E-DEPOT en digitale toegankelijkheid

19 oktober 2006

Welkom

. GAR en Project E-depot

. Thema vanmiddag: Digitale Toegankelijkheid

. Geen depot zonder beschikbaarstellen

. Discussie ter afsluiting

. Noteer uw vragen op de kaartjes

PROGRAMMA 19 OKTOBER

. Jantje Steenhuis Welkom en inleiding

. Jan Kuipers, Klaartje Pompe E-depot: resultaten en plannen

. Peter Horsman Digitale Toegankelijkheid

. Hanno de Vries EAD en toepassing bij het Nationaal Archief

. Ronald Grootveld, Peter van Wijngaarden, Het metadata

model GAR en toegankelijkheid

. Discussie

E-DEPOT en digitale toegankelijkheidresultaten en plannen

Klaartje Pompe

Jan Kuipers

19 oktober 2006

Waarom een e-depot?

Urgentie in 2004:

. Digital born archieven en collecties (foto’s, films, tijdschriften)

. Steeds meer gedigitaliseerde archieven en collecties

. Definitie E-depot: ‘het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures,

methoden, kennis en vaardigheden waarmee het Gemeentearchief Rotterdam

in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te stellen’

. E-depot: meer nog E-archief

Uitgangspunten 2004

. Gebruik bestaand onderzoek (OAIS ref.model, Depot

2000, Interpares modellen)

. Prototype met DSpace

. Open standaards (ISAD (G), ISAAR (CPF), xml

. Inzet van eigen medewerkers, breed in organisatie

. Samenwerking met Archiefschool,

archiefinstellingen

. Leren en draagvlak krijgen

E-DEPOT 2004: DOEN!

. Werkend prototype

. Kennis en competenties bij medewerkers

. Systeemontwerp

. Procedures

waarmee GAR digitale informatie kan beheren en

beschikbaar stellen

E-DEPOT 2004: BUSINESS MODEL

 

BeschikbaarStellenMetadata

Opnemen

BewerkenPreservering,ABS/A, Atlantis

Metadatasysteem

Zoeken & Raadplegen

Digitale Balie

I-objecten

Bewaren

Besturing en controle (beheer)

GAR E-DEPOT: modules

. Opnemen, ook Quarantaine

. Depot

. Beschrijven (metadata) en Preservering

. Beschikbaarstellen en Raadplegen

Deelprojecten E-depot 2005 ‘island hopping’

Websites

Data-bases

Bulk/Metadata

Multi-media

DigitaleBalie

Hard- &

Software

Systeem-documen

-tatie

Proce-dures

Relaties met

archief-vormers

DigitaleDuurzaamheid

Ontwikkelen

Ontwerpen

Veranderen/ Beleid

Resultaten 2004 - 2005

. Open standaards en referentiestandaarden. Metadatamodel: toepassing ISAD (G) en ISAAR (CPF), XML. Gebruik bestaande applicatie-architectuur – stoppen met DSpace

. Organisatieverandering: lerende organisatie

. Organisatiemodel: maximale integratie

. Een e-depot voor alle digitale objecten

. Migratie/ emulatie waar nodig

. Samenwerking met andere instellingen

Plannen E-depot

. Vanuit breedte naar realisaties in productie in 2006

. Prioriteit op:

. Opslag

. Metadata

. Digitale balie

Projectdoelen

Opslaan

Operationele opslagQuarantaine

Extractie metadata

Preserveren

Projectdoelen

Opslaan

Operationele opslagQuarantaine

Extractie metadata

Metadata

Bewerken

PrototypeExport uit

beheersystemen

Preserveren

Zoeken

Projectdoelen

Opslaan

Metadata

Bewerken

PrototypeExport uit

beheersystemen

Preserveren

Digitale balieRaadplegen

PrototypeDefinitief ontwerp

ZoekenNavigeren

Projectdoelen

Zoeken

Opslaan

Metadata

Bewerken

Preserveren

Digitale balieRaadplegen

PrototypeDefinitief ontwerp

ZoekenNavigeren

Vragen