, , DMS RMA digitaal depot ?Wat heb je nodig

Ingmar Koch

17 november 2009

Ingmar Koch -Provinc iale Archiefins pectie Noord

Brabant en Limburg

.ikoch@brabant nl

. . /www brabant nl archiefins pectie

Afbeelding: S. Hoefnagel

Vooraf

2. Orig ine le bits tre ams en Kopie e n

1. Altijd be ware n

3. Bewaar originele bestanden in Orig ine le bits tre ams

4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopie e n

!Wijzig deze NOOIT

5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd be ware n

6. Maak back-ups

7. Controleer de bestanden in Kopie e n ieder jaar en maak nieuwe back-ups

8. Kopieer de map Altijd be ware n meteen naar een nieuwe computer

Verantwoording

Welke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen

verantwoorden?

Digitale groe ic ijfers in MB per dag

Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur

Ruim 600 cd’s per dag

Twee typen dig itale informatie

Eindig Oneindig

Twee typen dig itale informatie

Eindig

Oneindig

Kapotte dragers

Maak veel back-ups

Gebruik SAN/NAS

Controles

Bitrot

Checksum als metadata Controles

0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000

Veroudering van bes tands formaten

Dus bij voorkeur:

•Open

•Gestandaardiseerd

•Gedocumenteerd

•Wijdverspreid

Controles

/ Migratie en of emulatie

?Migratie

Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies

Controles

?Emulatie

Huidig computerplatform(hard en software)

Origineel bestand

Origineel softwareprogramma

Origineel Operating System

Emulator

Windows Vista

Not970912.wp

WordPerfect 5.1

Windows 95

Dioscuri

Voorbee ld Dios curi

Voorbee ld GRATE

Vergete lhe id

Wat heb je?

Waar is het?

Wat betekent het?

Hoe kan ik het ‘lezen’?

HEEL VEEL METADATA

Onbenul en apathie

Ik maak toch back-ups?

Metadata? Is dat belangrijk?

Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen.

Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.

Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?

Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!

Gebrek aan urgentiegevoe l

Digitale verantwoording

Eindig

Oneindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Bitrot

Kapotte dragers

Typen

Omvang

Samenvatting

Digitale verantwoording

Eindig

Oneindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Bitrot

Kapotte dragers

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Oneindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Bitrot

Kapotte dragers

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Bitrot

Kapotte dragers

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

BitrotTypen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Urgentie

Vergetelheid

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitale verantwoording

Eindig

Bedreigingen

Vergetelheid

Typen

Omvang

/Organis aties met DMS RMA

Digitaal depot

Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,

databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren

digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.LOPAI, ED3, mei 2008

- : Uitgangs punten E depot OAIS

a a

n b

i e d

e r

ADA opname

lange termijn opslag

b e h e e r

ODA

beschikbaar stellen

g e

b r

u i k

e r

BDA

toegankelijkmaken

ODA

bewaarstrategie

Vertaling

ED3

Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de

beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale

archieftoezicht.

75 eisen in 3 hoofdstukken

ED3 – Eis en Duurzaam Digitaal Depot

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

18 eisen – 7 cruciaalOrganisatieA.

39 eisen – 18 cruciaalBeheerB.

18 eisen – 9 cruciaalTechniekC.

Pos itie ED3

Nee natuurlijk niet

Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?

Digitale verantwoording

Eindig

Oneindig

Bedreigingen

Urgentie

Onbenul

Vergetelheid

Veroudering

Bitrot

Kapotte dragers

Typen

Omvang

Maar er is meer nodig

Verwijzingen

•Alan Ake: http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/•Recordkeeping, september 2008:

http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf •Dorothea Salo:

http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories

•R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf

•KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/•OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf•ED3: http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

Afbee ldingen

•Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu •Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ •Mobius Tattoo, Spacemanbobby,

http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/•Slang:

http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg•Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/•Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/•Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg •Metdata:

http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg•Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/•Dioscuri:

http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf•GRATE:

http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf

Pres entatie bes chikbaar op

http://www.slideshare.com/Ingmario

?