www.pcmweb.nl/softwarePERSONAL COMPUTER MAGAZINE augustus 200662

lopen. Ten derde werkt u altijd met de laat-ste versie. De servicekosten van de offline-pakketten – in de regel 15 procent van deaanschafkosten, maar soms hoger – zijn alin de online abonnementsprijzen verwerkt.

VEILIGHEIDHebben we het over online gegevensopslag,dan komt direct een belangrijke vraag naarboven: hoe veilig zijn uw gegevens als uonline boekhoudt? En wat gebeurt er metuw gegevens wanneer de aanbieder ermeestopt? Online boekhouden is een nieuwemarkt, waardoor het op dit moment nog

onzeker is welke aanbieders blijven be-staan. Met wie u ook in zee gaat, het moetmogelijk zijn uw gegevens zodanig veiligte stellen dat de data ook zonder hetgebruikte boekhoudprogramma nog bruik-baar zijn. Alle aanbieders uit dit artikelbieden die mogelijkheid, maar controleerde zaken nog eens extra wanneer u besluitonline te gaan werken.

BOEKHOUDEN À LA CARTEDe meeste boekhoudpakketten zijn modu-lair opgebouwd: u koopt dus alleen wat unodig hebt. Wie bijvoorbeeld niet vaakfacturen ontvangt of maakt, kan zich dekosten van een factuurmodule besparen.En of u een uren- of voorraadmodule nodighebt hangt sterk af van de aard van uw be-drijf. Goed om te weten is dat u op inter-net aardig wat gratis software kunt vindenvoor allerlei onderdelen. Microsoft biedtop zijn site bijvoorbeeld handige tools aanvoor onder andere Word en Excel.

Die modulaire opbouw heeft ook een

nadeel. U raakt snel het zicht kwijt op watu uiteindelijk kwijt bent of kúnt zijn. Enbegint u met een bepaalde aanbieder enwilt u uitbreiden, dan is de overstap naareen concurrerende aanbieder niet een-twee-drie gemaakt.

Voor aanbieders is het dus zaak om hetkale boekhoudpakket met de basisfunctiesvoor een aantrekkelijke prijs aan te bieden.

PenningmeestersTEST 9 ONLINE EN OFFLINE BOEKHOUDPAKKETTEN

Het overgrote deel van de Neder-landse bedrijven doet het cijfer-werk nog altijd met software die

geïnstalleerd staat op de computers vande zaak, maar een groeiend aantal kiestvoor boekhouden via internet.

De keuze uit boekhoudpakketten isenorm. Er zijn een kleine honderd pakket-ten in de handel, online en offline, betaalden gratis. Over de gratis programma’s kun-nen we kort zijn. Dat zijn vaak uitgekledeversies van de ‘echte’ programma’s, zoalsOhmega Light of Multivers Light. Fabri-kanten brengen zo’n gratis versie uit, om-dat ze hopen dat u wel bij Ohmega ofMultivers blijft als u eenmaal aan hunprogramma gewend bent. Online vindt ugéén gratis programma’s; dat kost de fabri-kant direct geld aan onder meer hostingen het maken van backups.

WAAROM ONLINE?Online boekhouden heeft een aantal voor-delen. Ten eerste kunt u vanaf elke pc bijuw cijfers. Ten tweede kunnen uw boek-houder of accountant direct over uwschouder mee kijken. Dat scheelt werk – en geld – en bovendien kunnen ze u snelwaarschuwen als er iets scheef dreigt te

Boekhouden. Bij dat woord denken wij aan stoffige kamertjes en een al even stoffige accountant die met het

zweet op zijn voorhoofd aan een eikenhouten bureau ingewikkelde berekeningen maakt op vellen ruitjespapier.

Gelukkig valt het mee. Het ruitjespapier is lang geleden al vervangen door software die het debet- en credit-

saldo bijhoudt. Dat wist u al. Wat u misschien nog niet wist, is dat er inmiddels ook online pakketten zijn voor

uw boekhouding. PCM test vijf offline én vier online pakketten.

Online pakketten zijn niet PER DEFINITIE goedkoper dan offline programma’s

ILLU

STR

ATIE

: R

OEL V

EN

DER

BO

SC

H

www.pcmweb.be/software augustus 2006 PERSONAL COMPUTER MAGAZINE 63

/software

Een voorbeeld: voor Davilex Account Basicbetaalt u " 219 aan aanschafkosten en " 59per jaar aan servicekosten. Maar schaft u‘nevenfuncties’ aan, zoals Factuur Basic enRelatie Basic, dan kosten die samen " 278en betaalt u nog eens " 98 per jaar aanservicekosten. Een goedkope aanbieder alse-Boekhouden vraagt " 14,50 per maandvoor het boekhoudprogramma, de factuur-module kost echter " 19 per maand.

ONLINE IS DUURDER!Laten we direct een misverstand uit deweg ruimen. Het bovenstaande geeft mis-schien de indruk dat u met een onlinepakket goedkoper uit bent dan met offline

software. Dat is een misverstand. Onlinepakketten zijn op termijn altijd duurder.Zelfs een goedkope online-aanbieder alse-Boekhouden kan op langere termijn niettippen aan de goedkope offline-program-ma’s, zoals u ook kunt zien in de tabel.

WAT TESTEN WE?In dit artikel testen we software voor star-ters en kleine bedrijven. We testen zoweloffline als online pakketten van bekende(Davilex, Exact) en minder bekende fabri-kanten (Osirius, 7x24) en bekijken goed-kope (Turbo Cash, Osirius) en duurderepakketten (AccountView, Reeleezee).Daarbij letten we – uiteraard – vooral opde boekhoudfunctie. Zitten er standaardextra’s bij de pakketten dan is dat mee-genomen, maar ze tellen niet zwaar mee.De prijs is wel belangrijk; starters enkleine bedrijven moeten immers vaak opde kleintjes letten.

Alle online pakketten kunt u gratis uit-proberen, Turbocash kunt u zelf down-loaden en van Snelstart kunt u een volle-dig werkende demo aanvragen. Davilexvraagt voor een proef van drie maanden " 25, Osirius biedt geen mogelijkheden totvrijblijvend uitproberen.

Offline

DAVILEX Davilex maakt al jaren administratievesoftware in drie soorten: Basic, Standaarden Pro. Account Basic is volgens Davilexgeschikt voor starters, freelancers en kleinebedrijven. Met " 219 (plus " 59 service-kosten) is het pakket zeker niet duur, maarde functionaliteit is wel erg beperkt. Hetaantal relaties en boekingen is bijvoor-beeld aan maxima gebonden. Verder moetbijna alles handmatig gebeuren: zelfs af-schrijvingen moeten elke maand opnieuwworden ingevoerd. Pluspunten zijn de uit-gebreide prima handleiding en de uitste-kende helpfunctie. Wie echter wat meer tebesteden heeft, kan beter meteen beginnenmet de Standaard-reeks. Die biedt ookmeer uitbreidingsmogelijkheden dan deBasic-reeks, zoals een voorraadmodule.

OSIRIUS Het boekhoudpakket van Osirius is volgensmarketing-manager Eric Vermeulen der-mate succesvol dat de software-uitgeverijdeze serie inmiddels als speerpunt be-

schouwt en druk bezig is met het uitbren-gen van een groot aantal extra modules,waaronder factureren en voorraadbeheer.Osirius heeft twee smaken boekhoudsoft-ware: Compleet Boekhouden en CompleetBoekhouden Pro. De eerste versie kost wel-iswaar maar " 120, de helft van de prijsvan de Pro-versie, maar mist zóveel func-ties – zoals het maken van een auditfile –dat ‘compleet’ voor dit pakket een te mooiebenaming is. De Pro-versie bevat een la-ding extra’s die de extra investering van " 120 meer dan waard maken. Ook met " 240 is het een van de goedkoopste pro-gramma’s op de markt, maar u kunt er wel

tevens facturen en offertes mee maken.De Pro-versie werkt prettig, ziet er

aardig en overzichtelijk uit en bovendienzijn de updates meerdere jaren gratis, dusmet die " 240 bent u klaar. Alleen magOsirius aan de handleiding nog wel evensleutelen; een trefwoordenregister en eenbegrippenlijst mogen niet ontbreken,

DEBITEUREN, CREDITEUREN

U hoeft niets te weten van boekhouden om met ons pakket te kunnen werken, stelt een aan-tal aanbieders. Maar om te snappen wat u doet, moet u toch echt op de hoogte zijn vanbegrippen als debet, credit, grootboek en balans. Internet is hier behulpzaam. Bij boekhoud-softwaremaker Ohmega kunt u een basiscursus downloaden. Cam Software biedt online eencursus aan met veel animaties. Die cursus is net als bij Ohmega toegesneden op het eigenprogramma, maar u kunt er veel van opsteken. Een niet aan een programma gekoppeldebeginnerscursus met uitleg van vele begrippen en boekingsvoorbeelden vindt u op de boek-houdsite van Kees van Asperen.

Linkshome.hccnet.nl/van.asperen/Boekhouden/betalingsmiddelen.htmlwww.ohmega.nlwww.camsw.nl/cursusboekhouden/cursus.htmlwww.microsoft.com/netherlands/ondernemers/ondernemen_financien_en_administratie/boekhouding/default.aspx. www.turbocash.nl

Davilex: een beperkt programma, maar wél meteen uitstekende helpfunctie.

Osirius: heel veel functionaliteit voor weiniggeld.

OFFLINE PAKKETTEN ONLINE PAKKETTEN

PERSONAL COMPUTER MAGAZINE augustus 2006 www.pcmweb.nl/software64

Pakket

TestCenter-ID

Website

Handleiding (15%)

Mogelijkheden (25%)

Uitbreidbaarheid (15%)

Ondersteuning (5%)

Gebruiksgemak (15%)

Prijs (25%)

Totaal (100%)

Aanschafprijs

Updates

Prijs per jaar*

Davilex

1003

www.davilex.nl

8

6

6

7

7

7

6,8

219

59

132

Osirius

1005

www.osirius.nl

6

8

6

7

6

9

7,3

239

0

80

AccountView

1004

www.accountview.nl

9

6

9

8

7

5

6,9

695 (excl. btw!)

150

382

TurboCash

1017

www.turbocash.nl

6

9

7

7

7

7

7,4

0

150

150

Snelstart

1006

www.snelstart.nl

7

6

9

8

8

9

7,8

150

30

70**

Exact Online

1015

www.exactonline.nl

7

7

9

6

8

3

6,4

n.v.t.

n.v.t.

708

E-boekhouden

1018

www.e-boekhouden.nl

7

7

7

8

9

7

7,4

n.v.t.

n.v.t.

174

SPECS EN SCORES BOEKHOUDSOFTWARE

zeker als je pretendeert geschikt te zijnvoor niet-boekhouders.

ACCOUNTVIEW AccountView is zowel offline als online tekoop. De geteste eenvoudigste offline ver-sie Solo wordt bij u persoonlijk geïnstal-leerd en u krijgt meteen een demonstratievan een aantal basishandelingen – mooimeegenomen. Net als bij Reeleezee enDavilex zijn er voorbeeldadministratieswaarmee u zelf eerst aan de slag kunt om

het een en ander uit te proberen. Alles aandit pakket – inclusief de doordachteopbouw en de zeer uitgebreide handlei-ding – ademt professionaliteit uit. U kunthet zodanig uitbreiden dat u hier net zolang mee vooruit kunt als u wilt. Hetenige echte minpunt zijn de kosten: hoe-wel er tal van (veel) duurdere pakkettenin de handel zijn, is " 695 niet weinig envoor dat geld zou er wel iets meer functio-naliteit in de software mogen zitten.

TURBOCASHEen van de bekendste gratis boekhoud-pakketten is TurboCash, dat inmiddelsaan versie 4 toe is. Het is een van oor-sprong Engelstalig pakket dat weliswaar

voor het grootste deel in het Nederlands isvertaald, maar de helpfunctie is nog altijdin de originele taal. Een Nederlandsehandleiding is tegen betaling verkrijgbaar,maar op de website vindt u veel Neder-landstalige informatie.

Het programma zelf is zeer uitgebreid.Toch heeft het een onoverkomelijk manco:de instabiliteit. Zowel onder volledig bij-gewerkte installaties van Windows 2000als Windows XP geeft Turbo Cash om dehaverklap foutmeldingen, ook na een her-installatie. Daarmee valt het programma

wat ons betreft af. Met spijt in het hart,dat wel.

SNELSTARTSnelstart draait al heel wat jaren mee, enterecht. Het pakket heeft zich in de prak-tijk bewezen. Van Snelstart is ook eenonline versie beschikbaar.

Hoewel het uiterlijk een opfrisser zoukunnen gebruiken, levert het Texelse bedrijfeen prima programma voor een lage prijs.De eenvoudigste versie – boek 1 – kostnog geen " 200 en bevat alles wat u nodighebt voor een boekhouding. Het pakketkent verder zo veel uitbreidingsmogelijk-heden dat de Snelstarter nooit van aanbie-der zal hoeven wisselen. Om Snelstartaantrekkelijk te maken, krijgt iedereen diebinnen een jaar na oprichting voor Snel-start kiest, bovendien een korting van 25procent. Net als met AccountView kunt uook met Snelstart online werken. Vooronbeperkte toegang betaalt u dan " 25 permaand extra. Opmerkelijk: de website vanhet bedrijf is op zondag niet toegankelijk,om principiële redenen.

* De prijs per jaar is berekend over een periode van drie jaar (dat is een normale afschrijvingstermijn) voor de basisversies van de pakketten, waarbij voor de offlinepakketten is uitgegaan van een service-

pakket met updates en ondersteuning. ** Bij Snelstart is de starterskorting meegerekend. Het eerste jaar hoeft u ook niet te betalen voor de updates.

AccountView: ook het werkblad straalt profes-sionaliteit uit.

TurboCash: een zeer uitgebreid programma,maar helaas wel instabiel.

Snelstart: een pakket dat een bedrijfsleven langmee kan.

Reeleezee

1014

www.reeleezee.nl

8

8

8

8

8

5

7,3

n.v.t.

n.v.t.

378

7x24

1016

www.7x24.nl

8

8

8

8

9

6

7,7

n.v.t.

n.v.t.

299

www.pcmweb.be/software

De keuze tussen een traditioneel boekhoudpakket enonline boekhouden is niet zo eenvoudig. Tegenoverde lagere begin-investering staan op den duur (fiks)hogere kosten. Of u wilt betalen voor het ontegen-zeggelijke grotere gemak van online werken, moet uzelf bepalen.Bij de offline pakketten gaat de strijd tussen Snel-start en Osirius. Snelstart heeft zich in de praktijkbewezen, heeft veel uitbreidingsmogelijkheden en ismet de starterskorting heel aantrekkelijk geprijsd.Daarom krijgt Snelstart zowel het predikaat BesteKoop als Beste Product.Online is de keuze lastiger. Wie vooral naar dekosten kijkt, kiest voor e-Boekhouden. Wie meerfunctionaliteit wil, komt uit bij 7x24, dat het predi-kaat Beste Koop krijgt. Maar mede door de fraaievormgeving die het boekhouden bijna tot een genoe-gen maakt, zit Reeleezee daar dicht achter. Exactkrijgt het predikaat Beste Product, omdat het ergoed uitziet, prima werkt en veel uitbreidingsmoge-lijkheden heeft. Wel is het (zeker voor beginnendeondernemer) aan de prijzige kant.

augustus 2006 PERSONAL COMPUTER MAGAZINE 65

/software

EXACT ONLINEExact is een van de grote namen in de boek-houdwereld. Tienduizenden ondernemerswerken met een van de offline pakkettenvan Exact en sinds vorig jaar brengt hetbedrijf ook een online versie op de markt.Het programma ziet er niet alleen gelikt uit,het werkt ook zeer goed. Het startscherm – de cockpit genoemd – biedt in een oog-

opslag de stand van zaken. Wie op dit pak-ket wat aan te merken heeft, zoekt spijkersop laag water. Aan al het fraais dat ExactOnline biedt, hangt echter wel een stevigprijskaartje van " 59 per maand. Wilt uook factureren via het programma, dankomt daar nog een tientje bij en dat is weerbetrekkelijk schappelijk. Daarmee is ExactOnline niet alleen een koploper qua pres-taties, maar ook qua prijs. Wie op dekleintjes moet letten, kan dit programmamaar beter even in het achterhoofd houden.

E-BOEKHOUDENe-Boekhouden is zowel wat prijs als watuiterlijk betreft een tegenhanger van Exact.Voor " 14,50 per maand kunt u boekhou-

den, voor nog eens " 19 per maand extrakunt u ook factureren. Het programma zieter sober uit, maar is uiterst overzichtelijken bevat alles wat u nodig hebt.

Met dit programma kan een kind de wasdoen. Een invoerwizard loodst u desgewenstkeurig door een lastige boeking heen. Bij-zonderheid bij e-Boekhouden is dat u opuw eigen pc een offline module kunt zet-ten en de online bestanden kunt down-loaden naar uw pc en ze daar in dezemodule kunt importeren. Een uitstekendegarantie dat u altijd over al uw gegevenskunt beschikken – mits u daarvoor zelf afen toe enige moeite wilt doen. Opmerke-lijk: dit is het enige geteste online pro-gramma dat werkt met Firefox en zelfsonder de KDE-browser van Linux zondermopperen aan de slag gaat. Reeleezee,Exact en 7x24 willen Internet Explorer.

REELEEZEE Reeleezee staat voor ‘real easy’. Dat kloptheel aardig. Het programma is een plezierom mee te werken. Links in het schermstaat een rijtje boeken met alle onderdelenvan de boekhouding. Even aanklikken en

de rekeningen die met het boek te makenhebben staan op het scherm. Zelf ontwor-pen bonnen maken het invoeren van gege-vens eenvoudig. Bovendien biedt Reelee-zee een prima handleiding in pdf-formaat.Dat neemt niet weg dat de ‘leercurve’ vandit programma wat groter is dan die van e-Boekhouden. De goedkoopste Lite-10versie – waarmee u tien boekingen permaand kunt doen – kost met " 17,95 per

maand al meer dan e-Boekhouden vooreen wel heel beperkte toegang. Onbeperktkunnen boekhouden kost " 34,95 permaand, maar bij een jaarabonnementkrijgt u 10 procent korting.

7X247x24 stelt dat het de voordeligste aanbie-der van online boekhouden is. Dat is niet

helemaal waar, maar voor " 299 per jaarbiedt het bedrijf zeker waar voor zijn geld.Voor nog eens " 200 meer hebt u een com-pleet pakket. De wizards zijn eenvoudig,maar werken goed. Net als e-Boekhoudensteekt het qua uiterlijk nogal schril af bijReeleezee en Exact Online. Qua functio-naliteit valt er op het programma weinigaf te dingen en het volledige pakketscheelt met " 499 per jaar wel honderdeneuro’s per jaar met vergelijkbare versiesvan Reeleezee en Exact. Tekst: Sjaak Smakman <

Exact: fraai programma met een al even fraaiuiterlijk.

e-Boekhouden: eenvoudig uiterlijk, maar goedewizards voor boekingen.

7x24: een sobere interface, maar met veelfunctionaliteit.

Reeleezee: boekhouden wordt er bijna leuk van.

Online

PCM conclusie