Op naar een organisatie 2.0of is het intussen 3.0 ?

Cursus augustus 2014 – Vlaamse overheid - Summerschool

Augustus 2014 - Yammer - @NancyDVogelaere

Sociale media met véééééél en populair

Netwerken: Waarom?

Een snel veranderende wereldJe kan niet achterblijven… en bovenal : je wil het

Niet zozeer nood aan info wel aan info op maatop moment dat nodig

Warm water niet opnieuw

Netwerken waarom?

It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent…But rather the one most adaptable to CHANGE (Darwin)

Bedrijfsbroertje van Facebook Kennisdelen : documenten delen, poll

organiseren, Sociaal netwerk van een bedrijf, overheid,

organisatie Mogelijk: Interne en externe Yammer-

netwerken Doel: om interne communicatie tussen

medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken

Steeds populairder bij de VO

Wat is het?

Waarom gebruiken?

Professioneel

Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, bijleren maar ook delen (na cursus, event,

…) Expertise in het bedrijf zoeken Netwerken Praktische info ….

My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt

Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon.

Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon

DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”

Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars

Vakjargon

je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning

Hoe beginnen?

Stap 0: vul je werkmail in

juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

www.yammer.comStap 1: creëer je account

1.

Stap 1: creëer je account

2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.

Let op: dit moet een werkadres zijn

Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

Stap 1: creëer je account3.

Vul je gegevens in: • Voornaam• Naam• Paswoord• Naam van je departement• Je functie

4. Klik op next

Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk

Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”

Klik op next

Stap 2: volg collega’s

Stap 3: je profiel verder aanpassen4. Voeg je foto toe

(reminder: professionele omgeving)

5. Je kan de tool installeren op je

bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk

Stap 4: je profiel verder aanvullen

5. Klik op je naam OF

Dit is de naam van je Yammer netwerk (hier: ond.vlaanderen)

5. OF klik op “…”

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Klik op edit profile

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Kies een foto die je graag wil

Je kan van elke categorie zaken aanvullen, als je wil

Stap 5: je eerste bericht versturen7. Plaats hier het

bericht dat je wenst te delen met de anderen in het netwerk. Startvraag: what are you working on?

je kunt:• Profiel updaten,• Iemand aanbevelen• Poll houden• Evenement

aankondigen• Vraag stellen

Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.

Stap 5: je eerste bericht versturen

Via dit blok reageer je op berichten van collega’s

Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Via more (meer), kun je van je eigen berichten:• Topics (#) toevoegen,• Heel het gesprek weergeven• Het bericht markeren om

sneller terug te vinden• Het bericht doormailen• Het bericht verwijderen of

emailen

Stap 6: yammer verder ontdekken

Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.

Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message

All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…)

Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.Een nieuwe groep maken doe je via “create group”

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: • Een naam • Beschrijving van de

groep• Publiek: toegankelijk

voor iedereen of • privé: je kunt enkele

lid worden door uitnodiging

je kunt ook een externe groep aanmaken!

Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder

Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Nieuwe groep maken: keuze: naam, omschrijving en: publieke of private groep.

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder Apps vind je terug: LeaderboardsTopicsOrganigramRSSApps directoryEn vele anderen

Standaardtaal is Engelsswitch naar Nederlands?

Stap 6: Yammer verder ontdekken

juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder klassementvind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk.

Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Via organogram kun je weergeven binnen welke officiële organisatiestructuur je werkt

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerkPeople:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn

Stap 7: instellingen aanpassen?

Klik op “my settings”(mijn instellingen)Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account”

Stap 7: instellingen aanpassen

Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen

Stap 7 : instellingen aanpassen

Algemeen: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan

Profiel: pas al je profielinformatie aan Paswoord: verander je paswoord Organogram: stel je organogram op Netwerken: van welke netwerken maak je deel

uit Mijn programma’s: welke applicaties heb je

geïnstalleerd Meldingen: wil je vermijden dat je overstelpt

wordt met mailtje? Pas je instellingen aan Voorkeuren: wat zijn je voorkeursinstellingen?

• Bericht instellingen• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden

• publicatie instellingen: door op enter te klikken, verspreid je je bericht

In “mijn netwerken”: interne enExterne netwerken waar je deel Van uitmaakt. Ga actief op zoek… of maak zelfNieuw netwerk…

Stap 8: ga op zoek naar netwerken

Vragen?!

Nu of later: Twitter: @NancyDVogelaereMail : Nancy.devogelaere@ond.vlaanderen.beBlog : www.nancydevogelaere.com Linked in: http://be.linkedin.com/pub/nancy-de-vogelaere

Co-creatie obv Summerschool 2.0 cursussen van oa Sara Jane Deputter, Laurence Vanhée, Tim Vanheers, Joke Renneboog, Seppe Dams en vele anderen