e-Depot & KB digitalisering

21
e-Depot & KB digitalisering Hans Jansen Directeur Research & Development KB, 29 mei 2007

description

e-Depot & KB digitalisering. Hans Jansen Directeur Research & Development KB, 29 mei 2007. Overzicht. KB beleid & organisatie e-Depot Archiving e-journals Digitale duurzaamheid: R&D 3) Massadigitalisering. Beleidsthema’s 2006-2009. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of e-Depot & KB digitalisering

e-Depot & KB digitalisering

Hans JansenDirecteur Research & Development

KB, 29 mei 2007

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Overzicht

1) KB beleid & organisatie

2) e-Depot

• Archiving e-journals

• Digitale duurzaamheid: R&D

3) Massadigitalisering

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Beleidsthema’s 2006-2009

1) Herpositionering Digitale Bibliotheek KB: Nederlandse geschiedenis, cultuur en samenleving

2) Versterking nationale wetenschappelijke informatie-infrastructuur (nationale (digitaliserings)programma’s, NCDD)

3) Versterking internationale positie (e-Depot, Alliance, Tel/EDL)

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitaliseringAlgemeen Bestuurscollege

Directe Dienstverlening

Opslag & Beheer Collecties

Acquisitie

Catalogisering &Metadatabeheer

Hoofdafdeling Research & Development

Kennisdiensten

Informatie & Collecties

Fysiek Beheer

Nationale Programma’s

Digitale Duurzaamheid

Beleidszaken

e-Depot

Product- en Dienstontwikkeling

Directeur Research & Development

Organogram Koninklijke Bibliotheek - januari 2007

Communicatie

Directeur e -Strategie & HuisvestingsbeleidDirecteur Bedrijfsvoering

Financieel-Economische Zaken

Gebouw & Faciliteiten

Informatietechnologie

Personeel & Organisatie

Algemeen Directeur---------------------------------------

Directeur Collecties & Dienstverlening

Hoofdafdeling Publieksdiensten

Hoofdafdeling Verwerking Publicaties

Hoofdafdeling Kennis -diensten & Collecties

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Het e-Depot en uitgevers

• 1974: Start Depot van Nederlandse Publikaties

• 1993: Besluit om ook een e-Depot te ontwikkelen voor Nederlandse uitgevers

• 1995: Experimenten met o.a. Elsevier

• 2002: Archiveringsovereenkomst met Elsevier

• Meer contracten:

• Kluwer Academic Publishers, BioMed Central (2003)

• Blackwell, Oxford University Press, Taylor & Francis (2004)

• Sage, Springer, en Brill Academic Publishers (2005)

• Koepelovereenkomst met NUV (vernieuwd in 2005)

• IOS Press (2006)

• DARE (2006)

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Het e-Depot in de organisatie

Twee typen activiteiten:Operationeel: verwerking van publicaties en technisch onderhoud, 8-9 fte: M€ 1,5 per jaarR&D: digitale duurzaamheid, 8-9 fte, M€ 1,5 per jaar

Drie afdelingen betrokken:Afdeling e-DepotAfdeling Digitale DuurzaamheidStafafdeling IT

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Het e-Depot systeem

• Experimenten met AT&T, IBM (1995-2002)

• DIAS: OAIS-compliant, ontwikkeld met IBM, opgeleverd in 2002, M€ 5 investering

• Functionele integratie met bibliotheeksysteem

• Eigenschappen:

• Verwerkt e-journals, e-books, cd-roms en gedigitaliseerde documenten

• Oorspronkelijke versies worden gearchiveerd in standaardformaten (PDF, XML)

• Automatische validaties en foutafhandeling (checksum, JHOVE)

• Metadata conversie

• Batch verwerking

• KB streeft naar (internationale) certificering en accreditatie

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Het e-Depot in cijfers

• Volume• 9 miljoen electronische artikelen opgeslagen

• 14 miljoen electronische artikelen in 2007/2008 (gebaseerd op bestaande overeenkomsten)

• 16 miljoen artikelen en 16 miljoen digitale bestanden (tiffs) in 2010

• Omvang• 1 e-artikel = gemiddeld 1 Mb

• 1 tiff bestand = gemiddeld 40 Mb

• 0,7 petabyte in 2010

• Verwerkingscapaciteit• 5,000 – 50,000 electr. artikelen verwerkt per dag

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

KB beleid internationaal e-Depot (1)

Wie bewaart de publicaties van internationale wetenschappelijke uitgevers ?

• Wie verzekert de langetermijn toegankelijkheid tot internationale e-journals?

• De meeste e-journals hebben geen ‘land van herkomst’

• Het huidige geografisch model voldoet niet

• Kans op verlies van wetenschappelijke informatie

Toegankelijkheid komt in gevaar

• Calamiteiten kunnen uitgeversdiensten verstoren

• Stopzetten van publicaties, tijdschriften (commerciële overwegingen)

Technische vergankelijkheid

• Onbruikbare bestandsformaten

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

KB beleid internationaal e-depot (2)

• Uitgevers gaan niet overal alles deponeren

• Spreid het risico wereldwijd; wie/wat zijn betrouwbare partners ?

• Onderlinge samenwerking en afstemming

• Het resultaat: een netwerk van ‘Safe Places’

• Safe Places Netwerk garandeert systematische, gecoordineerde duurzame beschikbaarstelling van wetenschappelijke publicaties

• Bij problemen kennen de bibliotheken de weg

• Permanente beschikbaarstelling betekent:

• Aanzienlijke, structurele investeringen

• Permanente aandacht

• Continue research & development

e-Depot & digitaliseringInt. uitgevers

Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers

Verstoordetoegang

Obsolescence

NationaleBibliotheken

Publicaties zonder duidelijke oorsprong

e-Depot & digitaliseringInt. uitgevers

Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers

TriggerEvent

Trigger Event

NationaleBibliotheken /Safe Places

Verzekering, Tijdelijke Dienst,

Permanente Toegankelijkheid

Verzekering, Tijdelijke Dienst,

Permanente Toegankelijkheid

Archiving Agreement

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Voor wie doen we het?

Uitgevers

• Het e-Depot fungeert als safe place / last resort voor de wetenschap

• Aanvullende dienst voor de klanten van uitgevers

• Toegang tot e-Depot concurreert niet met uitgeversdiensten: onsite only

• Toegang, printen, downloaden alleen voor prive doeleinden

• Systematisch downloaden is niet toegestaan

• COUNTER compliant

Bibliotheken en klanten

• The e-Depot fungeert als safe place voor de wetenschap

• Uitzonderlijke gebeurtenissen triggeren bredere toegang

• Als een uitgevers uit de lucht gaat: free access voor iedereen

• Als een uitgever tijdelijk niet aan verplichtingen voldoet: back-up

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Samenwerking bij digitale duurzaamheid

• In Nederland: Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid is opgericht (NWO, KNAW, KB, CBS, SURF, B&G, NA, DANS) [VNO, VSNU, 3TU, KNMI]

• In Europe: Alliance for Permanent Access (CERN, ESA, ESF, STFC, JISC, STM Publishers, BL, KB, NAS, DPC, Nestor, PIN, NCDD) [Max Planck, EMBL, ESO]

• Planets: EU-project voor de ontwikkeling van een raamwerk met beslismodules, tools voor planning en acties, testomgeving, etc.

• KB, Portico, NDL: werken aan een Safe Places netwerk

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Uitdagingen

• Workflow• Digitale duurzaamheid• Awareness raising• (Inter) Nationale afspraken• Samenwerking met onderzoekslaboratoria

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Digitalisering

Nationaal Programma Massadigitalisering voor de Geesteswetenschappen

Digitalisering Staten-GeneraalDigitalisering Nederlandse DagbladenDigitalisering Bijzondere Collecties

Het Geheugen van Nederland

Uitdagingen: selectie en workflow (digital resources management)

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Digitalisering Staten-Generaal

• Handelingen en Kamerstukken Staten-Generaal• 1813-1995• Omvang 2,3 miljoen pagina’s• M€ 10,5• Volledig doorzoekbaar (100% score op namen,

stuknummers etc.)• Looptijd 2005-2011

• Lancering website 1990-1995: 8 juni 2007 bij Tweede Kamer

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Databank Digitale Dagbladen

• Subsidie (M€ 12,5) uit Nationaal Programma Investeringen Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten (BIG - M€ 100)

• Breed scala aan onderzoeksdisciplines + algemeen publiek

• 8 miljoen pagina’s volledig doorzoekbaar• Voortbouwend op http://kranten.kb.nl 350.000

pagina’s• Wetenschappelijke adviescommissie maakt

selectie• Looptijd 2006-2010

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Digitalisering Bijzondere Collecties

• Subsidie (M€ 3) Ministerie van OCW• STCN: 200.000 titels voor 1800 (650.000 ex.)• 1780-1799: selectie van 5000 titels, 1,3 miljoen

pagina’s • Volledig doorzoekbaar

Digitalisering ANP

• 1,5 miljoen bladen• 1938-1989• K€ 400• Volledig doorzoekbaar

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Geheugen van Nederland

• Fase 1: 2000-2004, M€ 7• Fase 2: 2005-2008, M€ 6• 400.000 objecten (foto’s, schilderijen, prenten,

affiches, geluidsfragmenten, films, etc. uit 60 collecties van 46 erfgoedinstellingen)

• 29 (middelbaar) onderwijsapplicaties• Integraal en per collectie doorzoekbaar• Standaardisatie, kwaliteitsbewaking

• www.geheugenvannederland.nl

Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands

e-Depot & digitalisering

Contact:[email protected]

l