Wabo –Bag koppelvlak

Wat is dat koppelvlak

• Een gestructureerde digitale uitwisseling van informatie tussen het vergunningsverleningsproces en BAG-beheerproces.

• Proceshandreiking die procesvarianten helder beschrijft en de keuzes in de procesinrichting inzichtelijk maakt.

Samenstelling werkgroep

Doelstellingen

• Verminderen van de handmatige handelingen.• Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht. • Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties.• Geen eenduidige standard voorhanden. • BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende

werkzaamheden in de BAG door t voeren.• Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAG-

objecten koppelen aan de zaak).

Business case (Baten)

• Veel BAG-wijzigingen hebben oorsprong in het vergunningverlening.

• Aparte applicaties voor BAG-administratie en (Wabo-) vergunningsapplicatie.

• Veel “overklop”-werk.• Geen eenduidige standard voorhanden.

Baten

• 2010 : 61000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.• 2011 : 56000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.

• Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.

• Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per vergunning.

• Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar

• Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 / jaar

• Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan de tijdigheidseis te voldoen.

Hooflijnen koppelvlak

• Opvragen van BAG-objecten in het vergunningsverlenings-proces op basis van StUF-BG generieke vraag / antwoord-berichten.

• 5 dienstberichten voor het uitwisselen van– De aanvraag– Het terugkoppelen van betrokken BAG-objecten– Het doorgeven van een ontwerpbesluit / besluit/ tussentijdse

beëindiging– Doorgeven van constateringen n.a.v. toezicht.– Verzoek door BAG van controle.

Hooflijnen koppelvlak

Medewerker BWT

1

Zaak-systeemBWT-systeem /Vergunningensysteem

In behandeling nemen vergunnings aanvraag

Besluiten over vergunnings aanvraag

Verlenen / afwijzen vergunning

Bouw en WoningToezicht

Inmeten voorlopige geometrie

Inmeten definitieve geometrie

Intekenen geometrie

Registreren Verifiëren Leveren

Bag-proces

BAG-systeem6

3

4

Geo-specialist

BAG-specialist

OLO (Omgevingsloket Online)

Document Management Systeem

7

Gegevensmagazijn

2

2

5

8

8

B

1.Vergunningaanvraag.2.Opvragen BAG-Objectgevens.3.Aanvraagnotificatie.4.BAG-Objecten opgevoerd bij Zaak.5.Besluit vergunningaanvraag.6.Wijziging BAG-objecten7.Het vastleggen van brondocumenten 8.Het opvragen van brondocumenten B.Het vastleggen van BAG-gegevens in het gegevensmagazijn

Ontvangen en classificeren klantvraag

Vergunnings-plichtig ?

Geen vergunning nodigNee

Ontvangen en uitvragen aanvraag

Ja

Toetsen indieningsvereisten

Inhoudelijk behandelen

Voldaan aan indienings vereisten

Ja

Verzoek om aanvullende

gegevensNee

Aanvullende gegevens binnen

termijn onvangen?

Ja

Buiten behandeling stellen

Nee

Aanvraag aanhouden

Aanvraag intrekken

ProcedureVan rechtswege vergunnen

Geen tijdig

besluit

Besluiten

Regulier

Ontwerpbesluit maken Uitgebreid

Beoordeling zienswijzen

Aanvraag ingetrokken ?

Nee

Ja

Proces

Keuzes proces-inrichting

• Wabo-medewerker is verantwoordelijk voor het afgeven van een beschikking op de aanvraag.

• Bag-beheerder is verantwoordelijk voor tijdig, juist en volledig registreren van de BAG-relevante objecten.

• Om de doelstellingen van dit koppelvlak te halen vragen we de Wabo-medewerker om iets extra te doen óf we vragen de BAG-medewerker eerder in het traject te participeren.

• Er is voor beide partijen winst.

Wat is dat “iets extra’s”

• Wabo-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag.

• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag (in de Wabo-applicatie).

• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag in de BAG-applicatie en koppelt dat terug aan de Wabo.

Wat is de winst

• Wabo-medewerker krijgt kwalitatief goede gegevens over de BAG-objecten die bij een aanvraag betrokken zijn. Er hoeft dus niet gezocht te worden naar relevante informatie over deze objecten.

• De BAG-medewerker wordt vroegtijdig geïnformeerd en kan zelf de kwaliteit van deze informatie op peil houden. Tevens wordt deze informatie digitaal doorgegeven waardoor veel klopwerk wordt voorkomen.

Planning

• Het standaardisatietraject zit in de afrondende fase.• Volgende week terugkoppeling met reviewgroep en werkgroep.• Addendum in overleg met werkgroep opstellen.• Informatiemodel en koppelvlakdocumentatie worden deze

maand afgerond.• Berichtschema’s worden deze maand opgesteld.• Begin april start de openbare consultatie .• Begin mei afstemming met StUF expertgroep-leden en StUF

regiegroep-leden• Begin juni formele vaststelling door de StUF regiegroep.

Winstpakker

• Implementatie stimuleren.• Vraagarticulatie en –bundeling.• Vraagbundeling bij gemeenten agv potentiële baten

– Gekoppeld aan leveranciers en gemeenten die daadwerkelijk meters aan het maken zijn.

• Faciliteren van vraag en aanbod– Gelijkgestemden extra ondersteunen.

Vragen, opmerkingen of aanbevelingen ?