DMS, RMA, digitaal depotWat heb je nodig?Ingmar Koch17 november 2009

Ingmar KochProvinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg

ikoch@brabant.nlwww.brabant.nl/archiefinspectieAfbeelding: S. Hoefnagel

Vooraf

Wijzig deze NOOIT!

VerantwoordingWelke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen verantwoorden?

Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur

Ruim 600 cds per dag

Twee typen digitale informatieEindigOneindig

Kapotte dragersMaak veel back-upsGebruik SAN/NASControles

BitrotChecksum als metadata Controles0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000

Veroudering van bestandsformatenDus bij voorkeur:OpenGestandaardiseerdGedocumenteerdWijdverspreidControles

Migratie en / of emulatie

Migratie?Geaccepteerd en gedocumenteerd verliesControles

Emulatie?Huidig computerplatform(hard en software)Origineel bestandOrigineel softwareprogrammaOrigineel Operating SystemEmulatorWindows VistaNot970912.wpWordPerfect 5.1Windows 95Dioscuri

Voorbeeld Dioscuri

Voorbeeld GRATE

VergetelheidWat heb je?Waar is het?Wat betekent het?Hoe kan ik het lezen?

HEEL VEEL METADATA

Onbenul en apathieIk maak toch back-ups?Metadata? Is dat belangrijk?Duurzame toegankelijkheid is zon groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen.Maar Ingmar, 600 cds per dag, is wel veel.Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!

Gebrek aan urgentiegevoel

SamenvattingDigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieVergetelheidTypenOmvang

Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenVergetelheidTypenOmvang

Digitaal depotHet geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.LOPAI, ED3, mei 2008

Uitgangspunten E-depot: OAIS

Vertaling

ED3Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.

75 eisen in 3 hoofdstukkenED3 Eisen Duurzaam Digitaal Depottoetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

A.Organisatie18 eisen 7 cruciaal

B.Beheer39 eisen 18 cruciaal

C.Techniek18 eisen 9 cruciaal

Nee natuurlijk niet Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?

Maar er is meer nodigDigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

VerwijzingenAlan Ake: http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf Dorothea Salo: http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdfKEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdfED3: http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

AfbeeldingenStokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpgGevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg Metdata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpgPresidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdfGRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf

Presentatie beschikbaar ophttp://www.slideshare.com/Ingmario?