DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

Click here to load reader

  • date post

    09-Jul-2015
  • Category

    Technology

  • view

    1.918
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Presentatie gegeven bij de VERGEB-dag op 17 november 2009 in Nijmegen

Transcript of DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

  • DMS, RMA, digitaal depotWat heb je nodig?Ingmar Koch17 november 2009

  • Ingmar KochProvinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg

    ikoch@brabant.nlwww.brabant.nl/archiefinspectieAfbeelding: S. Hoefnagel

  • Vooraf

  • Wijzig deze NOOIT!

  • VerantwoordingWelke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen verantwoorden?

  • Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur

  • Ruim 600 cds per dag

  • Twee typen digitale informatieEindigOneindig

  • Kapotte dragersMaak veel back-upsGebruik SAN/NASControles

  • BitrotChecksum als metadata Controles0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000

  • Veroudering van bestandsformatenDus bij voorkeur:OpenGestandaardiseerdGedocumenteerdWijdverspreidControles

  • Migratie en / of emulatie

  • Migratie?Geaccepteerd en gedocumenteerd verliesControles

  • Emulatie?Huidig computerplatform(hard en software)Origineel bestandOrigineel softwareprogrammaOrigineel Operating SystemEmulatorWindows VistaNot970912.wpWordPerfect 5.1Windows 95Dioscuri

  • Voorbeeld Dioscuri

  • Voorbeeld GRATE

  • VergetelheidWat heb je?Waar is het?Wat betekent het?Hoe kan ik het lezen?

    HEEL VEEL METADATA

  • Onbenul en apathieIk maak toch back-ups?Metadata? Is dat belangrijk?Duurzame toegankelijkheid is zon groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen.Maar Ingmar, 600 cds per dag, is wel veel.Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!

  • Gebrek aan urgentiegevoel

  • SamenvattingDigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenUrgentieVergetelheidTypenOmvang

  • Organisaties met DMS/RMADigitale verantwoordingEindigBedreigingenVergetelheidTypenOmvang

  • Digitaal depotHet geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.LOPAI, ED3, mei 2008

  • Uitgangspunten E-depot: OAIS

  • Vertaling

  • ED3Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.

  • 75 eisen in 3 hoofdstukkenED3 Eisen Duurzaam Digitaal Depottoetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

    A.Organisatie18 eisen 7 cruciaal

    B.Beheer39 eisen 18 cruciaal

    C.Techniek18 eisen 9 cruciaal

  • Nee natuurlijk niet Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?

  • Maar er is meer nodigDigitale verantwoordingEindigOneindigBedreigingenUrgentieOnbenulVergetelheidVerouderingBitrotKapotte dragersTypenOmvang

  • VerwijzingenAlan Ake: http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf Dorothea Salo: http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdfKEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdfED3: http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

  • AfbeeldingenStokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpgGevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg Metdata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpgPresidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdfGRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf

  • Presentatie beschikbaar ophttp://www.slideshare.com/Ingmario?