WABO-spelregels voor digitaal werken en archiveren

De queeste in het WABO-landschap naar spelregels voor ketenarchivering

Jacques DuivenvoordenVoorzitter Begeleidingsgroep WABO-DIV

Workshop Symposium WaboDigitaal11 juni 2009

Nijmegen

Agenda• Schets context WABO-DIV• Startnotitie “Spelregels WABO-DIV”• Nationale WABO-DIV-Agenda• Onderzoek Nationaal Archief• Aanbevelingen Nationaal Archief• Uitvoeringsagenda WABO-DIV• Vragen?

Schets context WABO-DIV

• Complexe bundeling van omgevings-gerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning

• Ketensamenwerking overheden• Sterke nadruk op digitaal werken• Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma)• Organische ontwikkeling Omgevingsloket

Startnotitie “Spelregels WABO-DIV”• Beschrijving belanghebbenden• Beschrijving speelveld WABO-DIV• Aandacht voor bestuurlijke agendering• Aandacht voor inhoudelijke agendering• Werkmodel: top down + bottom up• Algemene spelregels + best practices• WABO-baseline als stip op de horizon

Nationale WABO-DIV-Agenda• Onderzoek Nationaal Archief• Opstellen WABO-selectielijst• Metadatering• Beschrijving functies Dossiermodule• Zaaktypering• Etc.

Onderzoek Nationaal Archief• Archiefwaardigheid Omgevingsloket• Archiefwaardigheid Dossiermodule• Toetsing aan Archiefwet 1995• Toetsing aan andere DIV-wetgeving• Uitvoering door expert-team NA• Begeleidingsgroep WABO-DIV• Eindrapport 17 april 2009

Deelnemers Begeleidingsgroep WABO-DIV

• Ministerie van VROM• IPO / Unie van Waterschappen / VNG• Vereniging BWT Nederland• Vereniging Stadswerk Nederland• Werkgroep Gemeentelijke Archief-

inspecteurs (WGA)• Onafhankelijke voorzitter

Aanbevelingen Nationaal Archief

• Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995

• Beheerregeling WABO-DIV (SLA)• Opstellen systeembeschrijving

Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de

WABO

Uitvoeringsagenda WABO-DIV• Prioriteren “must do”-onderwerpen• Uitwerken WABO-selectielijst• Opstellen beheerregeling WABO-DIV• Aanhaken aan kwaliteitsafspraken

IPO/VNG• Inkaderen binnen zaakgericht werken• WABO-baseline als stip op de horizon

Uitvoeringsagenda WABO-DIV2009

• Cluster A: Documentatie• Cluster B: Bestandsformaten (advies

NOiV)• Cluster C: Voortoets aan NEN 2082• Cluster D: Beheerregeling• Cluster E: Instructieboek WABO-DIV• Cluster F: WABO-selectielijst

Vragen?