facebook, LinkedInWeblog,Event aanmeldenSocial netwerk op siteYouTube, flickrInput vragenPR richting online mediaVirals, gekochte banners

LivestreamBackchannelLive blogVideoMobiele info sm2stage

Video verslag; YouTubeSlideshare: presentatiesFlickr: foto’sOnline PR

Community bouwen

Offline BrochureAdvertentieBijsluitenPR richting mediapartnersBelrondePersoonlijk uitnodigen ‘influencials’

Pers/persBeurs krant

Print: verslag nasturenPR: verslag in vakbladen, kranten

39

Optimale mix:Naar aanleiding van doelgroep analyse:

Beginnend: website, email, video uitnodiging, bijsluiten, brochure

Medium:

Gevorderden:

40

Deel 2: aan de slag!

Praktijkcase

41

Inspiratie

www.eventmarketing.zevents.comwww.eventbrite.com

www.aanofafmelden.nl www.eventful.com www.freezz.nl www.encage.eu http://upcoming.yahoo.com www.punkmedia.com www.eventpartners.nl www.gemoro.nl www.mobicodes.nl

42

Bedankt voor jullie aandacht!

Email: marga@commgres.com

Tel. 0418 – 63 73 40

GSM: 06 – 234 66 473

Website: www.commgres.com

Twitter: www.twitter.com/commgres

Youtube: www.youtube.com/user/MargaGrootZwaaftink

Flickr: www.flickr.com/photos/commgres