DIGITAAL PROCEDERENBETTER SAFE

2

WETGEVER: DOELSTELLING• Civiele procedures overzichtelijker en voorspelbaar

• Uniforme procedure• Regie bij rechter (nog meer)• Wettelijke termijnen

3

WETGEVER: VERANDERINGEN

• Afschaffing onderscheid dagvaarding en verzoekschrift• Geüniformeerde procesinleiding voor vorderingen en verzoeken

• Verplichting betekenen bij exploot afgeschaft• Mag wel (art. 112/art. 113)

• Wettelijke termijnen

• Rechter krijgt meer middelen

• Digitalisering• Mijnrechtspraak.nl• Aansluitpunt

4

WETGEVER: TERMEN WIJZIGENNU

• Eiser

• Gedaagde• Dagvaarding• Conclusie van antwoord• Reconventie• Rolzitting/-datum

• Pleidooi

STRAKS

• Was verzoeker, toch weer eiser

• Verweerder• Procesinleiding• Verweerschrift• Tegenvordering• Datum volgende proceshandeling

• Mondelinge behandeling / toelichting

5

WETGEVER: VERSTERKING REGIEFUNCTIE• Standpunt en (proces)stukken meteen bij aanvang van de procedure in het geding brengen.

• Rv. Art. 30k

• Rechter kan in zo vroeg mogelijk stadium een mondelinge behandeling bepalen.• Rv. Art. 30j

• Rechter kan afwijken van de uniforme basisprocedure.• Rv. Art. 30o

• Gerechten streven naar uniformiteit in de uitoefening van de regiefunctie.• Memorie van toelichting

• Regiebureau per rechtbank/hof

6

WETGEVER: TIJDSTIPPEN (RV. ART. 30D)

• Tijdstip vermeld in ontvangstbevestiging

• Tijdstip verzending kennisgeving door rechtbank

• Tijdstip verzending kennisgeving door rechtbank

RechterAdvocaat

RechterAdvocaat

RechterAdvocaat Advocaat

7

RECHTSPRAAK: DIGITAAL ZAAKDOSSIER• Iedereen kijkt naar hetzelfde dossier

• Fourneren niet meer nodig

• “Kopie dezes zond ik tevens naar de wederpartij.” verdwijnt

• Processtukken en producties

• Correspondentie / berichten

• Taken

8

Zitting

RECHTSPRAAK: PROCEDURE

Inleiden Betalen

Verweren Betalen

Verzoeken & incidenten

Uitspraken

9

RECHTSPRAAK: VOORBEELDEN

10

MAAR: HOE ORGANISEER IK MEZELF?• De verwachting is dat de gerechten zullen kiezen voor een vaste dag in de week als

verschijningsdatum.• Zie Kamerstukken II 2014-2015, 34059, nr. 3, p. 24-25

• In vorderingsprocedures bepaalt de rechter de dag en het uur van de mondelinge

behandeling zo spoedig mogelijk nadat de verweerder is verschenen, tenzij de rechter ambtshalve of op verzoek van een of meer partijen anders bepaalt. In verzoekprocedures

bepaalt de rechter de dag en het uur van de mondelinge behandeling zo spoedig mogelijk na ontvangst van de procesinleiding, tenzij de rechter ambtshalve of op verzoek van een of meer partijen anders bepaalt.

• Concept proces reglement art. 4.1.1 Dagbepaling mondelinge behandeling

• De rechter bepaalt zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag dag en tijdstip van de zitting, waarbij hij – behoudens bijzonder spoedeisende gevallen – zoveel mogelijk rekening houdt met opgegeven verhinderdata, tenzij artikel 254 lid 3 Rv van toepassing is. Indien geen verhinderdata zijn opgegeven, is de rechter in de dagbepaling vrij. …

• Concept proces reglement art. 2.2.4 Dagbepaling

11

MAAR: B2B ZAKEN DOEN OF VERTROUWEN

Rechter

GriffiersMijnrechtspraak.nl

Advocaat

?

12

MAAR: GELEIDELIJKE INVOERING

13

CONCLUSIE: RECHTER CENTRAAL

MIJNRECHTSPRAAK.NLISSUES

15

VOOR WIE?

?

16

CLIENT HEEFT RECHTER NODIG

RechterKlant

17

ADVOCAAT VERTEGENWOORDIGT CLIËNT

Rechter

Klant

Advocaat

18

MEERDERE ZAKEN PER ADVOCAAT

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

19

ADMINISTRATIEF PROCES

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

20

GROTE KANTOREN

Proces-ondersteuning

Advocatenkantoor

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

21

NU: POST / KOERIER

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

22

STRAKS: MIJNRECHTSPRAAK.NL

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

23

IEDEREEN DEZELFDE INFO

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

24

Betrokkenen

ISSUE 1: ALLEEN ADVOCAAT

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

25

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Advocaat

Mijnrechtspraak.nl

ISSUE 2: INLOGGEN MET PAS

26

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat

Secretaresse

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl? Rechter

Griffiers

ISSUE 3: GEEN EIGEN ADMINISTRATIE

27

MIJNRECHTSPRAAK: OVERZICHT IOverzicht alle zaken• Hele land• Alle rechtsgebieden

• Maar niet van het advocatenkantoor

28

MIJNRECHTSPRAAK: OVERZICHT IIOverzicht alle taken• Hele land• Alle rechtsgebieden

• Maar niet van het advocatenkantoor

29

MIJNRECHTSPRAAK: NIET RESPONSIVEZaak• Details• Taken• Berichten• Stukken

• Ontwerp is niet responsive

30

MIJNRECHTSPRAAK: UPLOADUploaden• PDF/A• Berichten• Stukken

– producties

• Upload per document• Elke productie in apart bestand (pdf)

31

MIJNRECHTSPRAAK: WEB-FORMULIERENInleiden/verweren• Alles in webformulieren• Data in 1 keer goed invullen

– Vordering, gronden – Bekend verweer– Bewijsmiddelen– Partijgegevens – Toevoeging– Griffierecht– Controle en indienen

• Conceptversie?• Samenwerken?

AANSLUITPUNTDE OPLOSSING

33

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat

Secretaresse

Advocatenkantoor

Rechter

GriffiersMijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

AANSLUITPUNT (NEAR REALTIME)

34

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat

Secretaresse

Rechter

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

TOEGANG PER KANTOOR

35

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Klant

Advocaat

Secretaresse

EIGEN OPLOSSING

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Rechter

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

36

Rechter

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

EIGEN TOEGANGSBEHEER

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat

Secretaresse

Beheerder

37

Rechter

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

1 KEER AANMELDEN

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Klant

Advocaat

Secretaresse

Beheerder

38

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Klant

Advocaat Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

Beheerder

EIGEN ZAKENADMINISTRATIE

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Armarium

39

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Secretaresse

Beheerder

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Armarium Advocatenkantoor

Rechter

Griffiers

ZAAK COMPLEET HOUDEN

Klant

Advocaat

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

40

Betrokkenen

Proces-ondersteuning

Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3

Rechter

Secretaresse

Griffiers

Advocatenkantoor

Mijnrechtspraak.nl

Aansluitpunt

Beheerder

Armarium

ADVOCAAT CENTRAAL

Advocaat

ARMARIUMSAMENVATTEND

Wanneer partijen strijden is het voor iedere partij van belang om de voortgang van de strijd goed vast te leggen.

Verliezen omdat je niet weet wat je doet, is geen optie.

BETTER SAFE

43

RECHTSPRAAK

44

RECHTSPRAAK STELT RECHTER CENTRAAL

45

ARMARIUM STELT DE ADVOCAAT CENTRAAL

46

CONCEPT MAP

47

IT INFRASTRUCTUUR• Datacenters in Nederland• Datacenters ISO27001 & ISO9001 gecertificeerd• Virtualisatie en alle essentiële hard- en software redundant uitgevoerd• Behavior Driven Development• Domain Driven Design• End-to-end testing en monitoring met testsets/testdata• Event Sourcing -> built-in audit trail mechanisme• Continuous delivery o.b.v. OTAP• Queueing services• Standaarden / richtlijnen NORA, NCSC, OWASP• Security by design• SSL-256 & AES-256• Security monitoring en onafhankelijke audits• ESCROW

WAAROM EIGEN ADMINISTRATIE?

De advocaat kan zich in zijn praktijk meestal niet beperken tot het roljournaal, maar heet ook een eigen roladministratie nodig. De gegevens van het roljournaal moeten

daarom nog steeds in de eigen roladministratie worden verwerkt.

bron: www.advocatenorde.nl

ARMARIUMUW KANTOOR

50

ADVOCAAT: WAT HEB IK ER AAN?• Snel processtukken en correspondentie naar rechter en wederpartij versturen.

• Samenwerken aan concept mappen.

• Professionele (automatische) bewaking van termijnen.

• Volledig overzicht over eigen zaken.

• Geen advocatenpas nodig.

• Responsive (mobiel, tablet, desktop).

• Meerdere documenten tegelijk uploaden (drag and drop).

51

ADVOCAAT: IK GEBRUIK MIJNRECHTSPRAAK.NL• Geen controle op activiteiten rechtspraak.

• Verhoogd risico op missen termijn door scheiding termijnbewaking en berichtverkeer.

• Veel tijd kwijt bij uploaden van processtukken en producties.

• Berichten van mijnrechtspraak.nl gaan alleen naar behandelend advocaat.

• Berichtgeving alleen via e-mail.

• Samenwerken bij indienen stukken onmogelijk door gebruik webformulieren.

• Gegevens meerdere keren invoeren in verschillende systemen (ms-word en mijnrechtspraak.nl)

52

NUT VOOR ADVOCATENKANTOORAlgemeen• Kostenbesparing op koerier• Ruimtebesparing in archief (fysiek)• Kostenbesparing op repro• Integratie in facturering (tellijsten) kan extra inkomsten opleveren

Voordelen t.o.v. mijnrechtspraak.nl• Kostenbesparing door effectiever werkproces en beheer• Kantoor brede zakenadministratie en statistieken• Risico beperking door professionele termijnbewaking• Professionele ondersteuning (waaronder opleidingen / trainingen)• Innovatieve digitaliseringspartner advocatuur

53

HELP

Wij helpen u graag bij het opstellen van een business case voor uw kantoor.

BETTER SAFE

55

RECHTSPRAAK• Testfase

• April – September 2016• Testpartners

• Self testcenter• Vanaf april 2016• Berichtenboek

• Experimenteer fase• Oktober – December 2016• Advocatenkantoor• Rechtbanken Midden Nederland en Gelderland

***