Top redenen voor het falen van DMS-implementaties!

Click here to load reader

  • date post

    21-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    28
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Top redenen voor het falen van DMS-implementaties!. ...en hoe proberen die te vermijden. FREDERIK ROSSEEL. Succesfactoren voor IT-projecten. Van DMS naar ECM... En verder. ECM. BPM. DAM. DRM. KM. Collabor -ation. Output. Routing. DMS. WCM. Reporting. Capture. Portal. Workflow. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Top redenen voor het falen van DMS-implementaties!

  • Top redenen voor het falen van DMS-implementaties!...en hoe proberen die te vermijden.

    FREDERIK ROSSEEL

  • Succesfactoren voor IT-projecten

  • Van DMS naar ECM... En verderECMArchivingKMBPMRMReportingDMSWorkflowCollabor -ationMobilityTCMDRMRoutingDAMSearchPortalOutputWCMCapture

  • Kent u dit?... en ellenlange lijsten met technische vereisten.

  • Top redenen waarom ECM projecten falen:44%=Underestimated process and organizational issues 32%=Lack of knowledge or training among our internal staff 30%=Project derailed by internal politics29%=Uneven usage due to poor procedures and lack of enforcement 21%=Underestimated the effort to distill and migrate content 20%=Excessive "scope creep" 19%=Failed to address taxonomy and metadata concerns 18%=Low user acceptance due to poor design or clumsy implementation16%=Failed to think or benefits/issues beyond our business unit. (bron AIIM)

  • Redenen voor falen: Nummer 7

  • Redenen voor falen: Nummer 6

  • Redenen voor falen: Nummer 5

  • Redenen voor falen: Nummer 4

  • Redenen voor falen: Nummer 3

  • Redenen voor falen: Nummer 2

  • Redenen voor falen: Nummer 1

  • Redenen voor falen: Plaatsen 8 tot 11

  • Perceptie bij falende DMS-implementaties

    Dure en lange implementaties die vaak niet voldoen aan de gebruikersbehoeften

  • D succesfactor bij ECM: Change ManagementDoel: Samen met de eindgebruikers en management zorgen...... dat iedereen op de hoogte is en betrokken is bij het project... voor een goede behoeftendefinitie... voor de keuze van het goede product... dat de oplossing voldoende getest wordt... dat de uitrol en implementatie goed gepland wordt.Een paar basisprincipes:Werken met kampioenenGoede en veel communicatie

  • AdLib Methodologie

  • Awareness / Besef

  • Define / Definieer

  • Learn / Leer

  • Implement / Implementeer

  • Benchmark / Evalueer

  • Succesfactoren voor IT-projecten

  • ****16%=Poorly defined business case 13%=Lack of knowledge or training among our external staff/suppliers 13%=Budget was overrun 12%=Failed to prioritize "high-value" content

    As we can see, failure is almost never due to technical reasons. Then why...*******************