Projectontwikkeling & stakeholdermanagement

06.02.2014

Bart Aerts

1. Matexi

kerncijfers 2012

1 groep

1 hoofdkantoor met 5 service units

13 regiokantoren in België, 1 kantoor in Polen

en 1 kantoor in Groot-Hertogdom Luxemburg

242 miljoen euro omzet

300+ vakbekwame medewerkers

2000+ indirecte tewerkstelling

≈ 1000 wooneenheden per jaar

structuur

2. stakeholdermanagement

stakeholders

stakeholders

bewust omgaan met ruimte

mens en ruimte

bewust omgaan met ruimte

+

bewust omgaan met mensen

mens en ruimte

mens en ruimte

mens en ruimte

iD - integraal design

Ontwikkelaar Stedenbouwkundige Architect Aannemer Verkoper Bewoner

iD - integraal design

lokale en hogere overheid / administratie

omwonenden / actiegroepen / toekomstige bewoners & gebruikers

participatiemodel voor stakeholderoverleg

participatiemodel voor stakeholderoverleg

ONTWERPPVEVERGUNNINGS-

PROCEDURE

participatiemodel voor stakeholderoverleg

ONTWERPPVEVERGUNNINGS-

PROCEDURE

participatiemodel voor stakeholderoverleg

participatiemodel voor stakeholderoverleg

inte

rn info

rmere

n

charr

ette

Project als proces  maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag  28/09/2009 29/09/2009 30/09/2009 1/10/2009 2/10/2009 3/10/2009 4/10/2009

                             08.30u-09.00u introductie teamvergadering teamvergadering teamvergadering teamvergadering teamvergadering teamvergadering 08.30u-

09.00u09.00u-09.30u

vergadering 1: cbs

vergadering 8: brandweer

 vergadering 12: evaluatie 

varianten infomoment gemeentediensten infomoment gemeentediensten infomoment gemeentediensten infomoment gemeentediensten

09.00u-09.30u 

09.30u-10.00u infomoment gemeentediensten 09.30u-

10.00u10.00u-10.30u

wandeling op de site

vergadering 9: eigenaars 2

structuurschets van varianten naar 

voorkeurscenariovan globaal schetsontwerp naar 

aparte disciplinesvan globaal schetsontworp naar 

aparte disciplines ontwerp voorbereiden eindpresentatie

10.00u-10.30u

10.30u-11.00u vergadering 10: ELIA 10.30u-

11.00u11.00u-11.30u vergadering 11: WVI 11.00u-

11.30u11.30u-12.00u terugkoppeling specifiek overleg 11.30u-

12.00u12.00u-12.30u

lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch

12.00u-12.30u

12.30u-13.00u

12.30u-13.00u

13.00u-13.30u vergadering 2: ARP (gewest), 

provincie, GSA & gecoro

structuurschets

van varianten naar voorkeurscenario

specifiek overleg afhankelijk van 

noodzaak 

schetsontwerp verdelen in verschillende disiplines

voorbereiden eindpresentatie

voorbereiden eindpresentatie

13.00u-13.30u

13.30u-14.00u

13.30u-14.00u

14.00u-14.30u vergadering 3: groen 

& waterhuishouding

  14.00u-14.30u 

14.30u-15.00u

  14.30u-15.00u 

15.00u-15.30u

vergadering 4: mobiliteit & 

openbare werken

  15.00u-15.30u 

15.30u-16.00u

  15.30u-16.00u 

16.00u-16.30u

 

ontwerp

16.00u-16.30u 

16.30u-17.00u vergadering 5: ocmw 

& shm

 

eindpresentatie & receptie

16.30u-17.00u 

17.00u-17.30u

 

voorbereiden voorstelling

van globaal schetsontwerp naar aparte disciplines

17.00u-17.30u 

17.30u-18.00u terugkoppeling specifiek overleg terugkoppeling specifiek overleg 17.30u-

18.00u18.00u-18.30u

avondeten avondeten avondeten avondeten avondeten avondeten

18.00u-18.30u

18.30u-19.00u

avondeten & debriefing

18.30u-19.00u

19.00u-19.30u

vergadering 6: eigenaars 1

 interne evaluatie varianten voorbereiden voorstelling

van globaal schetsontworp naar aparte disciplines ontwerp voorbereiden eindpresentatie

19.00u-19.30u

19.30u-20.00u

vergadering 7: wijkcomités

finalisering varianten

voorstelling voorkeurscenario

 

19.30u-20.00u

20.00u-20.30u terugkoppeling specifiek overleg 20.00u-

20.30u20.30u-21.00u

structuurschets van scenario naar schetsontwerp

20.30u-21.00u

21.00u-21.30u

21.00u-21.30u

21.30u-22.00u

21.30u-22.00u

participatiemodel: charrette

participatiemodel: charrette

participatiemodel: charrette

charrette Zottegem

charrette Nivelles

charrette Sint-Martens-Latem

charrette De Pinte

charrette Izegem

charrette Overpelt

+• snelle besluitvorming mogelijk• grote betrokkenheid overheid – grotere 

draagkracht project• grote wisselwerking tussen ontwerpers 

onderling• lage informatiedrempel voor 

omwonenden• nabijheid

-• te weinig inspraak – te weinig 

ownership• te weinig nadruk op specifieke groepen 

(kinderen, ouderen,…)• geen nadruk op kennismaking 

geïnteresseerde toekomstige bewoners• te hoge detailleringsgraad• te grote stap voor (te) traag proces – 

interesse vervaagd

charrette

inte

rn info

rmere

n

charr

ette particip

atiepro

ces

participatiemodel: project als proces

Project als proces

Project als proces

Project als proces

Project als proces

Aalst Tupperware

Project als proces

participatiemodel: charrette

?Bart Aerts, Matexi

bart.aerts@matexi.be