Jolanda Louwers-Smeets€¦ · • Maak een communicatieplan (wanneer communiceer je wat, ......
15
Transcript of Jolanda Louwers-Smeets€¦ · • Maak een communicatieplan (wanneer communiceer je wat, ......
SamenLoop voor Hoop Weert 2015 en 2018
Plv. voorzitter en Coördinator Communicatie
Hoofd Communicatie gemeente Bergeijk
Marketing en communicatie
Jolanda Louwers-Smeets
Wie ben je?
Welke SamenLoop?
Wat is je belangrijkste vraag?
Marketing en communicatie
Even voorstellen
De rol van de commisie PR en communicatie
Doel commissielid PR & Communicatie
- Promotie van de SamenLoop (vertel het verhaal van de
SamenLoop)
- Werven, activeren en inspireren van teams, vrijwilligers,
sponsors etc. En wanneer het evenement dichterbij komt:
bezoekers
De rol van de commisie PR en communicatie
Belangrijkste taken
• Schrijft communicatieplan
• Ontwikkelt communicatiemiddelen
• Voert communicatieactiviteiten uit
• Bewaken ‘kernboodschap’
Communicatie is van ieder commissielid
Marketing en communicatie
• Begin op tijd (minimaal een jaar van te voren)
• Maak een communicatieplan (wanneer communiceer je
wat, en bereik je alle doelgroepen?)
• Activiteiten in de regio inzichtelijk maken
• Bepaal belangrijke data en sluit daarbij aan
• Verdeel het werk met je commissieleden
• Communicatie is een vast onderdeel op de agenda
Belangrijke stappen
Communicatieplan
1) Doelgroep bepalen
2) Doelstelling
3) Boodschap: wat wil je communiceren
4) Middelen/media
5) Planning
6) Organisatie
7) Financiën
8) Monitoring
9) Evaluatie
Marketing en communicatie
Mooie verhalen en emotie
… doen het altijd goed.
Maak je communicatie persoonlijk!
Maar wat communiceer je nou waar?
Marketing en communicatie
Middelen en mediaGedrukte media (plaatselijke krant, folders etc.)
Social Media (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube etc.)
Nieuwsbrief
Lokale tv/radio
Via teams
Netwerken
KWF-middelen
Website: samenloopvoorhoop.nl
Online Kennisbank
Lokale SamenLoop website
Middelen en media
• Lokale SamenLoop website is stabiele basis voor o.a.
- Agenda en nieuws
- Over de SamenLoop
- Sponsorvermelding (maar niet iedere sponsor wil dit! Dus checken)
- Registratie- actieplatform
• Zorg voor een webbeheerder met kennis van websites
• Handleiding van website staat op Online Kennisbank www.samenloopvoorhoop.nl/weert
• Tips!
- Activeer de zelf doneer-button
- Regelmatig nieuwe content verhoogt de vindbaarheid en zichtbaarheid
- Stel iedereen uit de commissie voor
- Vul zo snel mogelijk de algemene informatie in (tijd, locatie etc.)
Marketing en communicatie
Online vs offline
Vergeet offline niet!
kranten, radio en netwerken
Gebruik de teams als vliegwiel
Marketing en communicatie
Social media in
2018
Planning•Goede planning is essentieel voor een communicatieplan
Marketing en communicatie
Brainstorm
Hoe ga jij de communicatie aanpakken?
Start met een communicatieplan
