Bewust beter besturen

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Gustaaf Vocking

Ø  Master of Econometrics Ø  Bachelor of Business information science Ø  Psychology and post Doc didactic skills Ø  Executive MBA Ø  Entrepreneur since age of 15 Ø  Management Trainer/Coach/Consultant Ø  Leadership/Communications/Brainskills Ø  Managers/Professionals/Experts Ø  Europe & USA Ø  10 days per year for students Ø  >10.000 students trained

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Succes

Succes =

bereiken wat je wilt

(Doel + middelen)

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Componenten

Effectiviteit (strategie) De juiste dingen doen.

Efficientie (tactiek) De dingen juist doen.

Succes management

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Doel en speelveld

Doel Wat wil je bereiken? SMART

Speelveld Wat zijn de kaders van het spel? GIFKOT

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Tactiek

1.  Denk vóórdat je doet. ü  Vraag vóórdat je denkt. ü  Check vóórdat je denkt. ü  Vraag vóórdat je doet. ü  Check vóórdat je doet.

2.  Ken het spel en de regels. ü  Stel het doel vast. ü  Stel het kader vast. ü  Stem af!

3.  Doe de juiste dingen juist.

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Werken zodat het werkt

1.  Wat is de ECHTE behoefte? 2.  Wie doet wat? 3.  Wat levert het op?

4.  Wanneer is het af (kwaliteit)? 5.  Wanneer is het af (tijd)? 6.  Hoe ziet het er half af uit?

7.  Wat als het niet lukt? 8.  Wat is flexibiliteit?

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Pooh’s Plan

Organiseren is datgene dat je doet, vóórdat je iets doet, zodat als je het doet,

je het goed doet.

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Succes? Focus op wat belangrijk is!

Spendeer jij het grootste deel van je

tijd aan wat het meest belangrijk is

voor jou?

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Succes? Focus op wat belangrijk is!

I Crisis

Deadlines Vergaderingen

II Plannen Relaties

Normen/waarden Studie

III Interrupties Rapportages

Sommige verg. Sommige telefoontjes

IV Trivia

Junk mail Sommige telefoontjes

Important

Not Important

Urgent Not Urgent

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

I Crisis

Deadlines Vergaderingen

II Plannen Relaties

Normen/waarden Studie

III Interrupties Rapportages

Sommige verg. Sommige telefoontjes

IV Trivia

Junk mail Sommige telefoontjes

Important

Not Important

Urgent Not Urgent

70% 10%

5% 15%

Succes? Focus op wat belangrijk is!

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

I Crisis

Deadlines Vergaderingen

II Plannen Relaties

Normen/waarden Studie

III Interrupties Rapportages

Sommige verg. Sommige telefoontjes

IV Trivia

Junk mail Sommige telefoontjes

Important

Not Important

Urgent Not Urgent

70% 10%

5% 15%

Succes? Focus op wat belangrijk is!

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Succes? Focus op wat belangrijk is!

I Crisis

Deadlines Vergaderingen

II Plannen Relaties

Normen/waarden Studie

III Interrupties Rapportages

Sommige verg. Sommige telefoontjes

IV Trivia

Junk mail Sommige telefoontjes

Important

Not Important

Urgent Not Urgent

70% 10%

5% 15%

15% 80%

0% 5%

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Pareto en half werk principe

Ø  20% van je tijd produceert 80% van het werk

Ø  80% van je tijd ben je bezig met details…

Tijd

Moeite

Technische details

Concepten

Ø  Afgeronde producten verdragen kritiek slecht…

Ø  Deel je eerste idee ter verbetering en voorkom onnodig werk

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Tijdvertekeningen

Geschiedenis Selectief geheugen

Toekomst Hoopvolle schattingen

Nu ! Murphy: What can go wrong, will go wrong, at the least preferable moment.

! John Lennon: Life is what happens to you, while you are making other plans.

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Project Planning

Plan

Check Act

Do

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Tijdschattingen

•  Hoe lang kost ‘vinden van literatuur’?

•  Goede schatting vraagt om ervaring.

•  Tijdschatting = Factor * (K + 4*G + L)/6 ü K = Kortste inschatting ü G = Gemiddelde inschatting ü L = Langste inschatting ü Factor = Correctie factor

(onervaren: 2?)

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Succes management in het kort

ü  Kies SMART doelen

ü  Controleer of ze veranderen

ü  Pas de “halfwerkregel” toe

Ø  Ken de grenzen

Ø  Manage verwachtingen

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Recommended reading

ü  The seven day weekend, Semler

ü  Het weekend van zeven dagen, Semler

ü  7 habits of highly effective people, Stephen Covey

ü  7 eigenschappen van effectief leiderschap, Stephen Covey

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Meer trainen, coachen of lezingen?

Fantastisch flirten

http://www.power2improve.nl

Coachen Gespreksvaardigheid Leergang adviseren

Overtuigend besturen

Effectief besturen

Risicomanagement

Baas de Baas

“Man, vrouw, en (soms) samen.”

“Succesmanagement”

Brainstormbegeleiding

Leergang management

Projectmanagement Persoonlijke effectiviteit Timemanagement

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Vragen?

@GustaafVocking

GustaafVocking

Gustaaf.Vocking@power2improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Gratis Talents4Business programma voor getalenteerde studenten

ü Training ü Build a better brain ü Bewust beter

beinvloeden ü Personal Branding ü Succesvol Solliciteren ü …

ü Coaching ü Jobhunting

Talents4Business@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

BONUS SLIDES

Power2Improve Drijfveren, behoeften en resultaten

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Globale  drijfveren,  behoe1en  en  (gewenste)  resultaten  van  medewerkers  

Transfor- matie

(zelfactualisatie)

Succes (sociaal, erbij horen,

waardering)

Overleven (lichamelijk en veiligheid)

Idealen

Carrière

Baan

Status

Geld

Nalatenschap

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

BONUS SLIDES

Power2Improve Communicatiemodel

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl © Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

BONUS SLIDES

Power2Improve Vragen voor invloed

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Invloedvragen: motivatie

Ø  Wat moet … voor jou hebben? CRITERIA

Ø  Waarom is CRITERIUM belangrijk? Vanaf/Naartoe (tot 3x doorvragen met Waarom)

Ø  Hoe weet jij of je … goed doet? Interne/Externe validatie

Ø  Waarom koos je voor …? Procedures/Opties

Ø  Wat is de relatie tussen … (vorig jaar en nu)? Verandervoorkeur (hetzelfde/verandering)

Proactief/Reactief

Details/Hoofdlijnen

Zelf/Ander gericht

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Invloedvragen: pijn/plezier

Ø  Vertel over CONTEXT + SITUATIE die je vervelend vond? Gevoel/Keuze/Denken

Ø  Vertel me over SITUATIE waarin aan CRITERIUM werd voldaan? Onafhankelijk/Dichtbij/Samenwerkend Wat beviel je eraan? Mens/Ding

© Gustaaf.Vocking@Power2Improve.nl

Invloedvragen: regels

Ø  Hoe kun jij je succes CONTEXT vergroten? Hoe kan iemand anders zijn/haar succes vergroten? Mijn regels/Mijn Regels of Mijn regels/. of Geen regels/Mijn regels of Mijn regels/Jouw regels

Ø  Hoe weet je of een ander goed is in zijn/haar CONTEXT? Zien/Horen/Lezen/Doen/voelen Hoe vaak moet je dat WAARNEMING ZINTUIG om overtuigd te raken? x keer/Automatisch/Continu/Periode