Aanlooptraject middenkader

Post on 23-Feb-2016

50 views 0 download

description

Aanlooptraject middenkader. Infosessie P&O 16 mei 2014 Frans van de Ven Sr. Associate Consultant. 6 fasen. 6 fasen. 3 + 4. Talentbesprekingen. DC en MC bespreken alle kandidaten (aan de hand van loopbaanfiche) Objectiveren oordeel Gelijke lat doorheen entiteit Op basis van feiten - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Aanlooptraject middenkader

Aanlooptraject middenkader

Infosessie P&O 16 mei 2014

Frans van de VenSr. Associate Consultant

6 fasen

1• Kandidaatstelling

2• Development center 1

3• Talentbespreking op DC

4• Talentbespreking op MC

5• Development center 2

6• Intensieve ontwikkeling

6 fasen

1• Kandidaatstelling

2• Development center 1

3• Talentbespreking op DC

4• Talentbespreking op MC

5• Development center 2

6• Intensieve ontwikkeling

3 + 4. Talentbesprekingen

• DC en MC bespreken alle kandidaten (aan de hand van loopbaanfiche)– Objectiveren oordeel – Gelijke lat doorheen entiteit– Op basis van feiten

• MC voorziet doorgroeiopdracht dat in DC wordt opgevolgd

Objectief

KLAAR VOOR PROCEDURE JA!

OVERWEGEN VOLGENDE

EDITIE

Timing

Pote

ntiee

l

3 jaar18 maandNu

Wei

nig

Veel

Praktisch

• Wie moet er aanwezig zijn ?

• Managers leveren op voorhand hun input aan op basis van “template” = portfolio & loopbaanfiche / talentprofiel

• Duidelijke spelregels / valkuilen

• Strikte agenda en timing – geen volledige dag

• P&O als deelnemer aan de besprekingen • Een “neutrale” moderator van de besprekingen• Notulist – belangrijk voor feedback / afstemming

Spelregels

• Alles wat besproken wordt tijdens een talentbespreking is confidentieel !

• We houden besprekingen op basis van feiten (loopbaanfiche/talentprofiel, DC Resultaten, …), niet op basis van vermoedens, “horen zeggen”, veronderstellingen, … Focus op de essentie

• Open discussies – bevestiging / loyale oppositie. Alle bedenkingen en vragen worden in de hele groep gedeeld

• We durven kijken voorbij de grenzen van onze “afdeling”

• We spreken samen af wie wat communiceert naar de besproken medewerkers = individuele feedback naar de medewerker

Valkuilen

• “Peter”-principle

• “Halo” effect

• Mensen “opbranden"

• Zich enkel baseren op "buikgevoel” en intuïtie

• Veel ontwikkelingsopportuniteiten worden over het hoofd gezien

Van training & promotie naar …

… bijkomende opdrachten, (speciale) projecten, back-up, uitwisseling functies/taken, herorganiseren functies/taken, coaching & mentoring (zijn/hebben), opleiding krijgen/geven, transfers, intervisie, leernetwerken, development center, 360 feedback, …

Huidige situatie ToekomstperspectiefProfessionele ervaring Individuele aspiratiesBegonnen op subsidiedienst in 2009Financieel adviseur subsidies vanaf 20011Stuurt cel (3p) aan sinds 2012

Hilde wil doorgroeien naar MK

Bron: perspectiefgesprek

Huidige prestatieniveau PotentieelGoede prestaties - Bereikt meestal haar doelstellingen en overtreft regelmatig de verwachtingenBron: prestatiemanagement

Hilde heeft potentieel om een team te leiden , maar zou zich ook verder kunnen specialiseren als financieel adviseurBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Sterktes UitdagingenSterk in analyse en het oplossen van technische problemen. Sterk in onderhouden relaties met interne klanten en collega’s.Bron: prestatiemanagement

Moet leren om taken te delegeren , verantwoordelijkheid bij medewerker te leggen,Moet leren om de technische details meer los te latenBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Ontwikkelingsnoden Algemene opmerkingenGrotere zelfstandigheid verwacht in het nemen van beslissingen. Leren delegeren

Uitsluitend ervaring in financiële context

Loopbaanfiche

Huidige situatie ToekomstperspectiefProfessionele ervaring Individuele aspiratiesBegonnen op subsidiedienst in 2009Financieel adviseur subsidies vanaf 20011Stuurt cel (3p) aan sinds 2012

Hilde wil doorgroeien naar MK

Bron: perspectiefgesprek

Huidige prestatieniveau PotentieelGoede prestaties - Bereikt meestal haar doelstellingen en overtreft regelmatig de verwachtingenBron: prestatiemanagement

Hilde heeft potentieel om een team te leiden , maar zou zich ook verder kunnen specialiseren als financieel adviseurBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Sterktes UitdagingenSterk in analyse en het oplossen van technische problemen. Sterk in onderhouden relaties met interne klanten en collega’s.Bron: prestatiemanagement

Moet leren om taken te delegeren , verantwoordelijkheid bij medewerker te leggen,Moet leren om de technische details meer los te latenBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Ontwikkelingsnoden Algemene opmerkingenGrotere zelfstandigheid verwacht in het nemen van beslissingen. Leren delegeren

Uitsluitend ervaring in financiële context

Loopbaanfiche

Individuele aspiraties

• Perspectiefgesprek– Willen = hoe onderbouwd is dit ?

• Motivatoren – Motivational Drivers• “Energie” – waar gaat deze persoon zijn/haar energie uit halen ?

– Kunnen– Moeten = realistisch zicht op de functie ?– Mogen = wat heeft iemand al gedaan ?

Huidige situatie ToekomstperspectiefProfessionele ervaring Individuele aspiratiesBegonnen op subsidiedienst in 2009Financieel adviseur subsidies vanaf 20011Stuurt cel (3p) aan sinds 2012

Hilde wil doorgroeien naar MK

Bron: perspectiefgesprek

Huidige prestatieniveau PotentieelGoede prestaties - Bereikt meestal haar doelstellingen en overtreft regelmatig de verwachtingenBron: prestatiemanagement

Hilde heeft potentieel om een team te leiden , maar zou zich ook verder kunnen specialiseren als financieel adviseurBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Sterktes UitdagingenSterk in analyse en het oplossen van technische problemen. Sterk in onderhouden relaties met interne klanten en collega’s.Bron: prestatiemanagement

Moet leren om taken te delegeren , verantwoordelijkheid bij medewerker te leggen,Moet leren om de technische details meer los te latenBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Ontwikkelingsnoden Algemene opmerkingenGrotere zelfstandigheid verwacht in het nemen van beslissingen. Leren delegeren

Uitsluitend ervaring in financiële context

Loopbaanfiche

Potentieel

– Willen– Kunnen: 4 rollen – generieke functiebeschrijving mk.

• Vandaag al gedemonstreerd ?• Ontwikkeling: potentieel – snelheid

– Leervermogen IQ/EQ– Flexibiliteit / omgaan met verandering / aanpassingsvermogen– Vraagt naar info / leergierig / nieuwsgierig– Houdt van uitdagingen / nieuwe zaken– Leert uit mislukkingen / neemt verantwoordelijkheid– …

– Moeten – Mogen

• Hoe ziet zijn/haar ontwikkelingshistorie er uit ?

“Ont-spoorders”

“Harde” voorbeelden• Oneerlijk / verdraait de waarheid• Respecteert vertrouwelijkheid niet• Doet aan favoritisme • Gebruikt angst/dreiging/intimidatie om te leiden• Ontoegankelijk• Denkt altijd eerst aan zichzelf (ipv. aan de organisatie)• Onverdraagzaam• …• Blokkerende persoonlijke eigenschappen• …

“Ont-spoorders”

“Zachtere” voorbeelden• Kan de (werk)druk niet aan• Sub-assertief• Te weinig interpersoonlijke vaardigheden• Micromanagement• Te afhankelijk • Werkt nooit af• …

Huidige situatie ToekomstperspectiefProfessionele ervaring Individuele aspiratiesBegonnen op subsidiedienst in 2009Financieel adviseur subsidies vanaf 20011Stuurt cel (3p) aan sinds 2012

Hilde wil doorgroeien naar MK

Bron: perspectiefgesprek

Huidige prestatieniveau PotentieelGoede prestaties - Bereikt meestal haar doelstellingen en overtreft regelmatig de verwachtingenBron: prestatiemanagement

Hilde heeft potentieel om een team te leiden , maar zou zich ook verder kunnen specialiseren als financieel adviseurBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Sterktes UitdagingenSterk in analyse en het oplossen van technische problemen. Sterk in onderhouden relaties met interne klanten en collega’s.Bron: prestatiemanagement

Moet leren om taken te delegeren , verantwoordelijkheid bij medewerker te leggen,Moet leren om de technische details meer los te latenBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Ontwikkelingsnoden Algemene opmerkingenGrotere zelfstandigheid verwacht in het nemen van beslissingen. Leren delegeren

Uitsluitend ervaring in financiële context

Loopbaanfiche

Ontwikkeling

Ontwikkeling

Huidige situatie ToekomstperspectiefProfessionele ervaring Individuele aspiratiesBegonnen op subsidiedienst in 2009Financieel adviseur subsidies vanaf 20011Stuurt cel (3p) aan sinds 2012

Hilde wil doorgroeien naar MK

Bron: perspectiefgesprek

Huidige prestatieniveau PotentieelGoede prestaties - Bereikt meestal haar doelstellingen en overtreft regelmatig de verwachtingenBron: prestatiemanagement

Hilde heeft potentieel om een team te leiden , maar zou zich ook verder kunnen specialiseren als financieel adviseurBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Sterktes UitdagingenSterk in analyse en het oplossen van technische problemen. Sterk in onderhouden relaties met interne klanten en collega’s.Bron: prestatiemanagement

Moet leren om taken te delegeren , verantwoordelijkheid bij medewerker te leggen,Moet leren om de technische details meer los te latenBron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek

Ontwikkelingsnoden Algemene opmerkingenGrotere zelfstandigheid verwacht in het nemen van beslissingen. Leren delegeren

Uitsluitend ervaring in financiële context

Loopbaanfiche

Algemene opmerkingen

Wat is de sleutelvraag mbt. het doorgoeien van de kandidaat ?

6 fasen

1• Kandidaatstelling

2• Development center 1

3• Talentbespreking op DC

4• Talentbespreking op MC

5• Development center 2

6• Intensieve ontwikkeling

Feedback aan de medewerker

• Geselecteerd of niet ?– Ja: Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten -

doorgroeiopdracht– Nee, nog niet:

Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten – hoe gaan wij hier aan werken

– Nee, niet (zeldzaam – bvb. ontspoorders):Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten… hoe gaan wij hier aan werken… eventueel andere ambities, uitdagingen, …! Het aanlooptraject is geen finaal assessment !

– Focus op kennis, gedrag, competenties, …nooit op persoonlijkheid !Vb. “Je laat anderen niet uitspreken” ipv.“Je bent dominant”

Planning communicatie

• 20/5/2014: Afsluiten development center 1• Week 2/6/2014:

– Kandidaat ontvangt rapport– Leidinggevende ontvangt rapport met scores, en portfolio's

• Vanaf 6/6: aanspreekpunt verzamelt info voor talentbespreking– Rapport, portfolio’s en loopbaanfiche per kandidaat

• 15/9/2014: resultaat talentbespreking managementcomité wordt bezorgd aan vorming@vlaanderen.be

Vragen?

• vorming@vlaanderen.be 02 553 51 99

• patricia.vandenbossche@bz.vlaanderen.be0499 16 39 46

• joke.renneboog@bz.vlaanderen.be0478 75 76 38