Transcript of Centric Sharepoint Projectportaal
- 1. SAMEN BOUWEN MET INFORMATIE ProjectPortaal Bouw
- 2. MARKTONDERZOEK Het uniformeren en standaardiseren van
werkprocessen is komend jaar is n van de grote uitdaging waar
bedrijven tegen aan zullen lopen. 55% van de bedrijven noemt dit de
grootste uitdaging. Het verbeteren van de interne samenwerking
(54%) en het verbeteren van rapportage- mogelijkheden (52%) staat
op de tweede en derde plaats. August 13, 2015BRON:
BOUWKENNISNTATION INFORMATIE DELEN EN VERSPREIDEN. (Intern en
extern)
- 3. August 13, 2015TITLE PRESENTATION INFORMATIE VERGAREN VOOR
ONS ZELF
- 4. MAAR DELEN MAAKT STERK August 13, 2015TITLE
PRESENTATION
- 5. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE
PRESENTATION
- 6. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE
PRESENTATION Altijd en overal Beschikbaar Transparant Samenwerken
Persoons- en rolgebonden informatie
- 7. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE
PRESENTATION Opdrachtgevers informeren Die transparantie krijgt een
extra boost door de integratie van een portal. Klanten kunnen op
ons platform inloggen en alle voor hen relevante informatie op elk
moment inzien. Dat geldt ook voor managementinformatie. Rene
VanHommerich Directeur GrausBouw
- 8. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE PRESENTATION
Uitvoerder Opdrachtgever CalculatorBewoners Gemeente Directie
bouwbedrijf Onderaannemer Architect Woningcorporatie Inkoper
- 9. SAMENWERKEN MET INFORMATIE Intern Extern
- 10. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE
PRESENTATION Beheersen van risicos en het verbeteren van
projectrendement
- 11. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE
PRESENTATION
- 12. Benaderbaar vanuit: SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13,
2015TITLE PRESENTATION WerkgebiedProject Proces Bedrijf Business
Unit Afdeling Team Calculatie Inkoop Tekeningen Contracten Project
processen KAM INFORMATIE Opdrachtgever Onderaannemer Derden
- 13. SAMENWERKING MET INFORMATIE Informatie en communicatie
rondom een project: Projectagenda Contactgegevens van projectteam
Projectdocumenten Nieuwsberichten Chatten Video Conference
Meertaligheid Geautoriseerd toegankelijk voor bouwpartners
(opdrachtgever, kopers, onderaannemers, inleners, ) August 13,
2015TITLE PRESENTATION
- 14. DE OPLOSSING PRESENTER NAME FUNCTION BUSINESS UNIT August
13, 2015 ProjectPortaal Bouw
- 15. OP BASIS VAN SHAREPOINT Uw specifieke functies
ProjectPortaal Bouw DMS Sharepoint August 13, 2015TITLE
PRESENTATION
- 16. SCHAALBARE ARCHITECTUUR August 13, 2015TITLE PRESENTATION
ProjectPortaal Basis ProjectPortaal Extended Componenten Derden DMS
Basis DMS Extended Maatwerk SharePoint
- 17. MODULAIR CONCEPT August 13, 2015TITLE PRESENTATION
Integratie ERP Projecten Workflow Dossiers Processen Document
planning DMS Basis
- 18. MODULAIR CONCEPT De oplossing samengesteld uit
verschillende bouwstenen: August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 19. MODULAIR CONCEPT August 13, 2015TITLE PRESENTATION De
oplossing samengesteld uit verschillende bouwstenen:
- 20. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION
Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren
Verzenden
- 21. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen Snel en efficint inkomende
documenten controleren en opslaan op de juiste plek en met de
juiste kenmerken zodat ze snel teruggevonden kunnen worden.
Ontvangen Indexeren en registreren van inkomende post Scanning en
OCR-herkenning Bulk import Documenten e-mailen naar een bibliotheek
E-mails opslaan August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 22. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION
Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren
Verzenden
- 23. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen Snel starten: standaard
basisset van Centric. Beschikbaarheid: documenten zijn snel terug
te vinden. Controle: door versiebeheer en logging Beheren:
Documenten opstellen m.b.v. sjablonen Gebruik van standaard
documenttypes en metadata Autorisatie d.m.v. standaard rechten en
rollen (Active Directory) Zoeken: zowel gestructureerd als full
text Versiebeheer en logging Off-line beschikbaarheid Archivering
August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 24. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION
Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren
Verzenden
- 25. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen: Inzicht in de voortgang
van dossiervorming en de volledigheid van een dossier. Inzicht
welke versies van welke documenten wanneer naar welke externe
partijen verstuurd zijn. Verzenden: Documentplanning Dossiers
Distributie Delen Logging August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 26. MYPLACE Uw voordelen Gebruikers zijn minder tijd kwijt met
het zoeken naar voor hen relevante informatie, omdat deze wordt
aangereikt. MyPlace: Persoonsgebonden informatie aanbieden aan de
gebruiker Mijn taken Mijn projecten Mijn documenten Intern &
extern August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 27. PORTALEN Uw voordelen: Een portaal is na creatie direct
klaar voor gebruik. Alle (project)informatie is via n plek
toegankelijk. Iedereen beschikt over de actuele informatie en de
juiste versie van documenten Portalen voor projecten, processen en
werkgebieden: Automatische creatie m.b.v. standaard sitestructuren
Automatisch toekenning van de juiste autorisaties Wisselwerking
tussen projectgericht en procesgericht werken Toegankelijk maken
van documenten n van informatie uit procesapplicaties (ERP, CRM,
HRM, ) August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 28. SITES-ARCHITECTUUR August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 29. STARTPAGINA (DEMO) August 13, 2015TITLE PRESENTATION Mijn
taken o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag o Wachten op akkoord o
Nieuwe aanvraag
- 30. OVERZICHT PROJECTEN (DEMO) August 13, 2015TITLE
PRESENTATION Mijn taken o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag o
Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag
- 31. PROJECTPORTAAL (DEMO) August 13, 2015TITLE
PRESENTATION
- 32. SAMENVATTING Sneller en efficinter Traceerbaar Direct klaar
voor gebruik Afgestemd op de gebruiker Gestructureerd Inzicht in
voortgang Procesgericht werken Ketensamenwerking: Snel van start
August 13, 2015TITLE PRESENTATION
- 33. VRAGEN? ProjectPortaal Bouw