5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 1/17

Een korte blik op het E-depot

Stadsarchief 

Frysk argivarissenoerliz

21 maart 2012

Sander Ujzanovitch

Sectiehoofd Digitaal Beheer

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 2/17

Stadsarchief Amsterdam – een paargegevens

Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam

45 kilometer papier; aanwas ca. 700 meter p/jaar

30 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar

100.000 bezoekers

700.000 unieke webbezoekers

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 3/17

Missie

Missie

Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlenermet een samenhangend pakket van innovatieve

producten en diensten met informatie voor en over

Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en

toekomstige generaties zo ruim mogelijke

interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en

verleden.

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 4/17

Het E-Depot

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 5/17

Wat is het E-depot

Samenhang van apparatuur, programmatuur,

procedures, methoden, kennis en vaardighedenwaarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar

stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan

worden gegarandeerd.

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 6/17

Wat is het E-depot: Workflow

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 7/17

Procesarchitectuur

Enterprise Architectuur

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 8/17

Applicatiearchitectuur

Enterprise Architectuur

Scope

Beeldbank

Archiefbank

ABS

Decos

ArchiefvormerConcern

Amsterdam

Archiefvormer

Derden

Afnemer 

Derden 

AfnemerConcern

Amsterdam

TijdregistratieExchange

Server

Gebouw en

toegangbeheer

Raadpleegdepot

Ontvangstdepot

Bewaardepot

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 9/17

Technische Infra. Architectuur

Enterprise Architectuur

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 10/17

ED3 Audit

Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Goedkeuring E-depot

Nuttige exercitie (administratieve org.)

Traject 1 jaar

Afronding eind 2011

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 11/17

Het Tenant Model

Een tenant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit

is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tenants) zich

voordoen als zelfstandige omgevingen. 

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 12/17

 

Overbrenging: hoe zit het ook weer?

Dynamische fase

Semi-statische fase

Statische fase

informatie in process 

Vernietigen op termijn(variabel) 

Archiefbewaarplaats -E-depot (na 20 jaar) 

informatie

out off process 

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 13/17

 

(Semi-)statische fase E-DepotDynamische fase

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen

content

Duurzaambewaren enbeschikbaarstellen van

digitalearchiefstukken

Creatie content & opslag

VormerStadsarchiefAmsterdam

e-DepotDynamische fase

Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen

content

Duurzaambewaren enbeschikbaarstellen van

digitalearchiefstukken

Creatie content & opslag

Vormer StadsarchiefAmsterdam

IST en SOLL situatie

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 14/17

tenant

Bewaar

depot

R

A

A

DP

L

E

EG

Applicatie

tenantDMSConnector

Bestanden

Bestanden

In database

Connector

ApplicatieConnector

Gegevens

In database

tenant

Semi-statisch StatischDynamisch

Voorbeeld..

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 15/17

Voordelen

Eenmalige opslag, meervoudig gebruik

Minder backup capaciteit nodig voor programma’s 

Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s 

Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform

Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk

doorzoekbaar

Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen

DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) 

Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 16/17

Nadelen

Gebruiker afhankelijk van centraal platform

Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven 

Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen

en of we steeds meer data blijven produceren.

5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 17/17

Vragen 

?