2014 08 yammer

34
Op naar een organisatie 2.0 of is het intussen 3.0 ? Cursus augustus 2014 – Vlaamse overheid - Summerschool Augustus 2014 - Yammer - @NancyDVogelaere

description

Cursus summerschool - Vlaamse overheid - augustus 2014: Yammer

Transcript of 2014 08 yammer

Page 1: 2014 08 yammer

Op naar een organisatie 2.0of is het intussen 3.0 ?

Cursus augustus 2014 – Vlaamse overheid - Summerschool

Augustus 2014 - Yammer - @NancyDVogelaere

Page 2: 2014 08 yammer

Sociale media met véééééél en populair

Netwerken: Waarom?

Page 3: 2014 08 yammer

Een snel veranderende wereldJe kan niet achterblijven… en bovenal : je wil het

Niet zozeer nood aan info wel aan info op maatop moment dat nodig

Warm water niet opnieuw

Netwerken waarom?

Page 4: 2014 08 yammer

It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent…But rather the one most adaptable to CHANGE (Darwin)

Page 5: 2014 08 yammer

Bedrijfsbroertje van Facebook Kennisdelen : documenten delen, poll

organiseren, Sociaal netwerk van een bedrijf, overheid,

organisatie Mogelijk: Interne en externe Yammer-

netwerken Doel: om interne communicatie tussen

medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken

Steeds populairder bij de VO

Wat is het?

Page 6: 2014 08 yammer

Waarom gebruiken?

Professioneel

Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, bijleren maar ook delen (na cursus, event,

…) Expertise in het bedrijf zoeken Netwerken Praktische info ….

Page 7: 2014 08 yammer

My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt

Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon.

Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon

DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”

Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars

Vakjargon

Page 8: 2014 08 yammer

je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning

Hoe beginnen?

Page 9: 2014 08 yammer

Stap 0: vul je werkmail in

juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

Page 10: 2014 08 yammer

www.yammer.comStap 1: creëer je account

1.

Page 11: 2014 08 yammer

Stap 1: creëer je account

2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.

Let op: dit moet een werkadres zijn

Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

Page 12: 2014 08 yammer

Stap 1: creëer je account3.

Vul je gegevens in: • Voornaam• Naam• Paswoord• Naam van je departement• Je functie

4. Klik op next

Page 13: 2014 08 yammer

Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk

Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”

Klik op next

Stap 2: volg collega’s

Page 14: 2014 08 yammer

Stap 3: je profiel verder aanpassen4. Voeg je foto toe

(reminder: professionele omgeving)

5. Je kan de tool installeren op je

bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk

Page 15: 2014 08 yammer

Stap 4: je profiel verder aanvullen

5. Klik op je naam OF

Dit is de naam van je Yammer netwerk (hier: ond.vlaanderen)

5. OF klik op “…”

Page 16: 2014 08 yammer

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Klik op edit profile

Page 17: 2014 08 yammer

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Kies een foto die je graag wil

Je kan van elke categorie zaken aanvullen, als je wil

Page 18: 2014 08 yammer

Stap 5: je eerste bericht versturen7. Plaats hier het

bericht dat je wenst te delen met de anderen in het netwerk. Startvraag: what are you working on?

je kunt:• Profiel updaten,• Iemand aanbevelen• Poll houden• Evenement

aankondigen• Vraag stellen

Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.

Page 19: 2014 08 yammer

Stap 5: je eerste bericht versturen

Via dit blok reageer je op berichten van collega’s

Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Via more (meer), kun je van je eigen berichten:• Topics (#) toevoegen,• Heel het gesprek weergeven• Het bericht markeren om

sneller terug te vinden• Het bericht doormailen• Het bericht verwijderen of

emailen

Page 20: 2014 08 yammer

Stap 6: yammer verder ontdekken

Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.

Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message

All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk

Page 21: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…)

Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.Een nieuwe groep maken doe je via “create group”

Page 22: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: • Een naam • Beschrijving van de

groep• Publiek: toegankelijk

voor iedereen of • privé: je kunt enkele

lid worden door uitnodiging

je kunt ook een externe groep aanmaken!

Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder

Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.

Page 23: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Nieuwe groep maken: keuze: naam, omschrijving en: publieke of private groep.

Page 24: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder Apps vind je terug: LeaderboardsTopicsOrganigramRSSApps directoryEn vele anderen

Page 25: 2014 08 yammer

Standaardtaal is Engelsswitch naar Nederlands?

Stap 6: Yammer verder ontdekken

juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

Page 26: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder klassementvind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…

Page 27: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk.

Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn

Page 28: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Via organogram kun je weergeven binnen welke officiële organisatiestructuur je werkt

Page 29: 2014 08 yammer

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerkPeople:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn

Page 30: 2014 08 yammer

Stap 7: instellingen aanpassen?

Klik op “my settings”(mijn instellingen)Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account”

Page 31: 2014 08 yammer

Stap 7: instellingen aanpassen

Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen

Page 32: 2014 08 yammer

Stap 7 : instellingen aanpassen

Algemeen: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan

Profiel: pas al je profielinformatie aan Paswoord: verander je paswoord Organogram: stel je organogram op Netwerken: van welke netwerken maak je deel

uit Mijn programma’s: welke applicaties heb je

geïnstalleerd Meldingen: wil je vermijden dat je overstelpt

wordt met mailtje? Pas je instellingen aan Voorkeuren: wat zijn je voorkeursinstellingen?

• Bericht instellingen• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden

• publicatie instellingen: door op enter te klikken, verspreid je je bericht

Page 33: 2014 08 yammer

In “mijn netwerken”: interne enExterne netwerken waar je deel Van uitmaakt. Ga actief op zoek… of maak zelfNieuw netwerk…

Stap 8: ga op zoek naar netwerken

Page 34: 2014 08 yammer

Vragen?!

Nu of later: Twitter: @NancyDVogelaereMail : [email protected] : www.nancydevogelaere.com Linked in: http://be.linkedin.com/pub/nancy-de-vogelaere

Co-creatie obv Summerschool 2.0 cursussen van oa Sara Jane Deputter, Laurence Vanhée, Tim Vanheers, Joke Renneboog, Seppe Dams en vele anderen