Visie op Wabo: digitale samen-werking verandert de gebouwde omgeving “Rewriting the space”

Overijsselse WABO-DIV bijeenkomst, gemeente Deventer, 1 juni 2010

Jacques DuivenvoordenVoorzitterKlankbordgroep WABO-ICT Overijssel

Agenda

Klankbordgroep WABO-ICT OverijsselPrincipes WABO-ketenImpact op WABO-DIVToekomstvisie“Best practice”-boekje scanafspraken Overijssel

Klankbordgroep WABO-ICTOverijssel

Start: 17 juni 2008Doel 1: uitdragen resultaten Voorbeeldproject WABO-ICT provincie OverijsselDoel 2: uitwisselen van kennis en ervaringDoel 3: evenwichtige inbreng van alle gemeenten, waterschappen en provincieDoel 4: rol spelen bij samenwerkingsafspraken op het gebied van WABO-ICT (incl. WABO-DIV)Uitgangspunt 1: praktijk is de beste leerschoolUitgangspunt 2: leren van elkaar

Overzicht bijeenkomsten

(1) 17 juni 2008 provinciehuis(2) 11 september 2008 provinciehuis(3) 25 november 2008 gemeente Deventer(4) 5 februari 2009 gemeente Rijssen-Holten(5) 8 april 2009 waterschap Regge en Dinkel(6) 25 juni 2009 gemeente Zwolle(7) 24 september 2009 waterschap Groot Salland(8) 19 november 2009 provinciehuis(9) 28 januari 2010 provinciehuis(10) 1 april 2010 gemeente Enschede(11) 1 juli 2010 waterschap Reest en Wieden

Hoofdthema’s

Zaakgericht werkenWABO-DIVAansluiten op het Omgevingsloket onlineKetensamenwerkingWABO-werkplek

Inloopspreekuur aansluiting op het Omgevingsloket online

Samenwerking met het Ministerie van VROMDoel: zorgen dat alle overheden in Overijssel op tijd aangesloten zijn op het Omgevingsloket online (OLO)Middel: vragen beantwoorden over het aansluiten op het OLODoelgroep: lokale beheerders van het OLOData: 27 augustus 2009, 29 oktober 2009, 28 januari 2010Resultaat: alle overheden in Overijssel als 1e provincie allemaal aangesloten op het OLO

Ketensimulatie Overijssel

Samenwerking met Ministerie van VROM en ICTU (programma Renoir)Doel 1: oefenen met de ketensamenwerking middels het Omgevingsloket onlineDoel 2: verzamelen onderwerpen voor samenwerkingsafsprakenMiddel: organiseren van ketensimulatiesData: 16 maart, 30 maart en 13 april 2010Resultaat deelname: 12 gemeenten, 4 waterschappen en de provincieResultaat afspraken: prioriteit scanafspraken

Principes (digitale) WABO-keten

Zaakgericht werken (aanvraag = zaak)Adviesaanvragen behandelen als subzakenAfstemming met ketenpartners via digitale ketenberichten en standaard-documentenRollen en verantwoordelijkheden voor de afstemming met ketenpartners onderzoeken en vaststellenOLO is digitaal schakelpunt met de buitenwereld (aanvrager)Zaakmanagementsysteem is digitaal schakelpunt met de samenwerkende overheden

Impact ketensamenwerking op WABO-DIV

DIV, ICT en vergunningverleners spreken verschillende taal (verstaan elkaar niet)Verschillende focus: documentgericht, applicatie-gericht (systeemgericht), proces- en inhoudgericht Samenwerking DIV, ICT en vergunningverleners noodzakelijk bij slimme digitaliseringGemeenschappelijke taal (begrippenkader)Gemeenschappelijke tools (architectuur, spelregels)Gemeenschappelijk oefenterrein (WABO)Gemeenschappelijk leerproces (ketensimulatie)

Open issues uit 2008 en 2010

OLO doorgeefluik voor documenten of (tijdelijk) vergunningdossier?Inrichtingseisen WABO-zaakdossierBerichtenverkeer standaardiserenSpelregels voor interoperabiliteit WABO-ketenBeveiliging documenten in de OLOUniformiteit WABO-ICT architectuur gehele overheidWanneer is het OLO en de WABO-ICT goed genoeg?

Stellingen uit 2008 en 2010

Bouwstenen E-overheid (NUP) inpassen in VROM-planning invoering WABO (OLO)

Spelregels WABO-architectuur moeten uniform worden vastgesteld

De klant (aanvrager) vraagt regie van de overheid bij de invoering en uitvoering van de WABO (één overheid)

VROM, IPO, VNG en UVW moeten de spelregels voor interoperabiliteit in de WABO-keten gezamenlijk gaan opstellen

“Best practice”-boekje scanafspraken Overijssel

Gemeente Deventer heeft machtiging substitutieProvincie Overijssel heeft machtiging substitutieScanafspraken uit beide handboeken samenvoegenHandreiking voor alle gemeenten en waterschappen in OverijsselBijdrage aan voorbereiding machtiging substitutieBijdrage aan inrichting volledig digitaal werkenInhoudelijke uitwerking: Digital Display + DoxisGereed: 1 juli 2010 (digitale + papieren versie)

Vragen?

jj.duivenvoorden@overijssel.nl

Voorzitter Klankbordgroep WABO-ICT Overijssel